关于电子与信息工程学院团委学生会干事选拔的通知

第一篇：关于电子与信息工程学院团委学生会干事选拔的通知

辽宁科技大学电子与信息工程学院学生会执行委员会文件

电信学院学生会发(2014)【01】号

签发人：于家鹏

关于电子与信息工程学院学生会干事选拔的通知

13届各班级：

根据电信学院团委学生会的工作安排，拟定于近期开展学生会干事选拔工作。本次选举本着公平、公正、公开的原则，采取竞聘上岗形式，希望更多有热情，有责任心，有能力的同学成为学生会的骨干，为我院学生工作及活动的开展注入新的活力。为保证干事选拔工作顺利进行，现将具体事宜通知如下：

一、干事选拔条件 ：

1、电信学院全日制在校2013级本科学生，坚持四项基本原则，政治上积极要求进步；

2、思想道德素质过硬，踏实肯干，责任心强，严格自律，以身作则，遵守纪律，未受过任何纪律处分；

3、有较强的组织管理能力和良好的团队协作精神，敢于创新，在各方面起带头表率作用，在同学中有较高威信；

4、学习成绩优良，无挂科现象，综合素质测评稳定。

5、在宣传、新闻、文艺、体育方面有特长者可以适当放宽条件

二、干事选拔方式：

本次干事选拔分两部分：

1、班级辅导员推荐；

2、笔试、面试。

其中竞选职务如下:

团委干事办公室干事

生活部干事文艺部干事

学习部干事体育部干事

社团部干事外联部干事

宣传部干事自律部干事

女生部干事科技部干事

权益部干事新闻网络部干事

注：具体面试事宜另行通知班级班长，选拔结果将于面试结束后一周内公布。

电子与信息工程学院

学生会 办公室2014年3月5日

主题词：竞选干事印发共印：4份

第二篇：2011～2012学年信息工程学院团委、学生会组长选拔面试试题

2011～2012学年信息工程学院团委、学生会组长选拔面试试题

1、介绍一下你自己，你竞选组长的优势在哪儿？（你认为你自己有哪些优点）

2、谈谈你对学习，团学工作，社会实践三者关系的理解看法？

3、如果你是部门的部长，干事提出部门工作繁重，影响到学业、生活，你会怎么做？（特别是有重大活动的时候）

4、当你的工作不被大家认同的时候或者你的工作方式不被理解（假设你的想法对工作很有帮助），你会怎么办？是放弃自己的想法选择公认的，还是坚持自己的想法，推掉这次的任务？

5、说一个从你入团学以来的经历，例如，你举办过什么活动，或者是分配给你的任务你是如何完成的[（1）任务没有具体的要求，你是如何完成的（2）你很细心的完成分配的任务（3）你很努力，预期完成了任务]

6、谈谈你在工作中积极发挥自己主动性的一件事。追问：在这件事中最困难的是什么?你是如何发挥自己作用的?

7、在团学工作了一段时间，你学到了什么（或者说团学对你的最大帮助是什么）？

8、你如何看待领导与被领导？当别人不服从你的领导的时候，你会怎么做？

9、做人心态很重要，当工作，学习，人际交往压力大的时候，你是一个自我调节能力好的人吗？如果是，当你情绪不好的时候，你如何调节的？如果不是，那你又会怎么办，是任情绪发泄，还是找人帮忙？

10、你是被动的接受工作的人，还是主动思考工作的人？如果是主动的，你曾为部门提出过哪些好的想法？

11、如果你是这个部门的部长，你如何规划你的部门，让部门能更好的发展？

12、如果在学生会的工作中，学习和工作相互冲突了，你会怎么办？如何选择？

13、一次活动，需要你写通讯稿，但是你因为有事没有到场，你该用何种方法来解决？

14、在工作中，常有与同事协作完成某项任务，或由一人牵头负责组织完成任务的情况。假设上级要求与你共同来完成任务的是一位经验丰富的同事，上司出于某种考虑，让你来牵头负责，你打算怎么做？

15、假设你在某部门工作，成绩比较突出，得到领导的肯定。但同时你发现同事们越来越孤立你，你怎么看这个问题？你准备怎么办？

16、有时候部门会承担不是部门本职工作的事情，你是如何让看待的？

17、正值休息时间，若部门临时有事你会怎么处理？

18、部长给你留下任务（活动规划书、场地申请、工作计划）在3天内完成，但是随后的3天里你无法联络到他，并且此时你也不能完全理解这项工作，你将怎么做？

19、部门组织一个活动，但活动效果不是很好，你有何想法？

20、工作中碰到你不喜欢的人，但你由于工作一定要接触，你会怎么处理？

21、随着时间的增加，你部门个别同学会产生积极性减弱、有事推拖等现象，你是怎样看待的，打算怎么做？

第三篇：材料科学与工程学院团委学生会

材料科学与工程学院分团委学生会

中国计量学院材料科学与工程学院团委学生会，简称材料团学会。材料团学会是中国计量学院党委领导和团委指导下的二级分院性学生群众组织。材料科学与工程学院分团委学生会自2007年9月成立以来，经过近六年的努力，已初具规模。现已拥有九大职能部门以及社团管理中心，社团管理中心下设三个学生社团组织：心海方舟协会、一起英语8协会、生态化学协会，另外还设有材料学院党员之家。在上级团委组织的领导下，材料学院分团委学生会及各类学生社团已成为材料学子施展才能的平台、提升综合素质的第二课堂、参与校园文化建设的有效途径。以“材料·民生”为宗旨的材料科技文化节已伴随材料人走过四载春华，以文化节为依托，材料学子在各类活动中都有不俗的表现。

九大职能部门介绍（图2-9）

1.办公室：负责学生会章程的补充与修改，制度的更新与执行；负责学生会工作计划的审定、检查、落实和工作总结；负责监督日常的值班工作，执委例会的通知和签到工作,会议记录；负责学生会物品的存放、物品的借用登记，并定时做物品的清理工作；负责学生会成员的定期评比，期末的量化考核的整理；组织召开常设学生代表大会；负责学生会活动资料的保存；负责活动场地的借用，活动嘉宾的邀请等。

2.组宣部：负责宣传工作和宣传队伍的建设；负责我院与校区和我校其他分院的联系工作；开展与本部门相关的活动，如多媒体大赛等；围绕分院各阶段的中心工作和分院组织的各项活动，做好宣传、动员工作；帮助各部门搞好宣传工作；组织安排相关团学工作，如团日活动，团支部书记培训，优秀团员、团干评比，团支部书记考核等；负责学生会宣传网站的管理与更新；对学生会活动的跟踪报道，照片的采集，通讯稿的书写；广泛、及时地收集校园、社会和学院相关信息并报道；配合校团委的活动安排和工作。

3.学科部：宣传、组织同学参加学科竞赛和各类全省、全国大赛、科技作品展；对分院的各项讲座等课外活动进行签到、统计与反馈；负责学院学风建设的监督工作；负责学生的学习及各种学术活动的规划和组织工作，并在分院教务部门和学生会各部门的配合下，解决同学们在学习中遇到的实际问题；组织各类学习竞赛和知识讲座，活跃第二课堂，扩大同学的知识面；与分院研究生导师密切联系，宣传、组织同学申报开放性实验、校科研立项、新苗人才计划等科研项目，配合本硕创新的工作；负责学生奖学金的申请与评定工作；配合校区科技部工作。

4.外联实践部：负责我院与校区和我校其他分院的联系工作；负责我院各项活动的赞助支持；负责我院组织的各项活动现场的嘉宾接待；负责我院与其它各高校的交流合作；做好社会实践的组织开展与评比工作；做好社会实践优秀征文、优秀小分队评比。

5.志愿者大队：负责志愿者大队工作计划的审定、检查、落实和工作总结；开展志愿服务特色活动；积极鼓励分院学生参加志愿服务，奉献爱心，在服务他人的同时，做到别人快乐，我也快乐；统计学院学生的志愿者服务时间；配合校区志愿者总队的工作。

6.文艺部：负责文艺部工作计划的审定、检查、落实和工作总结；计划、组织、协调、指导学生的文艺和文化娱乐活动，如十佳歌手大赛；根据分院对校园文化的总体要求及人力、物力、财力的实际情况，选择适当的文化娱乐活动内容和形式；发动和组织学生参加课余文娱活

动，发现和培养文艺活跃的学生，充分发挥文艺骨干的作用和积极性；配合分院有关部门，做好文艺活动的组织工作；在学生中大力开展美育活动，提高学生文艺鉴赏能力。

7.体育部：负责体育部工作计划的审定、检查、落实和工作总结；负责学生课余体育活动等工作的规划和实施，组织各类活动，以提高同学们的身体素质；了解同学们对分院体育工作的意见和要求，并积极向分院反映，不断改善体育设施，推动分院体育活动的开展，促进分院的体育工作；与分院有关部门（体育军事部）建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；运用多种形式和途径，宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；组织运动会相关工作以及院学生晨跑工作；组织“材料杯”各项体育比赛。

8.素质拓展中心：负责各个院队工作计划的审定、检查、落实和工作总结；指导、帮助各学生院队开展活动及招新和日常训练；负责开展学院、四院、校的各种辩论赛；负责人才库信息的更新，为学院提供学生信息；负责开展各种素质拓展活动，并组织参加校素质拓展大赛；负责学生会成员的素质与能力的培训；配合学生会其他部门的工作。

9.生活部：负责学生会的物品日常采买工作；负责学生会经费的统计，财务的管理，发票的保管，以及学生会日常开销的监督和报销工作；负责我院学生日常生活的帮扶管理，组织检查寝室卫生，并进行量化评比；开展“星级文明寝室”的评比工作；进行有益于学生生活的寝室活动开展；负责舍报“材愿”的编辑和发放。

社团管理中心：整理各协会给管委会的各种资料，协调整个社团管理委员会的沟通与联系，帮助主席团管理、监督、协会考核，能及时上报各个协会，并且为主席团做好情报及监督工作；处理好社团管理委员会的日常工作，保管活动相应的物资及发放工作；负责各社团的新闻上传。

心海方舟：心海方舟是材料学院心理健康的自助组织和学生社团,旨在宣传普及心理健康知识，帮助学生了解自身心理状况，增强广大同学心理自助及互助的能力。协会的宗旨是：“学习心理健康，宣传心理健康，研究心理健康，增进心理健康。”心海在全校各校区开展了一系列心理健康宣传普及活动，比如定期组织同学们参加朋辈辅导、破冰辅导、职业生涯规划系列辅导帮助同学们；面向全校定期举办心理健康讲座；组织心理知识竞赛；户外心理素质拓展实践活动；会总、编辑《心理周报》及《心理知识手册》；组织心理电影展映及编排心理剧表演等。图10-1

4一起英语8：社团成立于2011年6月，宗旨是培养学生学习英语的兴趣，提高学生的英语水平，锻炼学生的交际能力，培养良好的学风。社团成立至今已举办了多种与英语有关的活动，如圣诞晚会、英语口语大赛、英语词汇大赛、不定期的外文电影展播等。充分调动学生学习英语的积极性和对英语的学习兴趣。本社团服务学院长期聘请英语助教组织四级培训课，促进学生的英语学习。本社团还有自己的会员，并长期提供英语学习资料，面向会员每周都有不同模块的英语培训课程。本社团现在已经有了一定的规模并在稳步发展。图15-17

生态化学协会：生态与化学协会是一个由有志从事社会环保公益，社会环保服务事业的在校师生志愿加入的立足校园面向全校性服务性团体。协会隶属于中国计量学院团委和材料学院分团委。协会的宗旨是围绕化学这个中心，以学习化学为目的，以宣传化学知识为主要任务，同时组织环保活动，以丰富莘莘学子的环保知识，增加他们的环境意识，资源意识，生态意识和可持续发展意识，使他们成为绿色环保的先锋。协会的品牌活动众多，如地球熄灯一小时，水果圣诞，绿色小超人等。图18-20

党员之家：“材料学院党员之家” 成立于2008年9月，由院党总支牵头并统筹管理，下设管理委员会负责党员之家的日常管理和运行。经过近四年的发展，党员之家正日益成为材料学院学生党支部、党员、入党积极分子的“学习之家”、“活动之家”、“教育之家”和“创新之家”。建设目的：贯彻落实十七大精神，进一步加强高校党建工作，为广大学生党员提供相对固定的学习教育活动场所，改善学生党员活动条件，使学生党员有归属感和亲切感，增强党员的责任意识和组织观念，提升党员教育活动的品位和实效，营造良好的党建工作氛围，增强基层党组织的凝聚力、战斗力和活力。建设目标：通过必要的硬件设施的配备和制度建设，把“党员之家”建设成为学生党员开展活动的阵地、学习党的知识和理论的园地、基层党务工作的载体和抓手。活动重心：学生党员和入党积极分子的日常学习、交流和教育等活动。图21-23

第四篇：2010.4.20计算机信息工程学院团委学生会规章制度

计算机信息工程学院团委学生会规章制度（试用）

第一章 总 则

第一条计算机信息工程学院团委、学生会是在计算机学院党支部和团总支的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，自我约束成为我院联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条团委、学生会全体学生干部自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条团委、学生会的宗旨是：务实高效，团结学生，服务学生。

第四条自觉维护团委学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

第五条利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条团委机构组成：书记处；各职能部门：组织部、宣传部。学生会机构组成：主席团；各中心（室）及职能部门：办公室，内设综合部和职业发展协会；青年教育中心，内设青协、生活部；科研创业中心，内设科研部、平台管理部；文体中心，内设文娱部和体育部；素质拓展中心，内设电脑爱好者协会、认证部

第二章 细 则

一、团委书记处、主席团职责规定

第一条团委书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动；团委副书记须配合、协助团委书记的工作。

第二条执行主席认真落实学院团委交办的各项工作，负责学院广大学生活动的整体组织、策划工作，传达上级指示精神，定期向党委汇报工作，向学生会委员会做述职报告；分管主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时，由分管主席代理主席职责。

第三条团委书记处、主席团主持召开学生会会议，传达有关重要的文件精神，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。

第四条定期召开部长联席会议，听取他们的意见、建议和工作情况汇报；协调各部之间的关系，监督各部工作的落实与开展情况，促进各部门互相配合共同开展工作。

第五条组织团委、学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时向团委反馈；负责学生会干部的选拔，推荐及考核工作；对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

第六条深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。

第七条协调校团委、校学生总会的工作，加强各院间交流，保证各院学生工作同步进行。

第八条负责团委、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。

二、各职能部门职责规定

第一条 对宣传部的职责规定：负责宣传党团理论和政策，组织开展各类征文比赛，制作宣传展板和海报，定期编辑《前沿》和《前沿快递》；组建辩论队，负责组织策划学院辩论赛和学院辩论队培训学习交流活动；组建记者团，负责采集和报道团学活动；负责管理、维护和更新学生工作网站；负责联系班级宣传委员，指导班级宣传工作。

第二条 对组织部的职责规定：负责考核管理团支部、团学干部和团员，收缴团费，发展新团员；组织团委学生会各种会议或活动；策划指导团日活动；组织每月学风班风月月评活动；组建礼仪队，负责各活动礼仪工作。

第三条 对综合部的职责规定：负责制作和印发团学工作红头文件或通知，收集整理团学工作

档案，保管团委学生会财物，协助监管团委学生会财务。

第四条 对青协的职责规定：负责协会招新、会员注册；组织策划青年志愿者服务活动；负责暑期“三下乡”工作。

第五条 对生活部的职责规定：负责检查宿舍区卫生情况和寝室违章电器、电脑违规使用情况，并教育督促其纠正错误行为；维护学生的合法权益，反映学生的合理意见，了解学生的心理状况，组织策划心理活动，组织学工问卷调查。

第六条对科研部的职责规定：负责组织策划学术科技讲座和各类专业技能（数学、英语、计算机）大赛；负责学生科研课题工作。

第七条对平台管理部的职责规定：负责平台的日常管理工作，保障平台财产安全和正常运行，组建和管理ACM竞赛队和机器人竞赛队。

第八条对电脑爱好者协会的职责规定：负责协会招新、会员注册；组建电脑维修站，负责组织策划电脑组装与维修活动，维护团学场所和平台电脑网络设备的正常运行，服务全校师生。组建网页设计开发团队，负责管理网页设计工作室；

第九条对认证部的职责规定：支持配合校素质拓展协会工作，负责认证学生素质拓展学分，及时统计学生创新分和操行分加分情况；

第十条对职业发展分会的职责规定：支持配合校职业发展协会工作，负责组织职业发展与生涯规划活动，引导学生健康成长；负责组织策划新生导航系列活动。

第十一条对文娱部的职责规定：负责组织参加院级以上文娱活动，组织策划学院文娱活动，如迎新晚会、大合唱；

第十二条对体育部的职责规定：负责组织参加院级以上体育活动，组织策划学院体育活动，如校运会、各类球赛等；

三、各部长及部员职责规定

第一条对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部内会议，听取部员对部内工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。

第二条对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其他各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。

第三条各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

四、人事制度

第一条本制度旨在推进学生会人事工作制度化进程，更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则，充分调动学生干部的工作积极性，让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会，减少学生会人浮于事的现象，从而提高学生会的战斗力水平；

第二条录用与任免

（一）团委学生会全体成员公开接受全院同学公开报名竞聘。竞聘同学须经学生干部选举资格审查小组审查合格后成为候选人，按照德才兼备的标准和职位需要选举产生。

（二）团委学生会组织机构具体职位成员配置为：团委书记处：团委书记一人、副书记一人；主席团：主席一人、分管主席四人；各职能部门：原则要求为部长一人、副部长1-2人、干事四人；宣传、体育、文娱、记者团、生活等部门鉴于其工作性质及职能原因，可以酌情分配：部长一人、副部长2—4人、干事6—8人。

（三）被录用的学生会干部实行试用制和任期制：试用期限一个月，试用期结束后，学生工作组根据其在此期间的表现做出评估，表现突出者即可成为团委学生会正式部员，试用期不

合格者应予辞退；任期时限按照学期划分，依照任期内工作表现，经考核并经主管上级提议，决定其解职或续职。

（四）对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的部长，经请示院学生工作领导后，团委学生会将对其随时撤换，不受任期限制。

（五）在职学生干部（宣传、文艺、体育部成员可酌情例外），若出现一学期有两门或两门以上必修课（不含体育课）不及格，或受到院学生工作领导或校级处分者，须自动辞职，由院学生工作领导及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。

（六）学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。

（七）书记处、主席团有权对执行机构人员提出否决，经部长联席会议半数审议通过后，即可予以罢免。

（八）、以上各项人事任免均须报综合部备案并上报团委学生会。

第三条考核与奖惩

（一）团委学生会实行定期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评。每半任期结束后对全体成员进行一次考核，学期任期结束时进行汇总考核。各学生干部的表现将记录在干部档案中，考核结果作为决定奖惩（各类评优、组织发展等）、续聘、辞退等的重要依据。

（二）书记处、主席团的考核由院学生会工作领导主持；各正副部长的考核由书记处、主席团及组织部(组织部长不能参与对自己的民主考核)主持；各部部员的考核由团委组织部指派人员和各部部长主持；实行由上级干部对下级干部作出工作鉴定。

（三）经考核评出优秀学生干部等各类奖励，并予以一定的综合测评加分（根据其在工作中的贡献，部员给予0.5-1分的加分，部长给予1-1.5分的加分）；对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末综合测评中加1.5-2分；各类奖励提名由部长联席会议初评，最后由院学生工作组审批。

（四）对表现不合格甚至有违纪行为者，将给予警告、严重警告、通报批评直至撤消职务等纪律处分。迟到两次者、无故缺勤一次者给予警告；迟到三次者、无故缺勤两次者给予严重警告并通报批评，迟到超过五次（含五次）者、无故缺勤三次者将给予辞退处理；对组织造成不良影响、在工作中玩忽职守者，对学生干部以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予严重警告至辞退处理；对给组织带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予通报批评至辞退处理；给予严重警告至辞退处理。奖惩均记录归档。

（五）以上评选工作的评选标准包括：会议考勤、工作记录、归档情况，工作计划落实程度、工作成绩总结、工作态度及责任感、活动表现、学生干部形象建设等方面。

第四条辞退与退出：所有成员均享有向本会提出辞职或退出的权利，但必须遵循以下原则和程序：

（一）所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由，须提前一周由本人亲自向所在的学生工作机构的上一级递交书面辞呈，并须经相关上级审查批准后方可辞职；

（二）对经考核不合格的书记处、主席团干部，院学生工作领导（团委书记）有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部，经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换，并通报院学生工作领导。

（三）坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象，反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出，但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚；

（四）以上人事变动均由综合部负责及时清理登记；学生干部退出组织时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案中。

五、例会制度

第一条本制度旨在协调学生会各职能部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率。

第二条团委学生会会议分为部长联席会议（部长级例会）及扩大会议、各职能部门会议和学生会全体会议。

第三条部长联席会议

（一）部长联席会议由团委书记处、主席团和各部部长参加。部长因故缺席时可由其指定一名副部长代为参加，但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档；

（二）部长联席会议由团委书记及主席召集并主持（其因故缺席时可由副书记和副主席代替），综合部负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作；

（三）常规条件下，部长联席会议每周召开一次，即部长级例会，听取工作汇报，以总结这本周的工作情况，讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议，召集副部长级以上干部及班长（或其他指定的相关的班委干部）共同参加；遇到临时或紧急性工作事务时，会议可由主席临时召集；

第四条各职能部门会议

（一）职能部门会议由各部部长主持召开，部长、副部长及部员参加。团委书记、副书记、主席、副主席或秘书长必要时可列席会议；

（二）职能部门会议根据实际情况定期召开，部员汇报工作情况及工作体会；各部长应认真听取汇报，对部员工作予以指导，总结本部工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配；

（三）各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录，定期送交副本给综合部归档。

第五条 学生会全体会议

（一）学生会全体会议根据实际需要，由团委学生会召集全体学生会成员参加（必要时可以召集各班班长或有关班委干部参加），每学期召开1-2次。

（二）由综合部负责会议通知、考勤、记录和归档工作。

第六条所有团委、学生会成员必须准时出席例会，不得无故缺勤、迟到或者早退。因特殊原因确实无法出席者，事前或事后须向上一级提交书面请假申请，待上级批准方为准假，否则将被视为无故缺席。

第七条无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消部员资格等处罚；无故迟到三次算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。

第八条会议出勤情况将作为年终评优的标准之一，并记入学生会干部档案表。

第九条以上各类会议院学生工作领导小组成员认为必要时均可列席。

第十条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则，以严肃会议纪律，提高议事效率，保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。

六、工作制度

第一条准备阶段：

（一）各部门须在学期初两周内向书记处、主席团递交本学期的活动计划书。

（二）对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

（三）各部门在活动开展的前两周需向书记处、主席团递交详细的活动计划书。

（四）各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系，并在活动开展的前两天做最后确认。

（五）各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。

第二条活动进行阶段：

（一）活动进行中，团委、学生会各职能部门应严格按照计划执行，并由书记处、主席团监督。

（二）对于活动中出现的特殊情况须及时处理，以尽量达到活动计划的预期效果。

第三条总结阶段：

（一）活动结束后的一周内，各部门应及时到团委报销帐目，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。

（二）活动结束后两周内向主席团上交详细的活动总结。

七、文件管理制度

第一条 本制度旨在使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

第二条团委综合部负责文件管理工作，对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。定期在部长联席会议中汇报情况，为重要工作活动的进行提供咨询，保障决策科学化。

第三条文件分类为：各级文件类（包括各项规章制度及人事调整文件）、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类（集体/个人）、报刊类、摄影类、其他。

第四条 各类文件需采用统一的文本格式，并须统一编号；各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿需上交秘书处，以便归档备案；打印稿需一式两份，一份递交秘书处，一份部内留底。

第五条团委学生会各职能部门学期初须递交一份包括经费预算的本部工作计划书或活动申请表（经团委书记认定为不合格者必须重新制订），由书记处、主席团汇总为工作计划，上交院学生工作组审核；任期届满时须递交一份工作总结，介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训，由书记处、主席团汇总为学生会工作总结，上报院学生工作组；以上材料归入学生会档案。

第六条学生会各职能部门举行活动须提前通知综合部，活动后将相关资料（包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等，重要活动须附活动一览表及相片）送交综合部存档，资料送交应及时、主动、完整。

第七条团委学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影，分别由记者团长及各部部长负责落实，活动后相片须及时送交秘书处存档。

第八条团委学生会各项规章制度的制定和修改由书记处、主席团负责主持和落实，并须经院学生工作组审批执行，相关文字材料由秘书处存档。

第九条部长联席会议和学生会扩大会议由秘书长（副秘书长）记录，各职能部门会议由副部长记录，均须由秘书处存档。

第十条团委学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交由秘书处统一保存和管理，不得遗失。

第十一条学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用，须向秘书处递交正式的书面使用申请，并征得综合部部长（副部长）同意，重要资料的借出须征得上级同意。所借资料均须于当天归还。任何用个人原因导致档案资料的遗失，都将追究其个人相应责任。第十二条组织机构换届时，档案须送院学生工作组审阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任综合部管理。

八、财务管理制度

第一条本制度旨在使财务管理公开化、规范化、科学化，以最少的经费取得最佳的运作效果，切实为同学服务，树立学生会良好形象。

第二条财务管理实行财务公开原则，一切经费都要用在为同学服务、为机构最佳运作这一目的上，任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费。

第三条团委学生会经费来源于校、院学生工作专款，以及社会赞助。

第四条学生会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传和奖品、文件的印刷打印与发行、对外交流活动的费用及学生会大型活动的支出等。

第五条团委学生会开展各项活动（包括各职能部门活动）前，活动负责人须向上级递交书面经费预算并征得批准；活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票并列出支出清单，统一交到综合部，经书记处严格检察核实，方能予以报销，以防漏洞。

第六条团委学生会工作实行工作餐制度，即各部在较大型活动的准备及进行过程中，如有必要，可由活动负责人直接向院学生工作领导老师提出申请。经同意后，可为工作人员订购工作餐。工作餐费用发票由活动负责人收集，并作为该次活动经费的组成部分向团委统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则，坚决制止任何形式的浪费现象。

第七条学生干部拉回赞助后，赞助费由机构统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人，可根据实际情况，并经院学生工作领导小组批准后给予个人一定的特别奖励。赞助费根据各部门实际工作活动需要，统一调配。

第八条报帐大额款一律凭发票，不得用收据。因特殊原因实无发票者，须经手人、证明人书面说明，并由活动负责人签名。

第九条对违反财务管理制度者，将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报院里给予行政处分等处罚。

九、学生工作办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备学生工作办公室钥匙，且不得将学生工作办公室作为私人活动场所。

第二条 各部门使用办公室例会或工作前，须向上级申请，待批准并安排好时间后方可使用。

第三条 各部人员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁、垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁门。

第四条 办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准，并在办公室公物流通记录本上登记。

第五条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其解释权归计算机学院团委书记处、学生会主席团。

第五篇：机械电气化工程学院团委学生会学习部优秀干事申请书

机械电气化工程学院团委学生会学习部优秀干事申请书尊敬的各位领导：

您们好！

我叫吴亚军，来自农业电气化及其自动化专业17-2班，是机电院学习部一名干事。从军训看到招新简报开始，我就想着要进学生会，为大家做点实事，也为自己长点经验，依照我自己平时的喜好和兴趣，我选择了学习部。当然也要感谢学院领导以及学长学姐给我这个机会，给了我学习更多知识的机会，实践更广的机会，以及这个荣誉申请的机会。

进入学习部三个月以来，我恪守着自己的职责，积极的参加并顺利完成各项工作。如：我们院的辩论赛我积极参与帮忙计分和会场布置、在我们部主办的一站到底活动中做宣传报、并且在我们部的号召下组建学习的平台供大家进行学习上的交流 在学院组织的各个大型活动所分配下来的任务、各个活动我都会积极的参与。也熟悉了学习部的工作内容和日常分工等工作流程。同时在工作中，我也抱着极大的热情，会主动的要求参加活动的策划，会积极的找事儿做，会如质如量的完成好那些工作。

除了工作，在学习方面我也未放松，每天在空闲时间都会去图书馆学习。保证工作与学习两不相误。我自信自己能抓好学习与工作间的平衡，协调好关系。

今天，因为工作上的耐心、细心、责任心以及这份信心。所以在此我申请优秀干事的光荣称号！递交了这份申请书，希望领导们能给我这个机会，让我在学习部这个团结、有序、积极向上的组织中学到更多的东西，为这个组织奉献自己的一份力量，同时也使我的大学生活更加精彩！

假若我没有被选中，我也不会后悔，因为年轻没有失败，永不放弃才是最重要的。我将总结我失败的经验，努力改正，不断提高自己的工作能力，向那些成功当选的同学看齐！

申请人：吴亚军