行政后勤部门今日工作要求范文

第一篇：行政后勤部门今日工作要求范文

行政后勤部门今日工作要求

1.人事经理今日必须出具所有得规章制度（总经理已签字确认版本，总经理若不在办公室助理代为签字确认）

2.前台昨天请假事宜，请人事经理做思想工作，调整工作态度。前台请假原因并非突然难以按照流程来走，若是突然情况前台也有助理的电话，联系不上人事经理可直接联系助理代为请假

3.招聘采购必须是专业的，会开车，最好住得离公司近一点。工资4000，若是能力较强可给4500.我这里有一名司机应聘，一个朋友得朋友弟弟，我可以介绍给你

4.监督财务给出财务得工作流程及财务规章制度（包含报销，工资等已系列）

5.程钦提出辞职，原因1.工作三年薪资现在为4500家里有两个孩子生活开销太大，要求最起码5000以上，已初步和丁总沟通涨500即为5000.不过按我分析还是无法达到程钦心中理想。直接提出辞职是因为他跟公司跟丁总也有感情，怕提出来满足不了伤了大家面子，会造成尴尬。2.丁总得脾气性格会造成很多人才留不住，他觉得没有很大得发展空间，不过我认为程钦得脾气性格是很适合再这个工作得。（我告诉你情况，但是他得思想工作我会去做）

6.招聘电工要加紧，一旦招聘到好得就立马提出把青岛那边得电工换掉

第二篇：行政后勤部门工作职责2

行政后勤部门工作职责

部门名称：行政部

直接上级：总经理

工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。

一、日常行政事务处理：

1.接听电话及接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，处理来电信息要灵敏，对不能解答的问题要做好相应的记录并向相关部门或人员反应情况，严禁公话私用。对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

公司客户档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理，定期收集、整理客户资料，维护档案的完整与安全；对公司新增客户的档案要及时备案、归档，并做好统计工作。

3.例会组织与纪要：按要求做好会议安排，通知相关部门做好会议发言的准备，使其有效地利用时间，讨论实质性的问题，并做好会议纪要。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

5.人员培训：结合公司业务对员工的能力需要进行分析，针对能力弱项编制培训计划，培训项目内容要包括短期业务技能培训和长期管理基础培训，按照培训项目核算培训费用。确定那些能力和技能是需要培训的，选择与之对应的课程及讲师，进行月度计划分解，6.公司员工行为规范的管理、考勤管理：协助公司总经理，对公司员工行为规范、考勤与办公区域的卫生进行日常管理与考核。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。

7.公司的流水资金的管理：做好每天员工领取资金的登记，及时对账。

8.其它：负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

二、日常后勤事务处理：

1.负责公司文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，以及公文、信件、邮件、的分送。

2.负责负责传真件的收发工作，并保障通讯系统畅通。

3.协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。

4.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

5.负责公司的对外接待工作。

6.负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理，以及相关办公设备的维修维护。

7.负责做好办公室清洁卫生管理，定时安排人员打扫。

8.加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费及物管费；

9.负责公司固定资产的管理，及时登记、编号、维护，定期的组织盘点、清算。

10.负责建立和完善安全责任制及后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

11.负责安排员工的午餐，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、按时完成领导交办的其他工作任务。

目录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 职员个人通讯管理会议管理 办公用品管理资产管理 印章证照管理

作息时间管理

第 一 条：公司作息时间详见下表：

第 一 条：职员上班和下班时须刷指纹机。因故未能正常刷指纹的，须申明原因并经部门负责人做好备案，否则，按旷工处理。

第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条：迟到或早退5分钟以上按迟到或早退处理。15分钟以上：迟到者本人及其直接上司分别罚款10元，迟到或早退1个小时以上罚款加倍。

第四条：每月请假将扣除月全勤奖100元=工资减去100元。

第五条：公司规定，以下情况视为旷工：

（1）以虚假理由请假获批准而不上班的。（请假理由如是病假需要出具相关证明材料。）

（2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

（3）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

第六条：矿工处理

（1）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

（2）每旷工半天，将扣除当月绩效奖0.5，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分扣减。

（3）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

假期管理

职员个人通讯管理

第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或朋友电话号码交总经理办公室备案。

第 二 条：员工如更换手机应及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。办公管理

办公用品管理

第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购及管理。

第 二 条：办公用品领用程序

各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；紧急任务需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第三篇：行政后勤部门职责

一、行政管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3．文件发放：①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印章、证照管理

（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

6．负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

7．负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9．办公用品及设备的管理：负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理：对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12．活动管理：完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。

如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责： 人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

第四篇：后勤部门工作总结报告

后勤部门工作总结报告

后勤部门工作总结报告篇1

过去的一年，我校后勤工作，遵循学校总体工作思路和后勤工作计划，以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点，在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤工作人员素质，提高办事效率为要求。现将本期工作总结如下：

一、整章建制，规范管理。

后勤工作是学校的基础工作，后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。为了加强校园管理，我们还制订了相关的措施，保障了校园安全，杜绝了安全隐患。

二、加强管理，开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求，学校后勤工作要有主动性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度，积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到“物资采购要批”的审批制度，学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购，避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度，有效地节约了办公开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理，实行由主管审批复印和油印的业务，并负责纸张的管理，使纸张消耗大幅降低。

4、针对本期我校公物损坏严重的问题，重新制定了《公物损坏赔偿制度》。

三、积极提高我校基础设施建设。

四、具体工作

1、每期期初我们遵循学校总体工作思路，围绕教育教学制订了后勤工作计划，避免后勤保障缺位而影响教学工作。

2、多次对学校的安全隐患进行了排查和对学生宿舍腐朽窗户的拆除，坚持每月一次向上级主管部门报告校舍安全情况，有效地避免了安全事故的发生。

3、加强对食堂的监督管理，多次与食堂进行工作衔接，使食堂在各方面的工作都有了大幅度的提高，特别为老师们的吃饭问题解决了难题。

4、为尽快解决我校负债问题，在校长领导下进行了多方面的努力，使普九化债得以顺利有效地进行，有效化减负债。

5、后勤人员做了大量的工作，为我校艺术节的圆满进行提供了后勤保障。

6、组织修建了学校门卫接待室，有效地避免了社会对学校工作的干扰。

7、组织安装了学生寝室电扇和设备设施的维修改造。

8、组织修建了学校文化墙，有效地改善学生的学习环境，为提高我校的文化氛围打下基础。

9、组织安装了校园监控设备，有力地减少了校园违纪现象的发生。

10、为使新教学楼建设能顺利进行，积极配合相关部门进行了地质勘查、水电设施的安装、隔离墙和自行车棚的建设。

11、维修及时、服务到位。凡是影响到教育教学工作的事都及时处理，对于学生宿舍和教室的用水用电设备及时地进行了维修和更换。

12、配合政教、教务开展工作。基本做到一线问题需要后勤协作的，我们都是随叫随到，力争做到解决问题快、不留尾巴。

13、配合政教处对社会未成年人破坏我校操场公共设施的行为进行处理。

14、为使运动会能顺利进行，对外操场的整治做了大量的工作。

15、假期对学校公物进行了清理和维修。

综上所述，得益于领导指挥有方、各部门协同配合，使后勤工作顺利完成。

后勤部门工作总结报告篇2

光阴似箭，一学期转眼就过去了，回顾过去的工作，在校长和校委会的领导下，在学校全体后勤工作人员的勤奋努力的工作下，学校总务工作取得了一定的成绩，现将20__年后勤工作总结如下：

一、服务教育、和谐无私

后勤工作，是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想，主动、热情、全心全意为教育教学服务。为了做好这项工作，总务处重新修订了管理制度，根据后勤每个人的特点作了合理分工，明确了每个岗位的职责，充分调动了他们工作的积极性和主动性。一年来，进一步树立了“服务育人”的意识，能积极主动地为教育第一线的教师、学生服务，自觉地为教师学生排忧解难，保证了学校教育教学工作的正常开展。各成员之间分工合作，团结协作，相互支持，无私奉献，为各项任务得以圆满完成打下了坚实的基础。

二、同心协力、齐抓共管

今年春季，结合学校的工作计划，为使学校环境进一步优化，为教师、学生营造优良的工作、学习环境，主要做了如下工作：

1、认真做好自己的工作，积极为教学第一线搞好服务工作。

3、对学校的绿化植物及时进行移栽和修剪，起到美化校园环境的作用。

4、在过节和招生考试中，不顾夏日的炎热，不顾冬日的酷寒，积极为教师做一顿可口的饭菜。

5、教学楼内的门窗玻璃、电灯，宿舍楼的床铺、水管龙头等设施设备每周一进行检查，如有损坏，及时修理，保证了学生学习生活的正常进行。

三、热情周到、节约为先

总务处认真准备，科学筹划，为实验、体育和文化中考等教育教学活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。

总之，过去的一年，在校长和校委会的领导下，学校总务工作做出了一点成绩。新的一年，学校还将面临着艰巨而复杂的工作任务，我们有信心把工作做的更好，为学校再上新台阶贡献我们的力量。

后勤部门工作总结报告篇3

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分，为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障，总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学期来，总务处在学校的直接领导下，按照学期初制定的工作计划和总体要求，团结广大师生员工，尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下：

一、加强员工思想建设强化责任意识

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念，开好学期会，进一步明确各自职责，强化思想素质，牢固树立服务意识，确保服务形象，努力提高职工思想道德水平，以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中，极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度规范收费行为

认真组织财会人员学习财务规章制度，规范收支两条线，做到帐目清楚，程序合法，财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理，严格按照上级主管部门的要求，范文写作严格执行收费公示制，按章收费，禁止乱收费，实行财务公开，使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规工作有条不紊

1、开学初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，保证教学工作正常开展。召开班主任会议，做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度，教学办公物资的的采购工作，本着“既满足需要又注重节俭”的原则，“统一采购，统一供应，统一管理”的三统一制度，保证教学正常需求。

3、关爱师生，后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗，宿舍水电等进行维修，发现问题及时解决，保证师生正常工作和学习。

4、开源节流，为学校当家理财，做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的，一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面，千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5、警钟长鸣，狠抓安全不放松。开学不久，根据中心学校的有关布置，对学校校舍，教学设备、设施进行了安全检查，把问题解决在萌芽状态，使之安全运行。

6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度，规范水电管理秩序，加强财产的警示教育，引领良好道德风尚的形成。

7、积极开展爱国卫生运动。抓住国家卫生县城卫生运动的契机，展开校园卫生整治，为美化校园尽职尽责。

8、协调学校工作，履行服务职能。本学年，协调各年级、食堂的各种事务，对我校基础设施建设进行必要的倾斜，思想汇报专题协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化开展井然有序

1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节，巩固已有的绿化成果。

2、做好绿化长期目标规划，营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机，努力创造良好的工作和育人环境。

3、加强人文建设，塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示，成为学校环境建设的一项重要内容。

4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际，学校在财力紧张的情况下，投入必要资金，对校园进行了必要的绿化，校园绿树成荫。

五、强化制度管理

1、强化班级财产管理，使财产管理逐步走上规范化，明细化，严格班级财产考核制度，做到奖优罚劣。

2、做好对固定资产增减工作的登记，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，严防学校财产的流失。

3、加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理，做到损坏赔偿，培养学生的公共财产爱护意识。

4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作，从严要求，严格执行审批、发放手续。

六、加快硬件建设改善办学条件

学校树立抢抓机遇、加快发展的观念，提倡“勤俭节约”意识，坚持“好钢用在刀刃上”的办事方法，本投资2万多元为学生食堂安装三相电路及煮饭车一台，投资8500元新建校园文化展板2个，投资1万元安装了学校教学楼二、三楼后窗防盗窗17道，保障了学校师生的生活、文化和安全。

总之，一年的后勤工作由于上级领导的重视和学校领导的直接指导，全体教职工的大力配合，后勤人员的齐心协力，各项措施落实有序，工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足，有待进一步强化管理。锐于实践，为学校在将来发展中做出应有的贡献。

后勤部门工作总结报告篇4

一、后勤工作的完成情况

根据公司在各方面的要求，基本上是将自己的工作都完成了，一方面在保障了公司的各方面运作，另一方面也让自己在工作能力上得到了一定的提升。当然我个人更是以协同管理的身份不断地参与到各项工作中，同时尽可能的做好自己的每一份工作，也是通过自己与各位同事的共同努力下将所负责的工作完成好。虽然自己的后勤管理工作所负责的板块与内容还是比较多，但是在领导的较好协调之下，整个部门的运作还是非常的和谐，当然我也是较好的完成了自己所负责的工作。

二、工作中的不足

在面对工作的过程中还是会因为个人的经验不太够，所以没有办法真正的独立将个人的工作都完成好，更多时候都是需要更多的协助。再者也是因为自己能力的欠缺，在面对一些工作中的问题时没有办法进行最有效的处理，甚至还出现过因为自己的处理不当，使得该像工作出现较大的问题。所以自己距离一些老员工的工作能力上还有太大的差距，更是需要我去多多的向他们学习，尽力的改正自身还存在的缺点。

三、下一年的计划

对于接下来的工作我还是会非常真正的去对待，由于我个人经验不足，能力不足等方面的缺点，我也是会努力的去改正，尽可能的让自己可以在工作中去成长，去进步，让自己更好的为自己的工作去付出全部的心血。当然最为重要的就是端正自己的工作态度，去向有经验，有能力的员工学习，更好的为自己的人生去打造更棒，更优秀的自己。往后更是需要多多与领导进行沟通交流，这样才能够更好地去提升自己，让自己的各方面能力都得到提升，同时将自己所负责的工作都完成到位。不管在工作的前方有何种的困难与问题，都是需要坚定自己的心，去前进，去探索，去找寻破除的方式，积极的让自己在其中有更好的表现，将所负责的工作都完成到更好。

新的一年也是有新的目标，还是需要去更多的学习，去不断地提升自己，才能够真正的让自己胜任这样的一份工作岗位。争取让自己跨出自己既定的圈子，去接触更多的东西，让自己的全方面都得到提升，以此来让自己在人生有更加精彩的未来。

后勤部门工作总结报告篇5

一年来，后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下，经过后勤全体职工的共同努力，比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务，这些工作概括起来，主要有以下几个方面：

一、基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务

后勤服务总公司是学校的职能部门，担负着办好学校的后勤保障工作，它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务。在吃的方面，后勤为18000余名就餐者，供给着一日三餐的可口饭菜，在食品安全隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里，我们保证了我校伙食工作的安全和稳定。在住的方面，我们不仅仅克服了学校办学空间狭小的不足，比较圆满地安排了全校15000余名在校生的住宿，并且，还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸服务等。在行的方面，全年安全行车54万余公里，基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。

同时，还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务，最大限度地解决了广大教职员工的后顾之忧。在通信服务方面，后勤担负着全校3000余门内外线电话的安装和维护服务，动用了后勤优势的人际关系资源，保证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面，我们基本上做到了人人有事干、事事有人干，目标任务明确，岗位职责落实的规范互动状态和...x发展局面，最大限度地为学校的教学、科研和广大教职工生的生活、学习供给了优美干净的学校环境和强有力的后勤保障服务。比较圆满地完成了学校赋予后勤的职能任务。

二、克服急、难、险、重，完成了学校交办的涉及学校稳定发展的大事

西校区学生的回迁安置工作。我们大家都明白，随着学校的连年扩招，校本部的住宿条件已经到达饱和状态，但20__年9月，从__校区回迁的4386名新生和190名硕士生，又必须在校本部妥善安置，这真是又急又难的大问题。可是，后勤并没有在急难问题上退缩，而是急流勇进，迎难而上，最终在院领导的关心和学生部门的配合下，内补空缺，外找房源，不仅仅妥善安置了回迁学生的住宿，并且，还经过艰苦的努力和b区住宿楼的业主、西区机电学校校方和农培中心签订了继续承租合同，最大限度地保证了学校的安全和稳定。南院家属住房的房产证办理工作。97年房改以后，南院140套家属住房均以房改价出售给了教职工，可是，由于历史遗留问题无法解决，所以南院房产证始终未能办理成功。

对此，南院教职工一向无法稳定，并多次找校领导、教育厅领导和省直房改办，要求妥善解决问题，但近十年里始终未果。可就在20__年里，__市出台了遗留问题解决方案，我们后勤及时抓住这一时机，采取十分措施，绕过有关环节，动用十分关系，快速推进房改房产证的办理工作。目前，该项工作的前期准备工作已经基本就绪，外部准备工作正有条不紊地进行着。博士楼的天燃气安装工作。学校为引进人才需要，新建了一栋家属住宅楼，即博士楼，可是，天燃气安装工程和基建工作是分开的。楼房竣工后，由于天燃气不通，所以，迟迟无法投入使用。直至今年9月，在有关领导的协调下，后勤接管该项工作，并经过多次和天燃气公司连络，最终使天燃气公司在总量不足的情景下，发展了博士楼天燃气用户，为学校引进人才起到了后勤应有的作用。

一年的工作已经结束，在接下来的一年里，后勤部门会再接再厉，圆满的完成领导布置下来的任务。把工作做好做完美。

后勤部门工作总结报告

第五篇：行政类工作要求

做事积极认真；执行力强，说做就做，绝不拖泥带水；思维敏捷，随机应变能力强，遇事冷静，能够很好的处理紧急事件。

为人热情，很有亲和力，能很好的处理人际关系；社会经验不是特别丰富，虽然在学校里面做了很多社团工作，但毕竟还是和学生打交道。（说个人能力要从做事做人两方面说起）

一、公司行政部门是做什么的？人员都干什么？小公司有这部门吗？

楼主如果是没接触过的，可以这样子理解，就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了，剩下的事情就全属于行政部的了，相当公司的一个总务。

负责一些日常琐事，如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。

框架部分的，如行政费用控制，预算管理、公司管理制度汇编，推行等等一系列的。一般来说国外是没有行政的，只有人事的，而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来的，除了上面所述部分，还做些招聘，考勤，绩效等等工作。行政部门工作职责

一、日常行政事务处理：

①

接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

②

文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

③

例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

④

车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

⑤

日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

①

制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

②

部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

③

绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

①

政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

②

合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

③

注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设：

①

核心价值观

②

企业精神

③

企业道德

④

经营理念 ⑤

企业VI设计（章程、简介、统一标识）

⑥

公司大事记

⑦

员工行为准则/员工手册

⑧

员工活动组织

⑨

节日福利物资组织与发放

五、外联工作

①

证照年检及资质审核

②

外部事务办理

六、行政后勤工作

①

物资采购

②

物资管理及发放

③

管理成本控制

六、突发事务处理

很多小公司都会设有这个部门！

这区别管理可大了。负责的内容工作虽然有相辅相成，有共同点。

但是你要知道，HR是指招聘、培训开发、薪酬、社保、员工关系的模块工作。

而行政主要负责的日常事务比较繁琐和零散，归结为接待、档案的整理、办公室管理规章的制度、以及负责项目装修、办公用品采购等等等等方面的工作。行政管理做得出色的，可以考虑做HR。

二、营销与销售的区别是什么

从概念上讲

营销是一种现代经营思想，其核心是以消费者需求为导向，消费者或客户需求什么就生产销售什么。这是一种由外向内的思维方式。

销售主要是以固有产品或服务来吸引、寻找顾客，与营销相比，恰恰相反是一种由内向外的思维方式。

从人性上讲

销售更看重结果，实施中追求的是效率，所以为人、技巧、经验、机遇占成功的极大比例。由于销售的这种特性，很容易导致，从事销售的人失去长远的目光。概念上，销售是一种以内向外的思维，而目前，市场由以前的卖方市场转变为眼下的买方市场，销售的思维方式已很难适合当前的市场需求。从而可以说销售更侧重于短、中期目标的实现，是一种重利、轻市场的思维。

营销也看重结果，但它更善于分析研究市场，并做出相应对策；但市场营销的一个重要要素是‘整合’，也就是将公司现有的各种要素及公司想要达到的目标，与市场需求有机结合起来，并密切关注竞争者的情况和可能采取的措施。

营销往往以长远的战略眼光确定大的方向和目标，以切实有效的战术谋策达成中短期目标，其中，销售只是起着商战中先锋的作用。而营销的这些特性，会激发、训练从事这项工作的人的长远商业目光及把握市场机会的欲望和能力。概念上，营销是一种以外向内的思维，它更能适合于市场，所以营销不但适合于企业的长远发展，同时也是一种以市场为本的谋利思维。

从销售与营销的区别谈到两种不同的思维，其实说的只是两重现象。谁都清楚：现实中，销售与营销在企业中应是相辅相成的两个部门的，缺一不可。那么又为什么有如上说法呢？原因在于，当前国内的商业环境和企业发展情况导致国内企业多数还只是处于一个刚刚意识到营销的重要性，刚刚重视市场营销的阶段，所以关于营销的理解和应用多数是一种模仿状态，这样，当然在所难免的要有一些错误的理解与行为了。而我们讨论的销售与营销，正是为现实中的一些有着错误的营销认识的企业或者个人做的一次解剖，希望大家明白导致错误的营销认识，其实归跟就是，以上所述的销售与营销的两种不同思维的原因。

举个例子：我们常说：企业家必须是一名成功的商人，但并不是所有的商人都可以成为一名优秀的企业家,这其中所言就是指----商人最多的是销售思维,企业家最多的是营销思维。

其实这个很简单，从字面上就有区分，营销是指经营策划和销售，而销售主要指达成销量，营销包含销售内容。很多公司是把销售部纳到营销部里的，但从来没听说把营销部放到销售部的就是这个意思！实际中一些行为距离说一下，想通常看到的团购主要是一种销售手段，而广告宣传或者活动策划则属于营销的范畴。两者有一个共性就是要拉动销量，营销是动脑用一些手段来动销量，而销售就相对来讲直接一些。

简单点说，营销更多倾向于销售的整体方向性，而销售则是具体的销售方法 拒绝复制，支持原创