第一篇:采购部岗位职责汇编
采购部岗位职责汇编
在零售企业中,所有的工作毋庸置疑都是围绕“商品”开展的。由此,采购部抑或采购中心便成为企业最核心的业务部门。下面,小编给大家介绍一下关于采购部的岗位职责,欢迎大家阅读。
采购部岗位职责1
第一,采购经理的具体职责是:①执行采购战略;②进行供应商开发、选择、考核等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);③随时掌握物资的市场行情和质量情况,从而降低采购价格,提高产品质量;④安排团队成员调研采购物资的国外市场,通过分析调研结果预测其价格走势;⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作,促进供应商不断改进,不断优化供应商队伍;⑥制定计划外采购的应急方案;⑦定期递交采购报告,请领导审批;⑧组织协调与其他部门直接交流,建立闭环沟通机制;⑨完成上级安排的其他工作。
第二,采购主管。采购主管是采购部的基层领导,领导采购执行者,对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是:①寻找新商品供应商,搜集新商品供应商资料,开发新商品供应商,评估新供应商品质体系。②与供应商谈判价格,审核原有供应商的品质、价格、交货情况。③随时掌握市场价格,制定采购计划,订购商品,控制交货期。④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。
第三,采购员。采购人员是采购部门的兵,是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是:①下订单并控制交货期。②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。③验收货物的质量和数量。④调查商品的市场行情。
规定明确的采购工作职责,不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为,而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责,才能使每一位采购团队成员各司其职,互相配合,完成采购任务,才能不断提高采购工作效率,真正担起为企业节约成本的重任。
采购部岗位职责2
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
采购部岗位职责3
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:
一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单
2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式
3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施
4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划
2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策
3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行
4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题
5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配
四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案
2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会
3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化
五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈
1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计
2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通
六、考核管理。
协助人力资源部进行绩效考核目标设定,获得批准;并定期协助人力资源部完成本部门绩效考核
七、团队建设。
培养采购�咳嗽�职业素养和工作技能,按人才储备计划甄选培养储备人才
八、流程标准化管理。
优化采购部的组织运作效率,优化采购部相关流程和机制。
采购部岗位职责4
一、采购部门的职能
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。
4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
采购所需的物料。
5、查证进厂物料的数量与品质。
6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
8、依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、呆料与废料的预防与处理。
第二篇:采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、工作职责如下:
1.调研品种:时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,2009年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
2009年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2009年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。
5.索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。
6.采购员签订合同:须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款,主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定,按合同金额与审核权限逐级审核,签订后交质管部存档。
7.采购员根据采购约定的送货时间,接到的相关凭证(出库单、送货单或运单等)核实品种、规格、数量、批号、价格,无误后做采购订单,转质检部验收入库。
8.每周业务会议,通过信息反馈,及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种,采购员及时采取促销或退货等处理方式,避免库存积压。
9.所有在库商品,责任采购员应每周关注其销量,并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”,需要退换货的主动与供应商联系,需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。
10.洽谈业务时,遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门,并做好备案,以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。
11.采购部会同销售部制定促销商品明细。
12.合理安排供货商付款计划,及时申报财务。
二、与相关部门的配合要求
1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理
相关退货手续。
2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。
3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等),以防订错品种。
第三篇:采购部岗位职责
采购部岗位职责
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;
(2)负责管理规范的贯彻执行;
(3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及的经营目标,制订有效的采购目标;
(2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;
3.采购成本预算和控制:
(1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;
(2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
第四篇:采购部岗位职责
采购部门工作职责
一、目的
负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。
二、职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程
a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1.所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。
2.采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。
3.已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有 权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料 需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1.采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明“异常原因”及“预定交货日期”,呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。2.仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员未按交期到货的信息,以利 及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须 注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。2.由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3.入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退 回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4.由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购和仓管人员应跟踪该批
物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。
5.《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。
6.采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对,核对无误后交采购经理复核并同 时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理入帐手续。
七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。
2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明:若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)
八、报表的填报
采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理)九.存档
第五篇:采购部岗位职责
采购部
岗位职责:
1、采购员根据《材料计划表》,拟定材料采购数量和规格,经材料部经理审批后,方可通知厂家送货。
2、材料员对合同执行情况进行登记,发现违约现象或影响生产进度的情况时,应立即采取应变措施,并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求,同时报送材料部。
3、出现需修改采购合同情况时,材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下,签订采购合同补充协议,并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。
4、项目部急用材料设备需要采购,单价已经招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后,直接进行采购,然后补办有关手续。
5、公司材料设备需要采购,不在招投标范围内,由材料部信息组进行市场调查,填写《材料购进价格调查参考表》,并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。如有急用材料必须经过审批方能采购,审批权限如下: 1000 元以内公司经理审批; 10000 元内由材料管线总审批,50000 元内由公司总经理审批; 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。特殊应急材料: 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后,上报审批。
设备采购主管
岗位职责
1、负责各种设备采购
2、根据采购部需求开发合格的供应商,不断降低成本
3、根据公司整体计划,负责设备采购项目按时完成4、了解供应商及市场的情况
5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算,撰写相应的采购合同
6、供应商联系,洽谈相关事宜
7、财务部配合协调,尽量降低采购成本
8、对本部门员工制度执行情况负责。
9、对本部门员工的专业知识培训负责。
10、对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。