学校出纳会计岗位职责

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第一篇:学校出纳会计岗位职责

学校出纳会计岗位职责

一、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。严格执行学校财务管理规章制度,严禁私设“小金库”,对于违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

二、负责学校日常经费报销工作。按规定程序要求,对原始票据进行审核,确保各项支出手续完整性、合法性。

三、管理好单位库存现金、出纳员名章及各种票据。库存现金不得超过限额规定。严格管理好空白支票和收据,专设登记薄登记,认真办理领用、注销手续,确保各种票据的安全和完整无缺。保管好保险箱的密码及钥匙,不得任意转交他人。

四、负责整理原始凭证,协助总账会计做好单据装订工作。

五、按规定认真做好记账工作。保证做到账表准确相符,票据真实可靠,手续严格清楚。登记有关经费备查账本,银行账、现金账做到日清日结,不超日做账。

六、协助总账会计做好预、决算编制,年度各项统计工作。

七、积极主动地完成上级交办的其它任务。

学校总账会计岗位职责

一、加强业务学习,熟练掌握有关财经法规、政策,遵守国家财经纪律。严格执行学校财务管理规章制度,当好领导“参谋”。

二、按照国家会计制度规范要求,设置各种会计账册,及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对输出的报表进行认真核对。

三、严格掌握费用开支范围和标准,分清资金渠道,合理使用资金。及时清理应收应付款项。定期核对固定资产、教学及其他主要设备,做到账账相符,账实相符,账表相符。

四、负责学校教职工工资、津补贴发放工作,并按《个人所得税法》规定代扣代缴个人所得税。

五、做好预、决算编制,完成年度各项统计工作。编制报表必须做到数据真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

六、会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案,依《会计法》要求,定期装订,妥善保管,不得随意销毁。保管好财务专用章。

七、协助做好民主理财工作,接受民主监督。

八、总账会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册文件资料和未了事项向接受人员交待清楚,办理移接交手续,并由市局计财科和学校负责监交。

九、上级机关、审计、财政等部门来校了解情况或检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。及时完成市局布置的各项任务。

兴化市中小学校财务管理有关规定

一、学校账户的设立。

(一)行政账:1.财政专户;2.备用金户(乡镇学校开设的),公务卡账户(城区学校开设的)。

(二)食堂账:1.教育局结算专户;2.备用金户。

(三)工会账:开设工会银行账户。

二、预算管理。中小学预算应反映学校的全部收入和支出,预算涉及教育教学各个方面,具有很强的综合性,预算的编制应做到内容完整准确,数据真实,公开透明,阳光操作。资金使用严格实行预算管理,做到有预算不超支,无预算不列支。乡镇财政拨付给学校用于教育教学设备投入、办公经费的补助以及教师的奖励等经费必须上缴市财政专户,如年初无预算须追加指标,经审核后拨付使用。

三、学校收支两条线管理。各学校要严格执行“收支两条线”规定,严禁私设“小金库”,学校的一切预算外收入,包括资产出租收入、代办费、住宿费及幼儿收费等应按照规定纳入财政专户管理,严禁“坐收坐支”,虚列支出套取资金,严格控制新增债务。严禁擅立项目、提高标准、扩大范围乱收费。学校的收费项目标准,必须按物价部门核定的项目和标准收费,并向社会公布,接受教师、学生家长和社会监督。收费必须使用财政票据。严禁违规发放奖金、补贴和实物,特别是已经实施绩效考核方案的学校,外出旅游、节日福利等费用决不允许再列支。严禁挪用公用经费和学生代伙费,杜绝在食堂账户中列支教师津贴、补助和招待费等。学校收支两条线管理工作,校长负总责,其他人员按岗位职责分别负责,对违反收支两条线管理规定的违规款项一律没收,情节严重的,给予责任人党纪政纪处分。

四、学校财务审批制度。学校的一切支出,必须坚持“一支笔”审批。审批的票据要有经办人、证明人签字,审批范围除事业支出外,还包括往来款项及代管款项的支出。

五、学校公用经费使用管理。

(一)公用经费使用范围:一是“过日子”,如水、电、交通、邮电等费用;二是教育教学,如仪器设备、图书资料、教学业务与管理、文体活动、农村学生课外实践活动等费用;三是教师培训,按不低于学校公用经费总额的5%安排,用于教师培训的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等。四是房屋建筑物及仪器设备的日常维修维护等费用。公用经费不得用于工资福利支出、对个人和家庭的补助、房屋大修理、校舍建设、专项设备购置等支出。

(二)公用经费使用额度依据市财政局下达的年度部门预算。

(三)公用经费的管理。各学校要严格管理,加强监督,要定期公布公用经费使用情况,接受师生的监督。对不按规定使用公用经费的,按有关法律法规追究相关单位和人员的责任。

(四)财政安排的民办学校公用经费必须抵缴学生培养费,不得挪用或变相挪用专项资金。

六、学校基建工程及维修。各学校要严格执行基建(维修)工程的规定,严格执行无资金不上项目,有资金按要求先立项,严格学校工程建设(维修)程序报批,实行公开招标。严禁领导干部和有关人员直接指定建设单位、建筑材料供应商和随意调度建设资金,严禁工程结束无验收无审计付款,严禁违规私订协议,严禁挪用维修资金。学校零星维修一次性在2000元以内的,由学校负责审批,但全年需控制在5000元以内。凡2000元以上50000元以下由教育局审计中心审批,50000元以上由市财政局审批。

七、严格执行政府采购程序。各学校要严格执行《政府采购法》,采购限额标准以上的货物、工程和服务行为,必须履行政府采购手续。货物和服务类,采购单位要到市招标办领取《政府采购物品申报表》、《采购项目明细表》、《政府采购委托书》等,完善政府采购申报手续,经市教育局、市财政局审核,到市招标办业务受理科发包(采购)登记,再进行招标或采购。

八、学校对经济困难学生的资助。

(一)资助标准:1.义务教育阶段学校。对经济困难寄宿生生活补助标准:小学750元/生〃年,初中1000元/生〃年,补助人数占寄宿生总数的10%。2.普通高中。高中政府助学金资助标准:按普通高中在校生总数的12%,1500元/生〃年的额度,根据困难程度,每生每年可按1000~2000元之间确定资助标准。3.中等职业学校。资助对象:国家助学金资助对象为学校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生。资助标准:1500元/生〃年。

(二)办理程序:义务教育阶段学校和普通高中根据相关条件,经济困难学生向学校申请;学校评审;公示;上报市教育局资助管理中心审核;审核确认后,资助学生名单通知学校;按学期或学年拨付专项补助到学校;学生或家长签字后发放;建立好资助学生档案,接受上级检查和社会监督。中等职业学校国家助学金按月发放,助学金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。各普通高中学校和中等职业学校在做好助学金发放的同时,要按照国家和省政府有关规定从事业收入中足额提取5%的经费,用于家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助等方面的开支。

各学校要切实做好经济困难学生的资助工作,规范生活补助和助学金经费的发放与管理,校长是第一责任人,对学校助学工作负主要责任。各学校的补助经费要实行专款专用、专项核算,接受财政、审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留学生生活补助或助学金的行为,将按照《财政违法行为处罚处分条例》、《江苏省财政监督办法》等法律法规予以处理、处罚。

九、学校津贴、福利的发放要求。义务教育阶段学校实行绩效考核办法,一律不得发放津贴、福利。非义务教育阶段学校在没有实施绩效工资的情况下要严格控制教职工津贴和奖金福利补助的发放。凡发放教职工津贴、奖金福利补助,应按年初预算,发放时按有关程序报批,实行学校申报,教育局计财科审核批准,教育结算分中心结报。杜绝不按规定违规发放,否则将追究学校主要负责人责任。

十、学校固定资产管理。各学校要建立健全固定资产明细账和完善各项管理制度,确保财产物资安全和有效使用。要定期和不定期对学校资产进行盘点、清查,年度结束前进行一次全面清查、核实,保证账实相符。对固定资产的增减要及时录入登记更新。学校资产的变卖、报废、捐赠和转让,必须履行报批手续。固定资产的报废应由相关有权部门鉴定并经学校校务会决定,报市教育局审核,经市国资管理部门(财政)批准后方可核销。学校的资产出租收入必须按照规定要求纳入财政专户管理。

十一、学校民主理财有关规定。

(一)建立组织。各学校由教育工会牵头(学校法人和分管财务负责人回避),经学校推荐,教代会通过产生有代表性的人员组成5~7人的民主理财小组,民主理财小组成员要报教育局审计中心和工会备案。任期与教代会同步。

(二)理财范围和次数。民主理财范围包括:学校行政账、工会账、食堂账及有基建项目的基建账。民主理财的次数,原则上每学期进行一次,每次理财必须时间服从质量。

(三)民主理财程序:1.收全学校提供的所有经济活动的相关资料;2.民主理财小组每个成员都要认真做好理财记录;3.学校要将民主理财情况向全体教职工通报。4.按校务公开要求,公布学校财务收支情况,接受广大教职工咨询和监督。5.民主理财小组要对民主理财工作进行小结,书面材料报教育局审计中心和教育工会。

十二、学校会计移交工作要求。新担任会计的人员必须具备会计资格证书。会计岗位调整必须由学校提出书面申请,经市教育局计财科批准。总账会计、出纳会计移交,需由市教育局计财科负责监交。

十三、学校财务档案的管理。各学校要按规定设置总账、明细账、日记账,会计报表等会计账簿及备查账簿按年装订,记账凭证、原始凭证要手续完备,章印齐全,按月装订,妥善保管。同时按照会计电算化要求严格规范操作,财务刻录光盘、财务软件备份按规定要求保存。财务档案按规定要求保管到期的(教育系统会计档案保管期限见附件),要整箱打包,交学校(会计档案室)保管。任何单位和个人不得私自销毁财务档案。学校的财产物资要建立健全固定资产明细账。学校财务档案管理不慎,造成损毁或灭失的要追究法律责任。

十四、建立重大事项报告制度。学校财务有下列情况之一的,应立即报教育局计财科:

1.发现贪污挪用公款现象。

2.发现报账员现金、有价证券或财务档案等被窃、被毁等情况。

3.发现对外进行经济担保现象。

4.发现设立“小金库”有公款私存现象。

5.发现未经批准擅自上项目基建或维修,私自采购现象。

6.被有关部门查封财务档案资料。7.其他须报告的财务事项。

重大事项报告必须真实可靠,并以书面材料报告。

第二篇:学校会计出纳岗位职责

学校出纳岗位职责

一、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。严格执行学校财务管理规章制度,严禁私设“小金库”,对于违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

二、负责学校日常经费报销工作。按规定程序要求,对原始票据进行审核,对包各项支出手续完整性、合法性。

三、管理好单位库存现金、出纳员名章及各种票据。库存现金不得超过限额规定。严格管理好空白支票和收据,专设登记簿登记,认证办理领用、注销手续,确保各种票据的安全和完整无缺。保管好保险箱的密码和要是,不得任意转交他人。

四、负责整理原始凭证,协助总账会计坐好单据装订工作。

五、按规定认证坐好记账工作。保证做到账表准确相符,票据真实可靠,手续严格清楚。登记有关经费备查账本,银行账、现金账做到日清月结。

六、协助总账会计坐好预、决算编制,各项统计工作。

七、积极主动地完成上级交办的其它任务。

第三篇:会计出纳岗位职责

会计出纳岗位职责

一、会计人员工作职责

㈠按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,从经费角度上保证教学计划的完成。

㈡按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。按要求编制会计报表,按期上报,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

㈢按照勤俭建国,勤俭办事的原则,定期检查、分析预算执行情况,挖掘增收节支潜力,考核经费使用效果,发现浪费现象,及时向领导提出改进措施。

㈣遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

㈤按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况。

二、出纳人员工作职责

㈠根据国家发展事业的方针批准的计划和预算,及时合理地供应资金,正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进教育事业计划的圆满完成。

㈡遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。

㈢按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、投帐,做到手续完备,内容真实。数字准确,帐目清楚,日清月结,帐帐相符,帐款相符,帐单相符帐表相符。

㈣根据核算中心的规定,及时正确交接原始凭证。

㈤遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

第四篇:出纳及会计岗位职责

会计职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书 写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握 开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计

人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒

绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各

种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和

支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

材料会计

1、负责材料的入库核算与管理

2、负责材料的出库核算与管理

3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理

4、负责指导仓保管员的业务工作

5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析

6、年底及时对仓库材料进行盘点,1个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。

7、负责对车间领料的监控

8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

9、年底与供应商进行全面对账

10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证

11、申请支付供应商款项审核

12、每月末编制发票催收单,交相关部门

1、负责归集与分配每月的制造费用

2、负责归集与分配每月的辅助生产成本

3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本

4、负责利润的结转

5、负责编制各种成本报表

6、对成本变动情况进行分析

7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议

8、负责对已报销的费用单据进行复核

9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结转

10、负责编制各种费用报表

11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析

12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算

成本、费用会计

固定资产会计

1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理

2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐

3、负责固定资产折旧的计提与分配

4、负责组织对固定资产的清查与盘点

5、固定资产交付后与供应商进行对账

6、零星工程结算审核

7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

四、销售会计

1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理

2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理

3、负责对库存产成品的管理

4、负责对销售发票的购买与管理

5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查

6、负责开具销售发票

7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理

8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作

9、负责个人所得税的申报工作

10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作

第五篇:会计出纳岗位职责

财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。计人员岗位职责

一、出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.负责现金收付业务,处理报销事务。现金业务要严格按照财务制请保留此标记度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3.负责现金、银行存款和其他资金明细账,现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。保证账实相符。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.负责审查原始凭证,及时对凭证进行汇总,并交会计做账。7.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

8.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。9.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

10.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

11.负责保管各种有价证券、印章、空白支票、本票、汇票、发票、印章等实物。

12.负责准确登录现金日记账和银行存款日记账。13.负责配合公司开户行的对账、报账、清理回单工作。14.负责办理电汇、信汇等有关手续,按揭交付工作。15.负责催收款回发票。16.负责签发支票。

17.负责每月工资的发放工作、办公用品的购买。18.协助会计做好各种账务处理工作。19.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.贯彻执行《会计法》等财经法律制度、财会制度的现象,发现重大问题及时向领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

3.审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反应。根据国家有关规定,严格发票管理,并定期检查发票使用情况,及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

4.负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗位每月以报表方式对账目做出结算。

5.负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

6.划清费用的开支范围及营业内外收入。7.按财务制度规定正确核算利润分配。

8.按期缴纳各种税款,保管好各类财务资质证件、印章等。9.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。10.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。11.编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。

12.对财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。13.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。14.协调出纳员进行资金业务管理。

15.对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。16.按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

17.编制应收应付、往来款项报表,与公司各部门进行账目核对。18.认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反应公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。

19.负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作。

20.严格遵守财经纪律及各项制度,发现问题及时上报,保守财务秘密。

21.负责定期对账,达账实相符、账证相符,账账相符等; 22.按时进行申报(国税、地税)相关税务报表及税务缴纳; 23.负责开具发票,以及发票的购买和保管;

24.按期装订凭证并妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防治丢失损坏。

25.按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。

26.处理与税务,银行,工商等有关的事物。

27.保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

28.完成上级领导临时交办的其他工作任务;

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