第一篇:办公室文秘职责和岗位责任制
公司办公室文秘职责和岗位责任制
办公室文秘工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
第二篇:办公室职责及主任岗位责任制[模版]
办公室职责及主任岗位责任制
一、职能:参与政务,管理事务,协调服务。
二、工作范围、职责、岗位责任:
1、收集信息,掌握政策,为领导决策提供依据。
2、负责起草矿上报下发的各类文件,承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。
3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送,存档等工作。
4、负责介绍信息、证明信的管理工作。
5、负责会务组织,做好会议记录,起草会议文件,协助有关科室,做好专门会议的会务工作。
6、做好档案工作,负责文件资料的归档立卷安全保密,以及过期档案的销毁工作。
7、负责信访工作,及时提供信访信息。
8、负责对外接待工作。
9、做好各部门、科室之间的协助工作。
10、负责报刊的订阅,分发、及信函分发工作。
11、负责劳动、福利的发放工作。
12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。
13、负责办公设施及环境卫生管理工作。
14、负责办公用车及安全管理工作。
15、负责矿领导考勤工作,并完成领导交办的其它工作。
第三篇:办公室文秘工作职责
办公室文员工作职责
1、整理集团董事会、总经理办公会、集团办公会的会议纪要。
2、负责集团下发各类文件的接收、传阅、归档工作。
3、为各分公司、各部门已做宣传资料的整理、备案。影像资料需刻盘,宣传单、宣传册等需留电子版及纸质版,一式两份定期交档案室存档。
4、负责集团微博、微信、贴吧、论坛等平台的更新、维护。
5、负责接转电话和记录工作。
6、负责来访接待工作。
7、负责本部门员工的考勤记录与汇总。
8、负责集团各分公司、各部门各类活动的照相、摄像纪实工作。
9、完成集团、部门交办的各类事项,追踪结果及时汇报。
第四篇:办公室文秘的职责
办公室文秘的职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;
做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好来访接待工作。
六、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
七、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
我想我的工作应该就是这些吧!有一个很好的企业,我一定要好好工作,做好的本职工作,尽到文秘的职责!
第五篇:办公室文秘工作职责
为公室文秘工作职责1、2、3、接听、转接电话,做好来访接待工作。负责传真件的收发工作。负责总经理办公室、接待室、会议室的清洁卫生、随时保持干
净整洁、桌面文件保持整齐。4、5、6、做好会议记要。负责文字材料的整理,负责维护计算机的正常使用。负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意
见,提请领导应忙办理有关工作。
7、8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档,电子
档案的建立。
9、在办公室领导下做好办公室日常行政事物及文秘工作。
10、完成领导交办的