行政&仓库职责（最终版）

第一篇：行政&仓库职责（最终版）

行政文员职责

1、负责员工招聘、入职、辞退、辞职、调协助各部门员工内

部调配。

2、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续和人事的动态（请假、旷工）。

3、负责员工人事信息管理与员工电子档案的维护工作。

4、负责公司员工劳动合同的签定工作。

5、负责公司人事档案整理、各部门行政文档打印。

6、负责协助财务对工资的计算和发放。

7、负责打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责办公用品、登记、发放及管理工作。

9、负责公司员工住宿及吃饭。

10、定期完成工作报表及工作报告。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库职责

1、负责入库时清点数量做成报表（入库单）。

2、负责成品出库时清点数量做成报表（出货单）。

3、负责整理仓库。

4、负责账务处理及盘点工作，满足生产部对物料的需求。

5、负责公司所有的物品出库及登记。

第二篇：行政仓库管理制度

行政仓库管理制度

行政仓库管理制度1

第一章总则

第一条为规范公司仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，制定本制度。

第二条本规定适用于公司一级仓库（即综合仓库）和二级仓库（即工程维修部仓库）。

第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。

第二章物品验收入仓

第四条物品入仓，仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。专业用品应会同专业人员共同验收。

第五条验收合格后，仓管员要及时填写入仓单和物品台帐，并在入仓单规定的位置签名。

第六条未经验收合格的物品不准进入货位，更不准投入使用。

第三章物品的储存保管

第七条物品的储存保管，原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位，并根据仓库的条件划区分工，凡进出量大的落地堆放，用转量小的用货架存放。

第八条物品堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的`前提下，推行五五堆放，根据货物的特点，做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告主管领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。违者每次罚款100元。

第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，务使公司物品不发生保管责任损失。

第十一条保管的任何物品，未经总经理批准，一律不准擅自借出。违者每次罚款50元。

第十二条仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火，明火作业需经公司主管领导批准。违者每次罚款50元。

第四章物品出仓

第十三条物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则，对贪图方便、违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

第十四条领料时应按规定填写出仓单，出仓单上要有部门经理、领料人和仓管员的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。未经批准领用者每次罚款50元。

第十五条物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。如发生丢失，视情节轻重处以50—100元罚款。

第五章物品盘点及其他

第十六条仓库必须按规定每月底进行一次盘点，做到帐账相符，帐实相符。如不相符，每处罚款50元。

第十七条仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。

第六章附则

第十八条本制度自下发之日起执行，相关规定如与本制度有冲突，以本制度为准。

第十九条本制度由办公室负责解释

行政仓库管理制度2

1、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。

3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。

4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的`大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。

5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。

6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。

7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。

xx市实验小学

第三篇：仓库主管职责

主要职责如下：

一、仓储管理

1、建立仓库管理指标体系

2、制定仓容定额

3、进行储存物品的定期检查

二、仓库规划

1、进行仓库平面布置

2、计算仓库面积

3、确定仓库参数

三、库存管理

1、安全存量

2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点

3、运用ABC管理法

4、进行零库存

四、JIT存料管理方式

12、、不良症状及其改善

3、入库运作

4、做好物料入库准备

5、进行物料入库验收

6、进行实物验收

7、处理商品验收中发现的问题

8、办理入库手续

五、仓库保管

1、理货

2、划分料区

3、设计保管空间

4、进行物料编码

5、进行货位编码

6、进行盘点作业

7、半成品收发与退货

（1）半成品的入库控制

（2）半成品的出库控制

（3）半成品的退货补料控制

8、成品收发与退货

（1）成品的入库控制

（2）成品的出库控制

（3）如何处理成品出库中的问题

9、呆废料管理

（1）呆料的处理与排除

（2）废料的处理与报警

10、盘点与现场5S

（1）盘点方法与盘点制

（2）一目了然的现场

（3）看板管理

11、仓库的电脑化管理

（1）仓库电脑化管理的应用

（2）电脑化仓库管理的基本结构

（3）仓库电脑化管理的操作

附：如何做个优秀主管-96个条件

一、基本精神

1.凡事合理化为目标

2.敬业乐业的精神

3.有品质观念与数字观念

4.善于时间管理,有时间观念

5.追根究底,卓越精神,好还要更好

6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则

7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向

8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远

9.为人所不能为、不愿为，而做得好

10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么

11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇

12.积极主动的态度

13.忠诚度与责任感

14.做人、做事有原则有重点

15.就业要有作为，职务不分贵贱

16.永远怀着一颗感恩的心

二、关于工作方面

17.认清目标，实施目标管理

18.做好自主管理、检查

19.工作标准化、管理制度化

20.职务工时分析，人员合理化

21.有创新与突破

22.有主见与果断力

23.尽量吸收工作新知识新方法

24.尽量使用作业电脑化

25.全心投入，尽心尽力工作

26.做好P-D-C-A管理循环工作

27.彻底执行进度控制，保证在限期内完成工作

28.做好5S整理整顿管理

29.工具齐备，保养妥善

30.公正合理的工作分配

31.随时检查工作绩效

32.重视数据，善于统计分析

33.注重安全与保密

34.尽可能尊重部下的建议

35.研究如何改进工作

36.必须具备工作上所需的知识

37.周密计划

38.审慎检讨、采取改善行动

三、关于上司方面

39.尽力更正上司得当误解

40.上司所发命令或政策，如有不明了之处应请示明白

41.对公司及上司有信心

42.贯彻上司的命令

43.不烦扰上司

44.凡亲身解决的问题，应向上司报告

45.有备无患，随时掌握状况

46.不在背后批评公司与上司

47.对本单位工作负全责不作任何解释

48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨

49.定期报告工作经过及结果

四、关于同事方面

50.互相合作协助

51.不侵犯他单位之职务

52.成功有效的会议主持

53.良好的人际关系与沟通

54.互相交换知识见解

55.与他单位取得密切联系与协调

56.均衡适当的组织能力

57.对同事诚心与热心

58.了解同时的工作职务

59.必要时可以代理处理其职务

60.接受同事的批评建议

五、关于部属方面

61.激励部属工作的责任

62.培养团体协力精神与士气

63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话

64.维持纪律

65.接受部署个人问题的请教与商谈，并协助解决

66.公平对待部属

67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐

68.命令与指示应恳切、明了

69.让部属了解工作方针及目的70.奖励并实施部属之提案改善

71培养各人的长处，运用他的短处

72.尽避免处罚、责骂

73.教育训练部署

74.培养职务代理人

75.有关部属的事尽量告诉部属

76明确指示各人的职务

77.选才、育才、用才、留才

78.关心部属、了解部属

79.人尽其才，适才适所，依个人能力分配工作

六、本身应如何自处

80.摒弃优越感与虚荣心

81.建立并维护良好形象

82.运用幽默感，能言善道

83.不断学习，充实自己

84.成功而不自满

85.监督者须负全部责任

86.不说下属的坏话

87.不可阴谋行事，投机取巧

88.经常保持情感的平静

89.清楚自卑感

90.勿做轻诺与轻浮

91.自我健康管理，精力旺盛

92.择善固执但不执着，平常心

93.处处做模范，以身作则

94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它

95.保持部下的面子不与争论

96.冷静而细心、从容不迫

第四篇：仓库保管员职责

仓库保管员工作职责

1、负责公司所有材料进出库的验证、验收管理，做到手续齐全有效，否则有权拒绝办理业务。

2、负责销售部对外销售产品的发货与登记工作。

3、搞好库房的环境卫生，确保产品的清洁度，保证库区的整洁，确保产品完好无损。

4、认真学习业务知识,做到先进先出,保证所有产品“帐、卡、物”三一致原则。

5、每月对所保管的产品进行抽查盘点，年中和年底进行全面盘点，保证“帐、卡、物”三一致，如有盘盈或盘亏，必须查明原因，分清责任,报公司领导进行处理。

6、每月25日扎帐,28日上午8点按时向财务部上交各种库房报表及帐本,财务对帐本进行签证,要求字迹工整,帐面整洁。(遇忙时、星期日加班完成)

7、针对报表和帐本及时准确的要求，凡出现一次错误考核20元，同时进行培训，再连续三次出现错误，视同无法胜任本岗工作，建议调岗。

8、加强日常管理，要求做到“帐、卡、物”三一致，凡发生一次错误考核100元，同时进行培训，再连续三次出现错误，视同无法胜任本岗工作，建议调岗。

9、同时完成领导交办的其他工作。本办法从2010年5月1日开始实行。

第五篇：PMC仓库职责

仓库职责

一、仓库主管职责

1、负责仓库组内部各项工作事务的管理；

2、与公司其他部门一般事务的沟通协调；

3、物料进仓储位的筹划与排放、整理，并绘制《仓库平面图》；

4、对管辖范围内库存各种材料数据的准确性负责，做到账物卡相符；

5、不良物料及呆废料的定期报备和处理，做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作；

6、根据物料收货情况及时做入库通知单；

7、仓库盘点工作的具体安排与监督；

8、负责库存物资数据的统计、分析和提报；

9、负责管理材料入库退库、生产领料和退料；

10、做好仓库物料分区域整齐摆放和物料标识等管理，保持仓库环境干净、整齐，且经常执行检查；

11、签发仓库组各级文件和单据；

二、原料仓职责

1.负责仓库日常工作的管理； 2.按规定收发存物料；

3.负责办理各类物资入库退库、生产领料和退料； 4.每日物料明细账的登记,填写仓库相关报表； 5.负责仓库各类物资的分区域码放并维护仓库环境； 6.仓库的安全工作和物料保管工作；

7.物料的搬运和仓库组废次品的回收与保管； 8.来料来货的及时进仓和成品的及时装箱；

9.对待验物料和产品进行妥善保管，并安排做好标识； 10.对滞留物料进行维护，以防倒塌，遗失或变质；

11.对仓储和搬运过程中的合格品，待验品，不良品等区分明确，不能混淆搬运以及仓储； 12.仓库各区域内物料盘点工作的执行； 13.完成PMC主管安排的其他工作。

三、成品仓职责

1.负责成品入库管理。入库一般由包装人员填写《产品进仓单》作为入库单据，仓管员必须确保所交成品的型号、数量、包装要求与所填写的进仓单据一致，确认无误后签字并递交到计划员处； 2.负责成品的出库管理。出库，一般情况下是本厂人员由于生产上的需要，对库存品进行取样或返工。仓管员必须根据部门主管签字的单据办理产品的出库手续； 3.负责成品的出货管理，成品出货时必需按先进先出原则出货。出货与出库不同，出厂货物的好坏直接关系到公司的名誉、货款等问题，仓管员务必谨慎注意。操作时根据业务填写的《出货通知单》安排成品出货，单上所写的产品型号、数量、外包装要求、需装货车辆号牌等内容务必核对清楚； 4.存放、管理经品管部检验合格的各种成品，成品入仓时，必须在《成品每日进仓登记》表上填写相关栏目，认真核对成品标签、数量和有无QC的检验合格章或签名，要求签收后的成品必须按客人PO号分类整齐有序的摆放，并在次日内必须打印《产成品进仓单》和车间做好签交手续； 5.每天根据业务部打印的《出货通知单》提前备货，并把相关货物移至集中的位置，以便提高次日装车速度； 6.在装完车后，仓管员必需开具《放行条》放车出厂及《产成品出货单》，给计划及业务签名确认，确保仓库的原始凭证可溯性，并更新台帐及存卡； 7.按公司要求处理库存成品，发现异常情况及时向上级反映，以便及时处理； 8.存放、管理经检验合格的半成品，记录并标识；

9.各种成品都须有明细帐目(含名称、规格、数量)且帐、物相符； 10.成品库位规划、整理与安全维护；

11.提供有关成品库存资料,并提报滞存品库存；

12.所有仓存的成品必须实行每月一小盘每年一大盘的盘点工作与帐务检讨。