第一篇:后勤管理处
后勤管理处
1.在主管院级领导的指挥下,负责学院后勤保障供应工作,为教育教学科研提供满意的服务
2.按照学院的要求,制定后勤管理各项规章制度、工作流程及规范并组织实施
3.负责对后勤管理服务和对外承包服务的监督与管理,确保服务满足师生要求 依据国家颁布的校园管理规定,建立健全学院各项卫生工作制度;对校园食品安全、公共卫生防疫工作实施检查监督控制,确保师生健康。负责学院计划生育工作
5.负责学院公共设备设施的监督管理、使用调配、日常维修;按照学院发展规划,编制学院基本建设及校园环境规划并组织实施
6.负责与外单位有关合同的洽谈、上报、审批、备案
7.负责全院招投标采购和合格供应商选择等日常管理工作,并按相关规定完成公共设施类物资的采购、保管、分发和统计工作
8.负责校园水、电、气的供应和通讯设备设施的提供、维护、管理,负责水、电、气费用的审核、支付和收取
9.负责对校园食堂、超市、商铺、小卖部进行管理和监督,负责对医务科管理和监督。负责校园的绿化、美化、卫生清洁及日常维护工作;
10.负责国有资产的管理,建立国有资产台帐和设备档案并与财务处共同定期核查
11.完成领导交办的其他工作
第二篇:后勤管理处工作总结
2009年后勤管理处工作总结
学校顺利转制为重庆商务职业学院,这是一次历史性的飞跃和跨越!我处在后勤保障工作中,充分发扬了“牛”的精神,做到了“学习牛,工作牛,牛劲十足”。主要完成了以下几方面的工作。
一、加强食堂超市的管理
1.加强了对各食堂的监管,定期召开各食堂超市负责人会议。做好了食品卫生的常规检查和卫生许可证的更换等工作。多次召开各班生活委员意见交流会。增设了教职工工作餐保温箱。
2.加强对超市的管理。重点检查了超市所售商品的价格,强调明码实价销售。
二、加强水、电、气的管理
1.安装了加压泵,基本解决了学生课余时间用水问题。
2.钻了一口机井,日出水量达100多吨,可以解决师生部分用水的问题。
三、加强学校的基础建设和维修
1.清除六舍后荒山及车工实作室后的杂树、杂草,并对荒山简单的平整,新修了道路等。
2.对09级学生教室的讲台、门窗、桌凳和地面进行了维修,更新了讲桌和新增设了电视机架等。
3.对院内的门、窗、桌凳和食堂灶具等进行了维修或更换。定期对各班的公物进行了清查,对损坏现象进行了赔偿。
4.对二教学楼底楼进行了装修,把原图书馆搬迁至此,并对部分处室的办公地点进行了调整。
5.对一二学生宿舍进行了简单的装修,每间寝室迁入了网线,并配备了公寓床和相应的家俱。一二三宿舍安装空气能热水器。
四、加强与物管公司合作,督促其完成了以下工作
1.督促物管人员,做好院内清洁卫生、垃圾清运和保洁工作。
2.加强对院内花、草、树木的管理,灭杀寄生在树木上的白蚂蚁等害虫。
3.定期对院内公共场所进行了消毒,扼制了甲流等流行性疾病在我院的传播,春秋季进行了灭蝇和灭蟑螂活动。
4.定期召开物管经理会,加强交流与沟通。
五、加强后勤物资的采购和管理
1.后勤物资的采购做到了专人采购,所有采购物资严格按照相关手续入库。对采购学生宿舍用的公寓床进行了公开招标。
2.物资的领用严格按照相关手续办理。
3.对后勤库房进行了清理盘存,规范后勤物资的领用手续。
六、车辆和驾驶员的管理
1.随时检查车况,发现问题即时维修,每月召开一次驾驶员安全会议,强调安全行车。
2.加强了对车辆的管理,继续执行了定点修车、洗车和加油。
八、完成的其他工作
1.今年九月新生入学,遇连晴高温,学院长期停水,后勤在每个学生寝室摆放了两个大水桶,每天组织六个民工全天候担水,保证学生日常用水。
2.更换了校级领导办公室沙发,并对部分的办公家俱进行了调
整。
3.作了电力增容(500千伏安)、临时食堂和简易水池的一些准备工作。
存在的问题:
1.学生餐和教职工工作餐还待进一步改进。超市价格偏高。
2.车辆管理有待加强,尤其是出差车辆的安排。
3.办事效率有待提高,服务意识还应加强。
今后努力的方向:
加强对食堂超市的常规检查,经常召开负责人会议,通报检查情况,发现问题即时整改,对整改不到位的,要加大处理力度。改革出差车辆的管理,严格按照学院有关规定规范派车行为。加强部门人员的学习和培训,转变思想观念,增强服务意识,提高工作能力和办事效率,圆满和高效完成后勤保障工作。
重庆商务职业学院
后勤管理处
二○○九年十二月十二日
第三篇:后勤管理处总支委员会
后勤管理处总支委员会
2010年工作总结和2011年工作要点
一、2010年工作总结
后勤管理处总支委员会以科学发展观为指导,在2010年“求实创新”年中坚持理念引领、深化改革、加快发展,加强党建工作,构建科学发展的机制,紧紧围绕学校党委确定的2010年中心工作和总体要求,在校党委的正确领导和指导下,推进后勤管理处的思想建设和党组织建设,推进学习型党组织建设,努力构建“安全、优质、高效、和谐的后勤服务保障体系”,为学校的科学发展、又好又快发展作出后勤保障工作的贡献。现将本后勤管理处党总支的主要工作总结如下:
(一)立足本职,求真务实,扎实推进创先争优活动。
1、高度重视,精心组织,岗位奉献。
后勤管理处党总支高度重视创先争优活动,召开党总支委员会会议,专题研究部署创先争优活动。组建了后勤党总支创先争优活动领导小组;精心设计实施方案。召开了党员大会,宣传、动员、部署了后勤创先争优活动。科学确定活动的主题,引领活动的开展。党总支紧紧围绕“建设安全、优质、高效、和谐的后勤服务保障体系,努力践行“四个转变”为核心的后勤团队文化”这一主题,把创先争优活动与完成当前各项中心工作有机结合起来,引导党组织和党员干部在破解发展难题、完成重点任务上创先进、争优秀。以服务好学校中心工作为工作重点,坚持“三服务、两育人”宗旨,不断强化责任意识、安全意识和质量意识,努力提高后勤服务质量和后勤保障能力,努力把创先争优活动转化为推动乡城跨越发展的强大精神动力。
在创先争优活动中,后勤管理处党总支积极组织全体党员认真学习理论知识,以党总支、党支部换届选举工作为契机,对党员进行了一次党的知识学习教育活动,对班子进行了一次党性性教育活动,让班子成员经受了一次考验。在今年9月份,党员干部积极参加“四个一”活动,为贫困学生一次就捐助了2600元。
同时根据后勤职能和特点,在目前服务举措的基础上,拓展服务范围,创新服务渠道;进一步强化服务意识,把后勤服务保障工作做的更好。针对影响和制约学校发展的后勤服务问题,认真调研,及时查找工作中存在的不足,坚持“三服务、两育人”宗旨,以服务好学校中心工作为工作重点,不断强化责任意识、安全意识和质量意识,努力提高后勤服务质量和后勤保障能力。坚持“顾客满意、员工满意、领导满意” 的“三满意”服务理念,统一提高思想认识,努力践行学院“理念引领、深化改革、加快发展”的工作主题。逐步形成了比业务、比贡献、比学习、比爱心的氛围,在岗位奉献和服务师生方面做了许多工作,取得了实效。
饮食中心积极对员工进行培训和知识竞赛活动,提高员工的素质。总结完善《食堂质量监控管理办法》,加强食堂大宗物资采购监管,提高采购质量和工作效率,加强制作、检验、销售等各环节的安全质量管理,努力克服食品原材料价格上涨、能源成本上升、用工成本上涨、运行经费不足等不利因素的影响,各食堂增加各餐花色品种,尽力满足不同口味、不同经济条件学生的需求,保证学生吃饱吃好,其中,就餐学生较多的东苑餐厅早餐品种达40个,中餐、晚餐达90个,中低档价位品种占80%以上,提供3个免费汤。为加强沟通,组织了学生代表进行了市场物价调查,加强沟通和理解;继续增加了蔬菜的采购品种,调整了菜品结构;在各个餐厅的显要位置安装了“意见箱”,每天定时开箱了解学生意见,增加了沟通渠道;管理人员在开餐时间着装在大厅巡视,掌握就餐情况,及时解决就餐时发生的问题;补充和重新制作了价格公示;加快了北苑餐厅的设计建设,以缓解东苑餐厅的就餐压力,增加生均就餐面积。
水电中心为保证A区一平台办公、教学和生活的正常用电需求,消除供电安全隐患,启动了对一平台供电网络进行增容改造的工作,通过改造可解决配电房容量不足,办公楼用电供应不足以及学生1—5舍主电缆供电容量不足的问题;坚持每天巡查安全事故隐患,无人为原因停供水电现象;配水电中心还开通了24小时水电维修热线电话,及时处理供水、供电管网等紧急故障,全共接水电报修7000余次,主水管爆裂抢修7次;为解决教师上下班电瓶车充电问题,配置了电源供电插板。许多的节假日和休息时间,中心的两名党员彭建华和袁武同志都工作在水电维修的第一线,从来不要求待遇和报酬,只比奉献,切实起到了模范带头作用。
物管中心根据市委市府关于开展中心城区风貌整治专项活动要求,对校园进行了美化、净化,完成教工宿舍外墙刷漆,坏损雨棚拆除,外墙清洗,侧面空调移机和安装景观罩等工作。物管中心的党员和干部,在炎热的暑假几乎没有一天休息,通过大量艰辛的工作,和耐心细致的做教职工住户的思想工作,保证了我校通过了宜宾城区风貌整治专项活动要求。物管中心新建和完善了全校27幢630余户教职工住房的档案资料;定期进行教职工住房安全检查,及时清运装修垃圾、处理住户的各类报修,分期解决研究生和引进博士的住房问题,协助学校房管办办理教职工产权证,时刻把教职工的利益放在工作的首位。
运输中心以提高交通服务质量和保证安全行驶为目标,全体驾驶员不分时间、不计地点、不计较白天夜晚和节假日,及时完成运输任务,尽力保证教职工上下班、学校各部门以及教学、科研等工作用车和其它接待用车,安全正点完成迎新军训、毕业生实习见习和其它接待运输任务1万余人次,完成春节学生返家订票任务3000余人次,班车出勤率达98%,无投诉。
医政科主动为师生员工办理医疗保险、计划生育相关手续,并于2010年11月全面完成了我校所有在校大学生的医疗保险工作;组织全校教职工和育龄妇女健康体检,开展健康教育宣传活动,举办医疗保健知识讲座,提高师生员工自我保健意识。
2、做好规定动作,抓实关键环节,推进创先争优取得实效。我们把公开承诺作为创先争优的关键环节来抓,采取有效措施,扎实有序推进。首先是科学设置承诺内容。在承诺书中要求结合后勤实现“一个目标四个转变”的后勤团队文化,结合岗位实际来进行了承诺。二是手写承诺,每个党员都是手写的承诺,端正了态度,加深了印象,体现了真诚。三是积极践行承诺。校党支部将承诺事项合理分解到每个党员身上,明确其目标任务、具体完成时限。党员根据自身承诺事项,制定详细的工作计划和推进措施,确保承诺及时兑现、如期完成。全部上专栏公开。
在后勤网页上建立了创先争优活动专栏,拓宽创先争优活动阵地,及时公告创先争优活动情况。后勤党总支争取以实际行动在创先争优活动中起好示范作用。
亮牌示范,通过佩戴党徽、悬挂党旗、党员示范岗等形式,把党员身份亮出来,促进党员发挥先锋模范作用。
(二)加强理论学习,提高党员干部的思想政治素质 本,后勤管理处党总支紧紧围绕学校党委《2010工作要点》,党委确定的办学目标、宗旨和工作思路以及四川省高校后勤协会2010年思想政治工作要点的要求,认真组织全体党员和职工学习贯彻党的十七大和十七届五中全会精神,以提高后勤职工职业道德素质为重点,紧贴后勤安全、优质、高效的服务工作要求,为构建“安全、优质、高效、和谐的后勤保障体系”,做好后勤保障服务工作,提供强大的精神动力和思想政治保障。
党总支结合后勤工作实际,充分利用每周政治学习时间、寒暑期集中理论学习、党员组织生活、中心组理论学习等时间,认真组织全体党员、干部和职工学习政治理论和业务技能知识,以及相关法律法规,认真学习贯彻学校党委的各项和决议,使全体党员、干部和职工在思想上得到了提高,提高了政治素质,增强了责任感,加强了责任心,同时,提高了工作业务技能,增强了法律意识,为规范操作打下良好的基础。科以上干部都认真撰写了“学习心得体会”,进一步提高了思想认识,为提高学校的后勤服务提供了坚实的政治保障。
(三)加强党建工作,充分发挥党总支的政治核心作用 在党委领导下,认真开展各项党建工作。今年10月,在校党委的领导下,后勤管理处党总支召开了换届选举大会,总结了过去几年总支的工作,选举产生了新一届党总支委员会。对党员进行了一次深刻的党性教育。完善了党总支的工作职责制度。现在正积极筹备党支部的换届选举工作。
后勤党政高度重视维稳工作。在涉日维稳期间,后勤党政高度重视涉日维稳工作,连续三个星期都未休息,对后勤各项工作隐患进行详细的排查,进一步改善服务质量和工作态度,全体工作人员坚守岗位,并保持电话24小时畅通,经受住了考验。
加强党员目标管理,把加强党员的党性修养,自身政治思想提高摆在重要位置,强调提高和注重职业道德水平,并落实到提高服务质量上;做好组织发展工作,坚持组织发展工作原则,严格组织发展程序,通过组织发展工作的开展,正面引导、教育和培养积极分子,2010-2011学年后勤党总支发展了党员一名。党总支认真履行工作职责,加强党风廉政建设,一年来,党总支坚持加强党风廉政建设学习和宣传工作,认真组织科以上干部学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则》,并结合后勤工作,提出严格的要求。严格党的纪律,坚持警钟长鸣,弘扬共产主义的人生观、价值观,坚持廉洁行政、认真做事、干净做人。后勤党总支班子能坚持团结,严格律已、廉洁奉公,把党风廉政建设责任制和有关廉政建设要求落到实处。
坚持党政密切配合,积极推进后勤的改革发展。支持行政工作是党总支的职责,一年来,后勤党政配合默契,协调一致。即坚持集中统一,又相互尊重,相互坚持,大力支持行政在职权范围内独立开展工作,配合和参与行政的各项工作,充分发挥党总支的政治核心作用和政治保障作用。
严格执行“劳动合同法”及相关法律法规,积极参与用工,坚持依法办事,合法用工,认真参与制定相关制度,建立和完善工作体制;支持和参与后勤工作的重大改革,配合做好内部管理体制的相关工作;积极参与以ISO9001:2008为平台,强化质量管理,规范操作行为,提高服务质量和效率的各项工作。
积极指导工会、教代会工作,支持工会、教代会按照章程独立大胆的开展工作,保护职工的合法权益。工会换届选举工作顺利进行。
(四)关心职工群众,帮助解决职工群众的困难。
完善后勤用工机制,规范劳动用工管理,建立和谐劳动关系。与编外员工签订劳动合同、协议,全体后勤聘用员工实现社会保险的全覆盖,在实现最低工资标准基础上,执行了节假日加班三倍工资制度。
帮助群众解决工作生活中的实际问题,关心职工生活,建立比较完善的慰问制度,关心生病职工和家庭遇到困难的职工。10月份到成都看望了生重病职工陈金刚同志,送去了2000元慰问金,和后勤工会一起以不同的方式向校工会反映陈金刚的困难,争取到了1万元的工会福利费,对职工和家属都是莫大的安慰;在12月份,又再次慰问了陈金刚,以及家有重病病人的职工黄洪华和盛明荣,每人2000元的慰问金。让这些家庭遇到困难的职工感受到了集体的温暖和组织的关心。
今年,后勤管理处党总支获得了四川省高校后勤协会后勤服务工作先进集体、高校伙食工作先进集体,通过了省高校后勤安全工作专项检查和卫生工作考核,东苑餐厅通过了标准化食堂复查验收,城乡环境综合治理“进学校”工作获得社会治安综合治理“平安单位”创建优秀单位称号。
总之,通过后勤党政的密切配合,通力合作,营造了安定和谐的后勤工作氛围,有力地推进后勤各项工作和改革发展的顺利开展,使后勤的整体工作在2010年取得较好成绩;同时,党总支的凝聚力、战斗力进一步加强,政治核心和战斗堡垒作用进一步发挥,得到了后勤党员、干部和职工的高度信赖。
二、2011年工作要点
2011年后勤党总支将紧紧围绕学校党委确定的2011年中心工作和总体要求,在校党委的正确领导下,坚持以科学发展观为指导,深入开展创先争优活动,坚持理念引领、深化改革、加快发展,加强党建工作,构建科学发展的机制,努力实现“一个目标,四个转变”,为庆祝党的十八大胜利召开和建党90周年献礼。
1、结合后勤2011年中心工作,深入学习贯彻“三个代表”重要思想和科学发展,充分调动干部、党员和广大职工的积极性,切实把职工的思想和行动统一到科学发展观的要求上来,促进后勤的和谐发展。进一步加强领导班子和党组织建设,充分发挥党的政治核心作用和战斗堡垒作用,调动一切积极因素,为后勤发展提供坚强的政治保证。
2、围绕后勤工作,认真组织好党员及广大职工的政治学习,真正把广大党员和职工的思想与行动,统一到学校和后勤工作上来,努力实现“建设安全、优质、高效、和谐的后勤服务保障体系”的目标,真正做到“四个转变”。
3、抓好党员干部思想教育,用先进的理论武装党员干部头脑,坚持和完善党总支中心组学习制度,坚持集体学习与个人自学相结合,要保证学习时间,提高学习质量。
4、坚持民主生活会制度,不断提高民主生活会质量。按照上级党委要求,后勤党总支将定期召开民主生活会。
5、加强党支部建设,以支部换届好创先争优活动为载体,增强工作活力,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。把加强党的基层组织建设落实到党的各项工作中,切实把党支部建设成为组织坚强、党员队伍过硬、基础工作扎实、思想工作有力的战斗堡垒。
6、进一步加强党风廉政建设,全面贯彻党风廉政建设责任制,切实抓好后勤管理人员的廉洁自律工作。
7、以加强职业道德建设为中心,构建职工思想政治工作的领导组织体系,深入开展职业道德教育,在后勤形成良好的职业道德氛围。
8、加强对工会的领导,充分发挥其积极性,积极支持工会独立自主地开展工作和活动,充分发挥工会作用。要着重抓好创建优秀职工之家、开展有益的文体活动、劳动竞赛活动。对职工进行爱岗敬业、艰苦奋斗的教育和岗位技能培训,提高员工整体综合素质和服务水平。
加强对后勤教职工大会的领导,保证教职工大会在宪法好法律范围内行使职权、履行职责。
中共宜宾学院后勤管理处总支部委员会
2010年12月30日
第四篇:后勤管理处人员岗位职责
后勤管理处人员岗位职责
一、处长岗位职责
二、副处长岗位职责
三、综合管理科科长岗位职责
四、综合管理科副科长岗位职责
五、综合管理科维修技术员岗位职责
六、综合管理科文秘及档案管理员岗位职责
七、基建科科长岗位职责
八、基建科副科长岗位职责
九、基建科项目前期工作人员岗位职责
十、基建科现场管理人员岗位职责
十一、基建科内勤人员岗位职责
十二、房改办主任岗位职责
十三、房改办副主任工作职责
十四、房改办办事员岗位职责 处长岗位职责:
1.在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议,严格遵守并执行各项规章制度。
2.根据学校的总体部署,制定后勤管理处工作计划,督促、检查各科室工作任务完成情况,负责做好后勤管理处绩效目标考核及职工考核工作,确保学校基本建设、固定资产维修改造、住屋改革管理等各项工作顺利开展。
3.负责后勤职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工工作积极性;
4.根据工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化;
5.代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核; 6.负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系;
7.除定期向校领导汇报工作外,遇重大事件和问题要及时向分管校长汇报。8.完成领导交办的其它工作。副处长岗位职责:
1.支持、协助处长工作,负责抓好分管的基本建设工作;
2.协助处长组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,抓好本处党风廉政建设及保密工作,搞好后勤职工队伍建设; 3.协助处长拟定后勤、基建工作计划,督促、检查工作落实情况; 4.协助处长搞好后勤管理制度的建立和完善工作;
5.协助处长做好对后勤服务集团及其它社会服务实体所承担的后勤服务工作的监督和管理;
6.协助处长协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系; 7.完成领导交办的其它工作。综合管理科科长岗位职责:
1.负责本科各项日常管理工作,负责本科工作人员的思想政治工作,组织本科人员的政治学习和业务学习,负责本科工作人员的考勤考绩管理。
2.协助处领导对大中型维修改造项目方案选定和现场勘察工作。3.负责全校维修改造项目和学校公用设施项目的立项报批和预算。4.负责大中型维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及相关协议合同初审及报审工作。5.负责大中型维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收、收方等工作。
6.完成处领导交办的其它工作。综合管理科副科长岗位职责:
1.协助科长做好科室的日常管理工作,确保各项工作任务的完成。2.负责科室内外的衔接、协调工作,为科室营造和谐的工作环境。3.负责做好对后勤服务集团各中心的监督、检查工作。
4.负责做好学校水电气设施维修工程项目的立项报批和预决算审查工作。
5.负责做好零星维修工程项目的安排、监管、组织验收、收方工作并向领导汇报进展情况。
6.负责做好学校水电气、节能设备设施的管理及监控等工作。7.完成上级领导交办的其它任务。综合管理科维修技术员岗位职责:
1.在科长领导下,负责学校各种维修改造项目的总体规划,拟定维修计划。
2.负责维修改造项目的制图、预算、送审工作。3.提出维修方案及拟定工程招标文件。
4.负责所有维修改造工程、设备购置立项手续办理,合同(协议)送审及报批工作。
5.负责学校各种维修改造项目施工现场的管理工作。6.负责审核施工图,组织图纸会审和技术交底。7.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。8.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。
9.协调好处、科与施工方的关系,及时向领导反映施工情况。10.组织好修缮工程建设各阶段的验收、移交、及竣工工程的保修工作。
11.认真做好施工日志,办理工程款项。
12.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。13.完成处、科领导临时交办的各项工作。综合管理科文秘及档案管理员岗位职责:
1.协助处、科领导做好处长办公会、科室办公会及例会的组织、记录、纪要编发、督办等工作。
2.负责后勤管理处文件的起草、核稿、发放等工作,负责后勤管理处领导发言
稿的协助起草工作,负责后勤管理处综合性材料的组织起草工作。3.负责后勤管理处各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。
4.负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档工作。
5.负责做好后勤管理处各科办信息的收集、查阅、整理、编写等工作,做好后勤管理处的宣传工作。
6.负责后勤管理处资料、传真件的收发,各类咨询、查询电话的接听等工作。
7.负责学校电子政务平台办公相关资料的管理工作。8.负责后勤网站建设、维护和资料更新工作。9.负责科办公费用、电话费用的报领工作。10.负责结算资料的送审工作。
11.负责综合科大中型维修工程项目、设备资料的整理归档,并按校档案馆的要求把该报送的资料报送留存。12.负责做好信访、接待工作。
13.完成处、科领导临时交办的各项工作。基建科科长岗位职责:
1.按照校、处统一安排,根据不同阶段基建工作需要,合理安排科内人员的工作;
2.按照“基建科会议制度”召集并主持有关会议;
3.检查基建科工作人员履职情况,根据各岗位人员的工作能力,表现和工作业绩向上级部门提出岗位调整和奖惩意见;
4.根据各项工程合同和工程进度,按照学校内部管理程序和制度规定,对“预付款、进度款、结算审计尾款支付以及保修金退取”予以 签证;
5.负责招标文件、答疑文件、图纸会审纪要、技术交底文件、重大设计变更、工程施工验收质量评定、结算审计审验报告的审核签证; 6.组织对投标人的考查,并负责将考查情况向校处汇报;
7.抓好职工政治思想教育和职业道德教育、廉政建设以及本部门行 风建设和制度建设;
8.认真完成上级领导安排的其它任务。基建科副科长岗位职责:
1.积极协调对内、对外各项工作,努力为工程施工营造和谐的内部和外部施工环境;
2.按照基建程序和相关规定,组织落实好学校基建项目立项及投资计划的报批;
3.根据基建科工作需要,安排职工业务培训学习,努力提高职工管理能力和综合素质;
4.认真完成上级领导安排的其它任务。基建科项目前期工作人员岗位职责: 1.负责建设项目“一书四证”的申报办理。《建设项目选址意见书》 《建设用地许可证》《建设工程规划许可证》(正、副本)《伐移树木许可证》《施工许可证》
2.负责新建项目规划用地定点、规划设计总图方案,建筑单体方案等审查的报批。
3.负责项目立项核准报批。
4.负责园林、消防、市政、交通、环保、城管等相关建设手续的办理。
5.负责燃气、供电、供水包装等相关手续的办理。
6.负责新建项目规划放线、验线、竣工测量的联系及有关手续的办理。
7.负责建设工程规划许可证副本换正本。
8.积极配合施工单位和甲方施工现场管理人员办理工程施工过程中其他相关手续。
9.自觉完成科、处领导临时安排的其他工作任务,搞好对外联络与协调。
10.认真作好自己的工作日志和过程中各项手续办理资料清理和保管,并在项目建设手续办理完成后集中及时交资料室归档。基建科现场管理人员岗位职责:
1.参与组织工程项目的踏勘总平面规划、设计及管线规划设计工作。2.参与组织施工场地的勘察、布置、“三通一平”、道路及校园管线建设工作。
3.检查监理单位人员工作情况,并作书面记录。4.审核施工图,组织图纸会审和技术交底。
5.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。
6.对建筑重点部位、结构质量进行现场监督或技术抽查。组织水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装工程质量预检工作,并落实整改措施。监督有关水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装用材和设备的选购。
7.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。
8.协调好施工过程中设计、勘察、施工、监理单位之间以及内部相关部门之间的工作关系,努力营造和谐施工环境。
9.组织好工程建设各阶段的验收、成品移交及竣工工程的保修工作。10.认真做好施工日志,办理工程款项。
11.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。
12.负责组织相关部门作好调整价格材料的市场调查、询价、签证工作。
13.认真完成领导临时安排的其它工作任务。基建资料管理员岗位职责:
1.整理、保管好学校基本建设各类合同、技术资料、工程预、决算 资料、审计报告、会签文本、施工日志、科内行政资料等。建立资料登记簿和借用、查阅登记簿。
2.负责竣工工程资料的预验收和报审工作。
3.工程竣工交付使用后,负责向校档案室移交工程资料。4.负责完成领导临时安排的其它工作任务 基建科内勤人员岗位职责:
1.负责基建办公例会和各专题会议会务服务,并做好与会人员的签到工作。
2.负责文件传阅、合同、报告、工程进度请款的逐级报审、签字、盖章工作。
3.负责基建来访接待安排、材料商信息的收集、登记、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。
4.负责科内办公用品耗材的购置、领发、登记以及各办公室的安全防火工作。
5.负责科内固定资产和其它财物的保管维护。6.负责完成领导临时安排的其它工作任务 7.负责建设工地旧材料的收回工作。
8.配合计划生育部门抓好各建设工地的计划生育工作。房改办主任岗位职责:
1.统一安排科室工作目标任务,全面负责,保证实施。
2.对科室目标任务完成情况,工作人员的工作态度和质量,进行督促、检查。
3.了解和掌握科室工作人员履行职责、遵纪守法、勤政廉洁、工作作风、服务态度方面的情况,发现问题及时处理和汇报。
4.按照相关规定,严格执行住房分配标准,审核增量兑现、公积金提取、产权证办理资料。
5.负责本单位印章的使用管理。
6.认真贯彻执行校处的各项规章制度,完成上级领导交办的任务,确保政令畅通。
房改办副主任工作职责:
1.协助主任做好科室的各项工作,确保各项工作目标任务的完成; 2.负责科室工作人员的考勤考绩工作,发现问题及时汇报; 3.负责安排办公用品的采购、发放,并做好记录; 4.负责组织科室工作人员政治学习和业务学习;
5.负责办理教职工房屋产权及产权过渡等相关工作; 6.认真贯彻执行单位制定的各项规章制度,完成领导交办的任务,确保政令畅通。
房屋租赁、增量管理员岗位职责:
1.负责教职工增量补贴兑现申办资料收集、审核及送审工作,办理增量兑现手续
2.负责学校租住房的日常管理、合同签订及租金缴交工作; 3.负责相关房改咨询及宣传工作; 4.完成领导交办的其它工作。房改办办事员岗位职责:
1.根据房改相关规定,计算校内购房及退回已购住房再分配的购房总价款;
2.负责拆迁安置、建房集资、建房拨款等前期工作; 3.负责教职工住房装修评估工作;
4.负责协助学校计财处追缴教职工集资建房款; 5.负责向学校计财处提供集资建房款拨款资料;
6.负责协调学校教职工住房有线电视安装、煤气开通等相关工作。7.负责接待教职工来访来电,做好耐心解释;
8.负责学校房改档案的收集、整理、保管、归档及查询工作; 9.严格遵守单位制定的各项规章制度,完成领导交办的任务。
第五篇:后勤管理处基建科
后勤管理处基建科
2011基建科的工作量大、任务繁重、起步艰难,工作艰巨而繁忙,在院党委和院长、分管副院长及后勤处的领导和支持下,围绕学院2011要点,坚持突出工作重点,树立全局观念。全科职工在人员少,任务重的情况下,分工明确,各司其职,各负其责,团结协作,连续发扬勇于奉献的工作作风,顺利完成了本的基本建设管理任务和领导交办的其他工作,为我院规模建设、扩大招生、改善校园环境做出了积极努力的奉献,现简要总结如下:
一、思想政治方面
根据院党委和党总支的安排,坚持抓好全科同志政治理论学习。结合本部门实际工作,学习关于加强党风和廉政建设的有关内容,深刻学习理解全面建设小康社会的奋斗目标。
加强思想政治学习,坚定理想和信念,牢记党的宗旨,全心全意为人民服务,清正廉洁,克已奉公,艰苦创业,对党的事业满腔热情,不畏艰难,忘我工作。
二、行政工作方面
(一)、加强业务学习,提高全科同志的业务水平。由于搞基础建设施工业务种类繁多,全科同志原先从事的专业各异,基建工作的管理经验和水平参差不齐,为了提高基建管理队伍的整体水平,我科购置了相关建筑行业的规
范文本、验收标准、预决算编制等资料供同志们学习建筑方面的各项法规政策、规范。使大家在实际管理过程中有章可循,有法可依,通过学习这些资料、规范的执行这些建筑标准,在我院的基本建设管理过程中收到了良好的实效。
(二)、内部管理与对外协调
由于基建工作的特殊性,我们主动接受工作监督。在工作中进一步强化内部管理,完善监督机制,不断提高职工的综合业务素质,注意加强政治学习。
基建科在管理工作中,时刻维护学院利益,忠实代表学院对建设项目实施管理,对工程实行质量、进度、投资全程控制,并协调院内各有关单位保证基建工作的顺利进行。在日常工作中,加强科学管理,完善各项管理机制,坚持工程例会制度。具体表现如下:
1、制度健全、严格程序、科学决策、精细管理。
2、一年来无任何违法违纪行为,全科成员团结合作,一心干事创业。
3、积极主动联系相关单位及职能部门,工作效率高,少花钱,多办事,节约了许多建设费用。
4、虚心向兄弟单位学习,取长补短,积极献计献策,努力建设秀美的园林校区。
(三)、档案管理工作和办公室内勤工作
由于我科人员少,任务重,办公室人员同时兼任着我科建设工程的档案管理、报销、转帐、内部资料管理、协助报批报建等各项工作。虽然办公室工作千头万绪,错综复杂,但全科工作人员各司其职,把各项管理工作分门别类,善于抓主要矛盾,认清主线,各项工作做的井井有条,主要完成了下列工作:
1、建设项目的档案整理、归档、备案、移交工作
2、在建项目的设计变更单、技术核定单、工程资料的归档、发放、存查工作。
3、各类文件的处理归档工作。
4、报建项目的图、文、资料管理。
5、各类设计文件、合同等资料整理归档工作。
6、各类项目转帐、报销等工作。
7、办公用品购置、发放、管理工作。
三、职能工作方面
我院校区先后开工建设的工程包括教学楼、楼、机电实训楼、学生食堂、学生公寓、图书馆、综合服务楼、办公及培训楼、教工住宅区和道路等基础设施。经过新校区建设指挥部全体员工辛勤努力,克服重重困难,终于按学院要求,在2008年10月完成了首期共12余万平方米工程建设,保证了四个二级院校5000多师生顺利入驻新校区。
(一)新校区主体建筑工程
2007年3月27 号顺利地进行了新校区的奠基仪式。
2007年开始首期工程包括教学楼(一期)、化工实验楼、机电实验楼、学生宿舍、学生食堂和道路等基础设施的建设。
2008年注省、市领导多次到我院新校区视察,校区整体规划及建筑风格成为大学城的一大亮点,有兄弟院校来我院参观学习,对我院的建筑造型和建筑质量给予了高度评价。2007年和2008年我院新校区先后开工建设4栋学生宿舍楼36405.9㎡、2栋教学楼27886.16㎡、化工、机电2栋实训楼42215.2㎡,图书馆43000㎡,综合服务楼8158.85㎡及配套基础建设,目前已完成建筑面积近12万平方米,入住在校学生近五千人。
1、新校区投入使用的工程
新校区现已投入使用的单位工程总建筑面积为116709.㎡,其中包括化工实验楼26735.9㎡.机电实验楼15479.3㎡,一期教学楼13943.08㎡,学生食堂15146.9㎡,综合服务楼8158.85㎡,换热站840㎡,四栋学生公寓36405.6㎡。学院道路现已完成17000㎡的工程量,约占总工程量30%左右,学院给排水现已完成约16000 米的工程量,约占总工程量80%左右,学院供热现已完成约7000 米的工程量,约占总工程量的80%左右。学院设备安装现已完成给水锅炉二台、蒸气锅炉二台、换热扳六组、循环泵六台、软水设备一套、定压备一套,教学区供热系统已交付使用,运转正常。
以上所述完成工程项目,能够满足在校近五千名学生的正常学习生活。
2、新建在建工程
新校区正在建设的工程有图书馆、办公及培训楼、职工住宅楼,总建筑面积为186656.3㎡,其中,图书馆现已完成主体工程,职工住宅楼主体工程完成90%左右,办公及培训楼一层已封顶。
3、新校区2009年已招定标的工程
学生公寓6#
学生公寓7#
(二)、新校区室外配套工程
1、新校区两个大门及围墙基本完成。
2、泄洪渠道工程已完成。
3、体育场看台工程、篮球场正在建设。
4、校园西南角土坑附近土石方护墙工程已完成。
5、新校区道路工程完成柏油路1.7万平方米。
在施工的现场管理过程中,针对工期紧、任务重的实际情况,学院基建科与施工单位一起组织了业务素质高、责任心强的现场管理班子,并进行明确分工,定岗定责,使每一个分项工程都有专人负责。在施工过程中,严格执行“自检、互检、交接检”的“三检”制度,坚持每周一次例会制度,检查总结上周工程进展和本周工作安排,及时发现解决施工
过程中出现的问题。各个分项工程完成后,工长、质检员先会同各个班组进行自检、互检,自检合格后再报请监理单位验收。在进行下道工序前,还要请下道工序的班组进行交接检验,使每一个分项工程始终都能符合设计要求和施工验收规范规定,始终都能保持最佳的质量状态。在保证工程质量和前提下,我们还采取了流水作业和垂直交叉施工的方法,以最大限度的加快施工进度,确保学院2008年秋季新生入学计划的实施。
四、工程款拨付工作
按照学校与各投标承包施工单位签定的合同,分期分批的给各施工方一定比例的拨付。并且尽力把资金及时使用在紧急关头,在资金紧张、短缺的情况下,各施工单位较好的完成了施工任务。
五、新校园区域规划及设计工作
1、完成了新校区生活区规划工作。
2、完成了运动场方案设计工作。
3、完成了教工住宅楼方案设计工作。
4、完成了新校区总体规划工作。