总结表彰大会及春节联欢会会务安排

第一篇：总结表彰大会及春节联欢会会务安排

年度总结表彰大会及春节联欢会会务安排

一、会议名称：

（一）二0一0年度总结大会

时间：2011年1月15日13：00－16：50

地点：公司会议室等

（二）团员聚餐会

时间：同日17：30－19：00

地点：水心饭店餐厅二楼大厅

（三）2010年度表彰大会及2011年春节联欢会

时间：同时19：00－23：00

地点：水心饭店多功能餐厅

二：会务安排 三个会议的摄影摄像：吴先锋 凌 翔 章园园

（一）总结大会

1、会场布置：孙 云 陈 中 翟东升

2、音响控制：张立标

（二）聚餐会

1、会场布置肖风雷 熊 剑

2吴海丹、庞洪华协助。

（三）表彰大会及晚会

1、会场布置：蒋瑜、江玲华、储根苗、孙云、姚建 邵军文、章园园，由章园园负责。

2、音响控制：张立标

3孙 云 冯凤娟 翟东升 陈 中翔

5、奖金包装设计、保管：凌 翔 王 铃

67、会议签到，入场券发放、登记：王 玲

8、节目奖品购买、保管、发放：购买由伍淑汉、冯风娟、孙云负责，保管由陈中负责、往会场运输由陈中、翟东升负责，发放由孙云、夏莉莉负责。

9冯春姣和吴济美协助。

10、晨会PK评委：吴 辉 张 翅 贺绪红 肖风雷 陈业龙 蔡海园 薛 海。统计：黄爱玉

11、联欢节目评委：吴 辉 张 翅 薛 海 陈业龙 黄爱玉 统计：黄爱玉

（三）会后宣传资料的整理、上传、公司形象的展示：由吴先锋负责，姚建、邵军文、凌 翔 孙 云协助。

第二篇：2010年年终总结会议及春节联欢会安排

2010年年终总结会议及春节

节前联欢会安排

一.会议名称:2011年新春茶话联欢会 二.会议时间:2011年1月31日2:00-3:40 联欢会时间: 2011年1月31日4:00-9:30 三.茶话联欢会地点: 黄河路美佳丽食府

四.会议参加人员:美佳丽洗化有限公司全体员工.厂家代表超市导购 晚会参加人员:美佳丽洗化有限公司全体员工.厂家代表.超市导购 五.列席领导:总经理.副总经理.总会计师.行办主任.六.会议主持人:___ ________ 联欢会主持人: 王伟.常媛媛 六.会议内容: 1.主持人请公司领导列席,宣布会议开始.2:00-2:05 2.总经理做2010年年终总结.2:05-2:25 3.总经理公布公司2010年先进集体(1个)及先进个人的名单(2名)厂家先进代表1名,为获得先进的集体及个人颁发荣誉证书及奖金.2:25-2:30 4.获奖先进集体代表讲话.2:30-2:35 5.获奖先进个人代表讲话.2:35-2:40 6.获奖先进厂家代表发言.2:40-2:45 7.宋总做公司2011年工作计划讲话.2:45-3:05 8.宋总给业务部颁发2011年任务合同书(军令状).3:05-3:10 9.高副总颁发各业务部门2011年任务合同书(军令状).3:10-3:20 10.主持人宣布会议结束.11.公司领导和全体员工.先进集体.先进个人.先进厂家代表.老员工(10年以上)进行合影留念.3:20-3:40 七.联欢会内容

1公司全体员工到美佳丽食府酒店.3:40-4:20.2.主持人宣布联欢会开始,总经理做联欢会祝词.4:30-4:40 3.猜谜语游戏(个人).4:40-5:10 4.你比划我来猜(团体):体育大世界.动物大世界.日用品大世界.5:10-5:50 5.歌手争霸赛.开心舞蹈.5:50-6:30 5.聚餐.6:30-9:00 6.聚餐结束后,总经理通过抽签的形式产生一个“幸运奖”一个.9:00-9:10 7.主持人公布联欢会获奖名单并颁发奖品.9:10-9:30 8.公司全体员工.厂家代表.导购人员.集体合影 八.相关人员的住宿.回家问题.1.参加晚宴的外地导购人员,公司统一安排住宿:美佳丽食府旁的君悦宾馆住宿,两人一间.公司统一订购回家车票.2.淮安本地员工回家就宿,但须注意安全问题,骑电动车的员工或驾车的员工可将车辆统一停放在公司仓库处保管.3.开小车或骑电动车回家的驾驶人员当天一律不得喝酒.九.可能出现的意外问题

1、员工出席问题（如有极特殊情况不能参与本次活动）

2、活动结束后员工喝酒回家安全问题.3.导购回家买票问题.十.相关服务保障.1.具体负责部门:行政办公室.配合部门:业务部.财务部.仓储部.2.桌牌四个:总经理宋文林,副总经理高秀媛.总会计师宋成霞.行办室主任孟新.由行办室负责打印.3.会场布置由美佳丽食府负责布置香烟.茶水.横幅一条标题内容为: “2011年美佳丽新春茶话联欢会”.4.音响.话筒.DVD碟由王伟配合美佳丽食府负责调试,保证效果.5.物品:花生.桔子.瓜子.香蕉.圣女果.柚子.统一由财务部于1月31日上午购置完毕,并放置于美佳丽食府.6.会场桌椅由业务部高秀媛统一于1月31日上午负责安排摆放.7.相关荣誉证书购置由行政办公室购置.打印.8.军令状:由行政办公室购置.9.公司评选的“先进个人”“先进集体”“先进厂家代表”.“模范员”工由财务部提取现金,做成红包.1.联欢会奖品为实物奖,原则上利用公司现有资源,没有的物品需要在1月31日上午购置完毕.*****有限公司办公室

2010-1-27

第三篇：会务组成员及工作安排

会务组成员及工作安排

成立会务组，成员应由以下科室人员组成：

鉴定中心：负责本次考评员培训考试的全面会务工作。办公室：车辆调度及安排，布置开班典礼前领导休息室（东校区中会议室），布置会场主席台（座签的制作与摆放、桌布、水壶水杯、会场饮水机2个等）。

培训处：住宿安排，伙食安排及就餐证发放，提供洗刷用品，在东西校区干训公寓、培训楼提供开水等。（伊局长要求午餐、晚餐公布菜谱）

宣教处：话筒、音响的准备调试，照相摄像，配备多媒体技术人员调试多媒体，准备伊局长、王校长发言稿等。

后勤处：悬挂会标及横幅，打扫教室及考场卫生（主要是擦桌凳），布置主席台桌椅，保证住宿、教室（学术报告厅）供暖良好，保证供电正常（如停电应及时发电），提供教室饮水机电源线等。

财务处：分两摊收费，东、西校区各一，提前准备发票和较大数额现金（约8万元）。

安保处：负责培训期间安全保卫工作，安排保安上课期间巡逻，确保学员财物安全。

团委：安排东、西校区引导员四人（学生）。

第四篇：2014年春节联欢会节目安排

1、主持人开幕词

金龙飞，银蛇舞，物业聚会真热闹。

新春到，新春到，物业员工干劲高。

今年物业创佳绩，陈红经理有主意。

带领大家奔小康，欢天喜地大吉利。

物业服务质量高，创出品牌数第一。

园区高楼层层起，餐饮部、娱乐场试与五星比高低。

质量环境iso，电子物业网络系，消防安全服务齐。

新的一年新起点，新的一年新发展。

物业员工齐努力，创出明年大业绩。

今年我俩来主持，多多鼓掌，多鼓励。

他给大家鞠个躬，他给大家作个揖。

祝大家新春快乐，万事如意。

2、陈总经理讲话

3、宣布会场纪律

(1)不得起哄，造成会场混乱，影响节目进行。

(2)保持会场秩序，听从主持人安排。

(3)进入会场后，手机改为振动，不要随意离开。

(4)我们安排有广告时间届时大家可自由方便

4、联欢会开始

5、游戏“超级模特化妆”大赛

时间3分钟，各队抽出两名队员，一队员比赛前戴上女式假发，另一队员拿6根头绳，比赛开始后拿头绳队员为戴假发队员扎完6个小辫后，再依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。(道具：假发

3、头绳

18、围裙

3、头花

3、胭脂

3、口红

3、长条桌1)

6、综治办歌曲“咱当兵的人”

7、餐厅小品“牛郎织女”

8、抽三等奖

9、游戏“动物大连蹲”

时间3分钟，各队抽出三名队员，红队队员叫青蛙、大象、奶牛、，黄队队员叫鸭子、猴子、兔子，蓝队队员叫企鹅、猫咪、小鸡。音乐开始后由主持人背对参赛队员随便喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场，在3分钟内哪队剩人最多为获胜。(道具：动物头饰、迪斯科舞曲带)

10、电力部“三句半”

11、游戏“爆竹声响，瞎子吞蛋”

时间4分钟，各队抽出二名队员，比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球，吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋，找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具：气球

15、蒙眼布

3、小方凳

3、小盘

3、鸡蛋6)

12、水暖部歌曲“少年壮志不言愁”

13、抽二等奖

14、五分钟广告时间不要走远精彩节目马上回来

15、物业处“秧歌舞”

16、游戏“追忆婴儿时代”

时间5分钟，各队抽出四名队员，一队员事先戴好头巾比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴，然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完，最先喝完的那队为获胜。(道具：头巾

3、围嘴

9、奶瓶

9、鲜奶

9、小筐3)

17、财务处天津快板

18、抽一等奖

19、游戏“喜迎春”

时间5分钟，各队抽出三名队员，两队员两腿绑在一起，另一队员拿啤酒瓶、小盆，比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向鸡盆，盛满后奔向各队另一队员将鸡食倒入小盆中，拿啤酒瓶队员迅速将小盆中鸡食装入啤酒瓶中，那队啤酒瓶装得最多为获胜。(道具：绑绳

3、啤酒瓶

3、小盆

4、小碗

3、大米)

20、综合处歌伴舞“老鼠爱大米”

21、抽奖

22、给各队颁奖

23、主持人结束语

(感谢幕后人员)

辞旧岁，迎新春。

愿我们大家在新的一年中心想事成、合家欢乐、蛇年大吉。

愿我们物业全体员工在陈红经理及各位领导的带领下步入新的辉煌。

24、联欢会结束

第五篇：会务安排流程

会务安排流程

会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化）

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。（大中型会议）

对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按部门划分，每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次，列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要，做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，并向上级汇报，得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，是否需要预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项：

1、做好财务结算。

会议结束后，会务组要及时与酒店有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

每次会议结束后，对一些常用的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下次再借或再用。