市政府接待办主要职责及机构设置

第一篇：市政府接待办主要职责及机构设置

市政府接待办主要职责及机构设置

一、接待办主要职责：

（一）贯彻落实国家和省、市关于接待工作的政策规定，制定全市接待工作的规章制度和目标规划，并组织实施，负责对全市接待工作的业务指导、培训交流等工作，促进全市接待工作水平不断提高。

（二）负责市政府党政团组外出参观、考察、学习交流和经贸合作的相关联络、后勤保障等服务工作。

（三）负责党和国家领导人及部省级领导同志来连的接待工作；负责外市市级领导同志率团来连参观、考察、调研的接待工作。

（四）协同市有关部门做好国家及省级机关在连召开会议的会务工作；参与市党代会、人代会、政协会议以及市级大型重要会议和重大节庆活动的接待服务工作。

（五）负责市政府党政团组外出参观、考察、学习交流和经贸合作的相关联络、后勤保障等服务工作。

（六）负责对全市接待工作进行业务指导和协调各有关接待单位的工作关系。

（七）承办市委、市人大、市政府、市政协交办的其它工作任务。

（八）完成市领导交办的其他任务。

二、接待办机构设置：

（一）办公室

负责政府的日常接待工作；负责重要接待的方案制作与印刷；负责各项接待任务的联系、登记和信息统计汇总工作；负责全市接待系统的业务指导及培训工作；帮助重点企业做好重大商务活动的接待服务工作；负责预订火车票、飞机票等票务工作；负责市政府各种会议的有关会议接待工作；

（联系电话：0421-5822515）

（二）领导职数

领导职数为：主任1名，副主任1名；

（三）其他事项

根据市政府规定，管理北票宾馆。

第二篇：接待办工作计划

篇一：【范例】接待工作计划 为接待法国公司代表客户到访，让他们感觉到“真诚服务，值得合作” 所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：

一、来宾基本情况：

1.来宾人员 2.来访的目的 3.来宾的行程

二、确定接待规格 1.级别及接待人员 2.接待时间、地点

三、拟写接待计划

1.接待对象 2.日程安排表 3.经费预算 4.联系方式 5.接待审核

四、接待注意事项 此次接待工作十分重要，直接影响到客户对我们公司的合作前景，所以我们的接待工作要努力做好了，要给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力。环节

一、来宾基本情况：

1、来宾人员：法国公司代表团（社长betty、秘书helen、市场部经理ben）

2、来访的目的：了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。

3、来宾的行程：为期三天，第一天负责接待，第二天进行双方会谈，第三天考察团将回国。

二、确定接待规格：

1、级别及接待人员：高级人员级别，由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。

2、时间、地点：2012年4月9日-2012年4月11日，三、接待计划

（一）接待对象：法国代表团

（二）日程安排：自2012年4月9日到2012年4月11日

（三）经费预算：

（四）、联系方式：

（五）接待审核：

接待计划要经过申请-审核-批准，这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等，这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。

四、接待注意事项

（一）衣食住行工作：

住宿：引导、组织好酒店人员负责招待好来宾

餐饮：派相关人员督导，经卫生检验后才可放心给用膳 散步：确保周围环境安静，控制噪声来源。

（二）安全防卫工作：

加强保安队伍建设，注意做好安全管理和检查

（三）针对人员注意事项：接待人员：接待过程中要热情，以礼相待，言行举止自然大方亲切，细心周到按排日程

翻译人员：谈判前，要充分领会谈判精神，正确，忠实地进行翻译，不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时，可向谈话人询问，不能不懂装懂，主观臆断。谈判人员：尊重来宾，派发充分准备的谈判材料，确保谈判事项。

（四）其他接待谈判事项：

1、事前了解国际礼仪，专门针对法国风俗文化及基本礼节。

2、接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时，需提前通知相关人员；

3、要确定来访客户职位级别较高或影响力较大时，需公司领导出席；

4、接待人员在接客户来公司时，出发前应电话告知相关领导，提前做好接待准备。

5、公司人员在给来访客户做讲解时，接待人员要尽可能全程跟进，或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问，并及时给予协调或解决。

6、客户临走时，接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命，不可出现客户等车的现象。

商务旅行计划表

篇二：2013接待工作计划 长江师范学院

后勤服务集团2013接待工作计划

2013年，在学院和集团领导的正确领导下，接待中心将坚持以科学发展观为指导，围绕学校中心工作，服务发展大局，牢固树立接待是形象、是环境、是生产力的思想，坚持热情周到、规范有序、厉行节约的工作宗旨，进一步完善机制，拓宽思路，努力把接待工作推上一个新的台阶。

一、加强宣传策划，提升品牌效应

一是找准品牌定位，紧密结合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特点，制定工作计划，坚持把服务品牌创建与示范岗、服务之星等各类争先创优活动紧密结合，力争品牌建设达到更好效果；二是充分利用学习交流、信息简报、网站等形式，加大品牌创建和先进事迹的宣传力度，塑造良好的服务形象。

二、加强队伍建设，提高员工素质

1、健全培训体系。一是外请经验丰富的酒店服务经理给服务员进行专业知识和服务技能的培训。二是平时开展经常性的一帮一，互教互学的岗位练兵活动。三是年终组织岗位技能比武竞赛，增强服务员的服务意识，规范服务行为，完善管理模式，提高服务水平。

2、积极参与集团评优评先活动。集团每年组织一次先进集体、优秀服务员评优活动，每季度一次优质服务标兵评选活动，接待中心将选择优秀服务员进行参选，及时总结优质服务品牌建设中的先进理念、成功经验、定期通报表彰优质服务品牌创建中涌现出的先进人物和优秀事迹，营造比、学、赶、超的优良风气，促进服务人员工作技能和服务质量不断提高。

3、开展岗位竞赛活动

通过开展“服务技术标兵”竞赛、“文明、微笑”窗口竞赛活动等活动，促进服务员工的成长和发展，努力推进优质服务窗口的创建工作。

三、做好日常工作中个性化服务

住宿上，在按规定统一更换床上用品的同时，随时为有特殊需要的客人更换，周末或客人外出调研活动中增加一次进房为客人打扫卫生的服务，服务台提供日常生活用品为客人解决临时急用，如：针线、充电器等，每天在客人进出宿舍时在前台迎送客人。饮食上，根据来宾所处各地饮食习惯的不同，研发新的菜品，满足各类来宾的用餐需要。

四、立足岗位，创新管理，争创一流，提升服务质量和水平

1、创新管理理念，开展服务到基层活动。通过座谈会、调查问卷等方式，广泛听取客人的意见和建议，改进工作方法，转变工作作风，提高工作效率。制定相关工作行为规范，对工作人员用语和接待仪表举止，办公环境、工作处置和工作纪律等进行具体规定，规范员工工作行为准则。

2、加强接待中心文化建设。切实加强接待中心楼道、房间文化建设，促进客人和谐共建。通过设立宣传栏、温馨提示标语、台卡，服务指南、征求意见栏、制度上墙等文化建设，与客人共同打造良好住宿、餐饮环境，同时吸引客人参与品牌创建活动，献计献策，提出合理化建议，确保服务质量常抓不懈，品牌美誉度持续上升。

3、大力推行“服务承诺制”，认真执行“首问负责制”，严格落实“限时办结制”。工作中努力做到“五勤”（眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），诚心当好“四员”（参谋员、信息员、宣传员、服务员），增强服务意识、责任意识、主人翁意识和争先创优意识。

二〇一二年十一月七日篇三：2014年接待业务工作计划 2014年接待业务工作计划 在即将过去的2013年里，在中心领导班子的正确带领下，接待科始终按照中心制定的工作计划和中心领导的工作要求，切实提高能力水平，强化接待服务的意识和质量，加强与相关部门的协调联系，中心的业务接待最终取得了较好的成绩。

为了更好的开展接待服务工作，结合中心实际情况（现有白龙阁标间26间，大床房3间），特制定2014年工作计划，具体内容包括以下几点：

一、业务接待方面

1.春节之前，根据局2014年折子工程汇编，逐一排查有相关培训学习意向和会议计划的局各处室，登记汇总出相关信息，通过中心领导或接待人员与其联系或登门拜访建立关系，邀请来中心培训学习和开会。2.春节之后，通过局老干部处和熟悉单位的老干部处，共同邀请市直机关工委老干部处来中心交流，建立联系后，通过市直机关工委老干部处来邀请市直机关系统各委办局老干部处来中心做客。

加强与各区县老干部局沟通联系。通过近几年与中心业务往来较密切的石景山、东城、海淀等老干部局，邀请组织市16个区县老干部局局长来中心做客，感受中心的休假疗养环境和服务，为中心业务接待工作做准备。3.与密云县旅游局加强沟通联系，积极参加县旅游局举办的各种旅游宣传活动，发放宣传材料等，来扩大中心在社会上的知名度和影响力，吸引更多的团体和散客来中心度假。

可制作中心的官方网站，随时公布中心最新业务的优惠价格和相关的促销活动信息。与知名团购网站进行合作，开展住宿、就餐、娱乐套票团购等。

4.二月中旬开始撰写《全市党政机关工作人员身体健康检查和医疗保健知识讲座的通知》，编辑相关各单位的邮寄地址，做好打印、发送《通知》信件的准备工作。

利用二月底和三月初业务量少的时间段，充分做好业务宣传工作。根据局休假补贴的政策，撰写《全市党政机关工作人员参加休假疗养活动的通知》，向全市各级党政机关发放宣传材料。5．三月份开始进行全市党政机关工作人员体检。由于受到现有房间床位数影响，体检每批次暂定52人。体检用房利用3间大床房做妇科、男、女外科检查，3间棋牌室做室内b超、心电图、胸透检查，其余检查项目在白龙阁大厅内进行，与体检医务人员协调沟通，告知参检人员切勿损坏房间物品。

由于往年各单位参加体检的人员比较多，而今年每批次体检人数受限，需要提前跟各参检单位和体检中心做好沟通协调，把人员加多批次、合理的安排体检时间。6．做好四、五、六月份已预订单位的休假疗养接待工作。开展“五一”踏青赏花的宣传活动，节假日期间接待散客团体，可提供中心院内圣母山进行爬山比赛等活动，以提高中心在周边景区的影响力。

7.在不影响周六、日已预订休假疗养的情况下，周末可接待一些旅行社京郊周边游的团体，实行通票价格（见附件1），包括餐饮、住宿、会议、娱乐在内，根据所需项目的不同，核定出每天人均的消费价格后，进行一定的优惠折扣，以此吸引更多的散客和旅游团体来中心度假。

8．做好七、八、九、十月份旅游旺季的休假疗养、会议接待服务工作。联系桃源仙谷、人间花海、古北口水镇、司马台长城、雾灵西峰、金山岭长城等周边景区，协议门票价格，为客人去周边景区参观提供便利，尽量使客人感到满意。针对“中秋节”、“十一”黄金周、“重阳节”进行有关中秋采摘、赏红叶的宣传活动。9．在十一、十二月份进入业务淡季时，主动与往年的老客户联系，邀请来中心休假疗养。

10．做好安全工作。提前与各会务组沟通，说明中心处在白龙潭国家林场一级防火区，在防火期内严禁在院内吸烟。中心院内有施工地段，与会务组协商建议，如人员中有年龄大、行动不方便、身体孱弱的老同志就不要报名安排。11．做好回访工作。对来中心参加体检、休假的单位以电话回访、老客户走访、节假日登门拜访、发放信件等方式征求意见和建议，及时改善我们的接待服务工作。

二、房间床位问题

针对白龙阁房间床位少的问题，做好统筹安排。

一是从单位预订开始，把休假疗养单位的人员统计好，进行合理的分批安排，把休假疗养的人数做到充实细致，充分利用白龙阁的所有房间床位，切实提高房间床位的入住率。二是由于2013年在景区住宿的客人对景区房间的卫生、设备服务、用水等情况的问题反映比较强烈，与中心的各项接待服务也存在着较大差距，所以2014年尽量都安排客人在白龙阁住宿。如有客人住宿房间确实不够或者特殊情况的，向主管主任、中心领导请示，批准同意后再联系景区给客人预留房间。

三、业务接待目标

全年计划接待参休参检会议8000人次，力争达到10000人次。

附件1：

北京市干部度假疗养中心 二ｏ一三年十一月八日

第三篇：接待办演讲比赛

践行三严三实，于细微之处成就价值

尊敬的各位领导、各位评委老师、各位同事：

今天我演讲的题目是，践行三严三实，于细微之处成就价值。当我拿到这个主题时，我眼前浮现出焦裕禄同志冒着风雪，忍着剧烈的肝痛，一连走访9个村子，却没烤群众一把火,没喝群众一口水九死不悔的身影；浮现出孔繁森同志挥笔写下“青山处处埋忠骨，一腔热血洒高原”豪气万丈的身影；浮现出王进喜同志“有条件要上，没有条件创造条件也要上”百折不挠的身影。他们不怕困难、无惧风险；他们求真务实、公道正派；他们鞠躬尽瘁、死而后已。他们用坚定的理想、满腔的热血践行着 “三严三实”，他们用勤勤恳恳、实事求是的态度践行着 “三严三实”，他们用他们宝贵的生命践行着“三严三实”，他们用实际行动向我们展现了什么是克己奉公、一心为民的情怀；什么是忘我拼搏、艰苦奋斗的信念；什么是舍己为人、无私奉献的共产党人精神！

想到这里，瞬间觉得作为一名普通党员的我如此渺小，我能冒雪走访村民吗？我能两次进藏挥洒青春吗？我能用身体搅拌水泥吗？我不能，我站在一个普通的岗位上，做着平凡的琐事，如果以这个标准，伟大将永远与普通岗位上的工作人员

— 1 — 无缘。还记得13年，还是大学生的我，怀抱着建设祖国，造福百姓的远大理想，参加了选调生考试，心中充满的是豪情壮志与跃跃欲试。但是，当我进入接待办工作时，我发现我们的工作繁杂而琐碎，我们的工作与普通百姓接触甚少，对于怎么样深入基层，怎样服务于民，曾一度让我感到困惑。但是,经过一年的接待办工作，我意识到一次高质量的接待，能增加客商的愉悦感，为客人的投资增加信心；一次高质量的接待能给客人留下深刻的印象，为领导调研、洽谈提供良好的环境；一次高质量的接待能树立良好的形象，为我们政府的成功增加把握。接待办的工作，看似无关紧要，但却又举足轻重，无论是重要的大型活动，接站口，休息室，还是会见厅，餐厅，住宿楼，调研现场都能够看到接待办的身影，无论哪个环节出现问题，都会导致严重的后果。因此作为接待人，不能因自己工作的琐碎而看轻其价值，也不能因工作中的付出得不到实质回报而自怨自艾。心系百姓，为民谋福祉，可以是直接的，也可以是间接的，可以是面对面的，也可以是在背后默默奉献的，要甘愿做幕后英雄,虽不惊心动魄，荡气回肠，却也令人感动。

因此，我们要把践行“三严三实”贯穿于我们的生活始终，无论在怎样的岗位上都要坚定理想信念，踏踏实实做事，明明白白做人，这样才能在平凡的岗位上成就价值，才能为构建我党坚实的群众基础献出一份力量，才能体现出一名合格共产党人的精神！

— 2 — 践行三严三实，重在党性修养。加强党性修养，要强化党的意识，牢记自己的第一身份是党员，第一职责是为党工作;强化组织意识，时刻不忘自己应尽的义务和责任;强化宗旨意识，先公后私，公而忘私;强化担当意识，奋发有为、开拓进取，多做打基础利长远的事。

践行三严三实，重在真知实践。要谋事干事、勇于负责、敢于担当，以实际行动创造无愧于时代的实绩，抒写无怨无悔的人生。

践行“三严三实” 重在知行合一。要在干中学，学中干。用实干、实效、实际行动践行“三严三实”，做到内化于心、外化于行,始终保持一种昂扬向上，锐意进取的精神状态。

做为一名接待办人员，要坚持正确的人生观，价值观，不争名利，但求无愧。

首先,在工作中能兢兢业业尽善尽美，树立“接待工作无小事”的理念，这也是单位领导们向我们身体力行传授的工作方法，把接待服务作为一件精品来打造。细节决定成败，重视细节，从每一个环节、每一个细微之处抓起,环环相扣,层层推进,确保每一个细节都完美到位。

其次，树立“特色就是生命”的理念，在接待服工作立足于我市文化资源、特色产品和传统品牌，把具有本土风情的风景、饮食、语言、典故、传说等融入到接待工作中，不断推陈出新,体现特色。

— 3 — 第三，树立“以人为本”的理念，强化“来者都是客”的意识，以更好的态度、更细的服务、更高的效率、让每一位客人都高兴而来，满意而归！

我们要时刻以”三严三实”的标准要求自己,锤炼党性、提升修养，力求于细微之处体现价值，于平凡的岗位上彰显伟大，为实现“中国梦”努力奋斗、奉献青春！

第四篇：合肥市机关事务管理局(市委市政府接待办)招考工作人员简章

合肥市机关事务管理局（市委市政府接待办）招考工作人员简章 因工作需要，面向社会公开招聘政务接待人员6名。现将有关事项公告如下：

一、招聘原则

招聘工作坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，面向全省公开招聘。

二、报考条件

1、拥护中国共产党的领导,遵纪守法,品行端正，具有较强的事业心和责任感，热爱政务接待工作；

2、大学专科及以上学历，年龄28周岁以下（1983年7月1日以后出生）；具有较强的组织、协调能力;有一定的书面表达和口头表达能力，普通话标准；

三、招聘程序及办法

（一）网上报名

1、考生登录合肥人事考试网()报名，统一报名时间为2011年8月3日9：00至8月10日16：00，逾期不再办理。

2、考生必须于个人报名后的第二天至8月11日16：00前登录合肥人事考试网()查询是否通过资格初审。如资格初审通过，即可通过合肥人事考试网()缴纳笔试费用，缴费截止时间为8月12日16：00，逾期视为自动放弃报考。

3、考生于8月25日至8月27日直接从合肥人事考试网()下载打印准考证，按准考证上指定的时间、地点，携带准考证和本人有效居民身份证参加笔试。

（二）考试

1、笔试

（1）笔试科目及内容

笔试采取闭卷形式进行，总分100分，科目为《职业能力测试》和《公文写作》两科（不指定参考资料）：

《职业能力测试》：满分100分，占笔试成绩的40%。

《公文写作》：满分100分，占笔试成绩的60%。

笔试结束后10天内在合肥人事考试网上公布笔试成绩。笔试成绩不带入面试。根据笔试成绩，按岗位招聘计划数1：5的比例从高分到低分确定进入面试人员。最后一名如有多名考生笔试成绩相同的，按《公文写作》成绩高低决定取舍。

（2）笔试时间： 8月28日上午

8:00～9:30 《职业能力测试》

10:00～12:00 《公文写作》

2、资格复审

经查分程序后公布面试资格复审人员名单、复审时间和地点。被确定为进入面试资格复审的人员，须在规定时间内携带本人有效居民身份证、学历证书（应届高校毕业生还未发放毕业证书的，提供《毕业生推荐表》原件及复印件）、专业技术职务资格证书原件及复印件，同时携带网上打印的报名表、个人笔试准考证，到指定地点进行资格复审。面试资格复审不合格的取消面试资格，按笔试成绩从高分到低分等额递补一次（若出现笔试合成成绩并列，按《公文写作》成绩高低决定取舍）。若本人不能前来办理，可委托他人代为办理，但必须由考生本人向委托人提供书面委托书，被委托人需携带个人居民身份证。

3、面试

(1)面试采用结构化面试，满分100分，成绩保留至小数点后两位。

(2)考生携带面试通知书和本人有效身份证参加面试，因故不能按时参加面试的人员，取消其面试资格。

4、确定体检、考察人员

根据面试成绩，按招聘岗位数1:2的比例从高分到低分确定差额考察人员名单（若出现面试成绩并列的，则以笔试合成成绩从高分到低分决定取舍；若出现笔试合成成绩并列，按《公文写作》成绩高低决定取舍），在合肥人事考试网公布。

5、差额考察和体检

差额考察、体检工作由合肥市机关事务管理局组织实施。

(1)差额考察工作按照德才兼备的标准，根据工作岗位要求，采取多种形式，全面了解被考察对象的政治思想、道德品行、遵纪守法、自律意识、能力素质、工作经历等实际情况，经市机关事务管理局考察工作组研究确定体检人员名单。

(2)体检标准参照原人事部、卫生部印发的《公务员录用体检通用标准（试行）》（国人部发〔2005〕1号）和人力资源和社会保障部、卫生部《关于修订<公务员录用体检通用标准（试行）>及<公务员录用体检操作手册（试行）>的通知》（人社部发〔2010〕19号）等规定组织实施。体检费用考生自理。

如参加体检人员自动放弃体检或体检不合格，按照前述递补方式等额递补一次。

体检合格的人员确定为拟聘用人员，在合肥人事考试网公示7天。对反映有问题并查有实据影响聘用的，取消聘用资格。

四、人员管理

本次招聘的工作人员与人才中介机构签订正式劳动合同, 由人才中介机构实行人才派遣，首聘期2年，试用期2个月。

五、其他

(一)报考费用：笔试费45元/科，共90元；面试费80元/人。

(二)咨询电话：0551-3538966

肥市机关事务管理局（接待办）

二O一一年七月二十六日

文章来自: 安徽万学金路公务员网

合

第五篇：2011年接待办工作总结

2011年接待办工作总结 2011年是我国“十二五”计划的开局之年，也是我市党代会的换届之年。一年来，在市委、市政府的领导下，接待办公室坚持以市第十二届党代会精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，以服务全市中心工作为出发点和落脚点，顺利完成了各项接待任务。全年共计接待来宾663批，12488人次，其中党和国家领导人3批105人次，省部级领导89批2326人次；党政考察团24批998人天；会议团组58批3350人次，其中省级以上会议13批892人天，地市级会议18批1130人天，区域性会议22批，1481人天；外出考察和招商6批254人天。呈现出高层次领导考察多、大型会议多、党政团组多、重要客商多的特点。现就一年来的工作总结如下，并就新一年的工作作出初步设想。

一、全年工作的回顾

㈠立足政治大局，高度负责于各项重大政务接待

完成重大政务接待是做好接待工作首要任务。在过去的一年中，来我市考察调研的国家领导人有全国政协副主席阿不来提·阿不都热西提，原全国人大常委会副委员长曹志，最高人民检察院检察长曹志明等；省部级领导有中宣部副部长申维辰，中央文明办主任王世明，国土资源部部长徐绍施，卫生部部长陈竺，中国人民武警部队政委许耀元，海关总署署长于广洲、副署长孙毅彪，商务部副部长王超，国台办副主任孙亚夫，环保部副部长潘岳，工信部副部长苏波，解放军原副总参谋长吴铨叙上将，省委副书记、省长李学勇，省委常委、苏州市委书记蒋宏坤，副省长曹卫星等。这些领导来我市的调研考察，一方面有利于指导我市更好地开展工作；另一方有利于总结推广我市的成功经验和做法，扩大我市对外的影响力。因此，在接到接待任务时，我们既要了解上级领导考察目的，又要把握我市领导接待意图，从而合理策划参观点，科学安排考察线路，作出可行性活动方案；在每次任务开展时，由主任和副主任亲自挂帅，配备经验丰富的接待骨干，统筹协调食宿、车辆、迎送、安保等各项后勤工作，确保各项重大政务接待顺利进行；任务结束后，我们及时总结并把实际接待过程中形成的所有资料归档，为今后更好地开展接待工作奠定基础。由于领导的重视和我办人员的细心工作，全年的重大政务接待任务都圆满完成，得到了领导的肯定。

㈡围绕经济建设，热情服务于各项商务接待

随着我市经济社会的飞速发展，使大量的经贸洽淡活动及大量的经济主体之间的关系协调成为公务接待的重要内容。在这些接待活动服务中，我办积极拓展接待功能，与经济、社会事业、文化等综合部门和企事业单位主动对接，使接待工作赢得上级部门的理解和支持。今年以来，我办接待的重要客商有南玻集团董事长、CEO曾南，中达电子创始人、董事长郑崇华，联昌电子创办人张根发，协鑫集团董事长朱共山，绿地集团董事长、总裁张玉良等；服务的重大签约仪式有协鑫动力电池项目、苏州

绿地中心暨滨湖新城合作开发项目、我市与浙江大学深入合作项目等；重大的商贸活动有2011年吴江市经贸洽谈会，吴江（北京、深圳）现代服务业推介会，吴江（上海）转型升级投资说明会等；大型的区域性会议有第八届区域文化联动暨第二届京杭大运河（江苏）文化艺术节，国际标准化组织/纺织品技术委员会/染色纺织品和染料实验分委会秘书处成立仪式，中国纺织工业协会长丝制造组对我市的调研以及全省立法工作座谈会，环保模范城市复核验收，全省公安消防会议，第十七届中国国际化纤会议（2011吴江）等；亨通集团20年周年庆典，德尔家居上市活动等。在这些商贸活动和大型会议的接待中，我办通过热情、周到、细致的服务工作，一方面展现了我市优越舒适的投资环境；另一方面让客商感受到了吴江人民的热情和诚意，从而使各项活动有序而顺利地完成。

㈢利用资源优势，创造来访出访双满意

接待工作的本质特征之一，就是公务接待主体可以根据需要调动广泛的社会资源，保障接待目标的实现。而接待办作为接待工作的主要实施者，就是要利用资源优势，发挥搭建友谊桥梁的纽带作用。今年来我市学习交流的考察团，不仅有邻近的兄弟县市，也有和我市结对的友好县市，还有来自于全国各地的其他县市。全年来我市考察学习的党政代表团省内有：相城区、张家港市、武进区、江阴市、宜兴市、宿迁市等，外省有：浙江湖州南浔区、桐乡市、慈溪市和四川井研县、安徽庐江县、山东莱西市、烟台市、广东佛山高明区、山西临猗县等。每个党政代表团的来访，不仅要做好迎送、食宿的安排，还要安排好参观点、座谈交流会的布置，同时还涉及与相关部门的沟通。对每个党政代表团的接待工作，我办均超前与对方进行对接，详细了解来访的意图，结合我市经济社会发展的具体情况做出接待草案供市领导审核，并与来访单位及时沟通。在具体接待过程中，我办都派出主要领导随同现场协调，并安排数名接待人员在后台服务，应对各种变化，把各种问题化解在萌芽状态。与此同时，我市党政代表团也利用机会到周边各县市进行考察学习。一年中，我市党政代表团先后出访泗阳、常熟、张家港及绍兴、萧山、秀洲等周边县市。在出访活动前，我办都派出骨干“打前站”，与接待单位提出要求，周密安排活动行程，为我市党政代表团的出访做好先导，确保活动零失误。

㈣搞好内部协调，创造出和谐团结的工作氛围

完成每一项接待服务，不仅需要接待一线同志的辛勤工作，也离不开办公室各科室同志的密切配合。各类学习的安排，接待计划的打印，接待资料的规范归档，各类礼品的采供，领导批示和各类信件的传递，帐务的处理，接待用车的安排等都离不了秘书科同志默默无闻的支持。接待中心作为宴请客人的主要场所，承担了大量的接待任务。同时还承担了一定的物质调济任务。把客人安排在接待中心用餐，使接待一线工作人员感到“三放心”，一是菜肴原料、口味放心；二是服务态度放心；三是确保领导准时到位放心，解除了一线接待人员的许多后顾之忧。在接待一线上工作的同志，大家以集体为荣，不计付出，以老带新，利用外出参观和交流的机会，坚持理论知识和实践相结合的方法，加强了自身素质的提高。由于各科室之间的配合支持和同志们的团结奋进，使接待办公室在市级机关中树立了良好的单位形象。

二、2012年工作设想

㈠继续发扬无私奉献的精神

在过去的一年里，接待办全体同志不仅加班加点，而且还常常放弃双休日和节假日，放弃与家人朋友团聚的机会。在新的一年里，全体接待人员要继续做到任务来时能喊到人，任务开始时能见到人，任务过程中始终有人，任务结束时能送别人，不怕苦、不怕累，为吴江的接待事业作出新贡献。

㈡进一步提升接待人员的素质

接待是第一窗口，第一形象。接待出生产力，接待无小事，坚持接待工作服务经济发展的思路，面对我市接待任务日益繁重，接待批次、接待层次、接待规格日益提高的新形势，我办接待人员势必要提高接待水准，才能符合领导的要求，才能跟得上形势发展的步伐，做到让来宾满意，让自己有动力。

在新的一年里，我办将通过“请进来、走出去”的方式来提高接待水平，提升接待人员的综合素质。“请进来”是邀请上级接待部门的领导以授课的形式来给我办全体接待人员以及接待基地和参观点相关接待人员传授业务知识和工作经验，特别是在工作中遇到的问题和情况，该如何巧妙、合理地去处理，并不影响整个接待工作的圆满完成。“走出去”是利用空余时间，在没有接待任务的情况下，可以走出去向兄弟单位多学习、多交流，可以借鉴他们的先进经验，只有通过多看、多学、多想，我们的接待工作才有创新，才有助于提高我们的接待水平。除此之外，我们接待人员平时也要注重加强学习，努力拓宽自己的知识面。不仅要熟悉市情市貌、城市经济社会发展概况，还要了解历史地理、人文哲学、艺术宗教以及警卫、医疗保健、餐饮等知识，使每个接待人员成为能办事、会办事、办好事的战斗员和组织员。㈢加大对接待基地的引导和培育

一年来，市接待中心和吴江宾馆承担了较大的接待任务，它们的表现有目共睹。但是，全市其他宾馆（酒店）离公务接待的要求和标准还有一定的距离，具体表现在人员配备不到位，硬件设施不齐全，接待操作不规范等方面。在新的一年里，要加大对全市主要宾馆（酒店）的引导和帮助，实行主任分点负责的办法，指导它们科学化、规范化处理接待任务；同时要扩大接待基地的范围，培育它们快速成长。㈣努力展现接待特色和亮点

只有特色接待，才能出奇制胜。一个地方的接待能否给客人留下深刻的印象，并不在于用豪华奢靡的大排场来赢得人心。尤其在政务接待中特色接待是“花最少的钱、办最实惠的事”的有效途径。“十里不同风,百里不同俗”，每个地方都有不同的地方特色和民族风情，而“好奇之心，人皆有之”，展示地方的差异性，实行个性化的服务，正好可以满足宾客新奇的心理特征。在今后的接待中，围绕特色接待我们将做好三方面：一是在餐饮接待中体现文化。接待离不开餐饮，现在很多时候吃的不仅是菜肴，更多的是特色、是文化、是感受。吴江菜植根于吴越大地，在苏菜园地中独具一席。我们要吸收苏菜的传统精华，融入现代餐饮的时尚元素，着力发掘一批能体现吴江乡土气息和文化内涵的特色菜肴，例如莼菜银鱼羹、桂花鸡头米、青菜飞鸭等，让来宾吃出韵味、品出文化。二是在接待服务中宣扬文化，以情感人。吴江地处太湖之滨，吴头越尾，是四大绸都之一，是“一本翰墨飘香、图文并茂的书”。我们要充分挖掘本地的接待资源，让来宾了解每一处景点承载的深厚文化，知道每一座古迹背后美丽的传说。这样才能让世界更好的了解吴江，让吴江更好的走向世界。三是在设计接待物品时融入文化，礼轻情重。近年来，我办开发制作了席位卡、餐卡、礼品袋等一批倾注吴江深厚文化的接待用品。在此基础上，我们要不断推陈出新，挖掘特色，提升接待用品的文化品位和内涵。在政务接待中，我们要做到“勤俭廉洁清如水、君子之交淡如水”，因此，接待礼品的选择要巧妙构思、讲究品味，以“最轻的礼传最真的情”，将吴江悠久的太湖文化、鲈乡文化、垂虹文化、江村文化、丝绸文化等充分体现在我们采购、设计的礼品当中，让客人感受来自这片大地上久远的历史和丰厚的人情。