采购部部门职能和岗位职责[大全5篇]

第一篇：采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理

1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理

1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

第二篇：采购部部门职能

采购部部门职能

部门名称：采购部

上级部门：财务总监

下属岗位：采购业务主管、采购业务主办

部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。

主要职能：

（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。

（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。

（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

（8）进行市场寻价，采购所需物资。

（9）采购物资的报验和入库工作。

（10）采购过程中的退、换货工作。

（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

（12）做好保密工作。

管辖范围：

（1）采购部所属员工。

（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。

（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。

第三篇：最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

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目 录

和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格，使用说明，相关文件的提供及相关服务的询问，在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作，保证客户满意，提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息，包括表扬，建议，抱怨，投诉等。及时反馈到公司内部相关部门，并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道，不断扩大市场占有率，实现公司的经营目标。2 开展市场调查，分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集，整理和反馈。

2.2 掌握市场动态，包括同类产品的市场动态，竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定，季度及月销售计划，并按时提交到行政业务管理部，便于统一安排采购，制定生产计划，为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单，及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向，组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管，并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划，对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通，配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数，按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划，相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析，总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责： 进行英语与汉语之间的日常翻译工作：包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档； 2 接待国外来访者并担当翻译； 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通； 对各类会议的主要内容作会议记录； 5 员工考勤； 6 资料室的管理； 7 文件的发放工作； 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料，包装物，辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核，确保与总账的一致性； 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据，按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用，并做好制造费用，辅助生产费用等分配，正确核算各项产品生产成本； 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算； 负责公司其他业务成本的核算(如POE)； 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制； 负责公司税务月报，年报的填制及申报工作，做好公司所有税金核算，缴纳工作，及固定资产退税等一切相关涉税事宜； 按时完成统计局，财政局等政府部门要求的各项申报工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责： 固定资产管理：核算ERP固定资产模块核算，包括固定资产的增加、减少及折旧计提，做到与账相符，与实相符；购买固定资产有关合同的整理、存档；定期对固定资产盘点，查明与实不符原因； 负责存货管理：ERP系统中发货单据审核，确保与账与实相符；每月对存货进行盘点，查明与实不符原因； 公司各类保险的投保，保险费结算； 负责审核各类凭证，扫描凭证及附件，打印及装订凭证； 5 产品销售统计：每月分产品及分客户统计销售情况； 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责： 库存现金管理，坚决执行现金管理制度； 准确无误的完成各项现金和银行存款的收，付款工作； 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证； 每日盘点现金，及时与银行核对银行存款，并编制银行存款余额调节表； 负责每日网上本是查账，根据银行回单确认到账款项，并审核销售订单，以便行政部发货； 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性，并根据订单开具发票，在收到合同后

部门职能和岗位职责

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寄出发票； 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”； 负责支票，发票，汇票的申领，签发及空白支票，发票的保管； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责： 订单后，审核单据，了解进口产品的船期； 2 船开出后，审核报关资料； 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验； 4 船到港后，去货代换取提单； 5 凭贷代提单去船公司开箱单； 资料备齐后向海关输单申报，发送电子数据，海关审核后，将全套单证递交现场业务处审核，同时配合海关工作； 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫； 8 联系集装箱车队，将货拉至公司； 9 负责通知各部门到货情况； 负责打印每日的载货清单，确保货物及时出卡口； 负责登记每一笔货物的收入和发出明细，并定期复印发出货物的发票和合同，整理后报外管局备案； 完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测，制定市场营销策略，包括新产品推广以及常规产品的营销组织，协调，对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制； 11 销售价格管理； 销售人员绩效管理及考核； 13 定期向总经理提交销售报告； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理，实现区域销售目标； 2 区域市场状况分析，正确做出市场销售预测报批； 拟定区域内销售计划以及月销售计划，分解目标，报批并监督实施； 4 负责区域内客户资源的总体管理，把握重点客户，开发新客户； 掌握重点产品的销售动态，市场情况以及竞争对手情况，并制定相应对策； 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络，洞察、预测销售渠道危机，及时提出改善意见并报批； 负责区域内销售人员的管理工作，指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，对其进行绩效管理及考核； 对区域内客户满意度负有直接责任，进行区域内客户的沟通、组织、协调工作，不断提高客户满意度； 负责组织策划区域内新产品推广，制定重点产品的市场营销方案，并监督实施； 10 定期向销售副总经理提交销售报告； 负责制定本区域的工作程序和规章制度，报批后实行； 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责： 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划； 参与库存管理，定期拟定重点产品销售计划，报批并提交采购部门； 3 定期对销售人员进行产品知识培训； 了解行业动态，进行行业分析，汇总市场信息，提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议； 协助销售人员为客户提供技术支持； 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责：

1.认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平； 2.完成规定或承诺的销售指标；

3.努力学习产品知识，积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 4.努力开发、跟进新客户，做好自己客户管理工作，填写客户资源表，样品跟踪表，月末进行客户采购情况，进行客户差异分析；

5.负责做好产品的售后服务工作，经常走访客户，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况；

7.维护好企业与客户之间的关系，向客户提供满意的服务；

8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度；

9.配合完成上级领导（区域经理）安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理（采购）岗位职责： 与各部门协调，组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资； 2 下达订购单或合同； 3 控制物料的交期； 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调； 5 查证进料的品质和数量； 6 进料品质和数量异常处理； 7 对各部门的采购物资作记录； 8 建立供应商资料与价格记录； 9 物资市场行情的调查； 10 对外油样的采购； 11 车队管理； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责： 每日订单的接收，销售合同的签订； 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作； 3 每日DAIRY ORDER； 根据每日到帐情况及特批要求安排发货，联络货运公司，打印提货单，填写

托运单； 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题； 6 货运询价，货运公司选择； 每日跟踪发货客户到货情况，并统计到货及时率、完好率； 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责：根据油样申请单安排准备样品，包装检查； 2 根据寄送要求选择相应的方式，按要求填写托运单；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 样品寄送登记、跟踪，试验结果记录； 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员； 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表； 6 质检部辅料出入库ERP登记； 7 国内外信件寄送登记； 8 生产物料出入库登记； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责： 1 每日sales update； 2 每日登记区域销售销量表； 3 每月编制当月销售报表； 每月编制当月经销商销售统计表； 5 每月区域销售销量统计； 6 每月区域销售对比统计； 根据要求编制其他统计报表及数据统计；负责公司总机的话务工作； 9 负责来访人员的指引； 10 做好大堂接待处的整洁、舒适； 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养，使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全； 合理有效安排公司公务用车； 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜； 4 针对车辆出现的问题，提出相应的方案； 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作； 6 对公司司机的管理工作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 保持车辆的整洁； 做到安全行车，不违反交通法规； 4 严格按照用车单发车； 接送员工上下班的大客车，必须做到准时发车，按时到公司； 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况； 负责安排执勤班次，在许可的范围内对勤务进行适当调整； 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点，报警装置和摄像头的位置； 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作，积极主动反映情况，带领保安认真完成各项工作和任务； 带领保安遵纪守法，严格执行保安队的各项规定和制度，养成严格的组织纪律性和良好的作风； 负责管理好本班的执勤用具； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责： 每日车辆的进出管理，维护厂区内外的公共秩序； 2 每日晚上的值班巡逻工作； 每日外来人员出入厂登记工作，做到时间登记准确，内容记录完整，文字书写清晰；严禁违禁品进入公司； 4 对来访客人要使用礼貌用语； 每日做好门卫内外整洁、有序，做到门窗明亮，桌椅干净，场地卫生； 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作； 7 公司旗帜的升降； 提货车辆出门时的数量清点； 9 每日做好交接班工作； 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责： 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接； 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 负责监督清洁工的每日保洁工作； 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作，做到发送及时； 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，及时通知生产部相关人员进行维护与保养； 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作； 7 确保并维护公司租养花木的质量； 8 确保公司饮用水的供应； 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记； 10 负责公司办公类资产的登记管理工作； 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责： 周一：大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生； 2 周二：楼梯走廊护壁的清洁，实验室地面的清洁,洗工作服； 3 周三：楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁； 4 周四：库房整理,文印室、实验室地面卫生，洗工作服； 5 周五：餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生； 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁，各楼层走廊洗手间的卫生； 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁； 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风； 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品，不够时及时领取； 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理； 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁； 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门，在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅；同时不断修整、逐步完善生产工艺流程，保障生产规模的最经济化； 组织对生产部产品实现的策划，负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作； 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证；对本部门质量目标的完成负责； 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作； 12 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作； 14 组织对顾客财产的保管； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责： 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度，在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作； 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 负责对员工进行安全教育和培训，新入厂员工的安全教育；归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核； 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，并监督检查执行情况； 组织安全检查；检查监督隐患整改工作的完成情况； 负责生产现场各组人员协调、工作衔接，监督各组的工作质量、工作进度； 7 组织编写生产作业指导书，负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理； 8 负责生产部技改项目的技术工作，提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议； 10 负责消防设施的检查、管理； 11 负责组织生产部对产品提供防护； 12 负责锅炉水处理操作及管理； 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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三、生产主管岗位职责： 负责生产前准备和生产现场管理；负责具体生产计划的安排和实施；具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作； 在保证安全的前提下组织生产，制止违反安全生产制度、规定的做法；在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，应果断处理，并立即上报； 负责调和前的管道清扫等前期准备工作，合理使用清洗油，控制产品质量，配合计划对每批调和油做出经济性管理； 负责基础油的接收厂区内的工作，协助生产部主任安排储油罐，协助维修部门检查外管线，保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量； 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护； 管理调和、充填相关人员的日常工作；在充填作业时，经协调后，有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作； 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调； 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作； 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证； 10 做好与生产有关的各类台帐； 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责： 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程；组织制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；制定、完善各项机电设备管理规章制度，建立并贯彻落实各电机设备的管理规范； 做好主管业务范围内的安全工作；负责机、电设备、建筑物等的安全管理； 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作； 及时、高效地诊断并解决生产设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主； 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作； 6 安排人员定期对生产设备进行巡检； 组织编写相关机电设备文件；做好基础设施维护方面的有关台账； 8 参与机电设备的技改、技措工作；负责外协单位的管理； 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划； 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件； 11 完成上级领导安排的其他任务。

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五、自动化控制主管岗位职责： 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修，确保工器具、标准仪器的正常完好；对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理； 负责DCS的操作，配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业； 3 制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；编写DCS、仪表设备相关文件； 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理，内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位，定期整理工作； 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作，配合有关专业做好技改、技措工作； 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划； 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度，制定本专业相应的目标，对本专业的安全工作负责； 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作； 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责： 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 及时与生产和行政业务管理部沟通，保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给； 负责及时合理安排收货，查验，入库，发货等工作；对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制； 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部； 5 定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部； 确保材料库及成品库的仓储环境整洁，确保库存产品或材料的不变质； 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法； 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序； 9 做好主管工作范围内的安全工作； 10 负责对产品进行标识、分区定位管理； 11 负责锅炉操作及水处理； 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责：

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 执行落实生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 复核调和指示（报告）书的计划量，计算进油量；填写各类记录报表； 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求，负责作业岗位的安全生产； 4 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，精心正确地操作； 6 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 7 协助质检部化验室人员取样； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责： 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 2 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，按作业指导书要求精心正确地操作，做好各项记录； 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 兼电工和机修工的生产操作人员，有机电设备需紧急维修时，应服从设备主管的指令，进行紧急维修；机电设备的正常检查和保养，根据设备管理的要求，在生产任务完成后进行； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责： 严格遵守各项操作规程，规章制度； 2 完成电器设备的日常运行操作和保养； 3 检查电器设备运行状态，发现问题及时上报； 4 电器设备的清洁工作； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握操作技能，按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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十、机修工岗位职责： 负责公司设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修； 2 按计划实施设备保养工作； 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 做好预防性保养、维护工作，降低停机工时及设备原因造成的报废量； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责： 在自动化控制主管的安排下，完成日常DCS操作； 每天对储油罐进行检查，记录油罐液位、温度等参数；填写各类记录报表； 3 配合生产作业人员进油、调和等作业； 4 在油品灌装作业时，执行灌装作业； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 配合主管按周期对计量设备进行检定； 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫； 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检； 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责： 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理； 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整，以及恢复措施，包括路由调整、设备配置更新或恢复等，定期打印制作各种报表，并根据报表提供改进意见； 优化网络系统，规划调整设备配置等； 预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施； 负责通讯设施的管理，做好维护工作，紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理； 做好公司网站的维护和管理； 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责： 按公司有关管理规定进行进、出仓操作； 2 按公司有关管理要求存放、保管产品； 3 保持仓库整洁、卫生； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 做好行政业务管理部所需的油样灌装； 6 做好各项记录； 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责： 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划； 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等； 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序； 严格执行检验测试程序，严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录； 熟练掌握分析技能，按时完成分析任务，做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作； 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录； 7 正确使用化验室材料并做好领用记录，并申报实验所需要的材料； 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录； 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况； 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况； 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作； 12 做好样品的标识和存放，按期处理过期的样品； 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理； 14 标识好仪器的使用状态； 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生； 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油； 17 提高分析业务的知识和技能水平； 18 对化验室的工作质量的改进提出建议； 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会－关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

第四篇：学工处部门职能岗位职责

学工处 岗位职责 部门职能

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门，肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况，编制学院、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标，以培养学生高尚的行为能力为宗旨，实施职业修养教育，培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育，帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍，建立学生电子信息库，并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控，及时催缴欠费。1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查，负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评，通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控，对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动，对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为，依照学院有关规定进行处理。1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理，贯彻班主任工作考评制度，并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度，建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任，表彰先进树立典型。1.5.4审核班主任津贴，组织发放期末班主任绩效奖。1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理，指导生活指导教师工作，对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理，培养学生自理能力。1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理，负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育，培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动，丰富学院业余文化生活。1.8.4负责组织开展第二课堂活动。1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想，组织学生学习党的方针政策，培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员，负责学生党员日常组织生活。1.9.3在学生中培养积极分子，为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学，为其办理国家助学金，并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。2.3有对班主任任免的审核权。2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖，学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权，开除学籍以上处分的建议权。2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内（含一周）事假有批准权；二周以内（含二周）病假有批准权。2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权，对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下，负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。1.3按照学院工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划，通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标，通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范，树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理，严格贯彻学院制定的住宿管理规定，切实抓好封闭式管理，保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活，根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通（借、阅）服务工作。1.10积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。2.4有对班主任任免的审核权。2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.7有对违纪学生处分的审批权，开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内（病）事假的审批权。2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下，协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作，检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作，及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来，促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作，树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作，保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作，按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任，树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理，督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署，策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核，及时发现问题，指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查，协助处长作好学工处内务管理工作。1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过（包括记过）以下处分有审批权，对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理，必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内（含一周）事假有批准权；二周以内（含二周）病假有批准权。2.11对损坏公物的学生有教育权。2.12对学生评优有审核权。2.13对班主任评优有建议权。2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下，做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求，落实对各系督导考核，使班级管理开展起来，培养学生养成良好的日常行为规范，树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。1.5负责收缴学生学费情况的统计工作，并按期催缴学费。1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格，发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下，做好学生学籍管理工作，树立为教学服务的思想，掌握政策的原则性，发扬乐于奉献，认真负责的精神，处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息，按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统，做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理，做到准确无误。按制度管理好学籍，统计填写各类报表。1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册（备案）名册及学生学籍簿，督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档，并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册，妥善保管。1.6认真审核毕业生毕业资格，按照程序，准确的发放毕业证书。1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况，按照学院要求，收取各种费用和报表。1.10积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。2.6对各系学籍管理有指导权。2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下，做好学生扶贫助学和学籍管理工作，树立为教学服务的思想，掌握政策的原则性，发扬乐于奉献，认真负责的精神，处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策，并根据我校的实际情况，制定我校扶贫工作相应制度及流程，经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理，并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求，把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档，以便备查。1.8积极主动工作，完成领导交办的其它工作。2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作，负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院工作计划和财务预算，主持制订并组织实施艺术中心工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下，开展丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作，严密手续，建立帐表，认真登记，及 时给教师供应办公、教学用品，服务于教学，发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐，定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐，经常检查，防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出，必须经有关领导批准，办理借出手续，并负责及时收回。1.5每学期对本部门财产清点一次，根据财产的使用制度，负责做好登记工作。1.6音乐器材、服装道具、重点保管，每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档，每年核实一次，做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。1.4保管好美术教学用品，每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识，综合使用各种方法和器材，使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高；积极参与特长生的培养，指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。1.7服从学院工作安排，工作认真细致，注重给学生开展德育教育。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划，音乐课程标准，认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍，平时能配合学院的宣传工作，并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求，负责组织全校性的文艺汇演，负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室，有音乐教室特色，使之艺术化，随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护，严加保管，保持清洁，定期检查，及时维修，充分利用，做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作，完成上级领导交给的各项工作。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。2.3接受其他授予的各项权力。

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下，负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作，负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究，制定专业建设总体规划，逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究，负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径，积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。2.3接受并行使上级授予的其它权力。校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下，负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。1.3负责建立新生体检网上信息库，同时将体检单归档。1.4负责新生入学军训的医疗保障。1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。1.6负责学生小病小伤处置。

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。1.11负责做好领导交办的其它工作。2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。2.3对学生体检有安排权。2.4有对全学院卫生健康监督权。2.5有对学院卫生状况改进的建议权。2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下，负责对生活指导教师的工作指导和管理，协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定，建立良好的住宿秩序，培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神，保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决，公平公正，一视同仁，坚持原则，认真负责，一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况，认真听取意见和要求，竭尽全力为学生解决实际问题，并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水（上、下水）一电和木、瓦等报修工作，经常检查，节约用水用电，及时与有关部门联系，保证学生有良好的生活、学习环境。1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视，发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作，完成上级交办的临时任务。2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下，负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定，建立良好的住宿秩序，培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神，保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。1.5负责抓好学生住宿安全教育，和管理宿舍门窗，杜绝学生使用电热气和所有加热燃具，防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校，对去向不明的学生，要立即与班主任联系，直至弄清情况确认学生安全为止。1.7负责结合住宿管理，深入细致地做好学生的思想政治工作，成为学生的知心朋友。1.8负责关心学生的疾苦，发现学生患病或患突发病的学生，在及时与家长取得联系的同时，护送医院，同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理，有效地防止破坏公物的现象发生，发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报，维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议，和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权，对不合格寝室有整改权。2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下，为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定，建立良好的寝室住宿秩序，培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神，保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作，并对他们进行管理和考核，随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作，对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任，要及时提供物资使用和分配情况，账目清晰，帐物相符。1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾，合理安排宿舍。1.10负责开展临时性工作。2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力，并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下，负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划，督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况，并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会，及时研究讨论支部工作中的重要问题，坚持民主集中制，充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设，发扬党内民主，加强交流，搞好协作，严格组织生活，按时召开支部民主生活会，积极开展批评和自我批评，抓好党风建设，做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习，做好经常性的思想政治工作，抓好思想建设，注重提高学生党员的思想政治素质，充分发挥学生党员在学生中的先锋模 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动，提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。2.4有收缴党费，接转党员的组织关系的权力。2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作，对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。1.4.3负责过刊的装订、下架工作。1.4.4负责破损文献的加工修补工作。1.4.5负责图书的剔旧工作。1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系，为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。1.5.4负责图书馆安全检查工作。1.5.5负责馆际交流工作。2.0职权

2.1根据学院的有关规定，有权借阅、催还图书，对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要，有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下，处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作，并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务，组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。1.4.5负责审定图书的剔旧工作。1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况，并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究，参加图书情报交流活动，处理馆际协作事务，负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划，吸引读者。1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。1.5.8负责领导交办的其他工作。2.0职权

2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。

2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。

2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理，对借出、归还图书进行登记工作。1.3负责解答读者疑问，记录读者意见和建议，并及时向馆长汇报。1.4负责图书的排架、整理、修补工作；保证不乱架，保持书架整洁。1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。

1.6负责图书借阅室物资的安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。

1.8负责对读者需求进行调查，为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。1.10负责图书借阅室的保洁工作。1.11负责做好领导交办的临时工作。2.0职权

2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。

2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理，做好阅览登记工作。

1.3负责解答读者疑问，记录读者意见和建议，并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作；保证不乱架，保持书架整洁。1.5负责下架过刊的整理、装订工作。

1.6负责期刊阅览室物质的安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据，以便核对。

1.8负责对读者需求进行调查，对报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法，并监督其正确使用。1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。1.11负责期刊阅览室的保洁工作。1.12负责做好领导交办的临时工作。2.0职权

2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。

2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。22

第五篇：人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称：人力资源部部门人员编制：3人

部门直接主管领导：常务副总部门负责人：人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划，通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等，实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度，并监督执行，确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1)负责收集组织信息，分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2)负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3)负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1)负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要，组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2)参与人员录用决策，负责办理录用员工的各项事宜。

3)负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1)协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2)指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3)跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1)负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系，实现公司的薪酬

激励目的。

2)负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1)负责建立人才培训管理制度

2)负责制定培训计划，指导和组织各部门、单位进行落实

3)负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1)负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2)负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3)参与职业安全卫生管理。

4)负责进行员工沟通，进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要，建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案，综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系，并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划，审核培训方案，加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求，配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展人力资源招聘工作，保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展员工培训工作，按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。