会务总结

第一篇：会务总结

会务总结范文

篇一：会务总结

会务工作流程

首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕，作为公司首次独立承办策划的商业会议，公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏：会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳，扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思，在以后的活动中避免再次发生，吸取经验教训，为以后的工作积累经验，做到尽善尽美。

以下是会务总结：

一、会务筹备

1、预先沟通：

与协会达成举办会议的事宜，提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案： 制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时，就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议： 细化方案，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在

此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付：

经费由委托方在会议前提前支付总费用，会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时，会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等 2

2、发布会议通知。

通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式：电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。

会议材料包括：会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物 品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶 水等

2.根据参会人员摆放座签

3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等，就座区域划分。

4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排

和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录，做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。

明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规 定任务的，要及时采取措施加以弥补，并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备 工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。

3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议，明确专人协调落实。

5、建立客户档案，对与会人员进行必要的问候和工作联系。

篇二：20XX会议总结范文

会议总结范文

（一）回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩.当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报: 一,财务核算和财务管理工作

组织财务活动,处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐,登帐工作越来越重要.为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来.我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务.这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶.财务部一直人手较少,但在我们高效,有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作.财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐,记帐工作.这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持.基本上满足了各部门对我部的财务要求.公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着认真,仔细,严谨的工作作风,各项资金收付安全,准确,及时,没有出现过任何差错.全年累计实现资金收付达3757万元.企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来.在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力.财务部全年审核原始单据824张,处理会计凭证179张,准确无误地出具各类会计报表无数.制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度.长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题.在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理,合同签定,费用控制等方面的规章制度.为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责.财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系.与外部建立并保持良好的联系.本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支.同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计,工商等各部门有关资料的申报.二,资金调度和信贷工作 资金对于企业来说,就如血液对于人体一样重要.今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟.资金需求日益增加.尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力.我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划,合理安排调度资金.同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼.保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资0.11亿元,偿还到期贷款500万元.为了公司的长足发展,财务部与红旗建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的.我部于3月5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元.期间收集,整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识.三,全力协助招商工作

时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史.一年中,财务部有很多应做而未做,应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序,统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺.在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等.这些应该是财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我,服务企业所要思考和改进的必修课.作为财务人员,我们在公司加强管理,规范经济行为,提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任.我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长!

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（二）这次活动，让我们大专部的同学更好地体验到了大学生活的丰富多彩，宣传板心语贴吧让我们有了一个说出心理话的机会，充分地表达出自己对老师的敬意。在每一节课(9号)给老师送上花的那一刻，老师们的脸上都露出了甜甜的笑容，读者同学们送上的卡上的每一句话，老师们的心就更甜了。同学们的祝福，老师们的感激汇合在一起，整个教室充满了温馨的气息。

在写贺卡的同时也道出了同学们真挚的情意，向护理学院的老师们献上真诚的祝福;利用空堂为老师送上鲜花和贺卡的同时，也为老师送上衷心的节日问候与祝贺。老师们也回赠了他们的热情，开心地与同学们聊，在闲聊中，师生的距离拉近了。

宣传过程中，各工作人员配合得比较好，任劳任怨，自始至终都为这次活动操心。

与退休老师冯景霞处长短短几个钟的交谈中，我们重温了一位88岁老人的经历，为她与她们那一年代的老人的奉献精神所感动，在踏出门口的那一刻，我们都暗暗下决心，要继承老一辈的精神，努力学习，在将来的医学岗位上奉献出自己微薄的力量。

本次活动中，各部、支书、委员积极配合，作好宣传，动员同学们积极参与到这个活动中来，营造了一个尊师重教的良好氛围;本、专科的同学都积极响应，在为老师们送祝福的同时，也营造了一个团结、和谐的校园气氛。

由于准备时间相对匆促，在活动过程中，出现了多次浪费同学不必要的时间的场面，通过总结，希望能够争取在下一次的活动中办得更好。

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（三）本次春训及工作会议即将结束。在四天的时间里，经过与会同志的共同努力，圆满完成了各项议程，顺利实现了预期目标，取得了扎实效果。市委、市政府一贯非常重视地税工作，今天常务副市长章钢在百忙之中莅临会议指导，并将作重要讲话。请系统上下务必要传达好、贯彻好、落实好章市长的讲话。下面，我对本次春训会议做一简单总结。

这次春训时间很短，但内容丰富，形式多样。会议传达了省局会议精神，全面总结了20XX年的各项工作，提出了20XX年工作的基本思路、总体目标和主要任务，并就做好全年的各项工作，制定了具体措施。整个会议主题突出，目标明确,主要有下面几个方面的收获： 一是以科学发展观为指导，精心谋划了全年工作。当前，地税事业已进入新的历史发展阶段，面临着诸多新情况、新机遇和新挑战。尤其在当前复杂的经济形势下，要实现地税事业发展的新跨越，就必须在日常工作中深入践行科学发展观，以改革创新的理念推动各项工作。春训期间，我代表市局党组做了《坚定信心，共克时艰，努力实现全市地税事业发展新跨越》的工作报告，确定了今年全市地税工作的总体思路。其中重要的一条就是坚持以科学发展观为指导，推动地税事业科学发展。科学发展观是指导我们今后工作的纲领，纲举才能目张。

科学发展是税收工作的根本，所有地税工作都要有利于科学发展，有利于和谐进步，有利于服务地方经济发展。谋划今年全年工作，必须以科学发展观为统领，用科学发展的理念、制度、方法、手段等来实现坚定信心保增长，全力以赴促发展的工作要求，并努力实现税收与经济的协调发展、税收与社会的和谐发展、税收业务与税收文化的全面发展、税收事业与干部职工的同步发展，不断开创全市地税事业发展新局面。

二是开展了党风廉政教育，切实筑牢拒腐防变的思想道德防线。会议期间，市局纪检组长曹应祥同志给我们做了题为《不断加强作风建设，认真落实<工作规划>，深入推进党风廉政建设向纵深发展》的报告。干部作风表现的好坏，不仅影响到班子的凝聚力和战斗力，而且直接影响到一个单位、一个部门的风气。因此，要把加强全市地税系统各级领导干部作风建设作为队伍建设的首要任务。全市地税系统各级领导干部必须按照党风廉政建设的各项规定严格要求自己，认真贯彻落实中央《建立健全惩治和预防腐败体系20XX20XX年工作规划》的要求，全面加强作风建设，常念责任之重，常怀律己之心，常思贪欲之害，多讲贡献、少谈得失，多想大局、少谈利益，淡如秋菊无妨瘦，清似莲花不染尘，真正做一名政治上坚定、工作上务实、作风上过硬、廉政上过关的合格领导干部。

三是以文化建设为引领，探索建立科学的队伍管理新机制。会议期间，我们聘请扬州税务学院老师开设了有关地税文化和团队建设的专题讲座，举办了树立宣城地税人共同价值观演讲，分组进行了座谈讨论。地税文化是地税系统广大干部职工在地税组建15年以来的实践中所创造的具有地税行业特点的物质形式和精神财富，是对地税系统队伍建设、行政管理、税收执法、纳税服务、基层建设等的总结，是地税系统共同价值观的集中体现。人创造文化，反过来文化又熏陶人、塑造人、激励人、提高人。去年，我们在全市地税系统开展了树立宣城地税人共同价值观大讨论活动。目的就是要在系统上下形成核心价值理念，用先进的地税文化来引领工作。今年，我们在去年讨论的基础上，要进一步开展践行宣城地税人共同价值观活动。通过价值整合，把事业、原则、感情有机结合起来，以事业为基础，以原则为准绳，以感情为纽带，增强广大地税干部职工的认同感和归属感，将价值共识转化为实际行动，从而在工作中能积极主动地去践行三个服务的要求，全力以赴地去实现三个满意的目标。为将此次会议精神贯彻落实好，下面我再提几点意见和要求：

一是要认真学习传达，进一步提高思想认识。各单位回去后，要层层进行传达学习，使全市地税系统各级领导和广大干部职工都对会议精神有一个充分的认识，对今年的工作思路和目标要求有一个清楚的了解，进一步增强工作的责任感和紧迫感，切实把思想统一到这次会议精神上来，统一到今年的工作目标和要求上来，统一到完成会议所提出的各项工作任务上来。二是要深入研究谋划，进一步明确工作思路。市局的工作报告对今年全市地税系统的工作进行了安排部署，明确了总体要求、指导原则和主要任务。但这只是原则性的意见，还需要进一步深化、细化、具体化。回去后，各单位要按照报告要求，从本单位实际出发，对全年工作进行认真研究，深入谋划，做到工作思路清楚、目标任务明确、工作重点突出、方法措施得力。

三是要及时做好汇报和沟通，进一步争取理解和支持。会后大家要及时将会议精神和今年的工作思路向地方党委、政府做一全面汇报，争取地方党委、政府进一步加强对地税工作的领导和支持，进一步建立健全政府牵头、部门配合、地税主管、司法保障、社会参与的社会综合治税管理机制，争取全社会的理解、支持和配合，共同营造一个良好的地税发展环境。

同志们，今年的总体工作思路已经明确，工作目标已经确定，实现目标的路线图也已绘就，接下来我们所要做的就是如何去贯彻和落实。让我们以春训会为新的起点，在市委、市政府和省地税局的正确领导下，坚持科学发展观，勇敢面对困难和挑战，发扬地税人中流击水的气魄和勇气，坚定信心，沉稳应对，以创新的理念谋划工作，用发展的办法解决问题，用求

真务实的精神狠抓落实，全面完成今年各项地税工作任务，努力实现全市地税事业发展新跨越，为促进全市经济平稳较快增长，加快和谐新宣城建设进程做出新的更大的贡献。

[会务总结范文]

第二篇：会务总结[推荐]

201期教导模式会务总结

二○一五年三月三十日

201期4组小天使解冰会务总结

一、会务工作小结：

时光流逝，转眼间我在成长中又渡过一个月。回首这走过的一个月，很荣幸能与各位伙伴共同进步，我也在大家的身上学到不少的“知识”。一个月以来我心中最大的感受便是要做一名合格的小天使（课程顾问），在会务四天中，从一头雾水中渐渐有了收获

刚到师道人本时，对师道人本方面的知识不是很精通，对于新环境、新事物比较陌生。在文芳姐，和解寒姐的帮助下，很快了解到公司的性质及其-市场。作为小天使（课程顾问）中的一员，我深深觉到自己身肩重任。作为企业的门面，企业的窗口，自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质，高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。

咱们小伙伴都比较年青，工作上虽然充满干劲、有激情和一定的亲和力，但在经验上存在不足，尤其在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

核心改进：

1、尽快提升个人专业知识

2、熟悉掌握销售技巧框架，门路

3、公司的机制，制度尽快完善（太过闲散）

二、此次会务收获：

1、让客户深层次的了解我们

2、让学员深层次的信任我们

3、让我们成长、让我们成交

No.1 精确明确了会务的目的和意义

经过“一模块”情商管理的课程后，亲身经历了学员由“自我”和“自大”的一个状态，转换为“亲和”、“关怀”、深深触动。会务当中跑

“走火大会”，通过北京3天的“黄金班”学习，引导我走向了教育培训方面的事业，自那以后便疯狂学习成功学，并在励志网站发表文章获得很多的人的喜欢，也因此结交了很多志同道合的朋友。

在参加黄金班时，就特别想去参加这么一份事业，因为我太舍不得，在学习完成后，离开课堂的那一刹那，我真的不想走。我就想静静的呆在那里，哪怕一会儿也好，现在能来到师道，算是一种缘分，也算是了却了自己几年来的梦想，我喜欢参与在那其中，虽然我是助教，但我乐在其中。

三天下来，我们除了在会务上明确了应该做什么，更应该在夜深之际，问问自己的内心，我们自己有木有沉淀下来，学员处于兴奋期，半年后，一年后大部分学员仍会回归本质，否则一堂课程，早已让我中华实现“大同”社会。

会务结束后，回家和我姐姐开了一个小型的分享会，通过学员透析自己，其实我们都过于以“我”为中心，不论做事说话，一切都会不自觉的以“我”为中心展开的。在与客户交谈时，多想想他想要听到的是什么，给客户想要的感觉。

人人说跑销售的都是见人说人话，见鬼说鬼话，不可信。但我想保持着一颗真诚的心，去面对每一位客户。

在家庭上面，自己很孝顺，但是往往没有把情感表达出来，我会将师者礼，拥抱文化，融入到家庭生活当中，相信我们的家庭会更加和谐幸福！

总之，创造教导型企业是一个艰苦，漫长的过程，必须结合企业实际情况，不断摸索，不断总结。尽管教导模式看起来非常迷人的未来，但把它当做解万毒的解药，是非常危险的，就如同守护者宣言里说道，它是一个孩子，它需要成长，需要我们拥有远大母亲的爱去呵护她，包

第三篇：会务总结范本

展望未来明确方向开拓市场 —河南移动公司新产品介绍、咨询、洽谈

暨订货会议会务总结

1． 会议简介

我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款新型的学生手机，我公司为了向河南高校推广该产品，听取客户对我公司产品和售后服务的意见，做好下一的销售工作，我公司于2011年11月26日，在郑州国际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。此次会议由河南移动公司主办，参加会议的有有关领导专家、工作人员代表，销售部总监介绍产品的销售策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项做专题发言。

本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致好评，取得了圆满成功。现将订货会具体情况总结如下：

一:会议过程

二：自我评估

总的来说，本次订货会取得了圆满的成功，收到了与会人员的高度评价。成功的原因可以总结为以下几点：

1.公司领导高度重视。这次订货会，公司领导高度重视，多次召开筹备会议，还指派副总经理专门负责会议筹备工作，为会议的成功召开打下了坚实的基础。

2.计划缜密。正是有了翔实周密的计划，这次订货会才有了成功的前提。

3、各部门之间密切配合。本次订货会过程中各部门之间密切配合，分工合作，这是订货会取得圆满成功的主要原因。

3、分工具体、合理。在会议每开设在之前，我们就已经将任务、工作时间合理的进行了分配，同时也注意到宣传组织工作时间的协调。

4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点，我们对此也做了总结：

1、时间紧迫，安排欠缺充分。虽然事前我们对各种所需物品

2．本次会务工作要点

（1）会务组成人员名单；

由张副总经理总负责

会务组 郭玉贤 张晓培 张静

李丽总负责

（2）会务工作安排；

郭玉贤负责会议资料的筹备打印。

张晓培负责会议现场的布置。

张静负责与会人员的报到。

（由于小组人员人员有限，这些工作由一人做完。）

（3）本次会务主要抓的几项工作；

（4）本次会务关键要素（要针对本次会议的特点进行分析和安排）；

（5）本次会务与其他会务工作的不同之处；

（6）本人负责部分工作总结。

3．会务满意度调查情况

即“会务组织满意度”调查反馈情况，对各要素得分进行统计，评价最好与最差的问题集中点等。

4．问题分析

参考会务满意度调查结果分析整个会议过程，归纳出本次会议存在的问题，以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。

5．经验总结

（1）本次会务工作的成功之处；

（2）可以推广或可供他人借鉴的地方。

除此之外，还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结；对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专业活动情况、会议附设展览活动（如果有的话）、会议社会活动情况、会议餐饮活动情况等工作进行总结；对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算工作等进行总结。

各位领导、各位来宾，朋友们：今天，我们假座东莞东城国际酒店召开“××××××用户座谈暨2005年订货会”。首先，请允许我代表×××对各位的到来表示最热烈的欢迎；对多年来一直关心、支持和帮助我们的公司领导和广大用户，表示最衷心的感谢我们今天有幸相会这里，共商合作事宜。再过两天，我们又将各奔东西，为各自的事业去奋斗。我真诚地希望在座的各位，明年相会时，都能创造一个属于自己的“奇迹”！

最后，祝大家能满载而归！祝大家在东莞玩得开心！谢谢大家！

第四篇：会务总结

会务工作流程

首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕，作为公司首次独立承办策划的商业会议，公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏：会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳，扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思，在以后的活动中避免再次发生，吸取经验教训，为以后的工作积累经验，做到尽善尽美。以下是会务总结：

一、会务筹备

1、预先沟通：

与协会达成举办会议的事宜，提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案：

制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时，就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议：

细化方案，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付：

经费由委托方在会议前提前支付总费用，会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时，会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等

2、发布会议通知。

通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式：电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。会议材料包括：会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物 品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶 水等

2.根据参会人员摆放座签 3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等，就座区域划分。4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排 和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录，做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规 定任务的，要及时采取措施加以弥补，并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备 工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议，明确专人协调落实。

5、建立客户档案，对与会人员进行必要的问候和工作联系。

第五篇：会务总结0

会务总结

本次会务总结如下：

好的方面：

1: 临时委任的财务罗旺,陈奕思工作很负责,很细心,很好的完成了自己的工作.2: 新员工都很投入,很积极，希望能坚持能影响老员工.3: 两千多人的会务能够圆满成功是公司的骄傲,也是晴森家人骄傲.4.会务期间晴森家人都很互助协作.需改善的方面：

1: 老员工私自带门票和手环不齐的客户进场,影响检查组的工作.2: 老员工偷懒耍滑的手段越来越多,但欠高明,让人心寒.3: 会务组对销售成交环节不够重视没有进行彩排安排的协作人员不到位.售书组人员安排不清晰,还没财智安排得好.导致售书混乱,人手不足.4: 会务组的几位负责人应该多沟通, 传达的指令一致才能让大家更领悟,更好执行.个人检讨:

1: 还可以更进一步向总指挥争取销售成交环节的彩排, 将整个收款工作做得更好更有序.2: 收款前的准备工作做准备得很充份, 很到位, 但售书环节没有事先了解售书人员名单,没有提前做准备.对公司的建议:

1: 希望公司更重视和支持财务部门, 现在公司人员岗位基本明确, 可以从财务分出部分行政工作出来, 减缓财务部的工作.2: 公司高层领导可以更协作更配合些, 做到公私分明。毕竟这场会议是关系到公司名誉和前途的大事, 不能儿戏.3: 希望公司人员职责能更清晰明确, 能制定相关制度来规范和审核各部门人员工作质量及进度.