材料科学与工程学院团委学生会

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第一篇:材料科学与工程学院团委学生会

材料科学与工程学院分团委学生会

中国计量学院材料科学与工程学院团委学生会,简称材料团学会。材料团学会是中国计量学院党委领导和团委指导下的二级分院性学生群众组织。材料科学与工程学院分团委学生会自2007年9月成立以来,经过近六年的努力,已初具规模。现已拥有九大职能部门以及社团管理中心,社团管理中心下设三个学生社团组织:心海方舟协会、一起英语8协会、生态化学协会,另外还设有材料学院党员之家。在上级团委组织的领导下,材料学院分团委学生会及各类学生社团已成为材料学子施展才能的平台、提升综合素质的第二课堂、参与校园文化建设的有效途径。以“材料·民生”为宗旨的材料科技文化节已伴随材料人走过四载春华,以文化节为依托,材料学子在各类活动中都有不俗的表现。

九大职能部门介绍(图2-9)

1.办公室:负责学生会章程的补充与修改,制度的更新与执行;负责学生会工作计划的审定、检查、落实和工作总结;负责监督日常的值班工作,执委例会的通知和签到工作,会议记录;负责学生会物品的存放、物品的借用登记,并定时做物品的清理工作;负责学生会成员的定期评比,期末的量化考核的整理;组织召开常设学生代表大会;负责学生会活动资料的保存;负责活动场地的借用,活动嘉宾的邀请等。

2.组宣部:负责宣传工作和宣传队伍的建设;负责我院与校区和我校其他分院的联系工作;开展与本部门相关的活动,如多媒体大赛等;围绕分院各阶段的中心工作和分院组织的各项活动,做好宣传、动员工作;帮助各部门搞好宣传工作;组织安排相关团学工作,如团日活动,团支部书记培训,优秀团员、团干评比,团支部书记考核等;负责学生会宣传网站的管理与更新;对学生会活动的跟踪报道,照片的采集,通讯稿的书写;广泛、及时地收集校园、社会和学院相关信息并报道;配合校团委的活动安排和工作。

3.学科部:宣传、组织同学参加学科竞赛和各类全省、全国大赛、科技作品展;对分院的各项讲座等课外活动进行签到、统计与反馈;负责学院学风建设的监督工作;负责学生的学习及各种学术活动的规划和组织工作,并在分院教务部门和学生会各部门的配合下,解决同学们在学习中遇到的实际问题;组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面;与分院研究生导师密切联系,宣传、组织同学申报开放性实验、校科研立项、新苗人才计划等科研项目,配合本硕创新的工作;负责学生奖学金的申请与评定工作;配合校区科技部工作。

4.外联实践部:负责我院与校区和我校其他分院的联系工作;负责我院各项活动的赞助支持;负责我院组织的各项活动现场的嘉宾接待;负责我院与其它各高校的交流合作;做好社会实践的组织开展与评比工作;做好社会实践优秀征文、优秀小分队评比。

5.志愿者大队:负责志愿者大队工作计划的审定、检查、落实和工作总结;开展志愿服务特色活动;积极鼓励分院学生参加志愿服务,奉献爱心,在服务他人的同时,做到别人快乐,我也快乐;统计学院学生的志愿者服务时间;配合校区志愿者总队的工作。

6.文艺部:负责文艺部工作计划的审定、检查、落实和工作总结;计划、组织、协调、指导学生的文艺和文化娱乐活动,如十佳歌手大赛;根据分院对校园文化的总体要求及人力、物力、财力的实际情况,选择适当的文化娱乐活动内容和形式;发动和组织学生参加课余文娱活

动,发现和培养文艺活跃的学生,充分发挥文艺骨干的作用和积极性;配合分院有关部门,做好文艺活动的组织工作;在学生中大力开展美育活动,提高学生文艺鉴赏能力。

7.体育部:负责体育部工作计划的审定、检查、落实和工作总结;负责学生课余体育活动等工作的规划和实施,组织各类活动,以提高同学们的身体素质;了解同学们对分院体育工作的意见和要求,并积极向分院反映,不断改善体育设施,推动分院体育活动的开展,促进分院的体育工作;与分院有关部门(体育军事部)建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;运用多种形式和途径,宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;组织运动会相关工作以及院学生晨跑工作;组织“材料杯”各项体育比赛。

8.素质拓展中心:负责各个院队工作计划的审定、检查、落实和工作总结;指导、帮助各学生院队开展活动及招新和日常训练;负责开展学院、四院、校的各种辩论赛;负责人才库信息的更新,为学院提供学生信息;负责开展各种素质拓展活动,并组织参加校素质拓展大赛;负责学生会成员的素质与能力的培训;配合学生会其他部门的工作。

9.生活部:负责学生会的物品日常采买工作;负责学生会经费的统计,财务的管理,发票的保管,以及学生会日常开销的监督和报销工作;负责我院学生日常生活的帮扶管理,组织检查寝室卫生,并进行量化评比;开展“星级文明寝室”的评比工作;进行有益于学生生活的寝室活动开展;负责舍报“材愿”的编辑和发放。

社团管理中心:整理各协会给管委会的各种资料,协调整个社团管理委员会的沟通与联系,帮助主席团管理、监督、协会考核,能及时上报各个协会,并且为主席团做好情报及监督工作;处理好社团管理委员会的日常工作,保管活动相应的物资及发放工作;负责各社团的新闻上传。

心海方舟:心海方舟是材料学院心理健康的自助组织和学生社团,旨在宣传普及心理健康知识,帮助学生了解自身心理状况,增强广大同学心理自助及互助的能力。协会的宗旨是:“学习心理健康,宣传心理健康,研究心理健康,增进心理健康。”心海在全校各校区开展了一系列心理健康宣传普及活动,比如定期组织同学们参加朋辈辅导、破冰辅导、职业生涯规划系列辅导帮助同学们;面向全校定期举办心理健康讲座;组织心理知识竞赛;户外心理素质拓展实践活动;会总、编辑《心理周报》及《心理知识手册》;组织心理电影展映及编排心理剧表演等。图10-1

4一起英语8:社团成立于2011年6月,宗旨是培养学生学习英语的兴趣,提高学生的英语水平,锻炼学生的交际能力,培养良好的学风。社团成立至今已举办了多种与英语有关的活动,如圣诞晚会、英语口语大赛、英语词汇大赛、不定期的外文电影展播等。充分调动学生学习英语的积极性和对英语的学习兴趣。本社团服务学院长期聘请英语助教组织四级培训课,促进学生的英语学习。本社团还有自己的会员,并长期提供英语学习资料,面向会员每周都有不同模块的英语培训课程。本社团现在已经有了一定的规模并在稳步发展。图15-17

生态化学协会:生态与化学协会是一个由有志从事社会环保公益,社会环保服务事业的在校师生志愿加入的立足校园面向全校性服务性团体。协会隶属于中国计量学院团委和材料学院分团委。协会的宗旨是围绕化学这个中心,以学习化学为目的,以宣传化学知识为主要任务,同时组织环保活动,以丰富莘莘学子的环保知识,增加他们的环境意识,资源意识,生态意识和可持续发展意识,使他们成为绿色环保的先锋。协会的品牌活动众多,如地球熄灯一小时,水果圣诞,绿色小超人等。图18-20

党员之家:“材料学院党员之家” 成立于2008年9月,由院党总支牵头并统筹管理,下设管理委员会负责党员之家的日常管理和运行。经过近四年的发展,党员之家正日益成为材料学院学生党支部、党员、入党积极分子的“学习之家”、“活动之家”、“教育之家”和“创新之家”。建设目的:贯彻落实十七大精神,进一步加强高校党建工作,为广大学生党员提供相对固定的学习教育活动场所,改善学生党员活动条件,使学生党员有归属感和亲切感,增强党员的责任意识和组织观念,提升党员教育活动的品位和实效,营造良好的党建工作氛围,增强基层党组织的凝聚力、战斗力和活力。建设目标:通过必要的硬件设施的配备和制度建设,把“党员之家”建设成为学生党员开展活动的阵地、学习党的知识和理论的园地、基层党务工作的载体和抓手。活动重心:学生党员和入党积极分子的日常学习、交流和教育等活动。图21-23

第二篇:计算机科学与工程学院团委学生会女生部工作总结

工作总结

时光匆匆,白驹过隙。转眼间一个学期的工作将近尾声。回首间感触万千!

十月份的招新,为女生部增添了许多新活力,新生才艺赛的主持人与礼仪小姐出色的工作更是完美的展示了女生部的风采,紧接着各种活动的组织与开展,让女生部这个充满神秘气息的部门更加的团结,使女生部的成员们满怀信心的去建设这个属于女生的部门。

这个学期对我们部门最大的挑战当数新生才艺赛,这是我们部门本学期负责的第一次活动。节目挑选的精心,主持和礼仪的刻苦训练、会场的设计以及保障活动正常有序的进行。这些看似繁重无聊的工作在我们的欢笑与汗水中被我们一一拿下,最终活动在充满期待的目光中圆满结束。而发奖时的失误就像一支插曲,它提醒沉浸在喜悦中的我们不要被胜利冲昏了头脑。活动结束后我们对失误进行了深刻的反思和总结,在今后的活动中只有充分考虑到所有可能的情况并制定合适的应对方案,我们才能确保万无一失。成功是可喜的,而失败也有它无可替代的价值。在实践的打磨中,我们将更加迅速的成长起来,完美的完成后段的各项工作!

在志愿团成立大会上,新生篮球赛的颁奖现场和办公软件office会议的的出色礼仪和广场舞现场精彩的主持中,我们充分发扬了我们的优点,再一次用行动证明了我们的能力,一次一次

活动的顺利,使我们信心百倍,昂首前进!

回首2013,我们看见了那一路的辛劳与汗水、成功与喜悦。展望新的一年,我们看到了面前那一座座等待着我们攀登的高峰,在那背后是胜利的曙光!我们将以更加成熟的经验和饱满的热情投入到工作中。未来的女生部将会是计算机学院一道亮丽的风景线!

第三篇:计算机科学与工程学院团委工作报告

计算机科学与工程学院团委工作报告

尊敬的各位领导,老师,同学们:

大家晚上好!

一年以来,计算机学院团委在团中央十六届四中全会的精神引领下、校团委、院党委的领导和关怀下、在全体团干部和共青团员的共同努力下,紧紧围绕学院教育教学这一中心工作,以思想政治教育为先导,以提高共青团员素质为目标,不断深化青年志愿者活动,精心组织校园科技文化活动,自觉加强团组织自身建设,以各种竞赛、活动、学习统揽工作,扎实推进团的建设,求新务实,开拓进取,努力开创我院共青团工作的新局面,为我校校园文化建设做出了积极的贡献。

一、组织建设工作

团支部作为共青团工作和活动的基本单位,是团的基层组织,它同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系,在团结和教育青年团员的工作中有着核心作用,是团的各项工作开展质量的最终体现。我院团支部数量较多,而团支部是联系广大团员青年于团组织的重要纽带,是实现“上情下达,下情上报”制度不可跨越的重要一环。鉴于此,我院团委切实开展好基层团支部的建设。

1.鼓励基层团支部开展形式多样的主题团日活动。在我院基层团支部积极响应团中央号召,紧密围绕“学雷锋”、建党九十周年、辛亥革命一百周年等主题开展了丰富多彩的团日活动。广大团员青年积极参与团日活动中来,从中锻炼自己的能力。

2.做好团支部书记理论学习和能力素养锻炼。2010年12月以来我院团委率先在党委指导下展开学院级青年马克思主义培养工程,我院主要学生干部、各班团支书及班长全部参加培训。并辅助以一系列主题讲座来培养提高我院团学工作者的理论水平,通过学员交流,工作总结等方式来拓展提高团学工作者的组织管理协调能力。

3.定期召开团支部书记例会和每月召开团支部主题支部工作会。充分发挥基层团支部是联系广大团员青年于团组织的重要纽带,实现“上情下达,下情上报”这一目的。团支书例会能更好的做好这点,青年团员座谈会能更好的发掘广大青

年团员的思想症结和意见,更好的开展团组织的建设,服务广大青年团员。

4.发挥先进团员模范带头作用,推优入党,推优为干

我院团委深入开展“双推”工作,针对青年特点,建立和推行程序化、制度化、规范化的“双推”机制,壮大入党积极分子队伍,积极向党推荐一批优秀青年人才,2010年秋季与2011年春季共向党组织推荐优秀入党积极分子64人,加大青年人力资源开发力度,将团员青年的智慧和力量更好的发挥出来,凝聚起来,为共青团工作的开展做出更大的贡献。

在“推优为干”工作中,坚持按照“公开、公平、公正”的民主竞聘办法选拔群众基础好、思想素质高、学习成绩优秀的学生干部,同时,对这些学生干部进行进一步的教育、培训,要求干部时刻起到模范带头作用,真正做到服务师生。同时,通过定期的学生干部会议等手段,增强学生干部间的交流与联系。通过这一系列措施,使得优秀团员担任学生干部,干部团员更加优秀,从整体上提升了学生干部的素质。

同时,院团委认真落实各级各类先进人物和先进集体的评选,在2011年我校学生争先创优活动中,我院学生成绩显著。共评选出1个“五四红旗团支部”、1个“优秀团支部”、优秀团员13人,优秀学生干部16人,校级社会实践先进个人20个。通过评选和表彰先进集体和个人,促进了同学们中间“比、学、赶、帮、超”的良好风气。

二、指导学生会工作

在学生会,科技协会,心理协会、心网志愿者协会等学生组织的日常工作中,团委着重在把握方向、当好参谋、做好服务方面为学生干部提供支持,对每一个协会均有均由一位团委委员专门负责,我本人也在学生会的日常管理体制中兼任副主席一职。鼓励其独立地组织各项活动,在活动中锻炼、提高自己,特别注重其思想政治素质的提高和学习上带头作用的发挥,做到全面发展。2010年10月,我院团委颁布了《计算机科学与工程学院学生干部考核办法》,并严格执行,定期对学生会干部进行综合考核,激励他们努力工作,更好地发挥作用,并根据各位学生干部的工作绩效给予相应的奖励。通过一系列举措提高了管理效益,优化了学生会及各学生社团组织的资源,达到了学生资源的最优配置,大大提高了学

院的团学工作效率;凝聚了团学工作各部门,加强了归属感和向心力;形成鲜明的学生会文化理念,保持学生会活力;提升了品牌效应,增强了活动竞争力;强化了传播效果,节约了宣传成本。

三、就业创业工作

开展共青团大学生创业就业见习工作,旨在培养在校大学生就业创业的正确意识和必备能力。通过进行就业创业课程的学习和培训增强大学生自身综合素质,我院团委组织相关专家来院给广大学生就就业和创业方面开展讲座,使得我院广大大学生对自我就业创业的定位有了较深的认识。通过见习计划的实施为非应届毕业生提供一个走近社会、走近工作的机会,使其在见习工作中了解社会,找准自身社会定位和心理预期的差距,从而实现端正就业观念和心态的目的,最终达到促进我院大学生创业就业的目标。

在鼓励创业的工作上,创业前积极引导、创业中技术支持、有成果充分肯定。2011年在校团委及院党委的指导下,引导学生成立“型动创造未来”移动互联网创业联盟,抓住机遇,主动出击,响应“MM百万青年创业计划”,为同学们创造更好的创业条件。项目进行过程中,根据项目的需要,组建若干个开发小组,进行移动互联网的应用软件的设计与开发,借助中国移动、google、Apple等营销平台推销俱乐部开发的产品,并选出优秀作品参加了10月份的校移动互联网创业大赛,在全校营造积极向上的创业氛围。并借此活动,在学校内形成创业的良好氛围,带动我院大学生创业的热情与动力。

在今年的校外实习工作上,更是成绩喜人,本着“一切为学生着想”的利益出发点,在团中央积极开辟大学生就业培训新基地,与无锡NIIT、群硕、高博等多家国内外知名IT企业达成校企合作协议。我校08级学生目前在外实习人数达到了历来最高!无论在实习单位的数量还是质量上都有了比较显著的提高。

四、科技创新工作

我院一贯重视大学生科技创新能力的培养,今年的大学生创新计划,我院共立项12个项目,其中3个校级重点项目,全部圆满完成了立项申报、期中检查等任务。于2011年3月召开了“计算机学院创新计划立项答辩会”,5月召开了“计算机学院创新计划阶段性座谈会”全体08、09级参与创新计划的同学和项

目辅导老师参加了会议,保证了今年的本科生创新计划工作的有序、高效进行。院团委一直以来通过各种途径鼓励同学们抓住这一难得机遇,充分利用学校、学院良好的学术环境,积极开展课外学术研究和科技创新活动,加强创新能力的培养。

五、社会实践工作

在社会实践方面,我院高度重视、认真组织、成效显著。在2011年暑期社会实践活动中,我院共组建27支小分队分赴省内外开展各类实践活动,其中校级重点服务团队2支,院级重点服务团队6支。6月份,我院除安排主要学生干部参加校团委的暑期社会实践专题培训外,还组织带队教师、学生会主要学生干部、学生党员、各班级团支部书记、班长进行了专门的培训,传达学校有关文件精神,并就社会实践活动的组队方式、方案确定、活动开展、活动总结等问题进行集中讨论和布置。在经费上,校团委、计算机科学与工程学院先后给予近万元的专项资助,同时配备了5位专业指导教师作为带队教师,保证了暑期社会实践的顺利进行。

在2011年暑期社会实践中,我院学生100%参与并发扬艰苦奋斗的精神,社会实践取得了很好的社会效应,共建立了健康社区、润州区图书馆、杨家门社区3个社会实践基地,实践活动被《新华社》、《中新社》、《现代教育报》、《江苏科技报》、《江苏工人报》、《镇江日报》、《京江晚报》等各级媒体广泛报道。

暑期社会实践的活动成果得到了学校及学院的充分肯定,暑期社会实践我院共有20人获得校级先进个人荣誉称号,2人获得校级优秀通讯员荣誉称号,20人获得院级先进个人荣誉称号,2人获得院级优秀通讯员荣誉称号。

一年来,在校团委和院党委的关心和支持下,在我院全体团学干部的共同努力下,我院共青团工作成绩斐然,有力地促进了学风建设,较好的服务了学院的中心工作。回首过去的一年,有成绩和经验,也有不足和教训,下一我们将再接再厉,开拓创新,使我院共青团工作再上新的台阶。

计算机科学与工程学院团委

2011-10

第四篇:信息科学与工程学院团委,学生会常委会换届选举办法(试行)

附件:

信息科学与工程学院团委、学生会 常委会换届选举办法(试行)

为了适应我院团委、学生会改革发展的实际需要,增强学院的凝聚力和战斗力,提高全院同学参与学生工作的积极性、主动性,使我学院团委学生会干部的选拔工作进一步走向民主化、规范化、制度化、科学化,经研究决定,特制定此选举办法:

一、选拔原则

坚持解放思想、实事求是的原则,坚持公开、公平、公正的原则,坚持有利于学生干部成长和团委、学生会发展的原则。

二、候选人条件

1.信息科学与工程学院在籍本科生,学习成绩良好; 2.有全心全意为同学服务的意识和责任心;

3.为人正直,关心集体,团结同学,在同学中有较高威信; 4.具有一定的社会工作经验和表达能力,具有较强的工作能力; 5.遵纪守法,政治立场坚定,未受过任何校纪、党纪、团纪处分。具备以下条件的同学优先考虑:

1、学生党员;

2、曾担任过主要学生干部的同学;

3、专业成绩突出且有一定特长的同学;

4、曾参与策划及组织校、院重大活动,工作能力突出,表现积极的同学。

三、评委团成员构成:

院团委主管团委、学生会工作的老师,现任信息学院团委学生会常委、学生会特邀的其他评委。

四、学生代表的产生:

在团委学生会换届期间,召开“两代会”第四次全体会议,由“两代会”学生代表进行投票。因2004级搬迁医学校区,由常代会委员参加,每位常代会委 1 员的票数以五票计算。

五、换届程序:

1、报名阶段

凡符合候选人资格的信息院在籍本科生都可报名。

2、候选人资格审查及初试阶段

院团委学生会换届筹委会人员按《候选人资格》要求审查候选人资格。由初试评审团对符合要求的候选人进行第一轮面试,从中选出10名到15名(视报名情况)各方面比较优秀的同学参加常委选举。

3、选举阶段

所有候选人抽签并根据抽签顺序进行竞选演讲,演讲内容包括自我介绍、岗位理解、工作设想等内容,限时5分钟。所有候选人演讲完毕以后,学生代表当场投票。根据投票结果选出9名常委。结果公示:将竞选结果进行公示,公示后若无异议,报请讨论通过,组成新一届常委会。最后由常委会选出院团委副书记,团委新闻中心主任,学生会主席、副主席。

六、部长选拔办法

信息学院在籍本科生均可申请竞选团委学生会各部正(1名)、副部长(2名)职位。

部门设置如下:

团 委:组织部、实践部、调研部、青协、新闻中心 学生会:秘书处、学习部、文娱部、生活部、体育部、公关部 具体流程:

1、申请人向院学工办公室递交申请表。(申请表可从院学工网站上下载)

2、答辩。由学员主管团委学生会工作的老师、现任常委及申请人申报部门的现任正副部长组成评委团,对申请人进行答辩,根据情况,选出新一届的部长人选,各部设正部长一名,副部长两名。

3、公布。新一届常委名单与部长名单同期公布。

兰州大学信息学院团委 二〇〇七年九月十日

第五篇:2010.4.20计算机信息工程学院团委学生会规章制度

计算机信息工程学院团委学生会规章制度(试用)

第一章 总 则

第一条计算机信息工程学院团委、学生会是在计算机学院党支部和团总支的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务,自我约束成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条团委、学生会全体学生干部自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条团委、学生会的宗旨是:务实高效,团结学生,服务学生。

第四条自觉维护团委学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。

第五条利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。

第六条团委机构组成:书记处;各职能部门:组织部、宣传部。学生会机构组成:主席团;各中心(室)及职能部门:办公室,内设综合部和职业发展协会;青年教育中心,内设青协、生活部;科研创业中心,内设科研部、平台管理部;文体中心,内设文娱部和体育部;素质拓展中心,内设电脑爱好者协会、认证部

第二章 细 则

一、团委书记处、主席团职责规定

第一条团委书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动;团委副书记须配合、协助团委书记的工作。

第二条执行主席认真落实学院团委交办的各项工作,负责学院广大学生活动的整体组织、策划工作,传达上级指示精神,定期向党委汇报工作,向学生会委员会做述职报告;分管主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时,由分管主席代理主席职责。

第三条团委书记处、主席团主持召开学生会会议,传达有关重要的文件精神,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。

第四条定期召开部长联席会议,听取他们的意见、建议和工作情况汇报;协调各部之间的关系,监督各部工作的落实与开展情况,促进各部门互相配合共同开展工作。

第五条组织团委、学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团委反馈;负责学生会干部的选拔,推荐及考核工作;对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评,建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

第六条深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决。

第七条协调校团委、校学生总会的工作,加强各院间交流,保证各院学生工作同步进行。

第八条负责团委、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。

二、各职能部门职责规定

第一条 对宣传部的职责规定:负责宣传党团理论和政策,组织开展各类征文比赛,制作宣传展板和海报,定期编辑《前沿》和《前沿快递》;组建辩论队,负责组织策划学院辩论赛和学院辩论队培训学习交流活动;组建记者团,负责采集和报道团学活动;负责管理、维护和更新学生工作网站;负责联系班级宣传委员,指导班级宣传工作。

第二条 对组织部的职责规定:负责考核管理团支部、团学干部和团员,收缴团费,发展新团员;组织团委学生会各种会议或活动;策划指导团日活动;组织每月学风班风月月评活动;组建礼仪队,负责各活动礼仪工作。

第三条 对综合部的职责规定:负责制作和印发团学工作红头文件或通知,收集整理团学工作

档案,保管团委学生会财物,协助监管团委学生会财务。

第四条 对青协的职责规定:负责协会招新、会员注册;组织策划青年志愿者服务活动;负责暑期“三下乡”工作。

第五条 对生活部的职责规定:负责检查宿舍区卫生情况和寝室违章电器、电脑违规使用情况,并教育督促其纠正错误行为;维护学生的合法权益,反映学生的合理意见,了解学生的心理状况,组织策划心理活动,组织学工问卷调查。

第六条对科研部的职责规定:负责组织策划学术科技讲座和各类专业技能(数学、英语、计算机)大赛;负责学生科研课题工作。

第七条对平台管理部的职责规定:负责平台的日常管理工作,保障平台财产安全和正常运行,组建和管理ACM竞赛队和机器人竞赛队。

第八条对电脑爱好者协会的职责规定:负责协会招新、会员注册;组建电脑维修站,负责组织策划电脑组装与维修活动,维护团学场所和平台电脑网络设备的正常运行,服务全校师生。组建网页设计开发团队,负责管理网页设计工作室;

第九条对认证部的职责规定:支持配合校素质拓展协会工作,负责认证学生素质拓展学分,及时统计学生创新分和操行分加分情况;

第十条对职业发展分会的职责规定:支持配合校职业发展协会工作,负责组织职业发展与生涯规划活动,引导学生健康成长;负责组织策划新生导航系列活动。

第十一条对文娱部的职责规定:负责组织参加院级以上文娱活动,组织策划学院文娱活动,如迎新晚会、大合唱;

第十二条对体育部的职责规定:负责组织参加院级以上体育活动,组织策划学院体育活动,如校运会、各类球赛等;

三、各部长及部员职责规定

第一条对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部内会议,听取部员对部内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部员团结协作,提高工作效率及工作质量;在完成本部本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。

第二条对各部部员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各部员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。

第三条各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

四、人事制度

第一条本制度旨在推进学生会人事工作制度化进程,更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则,充分调动学生干部的工作积极性,让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会,减少学生会人浮于事的现象,从而提高学生会的战斗力水平;

第二条录用与任免

(一)团委学生会全体成员公开接受全院同学公开报名竞聘。竞聘同学须经学生干部选举资格审查小组审查合格后成为候选人,按照德才兼备的标准和职位需要选举产生。

(二)团委学生会组织机构具体职位成员配置为:团委书记处:团委书记一人、副书记一人;主席团:主席一人、分管主席四人;各职能部门:原则要求为部长一人、副部长1-2人、干事四人;宣传、体育、文娱、记者团、生活等部门鉴于其工作性质及职能原因,可以酌情分配:部长一人、副部长2—4人、干事6—8人。

(三)被录用的学生会干部实行试用制和任期制:试用期限一个月,试用期结束后,学生工作组根据其在此期间的表现做出评估,表现突出者即可成为团委学生会正式部员,试用期不

合格者应予辞退;任期时限按照学期划分,依照任期内工作表现,经考核并经主管上级提议,决定其解职或续职。

(四)对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的部长,经请示院学生工作领导后,团委学生会将对其随时撤换,不受任期限制。

(五)在职学生干部(宣传、文艺、体育部成员可酌情例外),若出现一学期有两门或两门以上必修课(不含体育课)不及格,或受到院学生工作领导或校级处分者,须自动辞职,由院学生工作领导及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。

(六)学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。

(七)书记处、主席团有权对执行机构人员提出否决,经部长联席会议半数审议通过后,即可予以罢免。

(八)、以上各项人事任免均须报综合部备案并上报团委学生会。

第三条考核与奖惩

(一)团委学生会实行定期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评。每半任期结束后对全体成员进行一次考核,学期任期结束时进行汇总考核。各学生干部的表现将记录在干部档案中,考核结果作为决定奖惩(各类评优、组织发展等)、续聘、辞退等的重要依据。

(二)书记处、主席团的考核由院学生会工作领导主持;各正副部长的考核由书记处、主席团及组织部(组织部长不能参与对自己的民主考核)主持;各部部员的考核由团委组织部指派人员和各部部长主持;实行由上级干部对下级干部作出工作鉴定。

(三)经考核评出优秀学生干部等各类奖励,并予以一定的综合测评加分(根据其在工作中的贡献,部员给予0.5-1分的加分,部长给予1-1.5分的加分);对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末综合测评中加1.5-2分;各类奖励提名由部长联席会议初评,最后由院学生工作组审批。

(四)对表现不合格甚至有违纪行为者,将给予警告、严重警告、通报批评直至撤消职务等纪律处分。迟到两次者、无故缺勤一次者给予警告;迟到三次者、无故缺勤两次者给予严重警告并通报批评,迟到超过五次(含五次)者、无故缺勤三次者将给予辞退处理;对组织造成不良影响、在工作中玩忽职守者,对学生干部以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予严重警告至辞退处理;对给组织带来财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予通报批评至辞退处理;给予严重警告至辞退处理。奖惩均记录归档。

(五)以上评选工作的评选标准包括:会议考勤、工作记录、归档情况,工作计划落实程度、工作成绩总结、工作态度及责任感、活动表现、学生干部形象建设等方面。

第四条辞退与退出:所有成员均享有向本会提出辞职或退出的权利,但必须遵循以下原则和程序:

(一)所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由,须提前一周由本人亲自向所在的学生工作机构的上一级递交书面辞呈,并须经相关上级审查批准后方可辞职;

(二)对经考核不合格的书记处、主席团干部,院学生工作领导(团委书记)有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部,经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换,并通报院学生工作领导。

(三)坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象,反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出,但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚;

(四)以上人事变动均由综合部负责及时清理登记;学生干部退出组织时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案中。

五、例会制度

第一条本制度旨在协调学生会各职能部门及其内部的关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率。

第二条团委学生会会议分为部长联席会议(部长级例会)及扩大会议、各职能部门会议和学生会全体会议。

第三条部长联席会议

(一)部长联席会议由团委书记处、主席团和各部部长参加。部长因故缺席时可由其指定一名副部长代为参加,但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档;

(二)部长联席会议由团委书记及主席召集并主持(其因故缺席时可由副书记和副主席代替),综合部负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作;

(三)常规条件下,部长联席会议每周召开一次,即部长级例会,听取工作汇报,以总结这本周的工作情况,讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议,召集副部长级以上干部及班长(或其他指定的相关的班委干部)共同参加;遇到临时或紧急性工作事务时,会议可由主席临时召集;

第四条各职能部门会议

(一)职能部门会议由各部部长主持召开,部长、副部长及部员参加。团委书记、副书记、主席、副主席或秘书长必要时可列席会议;

(二)职能部门会议根据实际情况定期召开,部员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报,对部员工作予以指导,总结本部工作,讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配;

(三)各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录,定期送交副本给综合部归档。

第五条 学生会全体会议

(一)学生会全体会议根据实际需要,由团委学生会召集全体学生会成员参加(必要时可以召集各班班长或有关班委干部参加),每学期召开1-2次。

(二)由综合部负责会议通知、考勤、记录和归档工作。

第六条所有团委、学生会成员必须准时出席例会,不得无故缺勤、迟到或者早退。因特殊原因确实无法出席者,事前或事后须向上一级提交书面请假申请,待上级批准方为准假,否则将被视为无故缺席。

第七条无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消部员资格等处罚;无故迟到三次算一次缺勤,三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。

第八条会议出勤情况将作为年终评优的标准之一,并记入学生会干部档案表。

第九条以上各类会议院学生工作领导小组成员认为必要时均可列席。

第十条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则,以严肃会议纪律,提高议事效率,保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。

六、工作制度

第一条准备阶段:

(一)各部门须在学期初两周内向书记处、主席团递交本学期的活动计划书。

(二)对于全校性的活动,学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表,其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

(三)各部门在活动开展的前两周需向书记处、主席团递交详细的活动计划书。

(四)各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系,并在活动开展的前两天做最后确认。

(五)各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。

第二条活动进行阶段:

(一)活动进行中,团委、学生会各职能部门应严格按照计划执行,并由书记处、主席团监督。

(二)对于活动中出现的特殊情况须及时处理,以尽量达到活动计划的预期效果。

第三条总结阶段:

(一)活动结束后的一周内,各部门应及时到团委报销帐目,如需推延,须说明理由,否则逾期不予办理。

(二)活动结束后两周内向主席团上交详细的活动总结。

七、文件管理制度

第一条 本制度旨在使团委学生会文件管理上规范化,对学生会各种文字材料实行科学有效的管理,形成一定的历史资料,为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

第二条团委综合部负责文件管理工作,对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理;对各项工作进行综合总结。定期在部长联席会议中汇报情况,为重要工作活动的进行提供咨询,保障决策科学化。

第三条文件分类为:各级文件类(包括各项规章制度及人事调整文件)、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类(集体/个人)、报刊类、摄影类、其他。

第四条 各类文件需采用统一的文本格式,并须统一编号;各类文件需准备电子稿件及打印件两种,电子稿需上交秘书处,以便归档备案;打印稿需一式两份,一份递交秘书处,一份部内留底。

第五条团委学生会各职能部门学期初须递交一份包括经费预算的本部工作计划书或活动申请表(经团委书记认定为不合格者必须重新制订),由书记处、主席团汇总为工作计划,上交院学生工作组审核;任期届满时须递交一份工作总结,介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训,由书记处、主席团汇总为学生会工作总结,上报院学生工作组;以上材料归入学生会档案。

第六条学生会各职能部门举行活动须提前通知综合部,活动后将相关资料(包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等,重要活动须附活动一览表及相片)送交综合部存档,资料送交应及时、主动、完整。

第七条团委学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影,分别由记者团长及各部部长负责落实,活动后相片须及时送交秘书处存档。

第八条团委学生会各项规章制度的制定和修改由书记处、主席团负责主持和落实,并须经院学生工作组审批执行,相关文字材料由秘书处存档。

第九条部长联席会议和学生会扩大会议由秘书长(副秘书长)记录,各职能部门会议由副部长记录,均须由秘书处存档。

第十条团委学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交由秘书处统一保存和管理,不得遗失。

第十一条学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用,须向秘书处递交正式的书面使用申请,并征得综合部部长(副部长)同意,重要资料的借出须征得上级同意。所借资料均须于当天归还。任何用个人原因导致档案资料的遗失,都将追究其个人相应责任。第十二条组织机构换届时,档案须送院学生工作组审阅,并于新一届团委学生会成立后移交新一任综合部管理。

八、财务管理制度

第一条本制度旨在使财务管理公开化、规范化、科学化,以最少的经费取得最佳的运作效果,切实为同学服务,树立学生会良好形象。

第二条财务管理实行财务公开原则,一切经费都要用在为同学服务、为机构最佳运作这一目的上,任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费。

第三条团委学生会经费来源于校、院学生工作专款,以及社会赞助。

第四条学生会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传和奖品、文件的印刷打印与发行、对外交流活动的费用及学生会大型活动的支出等。

第五条团委学生会开展各项活动(包括各职能部门活动)前,活动负责人须向上级递交书面经费预算并征得批准;活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票并列出支出清单,统一交到综合部,经书记处严格检察核实,方能予以报销,以防漏洞。

第六条团委学生会工作实行工作餐制度,即各部在较大型活动的准备及进行过程中,如有必要,可由活动负责人直接向院学生工作领导老师提出申请。经同意后,可为工作人员订购工作餐。工作餐费用发票由活动负责人收集,并作为该次活动经费的组成部分向团委统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则,坚决制止任何形式的浪费现象。

第七条学生干部拉回赞助后,赞助费由机构统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人,可根据实际情况,并经院学生工作领导小组批准后给予个人一定的特别奖励。赞助费根据各部门实际工作活动需要,统一调配。

第八条报帐大额款一律凭发票,不得用收据。因特殊原因实无发票者,须经手人、证明人书面说明,并由活动负责人签名。

第九条对违反财务管理制度者,将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报院里给予行政处分等处罚。

九、学生工作办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备学生工作办公室钥匙,且不得将学生工作办公室作为私人活动场所。

第二条 各部门使用办公室例会或工作前,须向上级申请,待批准并安排好时间后方可使用。

第三条 各部人员在使用办公室时,应做到节约材料、爱惜工具,工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐;保持桌面、地面清洁、垃圾带出,出门记得随手关灯、关窗、锁门。

第四条 办公室内所有物品均属学生会集体所有,不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者,须经相关领导批准,并在办公室公物流通记录本上登记。

第五条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

备注:以上制度自颁布之日起开始执行,其解释权归计算机学院团委书记处、学生会主席团。

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