采购部部长岗位职责

第一篇：采购部部长岗位职责

1、主持采购部全面工作，对岗位工作的项目负直接责任，如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改，确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。

2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度，定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识，加强集体团队建设，提高采购员工的技术业务水平和团队意识，培养一支高素质的采购队伍；

3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调；公正、严格对员工进行日常考核。

4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。提出大宗物资采购计划，按程序审批后组织实施。

5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购。

6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、参与大批量商品订货的业务洽谈，监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

8、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，检查各采购员的采购进程及价格控制。

9、属于供应商责任的不合格品，应及时通知退货换货。

10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。

11、组织好月报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上，汇报采购落实执行情况。

12、模范带头做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。

13、完成上级临时交办的其他任务。

温州神硅电子有限公司

2011-2-1

第二篇：采购部部长岗位职责

1.主要负责对下发的采购清单中待购物品的近期销售情况进行充分了解，熟悉待购货物近期的市场需求并较准确地预测一段时间内(一般为半个月)的需求量，详细对待购物品的待购数量进行预测记录,作出价格预算,并将所需款项向咖啡厅财务部汇报以取得采购经费。

2.管理好本部人员的工作，同时加强本部fJ与其他各部门的沟通工作。

第三篇：中小企业采购部部长岗位职责

采购部部长岗位职责

岗位名称

采购部部长

岗位编号

所在部门

采购部

岗位定员

1人

直接上级

生产副总经理

工资等级

直接下级

采购部副部长、采购员

薪酬类型

本职：全面负责公司物资供给工作，及时完成公司的采购供给方案任务。

职责与工作任务

职责一

职责表述：制定供给方案，保证满足经营活动需要，降低库存本钱

工作任务

1、根据公司经营方案制定采购供给方案与预算，并组织实施；

2、组织收集和分析供给商信息、材料市场趋势，制定有效的物资供给策略，建立稳定的供货渠道；

3、负责向分管副总经理和相关部门提供有关物资供给的市场现状、库存现状和有关数据信息。

职责二

职责表述：领导部门员工完成物资供给任务

工作任务

1、根据物资供给方案、生产材料需求、各部门物资供给需求及现有库存情况，组织编制短期供给方案，并领导实施；

2、负责根据物资重要程度组织供方调查和评价，确定合格供给商，并对供给商实行动态管理；

4、小批量采购，负责按比质、比价、公开、公平的原那么实行货比三家，选择低价保质的供给商，降低供给本钱和供给周期；

5、负责对物资供给工作进行统筹筹划，合理控制采购供给进程，配合生产部努力减少存货及周转天数，降低库存本钱；

6、大批量采购实行公开、公正、公平的原那么组织进行公开招标，参与重大采购合同的评审工作，组织建立合同台帐，并对合同执行情况进行监督；

7、负责物资供给过程中，价格、付款控制，降低采购费用；

8、负责车间非生产用品及后勤部门〔包括食堂〕的后勤保障所需物资的采购；

9、协调本部门与生产部、审计部、财务部等相关部门的工作关系。

职责三

职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设

工作任务

1、组织供给部质量管理体系的建立；

2、参与制定公司有关物资供给质量管理及效劳标准，并监督检查实施情况。

职责四

职责表述：负责供给部内部的组织管理

工作任务

1、组织制定和完善物资供给管理制度，并监控实施；

2、负责公司供给部队伍建设，选拔、配备、培训评价采购人员；

3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；

4、负责控制部门预算，降低生产费用本钱。

职责五

工作任务

每月进行采购工作总结〔书面稿，3000字以内〕总结成绩，指出缺乏，提出改良意见；规划下月工作任务和要求。

职责六

职责表述：完成生产副总经理交办的其他任务

权力

1、本部门人员调配建议权；

2、物资供给渠道、物资供给策略的建议权以及权限范围内的决策权；

3、分管副总经理授权范围内的合同签订权；

4、对所属员工工作的监督、检查权和考核评价权；

5、对所属下级的工作争议的裁决权；

6、采购预算内的费用使用权。

工作协作关系

内部协调关系

生产副总经理，各部门等

外部协调关系

物资供给商

任职资格

教育水平

大专以上学历

专业

物资、企业管理和其他相关专业

培训经历

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训

经验

5年以上工作经验，2年以上本行业和相近行业市场营销和物资采购管理经验

知识

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备根本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、、沟通能力、影响力、方案与执行能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备〔、机、打印机、网络、文件柜〕，通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件和报告、总结、合同等

考核指标

采购合格率、物资供给及时率、重要任务完成情况、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

备注

第四篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。

二、范围：采购部

三、责任者：采购部人员

四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）

五、内容：

(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略

（二）制定采购目标及目标分解。

（三）制定采购预算及预算分解。

（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。

（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。

（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

（一）对总经理负责。

（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：

（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。

（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购员。

三、责任者：采购员。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（三）岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购助理。

三、责任者：采购助理。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（四）岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第五篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称：采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品 主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：

岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作 直接责任：

1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；

8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：

岗位名称：采购主管 直接上级：采购部经理

直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度； 5．参加产品谈判和拟订合同条款； 6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；

8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；

9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；

10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 11.保守公司秘密；

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：

岗位名称：采购专员（助理）直接上级：采购主管

本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2．负责产品信息的收集；

3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；

4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；

5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；

6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；

7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案； 9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部： 李方伟 2016年11月3日