采购部岗位职责-

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第一篇:采购部岗位职责-

采购部部长岗位职责

1.对所领导部门的安全生产工作负全面责任。

2.定期主持全部门的安全活动和进行安全生产检查、评比和考核。

3.针对部门实际情况提出相应的安全防范措施,对检查和发现的隐患和尘毒危害,及时安排力量解决;对本部门不能解决的要及时上报,安排解决。

4.经常对职工进行安全教育,注意职工的思想动态,提高安全意识,制止违章作业。

5.定期对职工进行安全考核,不合格者不准上岗独立工作,特种作业人员要持有操作证,方可单独作业。

6.按时编制年度安全技术措施计划,并负责组织实现。

7.发生伤亡事故时,要紧急抢救,保护现场,立即上报并查明事故原因,接受教训,采取改进措施,对安全生产有贡献者和事故责任者提出奖励和处分意见。8.按照规定配备专(兼)职安全员,安全员要保持相对稳定。9.对职工汇报的事故隐患或者不安全因素,应当立即组织处理,本部门不能处理的,及时向上级汇报。

10.按照危险源点分级管理制度,对本部门的危险源点进行管理。

11.组织对新入厂员工进行安全教育和部门安全教育,对职工进行经常性的安全意识、安全知识和安全技术培训,开展岗位技术练兵,定期组织安全技术考核和应急预案演练,组织并参加部门安全活动。12.建立安全防护措施,防止库房失盗。12.建立健全部门24小时值班制度。13.贯彻公司经营方针和经营目标,对公司决策上传下达领导全部门做好物资采购和库房管理工作。

14.负责制定招投标工作中投标企业的安全资质、业绩与诚信审查管理制度。15.负责组织投标企业安全资质审查管理工作。16.组织进行供方评价,择优选择供方。

17.组织进行采购合同签订,对合同执行情况进行监督检查。19.负责本部门各项目标责任书的签定和执行。

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采购部副部长岗位职责

1.对本部门生产安全负直接责任。2.组织制定、修订和审批安全生产规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并组织实施。

3.组织对上报上级部门安全事故的调查处理,并及时向上级安全部门报告。4.在保证安全的前提下组织指挥生产,及时制止违反安全生产制度和安全技术规程的行为。

5.在生产过程中发现不安全因素、险情及事故时,应果断正确处理,立即报告主管领导,并通知有关职能部门,防止事态扩大。6.贯彻执行工艺操作纪律和操作规程,杜绝或减少非计划停工和跑、冒、串事故,实现安、稳、长、满、优生产。

7.加强直接作业环节作业安全管理,组织落实好各项安全防范措施。8.协助部长进行供方评价,择优选择供方。

9.协助部长审查采购计划。对物资采购计划或采购合同中不符合要求的及时修正,对运转设备配件进行定额管理,既要保证供应及时,又要避免造成积压。10.助部长进行采购合同签订,对合同执行情况进行监督检查。11.协助部长进行物资采购价格评价,组织货源,确保供应及时。

12.协助部长进行库房管理、安全检查。确保库存物资帐物相符,放置规范,标识齐全,使保管场所尽可能满足储存条件要求。13.配合部长对部门人员安全工作情况进行检查与考核。

采购部库房主任岗位职责

1.贯彻执行上级安全生产的指示、规定、标准、规章制度等,并在部门领导的直接领导下开展工作。

2.负责组织编制库管员生产管理制度和安全技术操作规程。

3.负责组织编制库管员安全技术措施和隐患整改方案,及时上报和检查落实。4.协助领导做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的安全教育,指导检查职工的安全教育。5.发现隐患及时整改。制止违章作业,在紧急情况下不听劝阻者,可停止其工作,并立即报请领导处理。

6.参加各类事故的调查处理,按时上报。7.负责保管人员和库房的管理工作。

8.监督保管人员做好库房物资保管工作。9.监督保管人员严格履行出入库手续。10.监督保管人员做好物资标识工作。

11.物资到达库区后,组织保管人员、计划员、采购员进行物资入库验收工作。12.对所管库房的各个库房要经常检查,确保库房安全、卫生。

采购部计划员岗位职责

1.负责按计划保质保量按时供应安全生产管理活动中所需物资、劳动防护用品,并组织保管和发放工作。

2.严格审查物资采购申请计划,有权拒收技术要求不明确的采购申请计划,优先考虑库存物资,并负责编制物资采购计划经相关领导批复后安排采购。3.物资到厂后,及时通知使用部门,督促质量管理人员对所购物资按《采购物资入库质量验收办法》要求办理入库验收。

4.严格审查使用部门领料数量、型号,做到计划与领料一致。

5.搞好采购物资的合同管理工作,监督合同的实施,及时反馈物资质量状况。6.立合格供方档案,作好质量记录,掌握采购信息。7.搞好物资的统计分析工作,确保物资及时供应。8.负责完成采购费用的结算工作。9.完成部长交给的其它工作。

采购部叉车司机岗位职责

1.负责采购部出库、入库物资的装卸工作,确保装卸过程中人员、物资、设施安全。

2.负责铲车的维护保养工作;要每天检查维护保养铲车,确保铲车安全正常运行。

3.严格执行公司“交通安全管理条例”,“物资起重规程”和车间叉车作业指导书规程作业.4.协助车间对重型物资的转运工作和维修设备所需的起重工作.5.必须经过组织培训,取得合格本车操作驾驶证后,方能持证上岗.6.执行车间各项规章制度,完成部门布置的其它工作。

7.有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。

采购部质量、安全员岗位职责

1、接受本部门领导的业务指导,负责本部门的安全工作。

2、组织开展本部门的各项安全活动,负责安全活动记录,提出改进安全工作意见和建议。

3、对新职工(包括实习、代培人员)进行安全教育。组织岗位技术练兵和开展事故预案演练。

4、严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告。

5、检查监督本部门、岗位人员正确使用和管理好劳动防护用品、负责本部门消防器材、气防器材的安全管理工作。

6.定期对本部门库区和办公楼的消防措施进行检查,发现隐患及时排除。

7、发生事故时,及时了解情况,维护好现场,救护伤员,并向领导报告。

8、落实好直接作业的监护工作。9.负责物资质量验收工作。10.负责库区的安全检查工作。

采购部资料、统计员岗位职责

1.负责部门涉及的文件、记录管理工作。

2.安全生产人人有责,企业的每个职工都应在自己的岗位上认真履行各自的安全

职责,对本岗位的安全生产负直接责任。3.负责部门招投标文件、合同、资料管理工作。4.发现安全隐患及时予以上报给部门领导或安全员。5.有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。

采购部采购员岗位

1.安全生产人人有责,企业的每个职工都应在自己的岗位上认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任。

2.按采购计划实施采购工作,对采购物资质量价格负责。

3.充分进行市场调查,掌握市场信息,包括资源信息、运输信息、价格信息等。4.保证采购物资及时供应,采购物资应符合物资采购计划中所要求的规格、型号、数量、质量技术要求。

5.及时向供方反馈物资设备质量、运行状态。6.配合库管人员作好物资入库验收工作。

7.发现安全隐患及时予以上报给部门领导或安全员。8.有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。

采购部保管员岗位职责

1.安全生产人人有责,企业的每个职工都应在自己的岗位上认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任

2.认真学习和遵守各项安全生产规章制度和化学工业部安全生产禁令。3.熟练掌握并严格执行本岗位的安全生产操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺、施工和工作纪律。

4.正确操作、精心维护设备、熟练正确地使用各种防护器具和消防器材,保持作业环境整洁,搞好清洁文明生产

5.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练。

6.负责物资入库、登记、验收、发放、保管,确保物资数量和质量及标识状态完好。

7.负责做到货物摆放有序,分类明确,标识清楚,库管条件符合产品贮存要求,并定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口。8.严格出入库手续,做到日清月结,无差错。9.对保管物资经常检查,确保质量完好和安全。

10.搬运货物时,必须轻拿轻放,不准拖拉、撞击,根据不同货物的特征,化学理性正确存放。

11.按照《危险化学品安全管理条例》规定对危险化学品进行储存和保管,防止安全事故的发生。

12.搞好所属库房的卫生工作。13.按规定要求作好各种台帐记录。

14.有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。

第二篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。

二、范围:采购部

三、责任者:采购部人员

四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理)

五、内容:

(一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略

(二)制定采购目标及目标分解。

(三)制定采购预算及预算分解。

(四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

(五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。

(六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。

(七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

(八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

(九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

(十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

(十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

(一)对总经理负责。

(二)根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三)负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

(五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:

(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

(八)负责制订物资采购工作各项管理制度。

(九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

(十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购员。

三、责任者:采购员。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(三)岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购助理。

三、责任者:采购助理。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(四)岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进,保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理,并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接,对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估并反馈至采购员,确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第三篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称:采购部

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品 主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。

3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:

岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作 直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:

岗位名称:采购主管 直接上级:采购部经理

直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款; 6.协助采购部经理管理合同的副本,建立部门档案,进行合同登记,掌握合同的执行情况。7.优化采购渠道,做好新产品、优秀供应商的备案;

8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;

9.协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;

10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 11.保守公司秘密;

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述:

岗位名称:采购专员(助理)直接上级:采购主管

本职工作:新产品信息搜集统计、备案 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务; 2.负责产品信息的收集;

3.联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判;

4.负责及时对采购产品厂家的资质资料收集,对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统;

5.做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品彩页等信息的整理;

6加强与质管部、运营部等部门的沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通;

7协助采购部主管进行供应商评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案; 9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部: 李方伟 2016年11月3日

第四篇:采购部岗位职责

台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责

一,部门归属:由常务副总领导,直接向常务副总汇报工作。二,下属部门:

1,部门职责

1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据,制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》,报常务副总审核批准。

1.2核对采购计划的可执行性,如有无法执行的项目,应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。

1.3收集供应商资料,评定、选择合格的基本物料供应商,报常务副总审批。

1.4供应商通过审批后,由采购部根据基本物料采购计划,向供方下达采购订单,订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。

1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份,影印件发供货单位,并签订供货合同(协议),督促供货单位按合同(协议)规定时间交货。

1.6经签订的供货合同(协议)如有价格、交货日期、包装标准等变更,采购部在接到供方通知后应书面提出复议,并对供方重新审核。

1.7制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。

1.9负责采购物品原始发票的收集,应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外库存的发生,以达到存货周转的目标。1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。

2,权力

2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。

2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。

2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。

2.7对于不符合公司规定,手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。2.9有对公司政策执行的监督权。2.10有对本部门员工的考核权。

2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。

3,工作流程

3.1接收生产部下达的无聊采购计划,各部门提供的物品使用计划及库存报表,根据《仓库管理制度》,采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。

3.3采购部根据审批后的采购计划,通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。

3.4采购部负责与供方签订供货合同(协议)并督促供方及时提供合格产品或物料。

3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验,检验合格的产品和物料,由质管部开出检验报告,采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部,由采购部负责退回供方。

3.6产品或物料入库后,仓库开出入库单,采购部留底同时报财务结算。

编制:

审核:

批准:

第五篇:采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作,做好布料/辅料等的采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况,控制好布料物料批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作,根据资金情况,材料库存数量等,合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训,让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息,检查所购材料是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系,并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料,及时、准确的传达相关的工作指示,定期组织采购部会议,监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据,及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件,完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配,及时追踪采购情况(跟单员收到订单后,做好采购订单进度跟踪表,内容必须清晰明确,如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等)

2、根据商品相匹配的供应商,下采购订单到各供应商,进行回货交期的协商和确认;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息,密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况,有效调整产品的生产及回货进度;

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点,重点跟催欠料的回货时间;

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须及时向上级及其余相关部门反映情况,确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜,结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议,异常问题超出处理权限,必须及时快速向相关人员汇报,寻求快速处理的方法;

8、协助财务及供应商做好月底对账工作;

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜;与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时,必须协助仓储部做完收货入仓动作;

11、在入仓经检验后发现有不合格品,必须在24小时内通知供应商,并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

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