第一篇：12行政后勤部门管理安全职责(BSKAZ-E)
比斯克公司安全管理职责行政及后勤部门安全管理职责
行政及后勤部门安全管理职责
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针，政策、规定，标准把改善职工劳动条件，保护职工的生命安全和身体健康列为重要议事日程，每月部门组织讨论一次职工的安全生产思想动态，研究督促检查措施。
2.运用黑板报等宣传工具，配合安全技术部门积极开展群众性的劳动保护宣传教育，宣传党的安全生产方针、政策、法令、普及安全技术，防火、防盗及卫生科普知识，增强职工的自防能力，确保安全生产。
3.宣传党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及各种安全标准。
4.宣传本单位有关安全生产规定、标准、安全工作重点和动态、安全检查情况、典型经验和典型人物以及对发生安全事故的人和事件进行宣传和教育。
5.加强安全生产的舆论监督，努力提高全员安全生产意识。
6.负责建立健全各级安全管理机构，协助配备各级安全监督管理技术人员。
7.负责监督管理和组织建立企业安全保卫系统，配置保安员、监控系统等，做好
企业的安全防范工作。
8.负责组织制定、修订和审批人事教育系统安全管理制度规定，并组织实施。
9.负责把安全工作业绩纳入干部工人晋级和奖励的考核内容
10.通过职工代表会，协助和促进劳动保护的实施，培养劳动保护骨干和积极分子。
11.在分管经理的领导下，对本企业人事安全教育工作负主要领导责任。
12.合理安排上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。
13.负责组织对新入厂员工（包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作岗位人员的工作安排。
14.认真做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特殊工种作业人员的健康检
查，组织职工定期体检，健全职业病档案，做好职业病防治工作。
15.组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌症的要求，做好新老工人工种的分
配和调整，并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
16.按上级有关规定使用外用工、新工人，入厂前做好休检，分配时应执行有关职
业禁忌症和女工保护的规定，组织进行三级教育后方能上岗操作。
17.组织并协助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的安全教育和负
责特殊工种的培训考核定人定岗工作，并负责保持人员的相对稳定。
18.贯彻执行员工劳动纪律管理规定，负责对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
19.贯彻劳动法，按工作需要合理配备岗位工作职数，严格控制员工工作中加班加
点的情况，注意劳动强度和保护员工身心健康。
20.负责行政、生活设施等的安全管理工作。
21.负责公司集体宿舍安全防火工作，督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。
22.积极组织参加本公司安全生产大检查活动，促进企业安全生产、文明施工，维
护职工的合法权利。
23.对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。
定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。
24.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。
25.负责对生活区内部治安管理和保卫工作，对职工住宅负责维护修缮工作，严防倒塌，漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。
26.负责本单位食堂、库房的安全防火和饮食卫生管理工作，防止火灾和食物中毒。
27.负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况。
28.参与防暑降温的检查，及时解决防暑降温的物资及清凉饮料的供应和费用的发
放工作，做好保健食品、防守保护各方面的管理工作。
29.做好劳动保护用品发放建档工作，保证饮料、食品等放置、保管及发放工作，严格按标准及规定执行，不得发给不合格的物品、食品、饮料等。
30.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
31.根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
32.负责单位民用液化气罐（瓶）、热水加热器、电气设备及其它设备的安全管理。
33.负责作业场所尘毒点、高温点的监测、统计、上报，并协助有关部门提出预防和改进意见。
34.负责防火工作，加强火源管理，制订预防措施，主持火灾事故的调查处理。
35.协助领导抓好安全工作，积极开展宣传教育活动，提高职工对安全工作认识。
36.发动职工展开遵章守纪，无事故竞争活动和安全知识有奖活动。
37.负责本单位驾驶人员的交通安全行车知识考核和行车驾驶技术的培训工作，以
提高驾驶人员安全驾驶常识和技术素质。
38.负责定期检查本单位的车辆维护保养情况，确保车况良好。对不符合安全行车的车辆和驾驶人员，强制要求限期进行整改。
39.经常对本企业的车辆进行检查，对违章行驶的各类车辆和驾驶人员，按条例及
有关规定进行处罚。
40.及时掌握公司的道路交通状况，一旦发生事故，及时向上级有关部门汇报，并
及时赶赴现场，会同当地交管部门及时处理，并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.负责医疗事故的管理、处理和上报。参加工伤鉴定，负责提出医学鉴定依据。
42.对发生工伤事故的职工负责送院抢救治疗，以及办理工伤事故人员费用申请.和慰问及善后处理工作。
43.参加重大工伤、设备、火灾事故的调查和处理，并负责组织有关部门做好因工
伤亡的善后处理和参加工伤鉴定处理工作。并对事故责任者提出处理意见。
44.接到火警、事故、突发安全事件的通知或厂内发生事故时，要立即出动救护人
员并携带救护工具，到现场抢救，同时通知安技部，并保护好现场。
45.制定从业人员、特种作业人员的培训、发证工作计划。
46.在编制生产经营计划及发展规划时，应有安全生产方面的内容和目标
47.在办理临时用工协议时，应有安全方面的条款，并且把雇用方首先应承担安全
责任作为雇用的先决条件。
48.在各项工程建设项目中，为确保安全全设施及设备的安全性、完整性和可靠性留足资金。
49.参与对基建工程、生产维修项目、扩建、改造施工过程的安全检查。
深圳市比斯克交通机械实业有限公司
第二篇：行政后勤部门工作职责2
行政后勤部门工作职责
部门名称：行政部
直接上级：总经理
工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。
一、日常行政事务处理：
1.接听电话及接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，处理来电信息要灵敏，对不能解答的问题要做好相应的记录并向相关部门或人员反应情况，严禁公话私用。对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
公司客户档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理，定期收集、整理客户资料，维护档案的完整与安全；对公司新增客户的档案要及时备案、归档，并做好统计工作。
3.例会组织与纪要：按要求做好会议安排，通知相关部门做好会议发言的准备，使其有效地利用时间，讨论实质性的问题，并做好会议纪要。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
5.人员培训：结合公司业务对员工的能力需要进行分析，针对能力弱项编制培训计划，培训项目内容要包括短期业务技能培训和长期管理基础培训，按照培训项目核算培训费用。确定那些能力和技能是需要培训的，选择与之对应的课程及讲师，进行月度计划分解，6.公司员工行为规范的管理、考勤管理：协助公司总经理，对公司员工行为规范、考勤与办公区域的卫生进行日常管理与考核。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。
7.公司的流水资金的管理：做好每天员工领取资金的登记，及时对账。
8.其它：负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
二、日常后勤事务处理：
1.负责公司文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，以及公文、信件、邮件、的分送。
2.负责负责传真件的收发工作，并保障通讯系统畅通。
3.协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。
4.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
5.负责公司的对外接待工作。
6.负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理，以及相关办公设备的维修维护。
7.负责做好办公室清洁卫生管理，定时安排人员打扫。
8.加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费及物管费；
9.负责公司固定资产的管理，及时登记、编号、维护，定期的组织盘点、清算。
10.负责建立和完善安全责任制及后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
11.负责安排员工的午餐，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、按时完成领导交办的其他工作任务。
目录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 职员个人通讯管理会议管理 办公用品管理资产管理 印章证照管理
作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
第 一 条：职员上班和下班时须刷指纹机。因故未能正常刷指纹的，须申明原因并经部门负责人做好备案，否则，按旷工处理。
第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条：迟到或早退5分钟以上按迟到或早退处理。15分钟以上：迟到者本人及其直接上司分别罚款10元，迟到或早退1个小时以上罚款加倍。
第四条：每月请假将扣除月全勤奖100元=工资减去100元。
第五条：公司规定，以下情况视为旷工：
（1）以虚假理由请假获批准而不上班的。（请假理由如是病假需要出具相关证明材料。）
（2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；
（3）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；
第六条：矿工处理
（1）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（2）每旷工半天，将扣除当月绩效奖0.5，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分扣减。
（3）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
假期管理
职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或朋友电话号码交总经理办公室备案。
第 二 条：员工如更换手机应及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。办公管理
办公用品管理
第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购及管理。
第 二 条：办公用品领用程序
各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；紧急任务需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；
如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第三篇：行政后勤部门职责
一、行政管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放：①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理
（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印章、证照管理
（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6．负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7．负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理：负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理：对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．活动管理：完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
三、后勤总务管理 1．员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责： 人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
第四篇：行政部安全职责
行政部安全生产职责
在分管行政副总经理领导下，安全生产责任如下：
1.负责公司外出机动车辆的年检和驾驶员证件的年审、安全教育和考核工作，确保车辆及驾驶员的安全。
2.负责各类车辆维护保养，确保车辆安全行驶（公司外出的车辆）。
3.负责贯彻上级有关安全生产指示，及时转（印）发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
4.负责对临时来公司参观学习、办事人员检查登记和进行进入公司安全注意事项教育。
5.负责与公司车辆有关的各类交通事故的调查、处理、统计上报工作（上报公司安委会）。
6.配合人力资源部对新工人、离职员工的健康检查和公司员工定期健康检查及建档，发现职业禁忌症和职业病，及时按规定上报。
7.负责防暑、防毒、降冻等药物的供应和管理，做好女员工保护，深入现场开展巡回医疗和卫生检查工作。
8.负责员工的伤、病救护工作，一旦发生事故，应及时正确进行抢救工作。9.结合公司生产实际情况制定出急性中毒、灼伤、触电等急救措施，教育员工掌握、预防中毒及有关救护常识。
10.参加工伤鉴定，提出鉴定依据，负责医疗事故的调查、处理、统计上报工作（上报公司安委会）。
11.参加新、改、扩建项目工业卫生“三同时”监督检查工作。12.做好工业卫生宣传和检查监督工作。13.参加事故应急抢救工作。
14.负责本部门严格执行国家《食品安全法》。职工食堂、食品仓库必须保持整洁、卫生、通风良好，防止食物腐烂而引起食物中毒等事故。
15.负责本部门所属民用液化气瓶（罐）、电气设备及其它设备的安全管理。16.负责生活区的生活设施、建筑物的安全检修、现场卫生的管理。
17.负责集体宿舍、各生活小区、食品仓库的安全卫生和防火工作，并定期进行安全检查。
18.负责按规定标准做好保健食品、防暑降温饮料、值班床上用品的供应、发放工作。19.组织本部门所管辖范围内的各类安全事故的调查、处理、统计上报工作（上报公司安委会）。
20.贯彻执行《劳动法》和《劳动合同法》；严格控制加班、加点。
21.执行化工有毒有害工种工时制度规定和女工、未成年工特殊劳动保护规定，并根据职业禁忌症要求，做好工人招收和职工调配工作。
22.各种员工职业培训必须有安全方面的内容，并列入技术考核之中。23.负责组织公司伤害员工的工伤鉴定。
24.把安全工作业绩做为职工晋级和奖励考核的重要内容。
25.在办理用工协议书（用工合同）时应有安全方面的条款，并会同有关部门严格执行。
26.根据生产实际设置特种作业人员编制。并会同有关部门做好接触有毒有害物质岗位作业人员的定期查体、建档管理工作，对查出有职业病的员工按规定进行合理调配。
27.负责为公司员工办理参加工伤保险和员工入厂前、从事作业中、离厂前的健康查体、建档等有关工作。
28.组织编制或审查基建项目的施工设计，使其符合安全、环保、消防和职业安全卫生要求。
29.在签订基建施工合同时，要对承包施工的单位进行安全资质认定，并订立施工安全协议。
30.组织对外来施工人员进行入厂安全教育和施工前的安全交底。
31.组织开展现场安全检查，监督外来施工人员遵守国家《建筑安装工程安全技术规程》和本企业的安全生产管理制度。
32.按建设项目劳动保护、环境保护、职业卫生消防设施“三同时”规定，保证安全生产和消除有毒有害因素的设施与主体工程同时竣工验收和投产使用。33.组织或参加施工过程中发生的各类事故的调查、处理和分析。
34.积极广泛深入地进行安全生产法制宣传和教育，增强员工的安全生产法制观念和法律意识，提高自我保护和依法维护自身合法权益的能力。
35.利用各种媒体宣传在安全生产工作中做出成绩的集体和个人，对“三违”现象和相关责任人员给予以批评，用正反两方面的典型事例教育员工。36.协助公司安全管理部门做好安全宣传、安全设施配备等工作。
第五篇：行政部安全职责
行政管理安全职责
1、认真贯彻执行国家《安全法》，配合安全办贯彻上级安全生产指示，及时转发上级的安全生产文件、资料，并对公司安全制度的建立健全进行检查。
2、在公司管理规划中，突出“安全第一”的思想，把安全管理纳入经济责任制，在各单位考核评比时要同时考核安全,提高员工安全意识。
3、监督各单位安全责任制执行情况,每周组织安全达标检查并公示结果。
4、参加重大事故调查，办理事故责任者的惩处手续，参加工伤鉴定工作。
5、做好员工健康管理，根据职业禁忌症的要求，做好新员工分配和调配。
6、按国家规定,配备好专兼职安全技术人员、职业卫生人员和消防人员。
7、在办理临时用工协议书时，应有安全方面的条文并实施培训。
8、健全安全保卫制度，做好要害部门（如仓库、财务室、门卫室等）的安全管理和公司安全保卫工作。
9、负责重大事故的现场保卫和对安全事故“四不放过”的监督检查工作。
10、每周定期组织全公司安全大检查，并公示检查结果和落实责任。
11、负责对临时来公司人员进行安全注意事项的宣传讲解。
12、制定并执行公司集体宿舍管理制度，负责宿舍安全和保卫工作。
13、组织安排星期天、节假日有管理人员值班，并组织安全检查。
14、完成领导交办的其它临时性工作。
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