第一篇:综管部文员工作职责
综管部文员工作职责
综管部文员工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
第二篇:质管部文员工作职责
质管部文员工作职责
1.针对每月的工作,进行重点监听,及时发现问题,解决问题;
2.收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
3.及时发现录音存在的风险,并协助风险排查工作。
质管部文员工作职责2
1.进货检验,来料检验;
2.负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。
3.做好出货产品质量检查及合格证检验。
4.验收单的整理及文档整理工作。
___对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。
质管部文员工作职责3
1.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
4.负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
质管部文员工作职责41、负责本部门部分文书的处理工作,文件的归类、归档工作。
2、负责产品验证的下发与台账、3、负责部门办公用品、劳保用品的编制与领用保管。
4、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
5、领导交办的其它事宜。
质管部文员工作职责51、负责产品的日常检验,并对检验后的产品进行状态标识;
2、行使检验职责,填写相应的检验记录表单;
3、对检验中发生的问题进行处理过程跟踪;
4、对检验数据进行汇总、统计。
质管部文员工作职责6
1.保存好质量记录
2.完成各工序过程操作的检查并确保该过程符合作业指导书的要求
3.根据公司规章制度保存好质量记录
4.领导安排的其他事宜
质管部文员工作职责71、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
2、每供应商对账,付款申请等采购工作;
3、外协日常文职类工作:订单盖章,付款申请单,报销签核,考勤统计,数据录入等;
4、前台工作:面试/参观人员通知及接待;
5、协调好公司各部门的关系;
6、完成部门领导交办的其他工作。
第三篇:综管部主要管理干部职责分工
综管部人员职责分工
焦兴攀:副总经理,兼任综管部经理、办公室主任。主持综管部和办公室日常管理工作。分管园区内日常管理、后勤保障、材料供应、安全保卫、企业文化建设、信访稳定、基础设施建设及设备设施的维护、工农关系协调、重大活动组织等工作,是汉诺庄园公司后勤管理、基础建设、安全管理工作的第一责任人。协助董事长做好对外联络和资金争取工作。
张戈:办公室副主任、供应科科长。协助办公室主任主要做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及用车的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务,是庄园公司物品供应第一直接责任人。
张建芳:办公室副主任。主要负责庄园公司信息、简报、通报、通知、请示、文件、汇报、报表等各类文字材料的拟稿及员工学习材料的收集及业务培训等日常管理工作,是文字材料第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
王天邦:办公室主任助理。协助供应科科长张戈做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及车辆的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
李荣荣:办公室主任助理。主要做好档案管理、人员考勤、请(销)假、卫生清洁监督、会议接待及董事长办公室卫生清洁打扫、职工学习培训等日常管理工作,是档案管理第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
栗涛:基建办主任。全面协助综管部经理做好庄园内各类设施设备的维修维护及零星工程的安排与施工及商务公司各经营部位设施用汽、用电、用水、空调及经营区域、办公区域、公共区域节能降耗等日常管理工作,是庄园公司基建设施、设备运行、节能降耗、消防安全第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
张斌:基建办副主任。协助基建办主任栗涛做好供汽、供水、供电及空调、管道等各类设施设备的维修与维护工作,主要分管锅炉房、污水处理池、消防安全、泵房供水及职工公寓、员工宿舍等用水用电及节能降耗工作。同时,做好办公室主任交办的其它工作任务。
马洪星:保卫科科长。全面做好庄园公司财产看管看护、突发事件处理、信访案件接待、安全保卫巡逻、矛盾调解处理等日常管理工作,是安全工作第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
孙昂:负责办公室卫生督导、文字材料打印及监控室等日常管理工作。张潇:在基建维修办公室主任带领和指导下负责工程质量监督及日常维修维护等工作。
韩荣斌、张德云、张健:负责锅炉房日常运营管理工作,保障锅炉正常使用及上山管道和供水泵房的日常检测及周边环境卫生清扫等工作,其中韩荣斌为锅炉房第一直接责任人。
张成军、张宗兰:负责污水处理池处理调度、操作及日常管理工作,并做好周围卫生清扫和绿化树木浇灌等工作,其中张成军为污水处理池管理工作第一直接责任人。
陈涛、李国亮、张普、李勇瑶:大门口值班人员;负责门口站岗执勤工作,大门口两侧的卫生保持,北面围墙看护(大门口两侧100米内)严格对进出庄园的人员、车辆认真管理,防止社会闲散人员随意出入,做好外来人员及车辆的登记,协助导游部做好门票销售工作。
陈慧东、秦泰、周彬、陈洋洋:东区值班室人员;负责东(北)面,南面围墙看护,早、中、晚三班交替(早班人员随叫随到)中班、夜班东值班室不得空岗。协助内巡带班人员在夜间对办公区域、生产车间、红酒温泉、商旅别墅及全民健身公园等区域的内部巡视工作。
闫业英、马士英、张文喜:卫生清洁人员。其中闫业英、马士英负责办公区域、广场卫生及绿化带拔草、浇灌日常等工作。张文喜:负责道路两侧绿化带及两个室外卫生间兼绿化带浇灌等日常工作。
孔繁密:负责东大门区域安全保卫及鱼塘、网球场周围卫生及观赏鱼(狗)的喂养等日常工作。
第四篇:商管部工作职责
商管部工作职责
一、在公司领导的指导下全面实施经营管理工作,确保运营管理工作的正常进行;保证公司的各项规章制度及经营计划在营业现场得到落实。
二、负责卖场内的全面招商、运营及现场管理工作,配合公司整体经营方针,负责分管商业街的业务工作,包括租金、物业费等费用的收缴,协助企划部广告位及其他促销费用的收缴,并做好商户业主的沟通洽谈等工作。
三、对卖场内实行走动式管理,处理现场发生的饿一切事物,包括突发事件的临时处理。
四、立足现场做好现场的各项管理工作和各项服务设施的检查工作,确保营业时间内本区域各项工作顺利进行。
五、负责现场管理的同时,收集商户和顾客的合理化意见,并及时向领导反馈,提供相关建议,以促进工作质量的提升。
六、做好现场管理,并随时检查监督,确保区域内无任何纠纷,保证卖场内正常经营,落实运营现场的服务、环境、安全、宣传等考核达标。
七、定时组织召开部门例会,加强对商管工作的管理和培训。
八、配合现场其他的管理工作和上级交办的其他任务。
第五篇:宿管部工作职责
宿管部工作职责
作为五官医学院学生会组织成员之一,我们以服务广大同学为宗旨,坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的方针,团结带领广大同学为建设温馨、文明、安全、和谐的生活环境积极开展工作。
具体工作职责如下:
1、协助西区宿管中心对学生宿舍进行管理。引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
2、协助学院教育学生遵守院的各种规章制度,爱护公物,敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争。
3、监督宿管部成员在宿舍管理工作中的不良行为,并敦促其改正,保证宿管工作有条不紊的进行。
4、负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。
5、定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
7、依照《咸宁学院学生宿舍卫生评分标准》,协助学生宿管中心每周四对西区宿舍卫生检查一次,每星期抽查一次,并在各个楼栋公布结果,以监督宿舍卫生建设。
8、在宿管中心老师的带领下,协助学生宿管中心对寝室的安全、就寝检查。每个月至少两次对西区全体学生的安全和就寝检查。
9、加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识。
10、完成后勤服务集团学生宿管中心临时交办的工作。
五官医学院团委学生会宿管部