第一篇:行政后勤部门说明书-沃尔森
成都沃尔森商贸有限公司
行政后勤部门说明书
一:主要工作要求:
1、制定工作计划
工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工作需要及时修改工作计划,并做好修改记录。
2、制定人力资源管理制度
负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则,负责制定、修改公司劳动合同文本,负责,制定本部门工作制度、细则,上报总经理,经总经理审批后组织颁布和实施。具有系统性、科学性和可操作性;力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。
3、人力资源规划
了解、掌握公司的经营发展战略和目标,分析企业人力资源需求状况,分析企业的经营环境和人才市场行情,预测人力资源供给,制定、修改公司人力资源规划。制定人力资源的长期规划,将人力资源规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。
4、工作分析
当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时,应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书,每年一季度做一次全面的审核、修改。在各部门的配合下,要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行充分的沟通,切实、深入的了解实际情况,做好工作分析。认真、仔细地分析所了解到的有关信息,按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流,征求修改意见和建议,力求做到内容准确、具体,操作性强。根据工作分析的结果,选取恰当的方法和指标,客观评价岗位价值。
5、招聘
招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据;招聘前要制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。要及时收集人才信息,建立人才储备信息库,并及时进行动态调整。招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才。
6、培训与人才开发
西南工艺城()
成都沃尔森商贸有限公司旗下的B2C工艺品商城,以保护传统文化,挖掘民间工艺为宗旨,打造西南地区特色工艺品批发、零售交易平台。商城主要经营竹工艺、蜀锦蜀绣、乌木工艺、骨雕等西南地区特色的工艺品,同时商城注重挖掘、传承民间工艺,弘扬民间工艺文化。
根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系。新进员工要百分之百做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作;每次培训前要拟订更详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时 间、地点等,做好充分的准备。主动了解、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望,为其提供更多的培训和锻炼的机会,做好青年人才的开发培养。
7、绩效管理
在各部门的配合下,建立和完善绩效管理体系:根据公司的实际情况,及时修改、完善或重新建立绩效考核制度,经总经理审批后组织实施;考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议,确保考核制度的合理性和可操作性。
督促各部门按时完成各部门内部的考核,并将相关资料送交人力资源部;及时为总经理室准备好考核所需的参考资料;在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批,审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。
检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作,遇到员工投诉要立即进行调查,妥善处理。
8、薪酬福利管理与员工激励
注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验,为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据;根 据企业的实际需要,适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案,完善员工激励机制,方案的制定要具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。
9、日常劳资、人事工作
严格执行人事档案管理的规章制度,按规定查阅、保管、转递人事档案;主动做好有关材料的收集、归档工作。
办理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的有关手续,做到及时、准确,树立服务意识。
做好劳动合同的管理,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。
按规定时间正确完成各种统计报表和报告。改进劳动用工、劳动合同、薪酬福利、劳动保险等工作。积极参与公司文化建设;与政府相关部门保持良好的联系;协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。,按时向总经理汇报。按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。
二、主要职位介绍
行政经理兼人事:来访人员的日常接待,负责办公室日常制度制定,招聘,培训,员工入职归档.建立和完善绩效管理体系.定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好工作总结,形成书面报告.制定、修改公司的《员工手册》。财务主管:负责公司的日常支出和进出货物收入和支出,做文档记录和当月工资的准时发放。
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整理月收入报表。上报总经理。
客服主管:来访客户的接待,网上客户的接待。安排好客服人员的工作时间,和任务的分配。每月整理来访客户记录报表,观察市场趋势,上报相关经理。做好售前售后的服务工作。并记录。优化客户服务质量,提供全体客服人员的素质。
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第二篇:物流部门说明书-沃尔森
成都沃尔森商贸有限公司
物流部门说明书
一、部门主要职能
1、做到仓库区域划分明确,物料标识清楚
2、做好产品的收发存工作,货品在仓管理,库存数据维护更新
3、保证各平台订单,及时准确高效快捷的配送到顾客,控制成本
4、保证库存准确性,及时反馈滞售畅售产品库存情况,为销售计划提供参考
5、做好部门员工的管理,培训,储备工作、6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作
7、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施
二、部门主要职位及分工
主管:负责货品进仓、在库管理,督促检查在仓货品的存放状况,合理安排仓位.对进仓货品,检查包装,根据进仓单确认进仓货品数质量,对进仓货品发现的货损货差,立即停止进仓,上报主管处理.建立库存流水帐,定期与帐务人员核对,对账面异动及时反馈.对出库货物登记数量,填写货物交接单,写明款号、箱数、件数,再运送到货架区进行移交。
物流专员:对配货区日常工作进行统筹安排,保证配货的及时准确高效。合理分配订单,提高配货效率,及时反馈存问题,提供合理化建议。对客户反馈的配货差异,根据差异联系单,进行核对,据实上报。拣出货品交由电脑录入员输单,核对出库单,确认出库单位货品款名数量与订单一致。实时了解掌握辅料库存量,根据情况建议下单定购和建立我们的品牌包装。质检专员:对质检日常工作进行统筹安排,保证质检的及时准确高效。合理分配质检货品,提高质检处理效率,做好与相关工作衔接。对客户反馈的质检差异,根据差异联系单,进行核对,据实上报。根据标准对次品进行分类,人为次品联系售后处理,厂次汇总,安排退回工厂,并做好跟进。对返修等货品进行统计入帐,并跟踪其去向直至返仓。完成主管其它交办任务。
西南工艺城()电话:028-86295520
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第三篇:艾玛沃森演讲
Today we are launching a campaign called “HeForShe。”
I am reaching out to you because I need your help.Wewant to end gender inequality—and to do that we need everyone to be involved。
This is the first campaign of its kind at the UN: wewant to try and galvanize as many men and boys as possible to be advocates forgender equality.And we don’t just want to talk about it, but make sure it istangible。
I was appointed six months ago and the more I havespoken about feminism the more I have realized that fighting for women’s rightshas too often become synonymous with man-hating.If there is one thing I knowfor certain, it is that this has to stop。For the record, feminism by definition is: “The beliefthat men and women should have equal rights and opportunities.It is the theoryof the political, economic and social equality of the sexes。”
I started questioning gender-based assumptions when ateight I was confused at being called “bossy,” because I wanted to direct theplays we would put on for our parents—but the boys were not。
When at 14 I started being sexualized by certainelements of the press。
When at 15 my girlfriends started dropping out oftheir sports teams because they didn’t want to appear “muscly。” When at 18 my male friends were unable to expresstheir feelings。
I decided I was a feminist and this seemeduncomplicated to me.But my recent research has shown me that feminism hasbecome an unpopular word。
Apparently I am among the ranks of women whoseexpressions are seen as too strong, too aggressive, isolating, anti-men and,unattractive。
Why is the word such an uncomfortable one?
I am from Britain and think it is right that as awoman I am paid the same as my male counterparts.I think it is right that Ishould be able to make decisions about my own body.I think it is right thatwomen be involved on my behalf in the policies and decision-making of mycountry.I think it is right that socially I am afforded the same respect asmen.But sadly I can say that there is no one country in the world where allwomen can expect to receive these rights。
No country in the world can yet say they have achievedgender equality。
These rights I consider to be human rights but I amone of the lucky ones.My life is a sheer privilege because my parents didn’tlove me less because I was born a daughter.My school did not limit me becauseI was a girl.My mentors didn’t assume I would go less far because I might givebirth to a child one day.These influencers were the gender equalityambassadors that made who I am today.They may not know it, but they are theinadvertent feminists who are.And we need more of those.And if you still hatethe word—it is not the word that is important but the idea and the ambitionbehind it.Because not all women have been afforded the same rights that Ihave.In fact, statistically, very few have been。
In 1997, Hilary Clinton made a famous speech inBeijing about women’s rights.Sadly many of the things she wanted to change arestill a reality today。
But what stood out for me the most was that only 30per cent of her audience were male.How can we affect change in the world whenonly half of it is invited or feel welcome to participate in the conversation?
Men—I would like to take this opportunity to extendyour formal invitation.Gender equality is your issue too。
Because to date, I’ve seen my father’s role as aparent being valued less by society despite my needing his presence as a childas much as my mother’s。
I’ve seen young men suffering from mental illnessunable to ask for help for fear it would make them look less “macho”—in fact inthe UK suicide is the biggest killer of men between 20-49;eclipsing roadaccidents, cancer and coronary heart disease.I’ve seen men made fragile andinsecure by a distorted sense of what constitutes male success.Men don’t havethe benefits of equality either。We don’t often talk about men being imprisoned bygender stereotypes but I can see that that they are and that when they arefree, things will change for women as a natural consequence。If men don’t have to be aggressive in order to beaccepted women won’t feel compelled to be submissive.If men don’t have tocontrol, women won’t have to be controlled。
Both men and women should feel free to be sensitive.Both men and women should feel free to be strong… It is time that we allperceive gender on a spectrum not as two opposing sets of ideals。
If we stop defining each other by what we are not andstart defining ourselves by what we are —we can all be freer and this is whatHeForShe is about.It’s about freedom。
I want men to take up this mantle.So their daughters,sisters and mothers can be free from prejudice but also so that their sons havepermission to be vulnerable and human too—reclaim those parts of themselvesthey abandoned and in doing so be a more true and complete version ofthemselves。
You might be thinking who is this Harry Potter girl?And what is she doing up on stage at the UN.It’s a good question and trust meI have been asking myself the same thing.I don’t know if I am qualified to behere.All I know is that I care about this problem.And I want to make itbetter。
And having seen what I’ve seen—and given the chance—Ifeel it is my duty to say something.English statesman Edmund Burke said: “Allthat is needed for the forces of evil to triumph is for enough good men andwomen to do nothing。”
In my nervousness for this speech and in my moments ofdoubt I’ve told myself firmly—if not me, who, if not now, when.If you havesimilar doubts when opportunities are presented to you I hope those words mightbe helpful。
Because the reality is that if we do nothing it willtake 75 years, or for me to be nearly a hundred before women can expect to bepaid the same as men for the same work.15.5 million girls will be married inthe next 16 years as children.And at current rates it won’t be until 2086before all rural African girls will be able to receive a secondary education。If you believe in equality, you might be one of thoseinadvertent feminists I spoke of earlier。And for this I applaud you。We are struggling for a uniting word but the good newsis we have a uniting movement.It is called HeForShe.I am inviting you to stepforward, to be seen to speak up, To be the he for she.And to ask yourself ifnot me, who?if not now when? Thank you。
第四篇:艾玛沃森经典名言推荐
篇一:美貌遇上智慧 艾玛沃森6句经典名言
Emma Watson has accomplished more in 2014 than most will in a lifetime.After being appointed a UN Women Goodwill Ambassador, Watson captivated thousands when she launched her HeForShe campaign with a moving speech on feminism in September.In addition to starring in and promoting her latest film, “Noah,” the actress also graduated from Brown University with a degree in English literature.As a 24-year-old actress and activist, Watson is redefining what it means to be a celebrity in young Hollywood.Below are 6 quotes that prove it.艾玛·沃森在2014年比以往成就的更多。在成为联合国妇女亲善大使后,沃森在9月的时候为HeForShe运动做了一场感人的演讲,吸引了成千上万的人。她除了主演最新的一部电影《诺亚》,沃森还从布朗大学的英语文学专业毕了业。作为一名24岁的女星和活跃分子,沃森赋予了好莱坞年轻影星新的含义。下面就是证实这一结论的6句名言。
Don’t feel stupid if you don’t like what everyone else pretends to love.你不像其他所有人那样假装在恋爱的时候,别觉得自己傻。
I have realized that fighting for women’s rights has too often become synonymous with man-hating.If there is one thing I know for certain, it is that this has to stop.我意识到“争取女性权利”太容易被当作是“憎恨男人”的同义词。如果说有一件事是我确实知道的,那就是,这样的误解必须停止。
My idea if sexy is that less is more.The less you reveal the more people can wonder.我所认为的性感就是“少即是多”。你所透露的越少,越多的人会对你产生遐想。
I’ve probably earned the right to screw up a few times.I don’t want the fear of failure to stop me from doing what I really care about.我可能赢得了几次弄糟一切的权利。我不希望对失败的恐惧阻碍我做我真正想做的事。
All I can do is follow my instincts, because I’ll never please everyone.我能做的所有就是遵循我的本能,因为我从不会去取悦任何人。
I’m going to do what I want to do.I’m going to be who I really am.I’m going to figure out what that is.我将要去做我想做的事了。我要成为真正的我了。我要去弄明白那是什么。
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篇二:值得一生收藏的经典台词
生活就像一盒巧克力,你永远不知道你会得到什么。
——阿甘正传
星星在哪里都是很亮的,就看你有没有抬头去看他们
——玻璃樽
世界上总有一半人不理解另一半人的快乐
——爱玛
你以为我穷。
不漂亮,就没有感情吗?
如果上帝赐给我美貌和财富,我也会让你难于离开我的!
就象我现在难于离开你一样!
什么是权利?
当一个人犯了罪,法官依法判他死刑。
这不叫权利,这叫正义。
而当一个人同样犯了罪,皇帝可以判他死刑,也可以不判他死刑,于是赦免了他,这就叫权利!
上帝会把我们身边最好的东西拿走,以提醒我们得到的太多!
牵着你的手,就象左手牵右手没感觉,但砍下去也会疼!(爱情的终结)
我们要学会珍惜我们生活的每一天,因为,这每一天的开始,都将是我们余下生命之中的第一天。
除非我们即将死去。
——美国美人
好多东西都没了,就象是遗失在风中的烟花,让我来不及说声再见就已经消逝不见。
——男人四十
我听别人说这世界上有一种鸟是没有脚的,它只能一直飞呀飞呀,飞累了就在风里面睡觉,这种鸟一辈子只能下地一次,那边一次就是它死亡的时候。
——阿飞正传
给我一个机会,我想做好人!
——无间道
捍东:人死了,什么都完了。
蓝宇:没完,留下的记忆还没完呢!
——蓝宇
生命中充满了巧合,两条平行线也会有相交的一天。
——向左走向右走
这个世界上没有坏人,只有买卖人。
——绿茶
我要你知道,这个世界上有一个人会永远等着你。
无论什么时候,无论你在什么地方,反正你知道总会有这样一个人。
——半生缘
当我站在瀑布前,觉得非常难过,我总觉得,应该是两个人站在这里。
——春光乍泻
做人如果没有梦想,那跟咸鱼有什么区别?
——少林足球
不要相信漂亮女人,尤其是不穿衣服的裸体女人。
——偷天陷阱
纷乱人世间
除了你一切繁华都是背景
这出戏用生命演下去
付出的青春不可惜
——我和春天有个约会
每天你都有机会和很多人擦身而过,而你或者对他们一无所知,不过也许有一天他会变成你的朋友或是知己
电影:重庆森林
生活不是电影,生活比电影苦
——天堂电影院
也许每一个男子全都有过这样的两个女人,至少两个.娶了红玫瑰,久而久之,红的变了墙上的一抹蚊子血,白的还是?床前明月光?;
娶了白玫瑰,白的便是衣服上的一粒饭粘子,红的却是心口上的一颗朱砂痣。
——红玫瑰与白玫瑰
.?小时候,看着满天的星斗,当流星飞过的时候,却总是来不及许愿,长大了,遇见了自己真正喜欢的人,却还是来不及。?
——停不了的爱
.——我觉得生命是最重要的,所以在我心里,没有事情是解决不了的。
——不是每一个人都可以幸运的过自己理想中的生活,有楼有车当然好了,没有难道哭吗?
所以呢,我们一定要享受我们所过的生活。
——《新不了情》
第五篇:行政后勤部门职责
一、行政管理
1.建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。2.文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放:①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。②收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。4.档案管理
(1)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(2)负责组卷、编目并建立档案总台账,负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(3)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5.印章、证照管理
(1)履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。(2)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。(3)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7.负责来访客人的接待工作,协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理:负责统计、采购办公用品,并对领用情况进行登记,保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理:对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。11.固定资产管理
(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。
(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.活动管理:完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
三、后勤总务管理 1.员工食堂管理(1)加强食堂卫生管理。
(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理(1)分配员工宿舍(2)对住宿员工登记(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍卫生(5)管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
(1)对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。(2)公司及工程施工现场的治安管理。(3)公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。(2)办公用房分配。(3)办公家具、设备分配。(4)办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源,则还包含以下职责: 人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;
2、控制人力资源管理成本;
3、落实公司组织架构和部门职能建设;
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;
7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;
10、处理劳动纠纷、员工申诉等;
11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。