办公室文秘员职责[5篇模版]

第一篇：办公室文秘员职责

办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下，负责办公室文件收发、复印、打字等项工作，并对未履行职责承担责任，具体职责：

1、负责文件的打印、复印工作，做到格式正确，复印清晰，时间准时。

2、严格执行复印机、打印机的管理使用制度，不允许外人使用电脑，打印、复印不合格的重要文件要及时妥善处理。

3、严格执行打字、复印登记制度，合理安排复印机的工作时间，使其有效、正常工作。

4、负责办公电脑、打印机、复印机等办公设备的维护及保养。

5、负责报纸、信件、传真的收发工作，做到及时、准确、并执行登记签字制度。

6、负责公司内外文件的收发、批阅与传阅工作，严格执行收发文件登记、签字制度。

7、做好重要文件的保密存档工作，定期将文件归档、存档，确保文件便于保管和检查，过期、无用的档案经领导批示，及时处理。严格执行文件的借阅制度，确保文档的保密与安全。

8、负责接听电话，重要电话要有记录，报主管领导阅

示，做到及时准确的传递信息。

9、负责非生产物资的出门证管理。

10、负责公司通讯，网络设备的维修与报修，保障公司信息传递的畅通。

11、协助主任、科长对客人的接待工作。

12、负责办公室人员的出勤记录与工资发放及劳保用品的填报、领取和发放工作。

13、负责办公室及会议室的卫生。

14、负责领导的日常办公与生活后勤服务。

15、完成领导交办的临时工作任务。

第二篇：办公室文秘工作职责

办公室综合文秘工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。

四、协助办公室主任做好公司工作总结

负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。

五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

六、接听电话，做好记录。

七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。

八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

第三篇：办公室文秘的职责

办公室文秘的职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；

做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好来访接待工作。

六、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

七、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

我想我的工作应该就是这些吧！有一个很好的企业，我一定要好好工作，做好的本职工作，尽到文秘的职责！

第四篇：办公室文秘工作职责

为公室文秘工作职责1、2、3、接听、转接电话，做好来访接待工作。负责传真件的收发工作。负责总经理办公室、接待室、会议室的清洁卫生、随时保持干

净整洁、桌面文件保持整齐。4、5、6、做好会议记要。负责文字材料的整理，负责维护计算机的正常使用。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意

见，提请领导应忙办理有关工作。

7、8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档，电子

档案的建立。

9、在办公室领导下做好办公室日常行政事物及文秘工作。

10、完成领导交办的

第五篇：办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责

1、负责处理学校邮箱里面的文件、通知（每天上午9时），学校邮箱户名：cjszbgs 密码：6415551；2、3、4、5、6、7、从江县第三民族中学

2013年3月6日 负责接待上级领导以及来客，做好接待工作并做好记录； 负责学校简讯的编辑印发工作（每年12期以上）； 负责收集师生文章，编辑出版校刊（每学期一至两期）； 负责教师签到本的管理工作； 负责记录教师会议的内容； 负责上级来文的签收与登记工作。