会计 出纳岗位职责

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第一篇:会计 出纳岗位职责

会计 出纳岗位职责

岗位名称:会计出纳

隶属部门:装饰公司财务

直接上级:财务部门经理

直接下级:无

本职工作:

执行财务部经理下达的任务。

工作内容和目标:、协助领导搞好日常管理共组。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。、原始凭证是会计做账的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记账凭证并计入有关账户。做到账帐相符、账款相符,正确反映经营成果。

3、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。

4、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行章后,负责及时送交银行。

5、负责根据客户提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

7、负责及时到英航取回结算票据交主管会计处理。

8、负责对美誉的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

9、负责现金、银行定期存款存单、贵重物品的管理。

10、负责现金日记账逐笔登记,根据记账平淡编制现金报表,并经过主管会计审签。每月月最后一日盘点库存现金,发现差错查找不过月,对不按现金刮泥规定进行盘点清查而照成的资金损失,由个人负责赔偿。

11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位、部门用支票套取现金。

12、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未到达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地界首财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

14、积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。

15、保持与金融部门及业务单位良好的关系。

16、负责纳税事宜。

17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

18、负责法人章的保管及使用管理。

19、完成领导交办的其他工作。

第二篇:出纳会计岗位职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。根据会计人员审核签章的收付款凭证,进行复核并办理收付款项。

2、现金帐、银行帐要根据办理完毕的收、付凭证,逐日、逐笔按顺序登记。每日结出余额,做到“日清日结,及时盘库,现金帐面余额与实际、库存现金要求相对、相符。

3、支付现金要严格执行现金管理制度,对于不符合规定和不真实的记帐凭证,要拒绝付款,并向制单人提出纠正,情节严重的及时报告财务主管人员。

4、严格遵守银行核定的库现金限额,超过限额的现金,必须当日解交银行。不得以”白条抵充现金,严禁挪用公款,保留帐外现金。

5、严格印章、支票、汇票及有价证券的管理,不得出借或转手使用转帐支票,更不能签发空白支票。

6、正确使用和审核各种银行结算凭证,办理银行存款的收付业务。帐目金额及时与银行单核对。对于"未达帐项要及时查询,月末要编制银行存款余调节表。

7、每月与银行核对帐单核对银行存款余额,并作银行存款余额调整表,每月一份。

8、服从处安排的其他工作。

经费报销岗位职责

1、认真执行国家的财经方针、政策和法令,严格按照财务会计制度以及学校规定的管理办法,审核各项费用开支。

2、严格审核各种原始凭证。对其真实性、合法性、规范性进行把关。对于弄虚作假,有舞弊嫌疑的原始凭证有权拒绝报销。

3、审核检查各种原始凭证的报销手续是否完备,对于不符合规定的不予办理。

4、严格控制暂存款项,未经处长批准的款项不能随意作挂帐处理。及时清理暂付款,对于自己管理范围内的暂付款要做到随借随清,及时催报帐,不得跨。

5、帐务处理及时,科目运用熟练、准确,差错率控制在1%之内。

6、遵守劳动纪律,准时到岗,不提前离岗。解答问题清楚,态度和蔼,以优质、高效服务为宗旨,不得与外来办事人员发生口角。

学生收费管理岗位职责

1、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、负责收取学生的学费、住宿费、书费等,并将学费情况录入计算机管理。

3、收费前要作好充分的准备工作,收费后准确无误的按类别进入有关科目。

收费前根据不同的类别和项目,向有关部门索取有关资料(如花名册、收费标准等。)

4、定期向学生处、教务处提供学生欠费明细表。

5、及时做好走读生、休学、转学、退学、补招学生的收费记录和数据的调整工作。

6、在毕业生离校之前,及时向有关单位提供毕业生欠款名单。并主动追收欠款学生的毕业证,待学生交齐欠费后,财务处负责发给其毕业证。

7、负责学费上缴及返还工作。

8、除上属专项工作外,处理正常对外审核报销业务,并随时服从处安排的其他工作。

总帐、报表岗位职责

1、负责每月的记帐、结帐,以及计算机的各种期末处理,打印出各种汇总表。

2、负责各种报表的编制工作,并按规定编写报表说明。报表要做到数字真实、计算准确、内容完整、字迹工整、装订整齐。

3、负责将经领导审核后的报表及时送到有关单位和部门。

4、负责向领导提供各种财务信息与数据。

5、负责根据会计制度的规定,按照会计核算要求,设置会计科目,做好明细会计科目的增、删、调整工作。

6、负责平时会计凭证的审核工作。并经常对帐面数字反映的情况进行分析、对比总结,及时提出问题与改进管理工作的意见。

7、负责完成领导安排的其他工作。

基建会计岗位职责

1、按照建设单位会计制度的规定,正确核算工程成本,不虚列成本、乱挤乱摊成本,不任意扩大开支范围和提高开支标准,保证各项工程成本数据真实、准确、完整。

2、参与建设工程招投标、工程造价控制、施工合同签订、施工检查和工程验收;控制费用性支出,合理有效使用基本建设资金。

3、做好基本建设项目的会计核算工作;根据施工合同和购销合同,办理工程予付款、进度款、结算款和材料货款的结算工作。

4、编报基本建设支出预算和基本建设财务决算。

5、编报竣工项目财务决算,核定完工建设项目的资产价值,办理相关资产移交手续。

6、负责基本建设财务会计核算资料的整理归档。

7、收集、汇总基本建设资金使用管理信息,编报建设项目投资效益分析报告。

8、配合其他同志的工作,完成处(科)长交办的其他工作。

管理室工作职责

1、负责全院学生学费、宿费、书费的收缴和日常管理工作。

2、负责全校事业性收费的立项、报批以及发票的领购日常管理和销毁工作。

3、加强对二级单位财务工作的管理与指导,定期组织会计人员的业务培训,并为领导提供有用的信息资料;做好会计证的发放、年检及管理工作。

4、负责学院的预算、决算、月报表工作。

5、负责学院固定资产的核算和固定资产卡片录用工作。

6、负责学院机构代码证、贷款卡等证的年检工作。

7、做好全校审计、财务大检查、物价检查的接待工作,并及时向领导汇报有关检查情况。

8负责学院会计凭证审核记帐结帐工作。

会计室工作职责

1、按照国家财经法规和会计制度及学校有关规定,审核各项费用开支,办理会计事务,进行会计核算。

2、按照国家现金管理办法和银行往来结算制度,办理现金及转帐的收付款业务。

3、正确使用会计科目,保证各类收入款项来源渠道清晰,各种支出费用正确归集,为会计决算报表提供准确、可靠数据。

4、执行学校预算,控制各项经费指标不得突破,科研项目经费不得赤字,防止各项经费的超支使用。

5、按月份准确、及时核算全校人员工资和学生助学金。按照规定程序办理工资变动的登记、计算工作,保证全校人员工资,学生助学金的按照发放。

6、及时清理暂存、暂付及各种往来结算款项,核对银行存款目,查明未达帐项及不明来源款项,保证学校各项资金的安全与完整。

7、维护计算机会计核算系统的正常运行。保证计算机输出会计凭证、会计帐薄的正确性,定期打印会计帐薄。进行会计档案的分类、整理、装订登记和保管,并按规定时间移交学校档案室。

8、负责基建财务的核算工作。

会计档案管理岗位职责

1.根据学校档案管理要求,进行归类编号,整理立卷。

2.登记造册形成“会计档案目录”。

3.已编号登记造册的会计档案,执行查档登记审批制度。

4.定期移交学校档案室。

5.完成领导交办的其他工作。

人员经费核算岗位职责

1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。

3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。

4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。

5、负责工会会费、福利费的提取工作,及工会会费的上缴工作。

6、负责有关工资问题的查帐工作。

7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。

8、负责经济实体工资返还的收取工作。

9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。

10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。

11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。

12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。

审核岗位职责

1、熟悉了解、掌握各项财经法规政策,严格执行财经制度。

2、及时复核记帐凭证,保证其分录正确,部门项目号码无误,计算准确手续齐备,原始凭证规范,并做好复核记录。

3、发现问题及时提出,并提出改正意见,交责任人予以更正。

4、全面了解各单位各项资金使用情况,对超支单位严格控制,当好领导参谋、助手。

5、正确使用微机,依照规定进行微机的使用和安全维护。

6、遵守职业道德,严守校规校纪,做好文明服务。

7、完成领导交办的其它工作。

固定资产岗位职责

1、熟悉和掌握国家和上级主管部门关于国有资产、财务管理的规章制度,严格遵守财经纪律。对国家有关国有资产管理方面规定认真学习,准确理解和运用,依法保护学校利益。

2、按照上级有关规定和学校有关固定资产管理的具体办法,认真做好固定资产的核算管理工作。做到帐卡物相符。

3、参与学校组织的产权登记、财产清查、资产评估、纠纷调处等工作。

4、了解和掌握部门、单位和校办产业的资产与经营情况,进行经常性的分析研究,为学校加强管理提供可靠的依据。

5、完成处领导交办的其他工作。

望海校区财务点岗位职责

1、负责望海校区学生的日常缴费工作,所收现金必须当日缴行,确保资金安全,收费数据及时带回。

2、对费用缴齐的学生及时核算奖学金,该补的补,该加收的滞纳金要收。

3、按照规定做好望海校区的药费等报销工作(部门费用发放、学医药费报销和退费等工作)。

4、负责对望海校区学生缴费情况的统计,对欠费的学生要及时催缴。

5、做好国家、学校等方面各项政策制度的宣传工作。

6、做好校内工资核算及工会会费提取上缴、住房公积金提取发放工作。

7、完成处领导安排的其他工作。

第三篇:会计、出纳岗位职责

六、会计员岗位责任制

一、负责保管合作社《财务专用章》,按规定使用印章;对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失,承担经济和法律责任。

二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,进行会计核算,确保会计信息的合法性和真实性。

三、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表,按月定期提供会计信息。

四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档,并确保财务档案的安全和完整。

五、负责定期核查账表及帐目明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。

六、负责拟定合作社成本控制标准,进行成本核算及合作社的其他财务工作。

七、负责为每个成员设立成员账户,准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。

八、严格执行财会制度,对不符合制度规定的开支有权拒绝入账,有权反映财务上存在的问题。

七、出纳员岗位责任制

一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。

二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负,因公借款或临时经手集体现金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。

三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。

四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现现金存款结报单。

五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。

六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。

七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。

八、做好营销统计、合同管理等工作。

第四篇:会计出纳岗位职责

财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。计人员岗位职责

一、出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.负责现金收付业务,处理报销事务。现金业务要严格按照财务制请保留此标记度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3.负责现金、银行存款和其他资金明细账,现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。保证账实相符。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.负责审查原始凭证,及时对凭证进行汇总,并交会计做账。7.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

8.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。9.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

10.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

11.负责保管各种有价证券、印章、空白支票、本票、汇票、发票、印章等实物。

12.负责准确登录现金日记账和银行存款日记账。13.负责配合公司开户行的对账、报账、清理回单工作。14.负责办理电汇、信汇等有关手续,按揭交付工作。15.负责催收款回发票。16.负责签发支票。

17.负责每月工资的发放工作、办公用品的购买。18.协助会计做好各种账务处理工作。19.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.贯彻执行《会计法》等财经法律制度、财会制度的现象,发现重大问题及时向领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

3.审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反应。根据国家有关规定,严格发票管理,并定期检查发票使用情况,及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

4.负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗位每月以报表方式对账目做出结算。

5.负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

6.划清费用的开支范围及营业内外收入。7.按财务制度规定正确核算利润分配。

8.按期缴纳各种税款,保管好各类财务资质证件、印章等。9.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。10.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。11.编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。

12.对财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。13.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。14.协调出纳员进行资金业务管理。

15.对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。16.按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

17.编制应收应付、往来款项报表,与公司各部门进行账目核对。18.认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反应公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。

19.负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作。

20.严格遵守财经纪律及各项制度,发现问题及时上报,保守财务秘密。

21.负责定期对账,达账实相符、账证相符,账账相符等; 22.按时进行申报(国税、地税)相关税务报表及税务缴纳; 23.负责开具发票,以及发票的购买和保管;

24.按期装订凭证并妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防治丢失损坏。

25.按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。

26.处理与税务,银行,工商等有关的事物。

27.保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

28.完成上级领导临时交办的其他工作任务;

第五篇:出纳会计岗位职责

综合部各岗位职责说明

出纳员岗位职责

1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证,配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

7.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

11.负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

12.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

14.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表

会计人员岗位职责

1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

3.协助经理编制并执行全院预算。4.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

5.财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

6.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

8.协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

9.负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

10.期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

11.加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

12.严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。按公司规定的工作程序做好项目付款

13.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。

15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

16.保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。

17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。

18.认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。

19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

21.加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案

仓库管理员岗位职责

1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。

2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。材料入库后应及时入账,准确登记。

3、领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

4、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。领用材料发货后应及时登记台账。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

6、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。

做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。

7、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

8、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。

9、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交,必须逐项点收;如有短缺,必须限期清查,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。

仓库管理员工作流程

1.数量验收

1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、品质验收

2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验 2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓

2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回 3.入仓 3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录4.物料的保管

4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡

4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡 4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮 4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全 5.发料

5.1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料

5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认

5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料

行政人事助理岗位职责

1.负责协调公司人员的招聘工作(通过网上招聘、人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约、接待、面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责转正员工社保的购买

5.负责与公司各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;7.负责全体员工考勤核对以及工资的核算;8.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;9.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程; 10.负责组织每周管理经营会议,并在会议结束后撰写会议纪要 11.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12.负责离职员工的离职手续,包括公司物品、宿舍钥匙、更衣柜钥匙、出勤核算、离职表、合同解除等;13.负责管理劳动合同以及各类人事行政文档;14.负责公司5个员工宿舍管理; 15.其他突发事件的处理.

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