办公室文书5篇

第一篇：办公室文书

文书岗位职责

1、接听办公室电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责大队长办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责采油大队公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室物品的保管工作，合理使用并提高财产的使用效率。

8、负责采油大队宣传专栏的组稿。

9、按照采油大队印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人员档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

11、接受大队长临时交办的其他工作。

第二篇：办公室文书工作总结

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高：一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

二、加强修养,时刻注意自我约束

在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从；对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.四、尽心履职,全心全意服务好领导，服务好基层

作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

一、缺乏工作经验，独立工作能力不足。

二、在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。

三、对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。

总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说，自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。

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第三篇：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟）

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

第四篇：2006年办公室文书年终总结

2006年办公室文书年终总结

文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就06年的

工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）公文轮阅归档及时。[找材料到-网上服务最好的文秘资料站点！]文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报[找文章到-一站在手，写作无忧！]》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新12全文查看

第五篇：2012年办公室文书工作思路

二○一二年文书岗工作思路

一、2012年工作思路

2012年，文书工作面临难得的机遇和挑战。首先，从******层面，我们将于2012年1月1日起全面推动办公自动化系统的运行，改变过去传统的纸质印刷方式，将公文及公文运转电子化、网络化；其次，从集团公司层面，自今年9月23日起全面推行文件管理创新，相信2012年，油田总部也会制定并实施相应的文件管理创新方案，这就对文书工作提出了更高的要求。现结合******工作实际情况，谈一下具体的工作思路：

一是健全制度建设，落实执行能力。制定《******文件管理创新方案》，进一步规范文件管理工作，推进业务工作流程建设，推动******工作规范化、流程化、信息化进程；制定《******电子公文运行管理实施细则》，加强******电子公文管理，规范OA系统日常运行及操作行为；制定《OA系统智能密码钥匙使用管理规定》，规范电子印章使用，确保电子公文的权威性、法定性；制定《电子公文信息档案管理细则》，妥善备份通过OA系统传输的各类信息文件；制定《电子公文运行工作流程》，结合OA系统试运行过程发现的问题，按照文件层级及类别的不同对现有纸质公文流程进行细化、量化、标准化，分解各岗位职责，任务落实到人，确保OA系统运行有条不紊、前后衔接；制定《公文处理考核管理细则》，对各部室日常处理公文情况进行考核评比，提高公文处理效率和质量。

二是严把公文审核关，确保公文质量。根据集团公司文件管理创新要求，对不同层级文件严把审核关，减少和防止一般性转发文、发一般号召性文、一项工作多头发文、一项工作层层发文、发与相关部门相关制度矛盾的文、超规格和范围发文、超字数限制发文、文种格式不规范发文等，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度。严把时效关，每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，充分发挥OA系统作用，及时催办签发，做到不拖、不压、不遗漏，确保受理的公文在7个工作日内及时印发。

三是优化文件层类，规范文件管理。根据集团公司文件管理创新方案和OA系统使用需要，设计制作******工作表单。讨论确定“红头文件”、非正式发文及工作表单的适用范围及审批流程。原则上，******决策和政策制度类工作用“红头文件”制发，一般性工作，即日常性、临时性工作安排不再以“红头文件”形式制发，如日常性的工作安排、工作规划、工作总结、情况通报等，还有检查、评比、培训、会议等临时性工作安排，均以工作表单形式制发。

四是加强督查考评，提高公文效能。办公自动化系统正式运行后，对文件的限时流转、限时办结提供了强有力的技术支持，坚持每周一对上周办文情况进行汇总、考评、催办、督查，填写《一周办文情况统计表》，对分管领导、各部室接到待办文件通知后对文件的办理程序、处理时间、处理结果进行登记，特别是对限时办结文件和重要文件及时通过OA系统跟踪催办；实行按月考核通报制，将公文处理纳入对******各部室月度工作目标考核和员工绩效考核中，量化各部室一月内文件处理情况，按照《公文处理考核管理细则》的相关内容和标准进行考核，有效避免延误、拖拉等现象的发生，实现公文处理的效能化。

五是加强档案管理，发挥文书积累作用。首先，树立档案意识。在日常文书处理中，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。收发文要逐件登记建账，做到有据可查，发现缺少要及时查找。其次，搞好纸质文件定期立卷归档工作,每份文件自OA平台办理完毕，随即整理相关材料，印制纸质文件，做好前期基础性工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案，及时对号入座，分门别类，有序存放。最后，向“文档一体化”的方向努力。利用OA系统办公的有利条件，调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理归档的习惯做法，使办理完毕的电子公文能够直接进入档案整理环节，随办随归，从而使归档文件整理变成一项日常工作。

六是提高服务意识，夯实工作基础。与******领导、各部室主任及******员工勤联系、多沟通，通过短信提醒、定期回访、通报近期OA运行情况等方式引导领导带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，积极鼓励、严格要求******员工使用办公自动化系统，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。二、一点建议

1、建议与信息中心联系，加强OA系统功能模块开发，目前OA系统仅公文处理模块，希望今后能将档案管理、会议管理、后勤服务（如办理餐卡、住宿申请安排等）等统一纳入OA系统，简化办文办事办会流程，提高办公室工作效率和工作质量。

2、我从事文书工作已有一年多时间，目前，基本能胜任岗位要求，但鉴于******OA系统即将正式运行，对文书工作提出了新的要求，希望领导能给我一个系统学习文书专业知识和计算机相关知识的机会。