采购部岗位职责

第一篇：采购部岗位职责

部门职能

采购部

上级部门：总经理

下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员

部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。主要职能：1、2、3、4、5、6、7、8、9、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。

根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。

汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。建立健全采购合同台帐及业务台帐。

组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。

采购过程当中的退货、换货活动。

采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。

11、做好公司保密工作。

12、负责对供应商的报备工作。

13、投标项目采购标书的制作。

14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。

15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。

16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。

17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。

18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。

岗位描述

采购部经理

直接上级：技术副总

直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、制定部门年度工作计划。

根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。负责组织询价，并对询价结果进行确认。维护与主要供应商的关系。

负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。

组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。监督、控制项目设备成本测算工作。组织做好保密工作。

10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。

11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。

12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。

13、审阅、批阅采购部文件。

14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。

15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。

16、定期向上级述职。

17、对下属工作进行分工与界定。

18、对公司工作提合理化建议。

19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。

21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。

22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

领导责任：

1、对采购物资的持续供应负责。2、3、4、5、6、7、8、1、2、3、4、5、6、7、8、9、对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。对采购合同与票据的真实性和合法性负责。对采购部的年度工作计划执行情况负责。对本部门的工作负责。对下级的工作负责。

对采购部的规章制度、工作程序执行负责。对采购部的秘密外泄负责。对下级辞退有建议权。对计划内的采购有审批权。

对供应商的确认或合作中止有建议权。对下级的采购行为有管理权。对下级有监督、检查、考核权。对下级工作争议有裁决权。对下属工作有指正权。对下属的临时小时假有批准权。对本部门内的文件有审核权。主要权力：

岗位描述

商务

直接上级：采购部经理

本职工作：进行项目物资采购、报销、入库、退换货。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。

实施采购行为，对采购动作进行跟踪直至设备入库。掌握市场产品及价格信息。办理采购的财务手续。

签订采购合同并进行管理，监督合同的执行。索要采购发票并进行报销，报销时附入库单。对项目成本进行测算。

组织对采购设备的验收工作，办理采购物资的入库手续，将入库单交财务部。对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。

10、建立供应商档案，具体对供应商等级进行评定。

11、管理采购部的所有文档及表单，并做好归档工作。

12、负责与供应商的直接联系，建立良好的关系，获取更多的信息。

13、利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低采购成本，例如：运费。

14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系进行合理性管理及存档。

15、做好保密工作。

16、负责向供应商进行工程报备。

17、向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。

18、负责接收采购物资，一直负责到入库这个环节。

19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。

21、代理完成标书制做及密封。

22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。

岗位描述

库管员

直接上级：采购部经理

本职工作：对库存物资进行管理。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。

组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。建立库存台帐，并随时对出入库进行记录。

负责库存物资的报损、报失与报废，并组织进行鉴定。定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。

保证仓库通风、清洁，定期进行清理，对特殊设备做特殊防护。

10、做好仓库的防火、防水工作。

11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。

12、定期与财务部对库存商品帐。

岗位描述

材料员

直接上级：采购部经理

本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地使用耗材的监督、审核；工地废料的回收。

直接责任：

1、设备、材料的收发。

2、工地临时用料、零星小料的采买。

3、工地使用耗材的监督（线、头等）。

4、工地废料的统一回收

第二篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。

二、范围：采购部

三、责任者：采购部人员

四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）

五、内容：

(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略

（二）制定采购目标及目标分解。

（三）制定采购预算及预算分解。

（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。

（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。

（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

（一）对总经理负责。

（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：

（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。

（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购员。

三、责任者：采购员。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（三）岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购助理。

三、责任者：采购助理。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（四）岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第三篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称：采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品 主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：

岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作 直接责任：

1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；

8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：

岗位名称：采购主管 直接上级：采购部经理

直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度； 5．参加产品谈判和拟订合同条款； 6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；

8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；

9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；

10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 11.保守公司秘密；

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：

岗位名称：采购专员（助理）直接上级：采购主管

本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2．负责产品信息的收集；

3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；

4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；

5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；

6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；

7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案； 9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部： 李方伟 2016年11月3日

第四篇：采购部岗位职责

台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责

一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。二，下属部门：

1，部门职责

1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。

1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。

1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。

1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。

1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。

1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。

1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。

1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。

2，权力

2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。

2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。

2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。

2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。2.9有对公司政策执行的监督权。2.10有对本部门员工的考核权。

2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。

3，工作流程

3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。

3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。

3.4采购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方及时提供合格产品或物料。

3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。

3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。

编制：

审核：

批准：

第五篇：采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）

2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；

8、协助财务及供应商做好月底对账工作；

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；

11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作