第一篇:公司各部门及员工岗位职责和任职要求(印刷行业)
2、管理者代表 2.1 质量职责
a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处于受控状态;
e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议; f.审批质量管理体系程序文件;
g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性; h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。
3、分管经营的副总经理 3.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部; c.确保适用生产原辅材料的稳定供应;
d.根据公司年度经营目标审批月生产计划,组织和管理产品实现过程;
e.领导和组织事业部的工作,确保各类生产条件(动力、设备、工模具、监视和测量装置、基础设施、工作环境等)的完备,并按计划完成供货合同,均衡稳定地满足顾客的需求;确保工作环境、安环状态符合产品要求; 3.2 任职要求
4、分管技术、质量的副总经理 4.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.主管技术、质量和检测部门;
c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制;
d.领导和组织质量部门,确保产品符合合同要求;监控产品质量状况、体系运行状况,组织进行顾客满意的监视和测量;
e.协调处理重大技术问题,领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关,组织产品实现的策划;
f.组织不合格品的审理,解决有关质量问题不受干涉; g.领导和组织检测中心,确保测试结果和报告可靠、真实; h.参与研发中心产品的研发过程,确保按计划完成; 4.2 任职要求
a.管理、印刷及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、熟悉ISO9001标准及体系文件要求,在管理、印刷及相关领域工作3年以上,工程师以上职称; b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力; c.从事技术质量管理岗位2年以上,具有技术管理能力和项目管理能力;
d.了解彩印、纸箱生产过程,熟悉原料、过程及产品的采样和检测过程,熟练掌握统计技术应用。
5、分管行政的副总经理 5.1 质量职责
a.组织管理评审,落实管理评审的有关决议;
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b.领导和组织行政人事部,负责内外部文件的管理,实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等,建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍,以满足现代化企业的需要。5.2 任职要求
a.管理及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在行政领域工作3年以上;
b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力,具备组织管理知识和能力,良好的日常沟通及计算机基本操作能力; c.了解彩印、纸箱生产过程。
6、分管研发的副总工程师 6.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.组织课题研发、新产品试制;
c.领导和协调研发中心产品研发过程,确保按计划完成课题研究; d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求; 6.2 任职要求
a.印刷及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;
b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;
e.熟悉设计开发过程;
f.熟练掌握彩印、纸箱生产技术。
7、分管安环的副总经理 7.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.领导和组织安环部,按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保状态进行控制,对重点部位进行监控。7.2 任职要求
a.印刷及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上;
b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规,具有优秀的资源协调、调配及组织能力,良好的沟通能力;
g.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制; h.了解彩印、纸箱生产技术。
3、技术质量部
a.负责质量管理体系的策划、实施和保持,组织制(修)订质量管理体系文件; b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议;
c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分析;
d.负责组织制(修)订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议,并组织贯彻实施和管理;
e.负责组织制(修)订产品检验规程,并组织贯彻实施和管理; f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关; g.负责组织质量异议的处理;
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负责特殊过程的识别和确认,参与特殊产品要求的评审; 组织和监督产品标识的实施,确保可追溯性;
负责制订监视和测量装置管理规定,实施监视和测量装置的管理;
负责组织实施内部质量审核,评价各部门按其职责和规定程序在质量管理体系运行中的功能;
l.负责组织过程及产品的监视和测量工作; m.审批原材料的紧急放行;
n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确性,确保质量分析和质量信息的可靠传递; o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理; p.组织不合格原料和产品的评审;
q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪,并利用这些措施以及质量方针、质量目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。4
三、基层部门
(一)各部门质量职责
1、实验室
a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测,并出具检测报告;
b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议; c.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施; d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
3、普通职工
a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;
b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能 力;
c、特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
编制:
审核:
批准:
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第二篇:各部门任职要求及岗位职责
总经理--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学本科以上,具有企业管理、经济等相关专业知识。2.工作经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验技术管理工作 经验。
3.业务了解范围(1)通晓企业管理知识;
(2)具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;(3)了解公司经营产品技术知识。
二、岗位职责
1.制定和实施公司总体战略
(1)领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;(2)组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。2.制定和实施公司经营计划
(1)根据董事会下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划;(2)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(3)组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。3.建立良好的沟通渠道
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
(2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
(3)领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
(1)主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(2)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。5.主持公司日常经营工作(1)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;(3)代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;(4)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。6.领导总务部、财务部、采购部等分管部门开展工作
(1)领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;(2)领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;(3)领导建立健全行政与后勤管理制度。
副总经理--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学本科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2.工作经验
10年以上生产、技术管理工作经验。3.业务了解范围
通晓产品生产和技术开发,掌握产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。
二、岗位职责
1.参与公司经营管理与决策
(1)副总经理是总经理在生产、技术方面的助手,直接分管生产部、技术部、品管部、总务部、采购部;
(2)参与制定公司发展战略,负责组织制定生产、技术战略规划,对生产、技术发展战略规划的正确性负责;
(3)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
(4)负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。2.生产管理
(1)主持每星期的生产会议,协调、解决各部门在生产中的实际问题;
(2)参与合同评审,负责批准采购计划及采购单,对外包生产计划,采取检查执行情况;(3)对新设备及其他有关影响生产、技术硬件购买负责审核或者批准;(4)对生产部人力资源建设提出建议。3.技术管理
(1)做好新产品的设计、开发策划,新技术、新工艺的开拓和应用工作;(2)负责批准产品图纸、技术文件、检验文件,建立公司的产品技术质量标准;(3)解决实际生产中或者开发中技术问题。4.部门管理
(1)负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;(2)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;(3)对管辖各部门负责人进行考核工作。5.其他工作
完成总经理交办的其他工作任务。
生产部部长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2.工作经验
5年以上现场生产管理工作经验。3.业务了解范围
具有计划安排、成本分析、生产管理、制造流程、仓储管理对应的管理能力。
二、岗位职责
1、制度执行
(1)组织编制与生产管理相关的各项规章制度,上报生产副总、总经理审批后实施;(2)负责对各项制度的执行情况进行监督、检查;
(3)根据企业发展的实际情况,适时补充、修改、完善各项生产管理规章制度。
2、生产过程管理
(1)主持生产部例会,全面协调生产部日常工作;(2)督导仓储管理的规范化、审核料帐一致性。
3、生产计划管理
(1)根据生产副总制定的月度生产计划,协助各车间作成各部门的周生产计划;(2)及时向各生产车间下达生产任务单。
4、生产调度管理
(1)根据生产进行情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,科学地平衡生产能力;(2)合理安排生产作业时间,节约产品制造成本;(3)协调生产过程中的各项工作,处理突发事件。
5、生产现场管理
(1)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;(2)检查、监督、管理好各车间现场。
6、部门行政管理
(1)部门日常工作的安排、任务分配及监督;(2)对班组长、车间主任进行培训、考核等工作。
7、安全生产管理
(1)对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患;(2)严格执行生产安全管理制度,确保各类设备的安全运行。
8、其他工作
(1)及时与上级领导沟通,汇报生产部内情况;(2)完成上级领导交办的其他任务。
品管部长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大专(含)以上,品管类相关专业专业知识。2.工作经验
5年以上产品质量管理经验。3.业务了解范围
熟悉品质管理手法,具备质量管理理论知识,熟悉ISO9001质量认证体系。
二、岗位职责
1.部门管理
(1)主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作;
(2)主持部门内部数据分析的管理工作(包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用性)。2.数据管理
(1)收集和整理部门内员工的合理化建议,并上报副总批准后组织具体实施工作;
(2)协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量满意度。3.质量管理
(1)制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标;(2)及时提供市场产品信息和技术支持,满足制造、服务部门的信息需求;
(3)通过客户体验,掌握客户需求,在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。4.质量体系管理
(1)保证公司各项工作严格按照质量手册执行;
(2)与管理者代表一起组织好内审计划、管理评审工作。5.培训指导管理
(1)培训、指导产品标准和客户对产品质量要求;(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作;(3)考核下属工作效果;(4)评估相关工作职能工作效果。6.其他
(1)完成上级领导交办的其他工作任务;(2)配合好其他业务部门工作联接。
总务部长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上学历,具有企业管理或相关专业知识 2.工作经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验。3.业务了解范围
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识。
二、岗位职责
1.提供支持
(1)负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;(2)通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况;(3)协助总经理的工作,提供决策支持。2.内部管理
(1)负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;(2)负责督促管理制度的有效执行。3.科技申报管理
(1)关注政府机关对企业下发的各个文件指示;(2)做好符合公司实际情况科技项目申报及跟踪。4.人力资源管理
(1)认真做好选人、用人、留人工作;(2)建立绩效考核制度及跟踪。5.负责公司形象推广
(1)负责公司形象设计和推广实施,积极参加对外企业推广活动;
(2)负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触;(3)负责公司网站的建设与更新。6.后勤管理
(1)负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体、清洁与保持工作;(2)负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;(3)负责办公室文件档案和资料的收集;
(4)负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;(5)负责公司网站平台的筹划和建设 7.其他
(1)完成上级领导交办的其他工作任务;(2)配合好其他业务部门工作联接。
营业部长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上,具有营销或经济、管理相关专业知识 2.工作经验
3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验。3.业务了解范围
掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识。
二、岗位职责
1.协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持(1)根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的规划;
(2)协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势;(3)定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售。工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
2.领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作(1)领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作;(2)组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标;
(3)根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作;(4)组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系;(5)负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作;(6)协调客户培训、退换货等售后服务工作;
(7)领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作。3.负责营业部内部的组织管理
(1)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;(2)参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况;(3)负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系;(4)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。4.其他(1)完成上级领导交办的其他工作任务;(2)配合好其他业务部门工作联接。
采购部长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上学历,具有产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2.工作经验 1年以上采购经验。3.业务了解范围
掌握物资采购、仓储管理等专门知识,熟悉合同法管理信息系统。
二、岗位职责
1.采购管理
(1)采购前编制采购计划,并报副总审批后方可采购;(2)选定分供方,合理组织货源;
(3)掌握采购物资的各种参数,合理确定采购方式;(4)对采购物资及时向上级报告价格与质量;(5)严格执行财务制度,货款结算、往来账目清晰;(6)规定期限催货、押运、提运物资;
(7)对所购物资及时输汇款、交款手续,及时向有关人员提供各种票据;(8)掌握物资的使用、库存情况;
(9)要及时、全面、系统、调查和掌握供货市场信息、动向,做好预测和采购。2.其他
(1)完成上级领导交办的其他工作任务;(2)配合好其他业务部门工作联接。
财务主管--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
会计、财务或相关专业大学专科以上学历,具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知 识,熟悉财经法律法规和制度。2.工作经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验。3.业务了解范围
精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识。
二、岗位职责
1.组织公司财务预算、决算
(1)根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算;
(2)汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。2.负责财务监督与管理工作
(1)监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确;(2)监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存;(3)监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置;(4)定期组织固定资产、流动资金清查、核实;(5)负责组织税务筹划,合法纳税。3.组织公司财务分析(1)定期组织编制会计报表;
(2)定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议。
4.监督指导会计、现金出纳管理
(1)监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整;(2)监督审核各类日记账、总账、分类账填制;(3)监督公司现金存款与出纳管理。5.其他
完成上级领导交办的其他工作任务。贸易主管--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上学历,大学专科以上学历,具有国际贸易、外语等相关专业知识。2.工作经验
具有报关证资格,5年以上进出口工作经验。3.业务了解范围
熟悉整个贸易进出口流程,了解各国的外贸相精通会计知识、财务相关的法规和习惯。
二、岗位职责
1.对本岗位涉及的过程和活动中可能存在的环境因素和危险源进行辨识、评价,并认真执行相应的控制文件;
2.建立健全公司进出口贸易网络体系;
3.负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制,相关外贸单据的缮制; 4.协调与各部门之间的工作关系,合理及时的安排进口、生产、运输出口; 5.负责公司进出口手册的备案、申请、展期、核销等工作; 6.负责公司核算手、,出口退税申报、收汇核销等工作; 7.负责接待、协调同海关和商检等相关部门的工作; 8.负责商检、海关的年审和换证工作; 9.完成上级领导交办的其他工作任务。
财务出纳--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
会计、财务或相关专业中专以上学历,具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度。2.工作经验 1年以上工作经验。3.业务了解范围
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规。
二、岗位职责
1.负责现金收付、银行结算和记帐
(1)负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;(2)建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;(3)定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。2.办理支票手续和工资发放(1)负责执行支票管理制度;
(2)负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬; 3.办理外币支付、银行结算和记账(1)处理外汇各类银行单据;(2)根据外汇各类凭证制单。4.其他
完成上级领导交办的其他工作任务。
车间主任--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
中专及以上学历,具备现场管理、生产与运作管理、质量管理及其他相关专业知识。2.工作经验
3年以上生产现场管理经验。3.业务了解范围
熟悉本行业生产作业流程,掌握生产工艺流程,了解企业各项规章制度及生产安全的相关规定,熟知车间内生产设备的性能、工艺技术参数。
二、岗位职责
1组织实施车间生产计划
(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保完成本车间生产计划;(3)合理调配人力、物力,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
2、生产过程管理
(1)主持车间例会,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量。
3、生产现场管理
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理。
4、车间生产安全管理
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
5、车间生产成本控制
(1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
6、车间设备管理(1)合理安排车间设备的使用,使设备发挥最大效率;(2)负责车间劳动保护用品和工具的日常管理。
7、车间员工管理
(1)对员工、班组长进行考核管理;
(2)配合上级部门做好车间员工考勤及工资核算等事宜。
8、车间物料控制
(1)负责车间内原辅材料的入库、使用、在库的统计工作;(2)对生产中物料的使用情况及不良品进行控制。
9、其他工作
(1)及时与上级领导沟通,汇报车间内情况;(2)完成领导交办的其他任务。
营业部业务员--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
高中或中专以上学历,具有营销相关专业知识。2.工作经验
3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验。3.业务了解范围
掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识。
二、岗位职责
1.协助营业部部长制订销售计划
(1)协助营业部部长制订本部门销售计划,制定个人销售计划;(2)收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见。2.负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护
(1)负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议;(2)负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通。3.负责销售工作,完成销售目标
(1)负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策;(2)积极争取代理商订单,完成销售目标;
(3)负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同;(4)负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收。4.负责对销售市场的信息收集
(1)负责协调代理商定期收集市场信息;
(2)负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息;(3)负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息。5.负责销售区域市场推广工作
(1)针对本销售区域特点,提出市场推广建议;
(2)根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集。6.参与售后服务工作
(1)负责参与协调代理商退换货;(2)负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件。7.其他
完成上级领导交办的其他工作任务。
人事职员--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
高中(中专)以上学历,具有人力资源专业或管理类专业知识 2.工作经验
1年以上人事管理工作经验。3.业务了解范围
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度。
二、岗位职责
1.办理各类社会保障事务
(1)为公司员工办理各种社会保险;
(2)负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决。2.负责薪酬福利工作
(1)审核员工的考勤,及各种休假并备案;
(2)负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理;
(3)负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。3.负责劳资关系和劳动合同事宜(1)协助总务部长处理劳资关系;
(2)负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。4.内部档案管理
(1)及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;(2)执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续。5.其他
完成上级领导交办的其他工作任务。
质检员--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
高中(中专)以上,相关专业专业知识。2.工作经验
2年以上产品质量管理经验。3.业务了解范围
熟悉质量检验标准、了解质量管理体系等相关知识。
二、岗位职责
1.质量管理
(1)按检验规程的规定,对产品整个过程实施检验,并作出检验判定,做好随工单检验记录;(2)按检验结果做好质量状态标识,管理并要求员工维护好产品状态标识。2.质量信息管理
(1)负责搜集、整理和分析产品质量管理资料/信息和相关产品检验信息,并形成质量分析报告;(2)定期、准确向品管经理和相关部门提供有关质量检验信息,为公司质量管理决策提供信息支持。3.其他
完成部门经理交办的其他工作任务。
工务、电气--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
高中、中专以上,机械、电气类相关专业,取得国家颁发的相关资格证书。2.工作经验
2年以上工务或电气工作经验
二、岗位职责
1.严格执行安全生产方面的法律法规,严禁违章作业;
2.负责公司变压器的日常管理工作,确保变压器的实际力率达到0.90以上; 3.负责公司自来水的管理工作,定期巡检,及时发现自来水的浪费现象; 4.及时指导、协调和修理生产设备出现的故障,确保生产正常进行; 5.及时完成上级领导交给的其他任务
班组长--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1.学历、专业知识
高中或中专以上学历,具备生产管理、流程管理、设备维护管理等相关专业知识。2.工作经验
1年以上本车间生产工作经验。3.业务了解范围
了解产品的生产工艺流程,熟悉本岗位产品及所用材料的特性及质量要求,熟悉所管辖设备操 作规程及安全生产、文明生产的要求
二、岗位职责
1、生产任务安排
主持班前早会,向生产工人布置生产任务及总结昨天完成情况,提出相关技术要求和质量要求。
2、生产现场指挥
(1)认真执行车间的各项指令,并及时完成生产任务,核对产品产量;
(2)做好技术培训工作,督促操作员工按图纸、按工艺规程、按产品质量要求进行生产,严把质量关;
(3)监督、检查班组各项工作,做好生产任务和班组各项工作检查;(4)加强安全生产教育,杜绝一切安全事故发生;
(5)检查各工作区域,对本组生产线进行现场管理,对不达标的,给予提出,直到达到要求;(6)加强对不合格品实施控制。
3、车间设备管理
(1)组织本班组员工设备的日常点检、保养工作;
(2)做好设备清楚六源活动,既污染源、清扫困难源、故障源、浪费源、缺陷源、事故危险源。
4、员工日常管理
(1)负责公司的各项规章制度和会议精神在本班组的贯彻执行;(2)组织本班组人员参加公司的各项活动和会议;
(3)督促本班组人员自觉遵守劳动纪律,遵守车间各项规定。
5、其他工作
(1)及时与上级领导沟通,汇报班组生产、安全等各种情况;(2)完成领导交办的其他任务。车间员工--任职要求及岗位职责
一、任职资格
1、身体健康,18周岁以上,有吃苦耐劳精神。
2、能够服从公司的安排,可以从事倒班工作。
二、岗位职责
1.在车间管理的领导和组长的直接指挥下开展工作。服从管理听从指挥;
2.严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度;
3.坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务;
4.自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排;
5. 严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业;
6.强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产 品无错/混或不良品流入下道工序;
7.节约用电,用油,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新; 8.增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成;
9.养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性;
10.定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅; 11. 随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修;
12.按规定填写当班各项相关记录,如随工单填写等,有交接班时认真做好交接班工作; 13.及时完成上级交办的其他任务
第三篇:公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责(草稿)
1、总经理岗位职责 直接上级:董事长
督导下级:公司下属各职能部门 岗位职责:
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2、负责公司经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6、组织实施董事会批准的公司计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7、审查计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责
直接上级:总经理 督导下级:各分管部门经理 岗位职责:
1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司的最高权益;
2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题;
3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解决项目施工中出现的各种问题;
4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题;
5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负责有关事宜初步审批;
6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用;
7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审核工程付款条件,办理有关付款手续;
8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关;
9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。
3、材料采购部职责
直接上级:总经理 岗位职责:
1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。
2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。
3、根据需求应及时有计划的进行采购。确保数量、质量、规格等,填报申购单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。
4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的,可拒收或退货并保证其重新提供。
5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程序进入采购环节。
6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。
7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。
8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。
9、完成上级交办的其他工作。
10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导,做好材料库管的职责。
4、项目经理
直接上级:工程部经理(总工)岗位职责:
1.制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。2.负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理。
3.负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。
4.负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。5.负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。
6.对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。7.参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本。8.负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造价。
9.负责审核工程进度款及保修金等费用。
10.组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。
5、安全质检部
直接上级:总经理 岗位职责:
1.组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。2.负责监督施工单位的工程质量和工程进度
3.定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施
4.组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5.组织对工程使用的原材料进行检查或抽检
6、对现场文明施工进行督导检查。
7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导。
6、综合业务部
直接上级:总经理、副总经理 岗位职责:
1、完成公司董事会决议通过的业务拓展计划。
2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责;
3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况,及时向公司管理会议汇报;
4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系;
5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动;
6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围;
7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作;
8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作;
9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作;
10、监督检查公司各项规章制度的落实和公司员工劳动纪律、行为准则的执行;
11、督促检查公司各项决策和常务副总、总经理各项指令的落实情况;
12、负责起草公司总结报告、重要公文,起草下发各类通知、请示、报告等;
13、负责公司办公用品计划的编制,监督管理办公用品的采购和使用情况;
14、负责公司人力资源系统的管理(1)人力资源规划、人事(聘、辞、离、退)管理;(2)考勤及劳资管理;
(3)绩效考核及员工培训等工作;
15、负责公司企业文化创建、行业信息的收集、企业宣传等工作;
16、负责公司人员档案、重要文件、合同、协议、证照、印章等的管理。
17、对公司车队进行系统科学的管理。
18、完成公司领导交办的其它工作。
7、财务部经理岗位职责 直接上级:董事长、总经理
岗位职责:
1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3、负责各项上交款项的任务完成;
4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;
7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务财务收支的各种方案;
9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
8、出纳岗位职责 直接上级:财务部经理 岗位职责:
1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;
3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;
8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况;
9、完成领导交办的其他工作.9、工程部经理岗位职责
报告上级:主管副总经理、总经理 岗位职责:
1、负责项目现场管理工作,保证项目整体施工计划的实施;
2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作;
3、本着“质量第一,业主至上”方针,对工程质量进行严格的控制管理,以利于企业的长远发展;制定项目的总体计划和年、季、月施工进度计划;
4、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算;
5、狠抓施工现场文明施工,展示企业精神风貌、树立企业良好形象;
6、负责工程及合同签定;
7、对工程投资进行严格控制,确保项目最大投入产出比;
8、协调各单位的工作关系,确保工程项目快速有序进行;
9、完成公司交办的其它工作。
10、施工技术员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。
三、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。
四、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。
五、认真填写施工日记工作。
六、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。
七、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象
11、资料预算员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;审核招标活动和合同条款中的标的;
2、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
3、负责工程项目的所有图纸、变更、洽商记录、会议记录的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标。
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;负责与项目有关的各类合同的档案管理。
7、协助项目经理做好对外协调、接待工作;负责工程项目的后勤保障工作:负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理。
8、完成工程部经理交办的其他任务
12、材料库管员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、仓管员负责进度材料及其它物品验收签字记帐,有些材料不能在库房验收时,要到卸货地点验收;物品出库时办理交验手续记帐。每天支出物品名称、数量、分类小计及累计,做到进库帐物一致;
2、每十天做一次统计报表,一式三份,交项目经理、会计各一份备查,经常到施工现场检查材料使用情况,发现问题及时向施工员或项目经理反映;
3、出库由施工总管派领料单,由施工总管或相关人员领料并签名登记,做到进出一致,如有遗失或浪费,按实际价值扣除相关当事人工资或奖金;
4、严格执行电动工具的借用登记手续;
5、做好电动工具的日常保养工作,损坏的工具及时写出损坏部分报告,提前给主管,并做好送修的准备;
6、有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配;
7、严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换,降低成本;
8、有权根据施工急需,决定临时购料计划(小批量)。但应及时向主管报告。
13、质检安全员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
2、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
3、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
4、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。
5、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
6、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
7、检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
8、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
9、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
10、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改。
13、司机岗位职责
报告上级:综合业务部经理 岗位职责:
1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车;
2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;
3、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
4、承担领导出差、开会、办理有关公务的接送服务任务;
5、坚持服务第一,做到领导满意;
6、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
7、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新;
8、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能私自自用;
9、完成领导交办的其它工作任务。
第四篇:公司各部门及员工岗位职责
张掖市新阳光电子有限责任公司
员工岗位职责
一、总经理办公室
(一)总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施;
2.负责公司经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员; 6.组织实施会议通过的公司计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查并决定计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
(二)市场副总岗位职责
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施;
3.组织编制业务计划及业务费用、内部利润指标等计划; 4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选; 5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系;
6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系;
7.总经理临时授权的其他工作
(三)技术副总岗位职责
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责; 3.加强技术队伍建设和管理; 4.制定工程部工作目标和工作方案;
5.加强部门合作,提供技术支持;
6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性;
7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;
8.参与制订各类工程设备的采购计划;
9.积极完成其它临时性工作。
二、行政部门
(一)办公室主任岗位职责
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。
(二)办公室文员岗位职责
1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
10.及时完成办公室主任交付的其他工作。
三、财务部岗位职责
(一)财务岗位
1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3.负责各项上交款项的任务完成;
4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况; 7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案; 9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
(二)出纳岗位职责
1.熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2.掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3.负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4.做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7.收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9.完成领导交办的其他工作。
四、市场销售部
(一)市场销售部经理岗位职责 1.负责主持一系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。
2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。
3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。
4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。
6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。
7.负责分解下达的工作目标和市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
(二)市场销售专员
1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。
2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提 出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。
3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。
5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。
6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。
7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。
8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系;
五、工程部门
1.负责全公司的技术管理控制工作;
2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作; 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作;
4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案; 5.参加技术鉴定和合同评审;
6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。
11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;
12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。
第五篇:公司各部门员工岗位职责
行政人事职责范围
一、完善人力资源管理的各项职能
1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能,为公司质量、环境、职业健康安全体系的有效运行提供可靠的人才保证与智力支持;
2、建设和完善公司人力资源制度。制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、招聘录用与选拔制度、培训制度等规章制度及实施细则,并组织实施;
3、做好岗位分析,完善全公司的岗位说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议;
4、负责监督检查各部门日常的考勤工作。
二、规划与招聘
1、依据公司发展战略组织制订人力资源规划,根据公司确定的员工总数及工资总额,组织有关人员预算目标,实现公司人力资源需要与人工成本的统一控制;
2、依据公司各部门的需求和任职条件招聘新员工,组织面试、复试,择优录用新员工,办理新员工进入公司的手续。
三、培训与开发
1、组织制订、实施公司的培训计划,并对培训效果进行评估;依据国家有关法律法规和有关管理标准,对特殊工种、关键岗位、验证人员、计量人员等,通过委外、内培等多种形式培训,持证上岗;负责对职工入厂、上岗、在岗、转岗等多方面的培训。
2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。
四、薪酬管理
1、负责组织对公司员工的薪酬福利管理,不断完善集团公司的薪酬福利体系,严格遵照执行;
2、做好工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
五、考核与激励
1、负责制定、调整公司绩效考核制度和考核指标,组织实施各项考核;
2、组织对中层干部实施考核,指导各部门实施员工业绩考核;根据公司的组织任命程序,组织实施干部晋升前考核;丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励;
3、建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。
六、技术合同与档案的管理
1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜;
2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;
3、办理员工的调配、任免和职称评定工作;
4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。5.负责公司技术档案的管理
七、社会保险的管理
1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时地上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续;
2、办理职工正常退休、病退等工作。
八、行政与后勤保卫工作
1、负责办公用车的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训等管理;
2、贯彻群防群治、以防为主的方针,负责公司内部治安保卫管理工作;
3、负责门卫管理工作,加强人员、物资进出厂管理。严格执行人员出入登记制度、物资出门签准放行制度,对物资、车辆、人员进出认真检查,做到规范有序;
4、负责生产区域、办公楼的清洁卫生;
5、负责公司网络系统、内部电话、传真机、办公家具及其它办公用品的规划、配置、登记、审批、维护等管理;
6、负责集体宿舍的合理调配及管理工作,开展文明卫生检查、整改及考评工作;
7、负责公司食堂、净水、浴室的管理,按饮服行业的标准,确保员工的饮食健康与安
九.完成领导交办的其它工作任务
生产部职责范围
一、规章制度建设与管理
1、严格执行公司规章制度,坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、组织编制生产管理的各项规章制度和实施细则,并监督、检查和指导制度的执行;
3、配合技术部门审定技术管理标准、编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织实施试生产,不断提高产品的市场竞争力。
二、生产计划的制订
1、负责组编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调和考核;
2、定期或不定期组织召开生产计划会议,审核、平衡销售部承接的订单并将其纳入生产计划,及时向各车间下达生产任务单,并对生产计划进行跟踪;
三、生产运行与调度
1、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
2、及时安排处理各类突发事件,合理统筹安排生产时间,提高生产作业率,对设备故障、生产事故立即组织相关人员处理;
3、适时召开各类生产协调会议,协调生产过程中的各项工作,确保生产顺利进行;根据各车间的生产情况,进行人力、坯料、设备的调度,编发生产调度会议纪要;
4、协助有关部门做好生产设备、计量器具的维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具检修计划,确保设备维护保修所需的正常时间;
5、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。
四、统计报表
1、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表的管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的准确性;
2、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
五、生产安全管理
1、组织编制安全生产计划,严格执行安全生产管理制度,确保人员与设备的安全;
2、贯彻《消防法》,健全落实消防组织网络、制度和器材,负责公司消防管理工作;
3、对公司消防安全设施进行定期检查,组织公司员工进行消防知识培训及消防演练;
4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制,严格执行安全法规、安全操作规程,即时监督检查,杜绝重大火灾、人身伤亡和设备事故的发生;
5、负责对生产安全事故的处理,执行“四不放过”原则,及时排查整改安全隐患。
六、设备管理
1、组织制定并完善各类设备操作规程、维修作业程序、作业标准等;
2、做好设备维护保养工作,有效控制设备故障率,确保设备完好率达标,并降低设备维护成本;
3、负责编制全公司备品备件年、月度采购计划,确定备品备件的品种、规格和数量,合理控制库存,确保备品备件正常供应;
4、负责备品备件的消耗统计及其各项技术指标的统计分析,编制、收集、整理各类备品备件的基础资料;
5、负责备品备件外协、外加工的合同签订与管理。
6、负责公司建筑物、生产设施及设备的修缮和管理工作;
7、负责编制年、季度全公司设备检修计划及大中修、专项修理计划,并组织实施;
8、负责履行委外维修计划的报批手续,负责各类检修计划费用的预算、控制和考核;
9、负责设备大修的指挥协调工作,并对其进行技术监督,主持大修结束后的试车、验收工作。
10、负责设备事故的预防和事后处理工作,组织对设备事故的调查分析,按“四不放过”原则进行处理,并执行重、特大事故的及时上报制度;
11、负责设备故障及事故的分析和统计,并提出整改和处理意见,有效控制各类事故的发生率
12、负责设备的更新改造计划的编制、报批、组织和实施;
13、负责设备固定资产添置的可行性研究、市场调查、立项申请、采购及安装验收等工作;
14、负责自制备件的制做.七.综合管理
1、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
2、负责拟定本部门工作目标、工作计划,组织实施检查监督及控制。
七、完成领导交办的其它事情
冲压车间职责范围
一、生产运行管理
1、严格执行公司质量/环境/职业健康安全一体化标准,负责本车间全面质量管理、环境保护和员工职业健康安全工作;
2、根据生产计划,按期保质保量完成生产部下达的各项任务;
3、按照生产部下达的生产指标,合理安排内部生产,完成产量、合格率等指标;
4、负责积累冲压.网片和胶木生产中的工艺参数和基础数据,完善工艺规程、操作规程;
5、对本车间职工进行技术培训,不断提高职工操作技能;
6、负责本车间生产运行数据统计工作,及时准确地提供各类报表;
7、加强生产环节的成本控制,节约能源,降低消耗。
二、设备维护使用
1、按照公司设备管理规章制度,定期对本车间设备进行点巡检和日常保养;
2、协调、配合机修班组进行设备检修、大、中修和紧急维修。
三、安全与环保
1、贯彻执行公司安全生产制度,建立车间安全生产责任制;
2、配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患;
3、负责组织车间全体员工的安全意识与安全技能的培训教育;
4、负责本车间环境卫生保护,确保车间生产运行符合公司一体化体系对环保的要求;
5、负责本车间现场管理,实行区域定置管理。
四、内部管理
1、负责制订、修改本车间内部绩效考核,并组织实施日常各项考核。
2、规范员工考勤,合理进行内部分工。
五、完成领导交办的其它工作任务
涂装车间职责范围
一、生产运行管理
1、严格执行公司质量/环境/职业健康安全一体化标准,负责本车间全面质量管理、环境保护和员工职业健康安全工作;
2、根据生产计划,按期保质保量完成生产部下达的各项任务;
3、按照生产部下达的生产指标,合理安排内部生产,完成产量、合格率等指标;
4、负责积累搪瓷.陶瓷和喷涂线生产中的工艺参数和基础数据,完善工艺规程、操作规程;负责积累包装的工时数据。
5、对本车间职工进行技术培训,不断提高职工操作技能;
6、负责本车间生产运行数据统计工作,及时准确地提供各类报表;
7、加强生产环节的成本控制,节约能源,降低消耗。
二、设备维护使用
1、按照公司设备管理规章制度,定期对本车间设备进行点巡检和日常保养;
2、协调、配合机修班组进行设备检修、大、中修和紧急维修。
三、安全与环保
1、贯彻执行公司安全生产制度,建立车间安全生产责任制;
2、配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患;
3、负责组织车间全体员工的安全意识与安全技能的培训教育;
4、负责本车间环境卫生保护,确保车间生产运行符合公司一体化体系对环保的要求;
5、负责本车间现场管理,实行区域定置管理。
四、内部管理
1、负责制订、修改本车间内部绩效考核,并组织实施日常各项考核。
2、规范员工考勤,合理进行内部分工。
五、完成领导交办的其它工作任务
质量部职责范围
一、完善技术管理的各项职能
1、坚决服从公司分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2、负责制定公司质量管理制度。建立和完善产品设计、新产品标准化质量规程,3、严格按ISO9001:2000、GB标准和公司三合一管理体系文件,建立和实施体系的有效运行,组织体系内部审核;
4、负责公司质量考核资料的统计和申报工作;
5、建立健全以提高公司产品质量为中心的质量管理网络和信息反馈系统。
二、技术标准与规程的制订
1、贯彻产品质量标准,组织编制产品的企业标准、内控标准、产品质量登记标准以及原料、主要辅助材料的采购标准;
2、负责制订和修改质量标准。
三、质量管理
1、及时指导、处理、协调和解决产品出现的质量问题;
2、负责公司质量管理制度制订。检查、监督、指导、考核专业管理工作;
3、负责公司产品的标示和追溯管理工作。
四、质量检验
1、负责产品的质量检验、判定及各工序质量监督工作;
2、督促生产车间严格执行生产工艺,对工艺纪律进行检查;
3、负责对原辅材料、半成品、成品等实施质量检验,签发产品质量证明书,保证出厂产品符合技术合同要求;
4、负责质量事故的分析和整改,建立不合格品的纠正和预防措施,并对其进行记录和统计;
5、负责与生产计划部、销售部对特殊规格的产品销售合同的评审,并对特殊的质量要求进行生产跟踪落实。
五、理化分析与计量管理
1、负责对原辅材料、成品、半成品的化学分析和物理检验,负责生产过程中工艺介质的化学分析;
2、负责计量仪器的登记管理和定期校准,在计量仪器有效期到期前及时送至有资质的检验部门进行检定、校准,并在运输过程中采取适当保护措施,防止仪器受损;
3、负责对各类物资的进出厂计量工作及生产工序中的计量管理;
4、负责对能源计量、考核的归口管理工作。
六、客户服务
1、负责收集客户对公司产品的反馈信息,及时进行客户生产跟踪,并负责管理客户档案资料;
2、会同销售部等相关部门,及时、正确处理用户质量异议;
3、负责产品质量异议的内部调查和现场核实工作;
4、负责公布产品质量动态信息。
七、完成公司领导交办的其它工作任务
技术部职责范围
一、完善技术管理的各项职能
1、坚决服从公司分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2、负责制定公司技术管理制度。建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。
3、负责公司技术考核资料的统计和申报工作;
二、技术标准与规程的制订
1、贯彻产品技术标准,组织编制产品的企业标准、内控标准、产品质量登记标准以及原料、主要辅助材料的采购标准;
2、负责制定并完善各设备的工艺技术规程;
3、负责制订和修改技术规程。
三、技术管理
1、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题;
2、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;
3、负责编制公司技术开发计划,协助人事部进行技术培训工作;
4、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握公司各种产品的发展趋势;
5、认真做好技术图张、技术资料的归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;
四、技术检验
1、负责产品的技术检验、判定及各工序技术监督工作;
2、督促生产车间严格执行生产工艺,对工艺纪律进行检查;
4、参与质量事故的分析和整改,建立不合格品的纠正和预防措施,;
5、负责与生产计划部、销售部对特殊规格的产品销售合同的评审,并对特殊的技术要求进行生产跟踪落实。
6对模具的使用情况进行检查、监督、指导、考核专业管理
六、完成公司领导交办的其它工作任务