第一篇:食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责
各部门职能:
1)食品安全负责人:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。
2)食品安全管理人员:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工 作。食品安全管理人员直接向食品安全负责人报告进口食品安全质量管理的整体情况。
3)采购部:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货时认真查验供货单位的《食品生产许可证》、《食品流通许可证》、《营业执照》和《检验合格证》;对查验不合格和无合法来源的食品,坚决拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时,及时报告当地工商行政管理部门。
4)质管部:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境, 确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向食品安全管理人员报告。
5)销售部:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向食品安全管理人员报告。
岗位职责:
1.负责人岗位职责:对食品的经营负全面责任;负责建立、健全质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证质量管理方针和质量目标的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。
第二篇:与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责-适合贸易_进出口公司2
XXXXX国际国际贸易有限公司
与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责
1、与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、进口食品购销员。
2、各岗位人员职责:
1)总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理
工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。
2)办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全
安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。
3)仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。
4)进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出
口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。
XXXXX国际贸易有限公司2013年1月23日
第三篇:集团公司部门职能设置
集团公司部门职能设置
一、集团中心职能设置
(一)策划中心
1、市场研究和品牌建设工作
(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;
(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
2、项目开发工作
负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究 及项目策划方案,参与产品定位。
3、营销管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;
(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
(二)销售中心
1、销售管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定、季度、月度销售计划;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;
(3)负责案场管理;
(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
2、客户服务
(1)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(2)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;
(3)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
(三)计划财务中心
1、拟定公司财务管理制度
2、会计核算工作
负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
3、资金管理
(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;
(3)负责企业信贷工作;
(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
4、财务管理
(1)预算汇总、编制和分析考核;
(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;
(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;
(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;
(5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。
5、房地产开发项目预决算管理
(1)负责工程预、决、结算的管理工作;
(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
(四)综合管理中心
1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作
2、行政管理工作
编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协 调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。
3、人力资源管理工作
负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;
(3)负责合作单位、来宾的接待。
5、企业文化建设工作
组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
6、企业固定资产的实物管理
公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
(五)总工办
1、项目的设计开发工作
(1)负责产品设计、研发工作;
(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;
(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
(5)与设计合作公司的交流、配合工作;
(6)其他产品设计相关的工作。
2、负责处理和解决各项工程技术问题
(1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
(2)审批各工程项目施工、组织设计方案;
(3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(4)提供设备、材料的技术参数;
(5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;
(6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
(7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
3、负责项目的安全、质量、进度控制
(1)参与工程施工合同的编写工作;
(2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;
(3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的解决。
二、集团部门职能设置
(一)策划部
1、向策划中心负责;
2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;
3、负责品牌建设的具体工作;
4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
5、负责房地产广告的制作及实际操作;
6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
7、协同销售部进行物业招商、租售工作。
(二)销售部
1、向销售中心负责;
2、负责公司产品的销售及物业的租售工作;
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
8配合其他部门做好客户服务工作。
(三)财务部
1、向计划财务中心负责;
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;
3、负责具体项目的财务管理工作;
4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;
8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
(四)行政部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司行政管理制度;
3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;
5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;
7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
8、配合支持公司对外行政事务工作;
9、公司的各种规章制度的落实和执行;
10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
11、负责公司的公定资产实物管理工作
12、负责日常的接待工作。
(五)人力资源部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;
3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;
4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;
5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;
6、对外协调好政府劳动管理部门的关系;
7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
(六)研究发展部
1、向总工办负责;
2、负责新产品研发工作;
3、参与产品定位、规划设计、初步设计;
4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;
5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;
6、参与图纸会审工作;
7、与设计合作公司的交流、配合工作。
(七)技术部
1、向总工办负责;
2、负责公司的技术管理工作;
3、组织图纸会审工作;
4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计;
5、负责与规划、设计单位的协调;
6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;
7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合;
8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;
10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;
11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持;
12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理;
13、负责项目结束后的技术总结工作;
14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。
(八)招标采购部
1、向总裁负责;
2、组织合作单位的招标工作及合同签订;
3、组织工程招标及合同签订;
4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;
5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;
6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息;
7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。
三、子公司职责设计
(一)房地产项目子公司
1、向总裁负责;
2、参与施工图设计;
3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;
4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作;
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标;
6、负责施工现场的安全管理
7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作;
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;
10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。
(二)物业服务子公司
1、向副总裁负责;
2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;
3、负责拟定物业公司的各项制度;
4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;
5、负责集团公司物业维护保养工作;
6、协调与政府相关职能部门的公共关系;
7、负责编制物业公司的预算方案;
8、协调与业主之间的关系,处理各种突发及投诉事件。
第四篇:人事劳动局部门设置及职能
人事劳动局部门设置及职能
部门名称:江川县人事劳动局
部门设置:社会保险局
就业服务局
人事劳动局医疗保险基金管理中心
农村养老保险管理中心
人才劳动力管理中心
退休人员管理服务中心
工资福利股
公务员股
专业技术人员股
法规监察仲裁股
主要职责:
1.贯彻执行国家、省、市有关法规、方针和政策,负责国家机关、事业单位工作人员的宏观管理,建立科学化、法制化的人事管理制度。
2.研究拟定国家机关、事业单位工作人员的总体规划、结构调整的宏观计划;编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划并组织实施,管理机关、事业单位工资总额和工资基金。
3.综合管理公务员队伍,管理和指导公务员的职位分类、录用、考核、奖励、纪律、职务升降、惩戒、职务任免、培训、交流、回避、工资福利、辞职、辞退、申诉控告等工作;负责公务员的培训和考核等管理工作。
4.综合管理专业技术人员队伍建设;研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策规定并组织实施;负责专业技术人员职称改革和考核工作,完善专业技术职务聘任制,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度;负责专业技术人员的继续教育和考核等管理工作。5.负责全县人才资源开发,拟定人才培养、人才引进、人才流动、人才招聘,人才市场管理的政策措施并组织实施;发展和规范人才市场。
6.建立和完善人事争议仲裁和劳动保障争议仲裁制度、人事劳动行政复议制度;执行劳动关系调整的基本规则,拟定机关、企事业单位用人制度的有关政策;执行事业单位聘用合同鉴证和劳动合同、集体合同制度的实施规范。7.贯彻执行国家工资政策,综合管理全县国家、事业单位的福利工作;贯彻执行国家机关、事业单位工作人员的退休、退职、辞职、辞退等政策。
8.贯彻执行军队转业干部的安置政策,研究拟定安置计划和培训计划并组织实施;做好军队转业干部随调家属的安置及随迁家属子女的服务工作;做好自主择业军队转业干部的管理工作。
9.贯彻执行国家、省、市劳动和社会保险的基本方针、政策和制度改革总体方案;结合江川实际,研究拟定相应的政策和具体改革方案;编制全县人事劳动、社会保险发展规划和工作计划并组织实施。
10.行使劳动和社会保险的监督检查职权;指导和组织社会化管理服务工作。
11.拟定和组织实施全县促进城乡就业的基本政策和措施;规划全县劳动力市场的发展,负责对招(用)工广告的审批,组织建立健全就业服务体系;制定全县劳动力资源开发政策规定,培育和指导劳动力资源开发市场,推动劳动力资源合理流动。
12.根据国家颁布的职业分类、职业技能标准和行业标准,拟定实施办法并组织实施;负责全县职业培训教育的组织管理工作;组织实施企业在职职工技能培训和失业人员再就业培训,制定和组织实施职业技能人才培养、表彰、奖励和职业技能竞赛的规则、政策和措施;组织实施劳动预备制度。
13.认真执行企业职工和从业人员的正常退休政策;对企业职工工资实行宏观指导;组织实施行业工资调节政策和国有企业经营者收入分配政策。
14.组织实施对工伤事故的认定和鉴定工作;开展对全县企业特殊工种,完全丧失劳动能力的职工劳动能力鉴定及等级评定工作。
15.组织对社会保险基本政策、基本标准的实施,对全县社会保险基金征缴、支付、管理、营运、预决算提出审核意见,并进行行政监督。
16.审查认定有关机构承办补充保险业务的资格。
17.承担全县人事劳动的统计和信息工作,定期发布统计公报、信息资料及发展预测报告。
18.认真做好群众来信来访工作。
19.承办县委、县政府和上级主管部门交办的其它工作。
主要领导:
局 长:张明富
副局长:孔凡春
张荣华
联系电话:0877-8011718
第五篇:审计部部门职能和岗位设置
审计部
一、部门职能
1、负责制订集团内部审计制度和操作规程,并监督执行;
2、负责制定审计工作计划,开展审计活动,定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作;
3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督;
4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计;
5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计;
6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;
7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项;
8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督;
9、负责后续审计工作,督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;
10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查,并将调查结果报告集团领导;
11、负责集团公司审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;
12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。
二、岗位设置
三、岗位职责
(一)经理
1、负责审计部全面工作的组织和管理,有效推动集团审计监督机制的正常运行;
2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通;
3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程,并组织实施;
4、负责制定审计工作计划,确定内部审计工作重点,并负责审计项目的实施和推进;
5、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题,为领导决策提供参考信息;
6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;
7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;
8、负责集团公司审计方面的咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;
9、负责组织审计专业知识学习,加强部属的培养和审计团队建设;
10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。
(二)副经理
1、协助部门经理对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;
2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,并具体负责实施;
3、协助部门经理制定审计计划,负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施;
4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动;
5、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作;
6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作;
7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训;
8、完成上级交办的其他工作。
(三)审计员
1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。
2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制;
3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;
4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;
5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;
6、完成上级交办的其他工作。