办公室主任 副主任 办事员职责

第一篇：办公室主任 副主任 办事员职责

武都二中行政办公室各成员职责

办公室主任职责

1、全面主持学校行政办公室的一切工作。

2、协助校长完成上级、教育行政部门交给学校的各项工作任务；当好校长的参谋和助手，贯彻、落实校长的决策，检查、督促学校各部门完成好各项工作任务。

3、协助校长搞好调查研究，为校长工作提供抉择参考，催办校委会议、行政例会作出的各项决定。

3、负责抓好各类会议的筹备、教职工记录考勤、职称评定、文秘、文档、接待、文印等项工作。

4、在学校各部门中要起到综合、协调、纽带、服务等作用。

5、加强自身修养，树好形象，作好表率，以理服人，使行政办公室成为学校的文明窗口。

办公室副主任职责

1、协助主任搞好日常行政事务工作。

2、做好学校工作计划、总结、规划及工作报告等大型文件的起草工作。

3、负责承办会议接待有关事宜。

4、负责学校行政会议的记录。

5、加强自身修养，不断提高文化素质和业务水平，积极发挥办公室的“文明窗口”作用。

办事员

（一）职责

1、草拟学校、处室有关文件，组织、协调有关部门起草报告等材料。

2、负责教工大会记录，并按时归档。

3、负责通知安排全校教工大会有关活动。

4、负责学校、处室文件等重要材料的誉印和校对。

5、负责收集、安排学校各部门《工作台账》的印发工作。

6、负责文件的收发、登记、报批、送阅工作。

7、负责文件材料的立卷归档和交送工作。

8、负责有关资料和领导交办的文件材料的处理工作。

9、负责来电、来函的登记和传递工作。

10、负责承办教师资格认定的有关工作。

11、负责承办教职工专业技术人员考核的有关工作。

12、负责承办专业技术人员职称晋升的有关工作。

13、负责承办骨干教师、学科带头人的有关工作。

14、负责承办教职工年度考核有关工作。

15、负责校务公开的起草及有关工作。

16、做好办公室内部日常事务性工作。

17、做好学校、办公室临时性工作。

办事员

（二）职责

1、负责学校有关报表的统计上报等工作。

2、负责各种会议的通知等有关工作。

3、做好办公室内部日常事务性工作。

4、负责编写好学校大事记。

办事员

（三）职责

1、负责校长室、小会议室的打扫，保持清洁整齐。

2、负责全校教工的考勤工作。

3、负责全校各处室卫生的监督检查及登记，检查后及时反馈各处室。

4、负责学校的接待工作（包括会前准备，会后收拾）

5、做好办公室内部日常事务性工作

6、做好学校领导交给的临时性工作

7、对工作要认真负责，保证工作质量和效率。

文印员职责

1、坚守工作岗位，遵守劳动纪律。

2、严格执行上级规定的各项保密制度，严守学校党政机密。

3、负责学校及处室各种文件、材料的打印，复印及考试题试卷腾印工作，并做到及时、正确。

4、负责通知拟稿人及时核对文稿，完成打印工作。

5、打印、复印、速印时要严格按照审批制度。

6、负责对各种机器的保养工作，如有故障时，及时联系修理，保证文印工作顺利进行。

7、做好办公室临时性的工作。

第二篇：办公室主任、副主任工作职责

长顺县中等职业技术学校

办公室主任职责

一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。

二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，及时交学校领导审定并报送。

三、配合相关领导制定各种可行性制度。

四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。

五、负责校行政会及相关会议的记录，教职工例会考勤。

六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。

七、负责学校对外宣传工作。

八、严格遵守保密纪律，做到言而有度。

九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。

十、完成校长交给的各项临时性工作。

长顺县中等职业技术学校

二〇一二年三月

第三篇：办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求：

任职资格

1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历：5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；

二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；

六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；

七、加强办公用品的管理；

八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；

九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；

十、认真完成领导交办的其他各项任务。

第五篇：办公室主任职责

办公室主任职责

1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好工作计划、工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

11、做好对外宣传工作，及时撰写新闻稿件。