总经理工作部部长岗位职责

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第一篇:总经理工作部部长岗位职责

总经理工作部部长岗位职责

为了确保企业高效运转,在厂长(总经理)领导下,负责总经理工作部全面工作,发挥参谋助手作用,为企业科学决策服务;落实企业各项规章制度,强化综合协调和督办查办,保持政令畅通,提高办事效率,保障正常生产、管理工作秩序,确保决策事项全面有效贯彻落实。

职责一:负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。

1、组织开展年度工作总结,认真梳理发现问题,总结经验,提出工作思路和建议;制定企业年度目标、发展规划、工作措施;组织起草并参与审核厂长(总经理)工作报告。

2、组织召开年度工作会议。

3、负责收集汇总厂长(总经理)办公会议题;组织召开厂长(总经理)办公会;负责会议记录、纪要。

4、分解年度目标、落实责任人和完成时间;组织制定月度工作计划。

5、负责组织召开月度工作例会。

6、负责组织召开周工作例会。

7、负责企业“三会”的协调组织。

8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。

9、完成议定事项的协调和督办工作;负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。

职责二:负责公文运转、文书、档案、保密管理。

1、负责对收文提出拟办意见;负责对发文提出送签意见。

2、授权指导文书、档案管理工作。

3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。

4、负责审核企业上报的重要材料和文件。

5、负责大事记审核。

职责三:负责法律事务管理及普法、信访工作。

1、组织制定企业法律事务制度。

2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。

3、授权监督合同管理工作。

4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。职责四:负责公共关系、外事及综合行政事务工作。

1、协助领导进行对外公关;沟通、汇报,协调上级与领导的关系。

2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。

3、协调厂长(总经理)与各位副总之间的工作事务,协助厂长(总经理)与企业内各职能部门进行联络、沟通;协助其他部门组织企业重大活动。

4、协调相关部门的关系。

5、负责所辖车辆的管理工作。

6、授权指导外事及综合行政事务工作。

职责五:负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。

1、贯彻传达上级文件精神,结合企业实际,协调、审核企业制度建设工作,拟订相关的奖惩办法并组织实施。

2、组织实施企业标准化,推广应用现代化管理方法,指导汇编企业管理制度。

3、组织本企业战略、政策研究工作。

4、授权指导企业信息管理工作。

职责六:负责部务建设并对下属进行指导和培养。

1、对下属进行工作指导和服务,现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。

2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。

3、对下属进行培养和激励。

4、定期组织召开部门会议,对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改;定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。

5、参加集团公司、分公司安全生产视频会;参加企业经济活动分析会;参加生产调度会。

职责七:负责部门所管理各项费用的预算、控制。

1、负责业务招待费的预算控制。

2、负责办公费(微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等)的预算控制。

3、负责出国人员费用的预算控制。

职责八:协助领导处理日常事务性工作,负责完成领导交办的相关事项。

1、协助领导处理重大突发性事件,提出处理突发性事件的意见和方案,并组织实施。

2、完成领导交办的相关事项。

例行工作明细表

第二篇:党委工作部部长岗位职责

党委工作部部长岗位职责

一、在党委的领导下宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的各项法规,根据党委要求起草党委工作计划、工作总结及各种公文、报告和会议文件,领导党委工作部贯彻落实党委的各项决议。

二、在党委领导下主持部门工作,制定部门工作计划,并负责组织实施,对部门所有人员的工作负有检查和指导的责任。

三、按照党委要求,督促检查各党支部的工作,落实党委的各项工作部署。

四、根据工作需要提出党的组织机构调整初步意见,交党委讨论。

五、按照党章和组织发展的有关规定,督促、检查各党支部的组织发展工作,保证新党员的质量。

六、按照党委的安排出席上级党委召开的各种党务工作会议。

七、根据党委工作计划组织筹备各种党务工作会议。

八、批转上级党委文件。

九、按照党和国家的政策、法规和企业宣传的需要,组织好集团报的编辑、出版、发行工作,不断提高办报质量。

十、在党委的领导下,积极开展精神文明建设活动,负责企业精神文明建设工作计划的草拟和会议的组织筹备工作。

十一、认真贯彻民兵工作“三落实”精神,审核集团民兵整组方案、民兵训练计划,召开民兵工作会议。

十二、建设部门内部、外部团队工作关系,制定和修改业务流程,考核人员绩效。

十三、提出人事异动建议。

十四、完成集团党委临时交办的工作。

第三篇:发电厂国有企业述职报告——总经理工作部部长

发电厂国有企业述职报告——总经理工作部部长

2010述职报告 单位 部门总经理工作部 岗位 姓名 2010年是集团公司“盈利年”总经理工作部以年初工作会确定的“三全”管理思路为指导紧紧围绕“盈利年”各项工作重点进一步探索“全面责任管理全员业绩考核”管理提高服务意识各项工作按计划有序完成。下面我就本人一年来的工作情况向各位领导和同事汇报如下

一、行政综合管理 一在文秘管理方面出台了公文考评办法进一步明确了公文处理责任按时完成了公司内外部收、发文全年共收文件 926 份、发出文件 187 份其中绿色通道文件一季度的接收及时率为95.83阅处率和办结率为100二、三、四季度的绿色通道文件均实现了3个100。保证了公司文电信函等各类信息传递顺畅。二组织起草印发了接待工作管理制度、办公电话管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、低值易耗用品管理办法、印刷费用管理办法的制订工作起草了《信息中心信息化建设项目、合同管理办法》进一步推进了基础工作规范化。三改制商务、信息中心规避劳动用工风险。结合目前行政中心的岗位职责与外聘员工的工作性质我们制订了公司商务中心和信息中心运行方案目前已经按照方案开展工作。四在公司领导和各部门的大力指导、帮助和配合下按标准完成会务、接待工作。顺利完成了集团2010年计划统计工作会议、市场营销工作会议、信息化建设工作会议的承办工作。圆满完成国务院驻集团 2 公司监事会、集团公司、政府 等上级单位领导的接待工作及时完成汇报材料的起草及信息报

道撰写工作。截止11月底开展上级视察及各类检查、安评、发改委领导调研等重大接待工作共20次共计190余人次完成其他参观接待共38次计285人次。五针对公司新进职工多、员工住宿困难等问题组织制订新宿舍楼分配方案、安排上会讨论然后对各运行、值班楼的住宿进行了统计调整。跟踪两幢新宿舍楼的装修情况协调采购配备宿舍物品努力为职工营造良好的生产生活环境。

二、计划统计方面 一开展“双增双节”行动。编制“双增双节、盈利攻坚”行动方案。牵头编制公司2010年“双增双节、盈利攻坚”行动方案从“双增双节”的项目确定入手对应项目明确具体目标制订详细措施落实责任到部门和岗位。为将“双增双节、盈利攻坚”活动贯穿于全年工作始终按月组织编写工作总结定期在经济分析会议上进行分析汇报认真组织传达和落实经济活动分析会议精神有效地发挥了部门的职能作用。二推进“创一流”管理。学习集团公司新下达的2010年创一流指标体系组织各部门召开工作会议对新版指标体系进行说明和分析明确责任和分工对全年的创一流工作进行了部署修订下发了我公司“创一流管理办法”推进全年创一流工作。截止10月底 在集团公司创一流排名第二位。三狠抓非生产用能。修订下发了公司“非生产用能管理办法”对外部非生产用能进行收费内部非生产用能采取定额的管理模式提高各部门和各项目部的节能意识。各部门和项目部节能意识逐步提高 3 非生产用电呈逐月下降的趋势由每月38万千瓦时降为每月26万千瓦时左右截止10月份收回非生产用电电费三十余万元。四加大市场营销力度。通过加强与政府有关部门和 电网沟通协调截至10月底二公司利

用小时超出电网平均686小时完成电量26.21亿千瓦时同比多发20亿千瓦时并且首次实现扭亏增盈为公司“双增双节、盈利攻坚”工作再立新功。五按计划实施小型基建、非生产修理。一是完成小型基建项目的计划上报、审批、计划下达工作。二是完成两幢职工公寓楼的监理招标、施工合同签订、项目费用及工程节点控制。三是配合监审部完成职工体育活动中心的审计工作。六积极开展对外协调。一是联系 供电局对 公司三、四期事故保安变免收了容量电费二是完成了排水管线改造工程相关民扰方面的前期准备工作。三是开展了 公司中水项目的协调工作。四是克服重重困难加强协调沟通取得了 二公司的电力业务许可证。

三、信息化方面 一创新开展业务系统建设。上半年解决了绩效考核系统测点数据断点和取数不准确的问题满足了生产现场监盘得分需求升级了OA系统实施了发文电子化新增了工作流转及合同会签模块进一步推进了办公无纸化。二安全开展数据迁移工作。公司FMIS和EAM应用系统已经运行八年硬件服务器系统已达到厂家工业设计周期上限操作系统使用版本比较落后故障发生率高严重影响到了业务系统的正常使用升级更新势在必行。此次实施的重点是保障八年生产经营数据的完整准确实现数据的完整迁移是今年信息中心工作的重点。目前方案已经确定 4 即将准备实施工作。三创新主机虚拟化节省信息化费用。通过在一台服务器主机上虚拟运行多个业务系统节省了不同业务系统占用多台服务器的购臵费用同时可停用的服务器产生的用电量和维修费。

四、档案管理方面 一结合集团要求和 公司的实际情况组织进行了档案管理制度 的修编工作。二及时开展收集归档。三积极提供档案利用。一是完成日常档案查询、借阅、电子版下载图纸、文字档案的复印工作档案查全率达到99。二是配合公司安评工作档案查阅工作。

五、安全管理方面 一进一步明确安全责任。我们进一步明确了安全责任部门安全员由后勤主管兼职负责同时明确了各专业兼职安全员并将安全责任纳入相应安全员的关键任务实施绩效管理。二积极配合“安评”检查和整改。配合安监部完成“安评”工作对安评发现的问题已录入问题库。于7月对所属区域消防器材进行检查缺失的消防器材已通知安监部。上半年根据信息安全性评价的要求补充完善了数据库、应用软件及备份软件的管理办法修改了网络安全策略补充了主机、PC服务器存储、备份系统的应急预案实施了每月上报信息系统及网络运行情况报告。三按计划开展预案演练。与 公司、安监部及其他相关部门共同组织了“交通事故”、“抗洪减灾”、“档案火灾”、“网络事故”等5次应急预案的演练。

六、在培训方面 5 一落实培训责任实施绩效管理。今年我们进一步明确了培训责任将部门全员培训责任落实到分管副主任将四个专业的培训责任落实到各专业高级主管并将部门和专业全员培训率分别纳入副主任和高级主管的月度指标实施培训绩效管理。二结合岗位实际多种形式开展培训。截至10月底组织人人上讲台培训17次外出培训11人次公司管理制度学习、修订与讨论6次参加 集团人才讲坛视频培训3期3人次参加政工部组织的公文写作培训6期。三签订培训合同强化新员工培训。按照人力部部署为2名新员工签订了工职业导师培训合同制定了12期强化培训计划从9

月份开始按计划进度开展了安全及技能强化培训、考试工作达到了预期强化培训效果。四鼓励员工积极取证引导参与职称评定。职称评定工作1人取得政工师中级职称2人被认定为中级“工程师”。2人参加企业法律顾问取证考试6人参加经济师资格考试。

七、廉洁自律情况报告 今年我认真学习了中纪委四、五次全会、集团公司纪检监察会议精神以及《中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则》、《关于进一步加强国有企业“三重一大”的指导意见》进一步提高了自己的思想认识深刻理解廉洁从业的指导思想、工作任务树立正确的世界观、人生观、价值观。签订了《连接自律承诺书》开展了部门内部“小金库”专项治理工作向公司“小金库”专项治理领导小组做出了郑重的承诺。严格遵守国家法律法规和企业规章制度按照《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》及公司党风廉政建设责任制实施细则认真履行自己的岗位职责规范自己的从业行为严格监督本部门负责的招投标和办公用品 6 采购管理工作做到了公平、公正。没有接受或索取本企业的关联企业和与本企业有业务关系的企业以及管理和服务对象提供的物质性财物也没有其他违法违纪行为的发生。

八、目前工作中存在的问题及不足 一部门岗位定员设臵仍然不够合理。由于部门工作范围较广、员工定员有限很多工作开展的深度不够、完成的质量不高。希望公司能够按照有关规定考虑增设专职法律顾问、企业管理等岗位人员树立法律意识提高规避法律风险能力规范企业管理行为。二员工业务素质还需要进一步提高。总经部今年人员变动比较频繁各岗位的工作效率、能力亟待提高培训工作力度重视程度和落实力度均

有待于加强培训形势有待于进一步创新培训内容需要逐步系统化和规范化。三“两全”管理工作需要不断完善。目前岗位级指标虽然有职工本人参与制定但由于大部分职工对“两全”管理工作理解程度有限因此对提高员工工作积极性和主动性的作用不强指标和任务体系仍需不断完善三线设臵和双挂机制的科学合理性有待于继续摸索。四经济活动分析工作需要创新开展。全面经济分析模式还需要在公司领导的指导下和各部门的全力配合下进一步探索、尝试使之真正成为生产经营工作的指示器。五政务服务能力急需提高。目前部门只有一名秘书中级主管负责起草领导讲话稿等文字材料政务能力和服务范围过于局限对与企业有关的各种政治、经济政策研究力度严重不足需要进一步调整组织结构转变政务服务理念提高政策解读能力。六部门服务意识有待提升。信息中心、商务中心、后勤管理等 7 岗位服务意识还比较薄弱惰性思想在一定程度上仍然存在这需要在激励机制、工作评价、思想教育等方面继续加强。

九、2010年的工作思路和重点工作 为了全面完成部门工作任务、有效发挥部门中枢神经和牵头组织的职能2010年工作思路为 以公司的奋斗目标为导向以服务企业为中心抓好策划和管理两条主线坚定信心、开拓进取大力开展节约、培训、标准化、信息化四项重点工作打造务实、高效、廉洁、和谐的团队。围绕以上工作思路我将重点做好以下几项工作 一推进制度信息化为“两全”提供制度基础。按照曹总在“两全”管理推进会上的讲话要求参考台塑经验重新梳理公司现有制度将制度进行分类、分级建立制度体系通过制度表单化实现制度E化并不断修订完善

各类制度使制度不断贴近目前的工作。公司最近的一次制度汇编在2002年我们考虑明年重新汇总公司各项制度制作成活页式制度汇编印发给各部门并在门户网站建立可随时更新的电子制度专栏在OA里每次行文修订或新增一项规章制度后必须在电子制度专栏里进行更新同时印发相应的制度活页和制度目录下发给各部门进行更新。二加强自身学习提高业务素质。努力学习企业管理、团队建设和绩效管理相关知识深入了解公司发展的内外部环境认清形势理清思路为公司领导的决策发挥好参谋助手的作用。三提高服务意识树立公仆形象。教育引导部门员工必须牢固树立全心全意为公司和员工服务的理念服务工作为部门一项主要工作常抓不懈绝不动摇。一是着力办好生活后勤工作。包括子女上学、8 户口、住房、通勤、就餐、住宿等。后勤生活工作涉及员工切身利益尽管工作有其复杂性但必须做好以解决职工后顾之忧为员工安心工作、快乐工作创造条件。二是全力解决职工关心的热点问题。经常深入基层了解职工工作、生活、学习等情况畅通渠道掌握信息协调资源主动工作保证职工关心的热点问题能够高效解决。三是作好检查、会议、考察、调研等接待工作。广泛获取相关信息认真准备周密安排热情周到树立公司良好的外部形象。四是加强对外协调工作树立诚实守信、服务社会的企业公众形象创造良好的外部环境从而更好的维护企业利益。四抓好基础管理提升有效发挥部门职能。根据上级下达的任务指标依据公司内部实际情况和外部环境形势牵头组织制定公司的生产、经营计划每月底完成月度计划任务书和工作完成报告书牵头组织做好创一流和经济活动分

析工作逐步达到独立分析指标、测算指标的能力加大市场营销的投入力度真正发挥计划的龙头作用。五创新培训形式重在取得实效。在以“人人上讲台”活动为主的培训形式下根据实际情况增加调研、考察、自学、讨论、轮岗、外出等多种形式的培训适时组织部门内部考试建立培训奖惩机制丰富绩效管理。本着学以致用的原则在保证培训时间、参培人次、培训内容的前提下重点以内部讲课为主其他形式为辅定期考试检验培训效果结合公司培训要求各专业口高级主管必须亲自组织参与科学合理地制定培训计划并严格执行确保培训取得实效。督促员工积极参与各类取证和评职称工作。鼓励和指导员工撰写科技和管理成果论文为公司科技创新、培养人才添砖加瓦。以上是我任总经理工作部副主任以来的述职报告。为了进一步做好 9 本职工作今后我将以更高的标准要求自己团结带领部门员工高效率、高标准完成公司交予的各项工作使总经理工作部能够在公司的发展中发挥出更大的作用。同时也请各位领导和同事们多提宝贵意见以便不断改进和提高从而更好地服务大家服务企业。

第四篇:西工大学生工作部部长岗位职责及条件

、学生工作部部长岗位职责及条件

1、职责:

(1)在学院主管学生工作的党委副书记领导下,全面开展学生工作;(2)制定学院学生工作计划,做好学生工作总结;(3)规范学生管理,完善学生工作制度;

(4)负责学生党建工作,抓好学生党员教育和管理工作,做好党校工作;(5)负责学生思想教育和理想信念教育;(6)抓好学生工作干部和学生干部队伍建设;

(7)负责全院学生管理工作,抓好班风学风建设和违纪学生教育处理工作;(8)负责学生资助管理中心工作;(9)负责学生日常行为教育工作;

(10)负责抓好毕业生教育和就业工作以及毕业生离校等各项工作;(11)抓好重点学生工作;

(12)与学院其他部分配合抓好学生安全稳定工作;(13)负责学生公寓建设和管理工作;(14)负责学生心理健康教育;

(15)负责学生评优、综合素质测评工作;(16)指导共青团、学生会、学生社团工作;(17)协助团委抓好学生社会实践工作;(18)负责明德学院艺术团工作;

(19)负责召开学生工作会议,传达学院有关精神;(20)负责学生工作理论研究和政策研究工作;(21)负责与各单位的沟通和配合工作;

(22)负责本单位的财务和人事工作及考评、奖金、津贴分配工作;(23)完成学院交办的其他工作。

2、上岗条件:(1)大学本科学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的组织、领导、协调能力;(4)从培养社会主义接班人的高度,始终要与上级和学院保持一致,全面开展学生工作;(5)熟悉学生工作,有很强的学生工作经验;(6)工作思路清晰,具有创新精神;

(7)具有大局观念,思想品质好,集体荣誉感强;

(8)具有较强的工作作风,工作认真细致,具有吃苦耐劳和奉献精神。

二、学生工作主管岗位职责及条件

1、职责:

(1)协助部长开展工作;(2)负责学生工作部党建工作;(3)分管就业工作;(4)负责班风学风建设工作;

(5)协助学生教育管理办公室抓好学生管理工作;(6)负责校风校纪教育、素质教育、职业道德教育工作;

(7)与学院相关职能部门配合,做好学生安全稳定工作和突发事件的处理工作;(8)负责军训工作;

(9)聘请校外名人、专家、学者来校讲座;(10)负责学生申诉委员会工作;

(11)负责学生工作理论研究和政策研究工作;(12)负责大学生心理健康教育工作。

2、上岗条件:

(1)大学本科以上学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的组织、协调、沟通能力,精通业务,熟悉学生工作,具有较强的学生管理经验;(4)具有奉献精神和敬业,热爱学院,能经常住在学院;(5)能与辅导员、学生干部经常交流和沟通;(6)为人诚实正直,作风正派。

三、就业指导中心主任岗位职责及条件

1、职责:

(1)结合形势和当前就业政策,安排部署毕业生就业教育、指导、服务工作;(2)制定就业工作计划,做好就业工作总结;(3)负责召开就业工作会议,部署就业工作;

(4)引导学生树立正确的就业观念和择业取向,正确认识和处理好自己的就业问题;(5)广泛了解毕业生的实际情况、组织优秀毕业生定期回校为在校毕业生介绍工作体会;(6)积极开辟毕业生就业市场,不断扩大和稳定毕业生就业基地;(7)加强就业指导中心的组织建设、业务建设、思想建设;(8)负责安排办理毕业生《就业报到证》,按规定发放;(9)安排寄送毕业生档案、发放和审查毕业生离校清单;(10)负责安排部署毕业生离校相关事宜。

2、上岗条件:(1)大学本科学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的组织、协调、沟通能力,具有创新精神、奉献精神和敬业精神;(4)熟悉就业政策,思路清晰,工作方法多;(5)为人诚实正直,作风正派。

四、团委书记岗位职责及条件

1、职责:

(1)负责全院团员青年的思想教育、政治学习和素质拓展的培养工作;

(2)主持召开全体委员会和团委扩大会议,制定团委工作的方针和思路,制定工作计划,做好工作总结;(3)加强团的组织建设,搞好团务工作,抓好评比工作,做好党员发展过程中团支部推优工作;(4)负责“明德论坛”的各类讲座。

(5)负责学院各项文化活动的策划和组织实施工作;(6)负责学院大学生艺术节和科技节的组织实施工作;(7)负责明德学院艺术团和演讲团工作;(8)负责学生社会实践工作;

(9)负责全院团员的管理工作,团员统计、团费收缴和团组织转接工作;(10)负责筹备和召开团员代表大会,指导学生会召开学生代表大会;

(11)负责学生干部队伍建设,使学生干部起到模范带头作用,成为学生的表率;(12)管理校内各种学生宣传机构,做好信息报送和对内对外的宣传报道工作;(13)负责指导社团工作,抓好社团建设;(14)负责社团审批工作;

(15)负责校园广播站的管理工作及广播站工作人员的选拔、培养和站内建设工作;(16)负责广播站的导向及栏目设置和编播工作;(17)负责军训学生的思想政治工作;(18)指导系团工委、学生会工作;

(19)搞好对外联络和兄弟院校的友好往来;

(20)做好大学生活动中心的使用、管理、设备维护等工作。

2、岗位条件:

(1)大学本科以上学历;(2)中共党员;

(3)熟悉共青团和学生会工作,具有一定的组织、领导、协调能力;(4)能经常与团员青年交流与沟通,能与团员青年交朋友;(5)具有较强的敬业精神和奉献精神;(6)为人诚实正直,作风正派。

五、学生工作部办公室岗位职责及条件

1、职责:

(1)当好部门领导的参谋和助手,确保上情下达,下情上转,及时反映干部的建议和要求,为领导出主意、提预案;

(2)负责对学生工作部各部门和各系学生工作的贯彻落实情况进行督办、督查,确保上级和领导决策的落实;

(3)负责学生工作的调查和理论研究工作;(4)负责综合调研工作;

(5)负责落实制定学生工作部规章制度以及公章管理和财务管理工作;(6)负责草拟各种材料、文件,做好学期工作计划和总结;(7)负责上级来文、来函的接转、会签及处理工作;

(8)负责以学生工作部名义上报、下发的各类文件的审核及印制工作。

(9)做好有关会议的安排准备工作,负责会议通知、地点安排、出勤情况检查以及部门考勤工作;(10)负责接待和对外联络工作,做好学生工作保密安全的督促检查工作;(11)负责做好学生工作部的自身建设和各部门的协调工作;(12)负责学生工作部的文化娱乐,做好送温暖工作;(13)与团委共同负责学生思想教育和理想信念教育工作;(14)负责学生工作部信息和网络建设工作;(15)负责学生工作部的宣传工作;(16)完成领导交办的其他工作。

2、岗位条件:

(1)大学本科以上学历;(2)中共党员;

(3)熟悉学生教育与管理知识,掌握学生工作规律;(4)具有较强的沟通、交流能力;

(5)具有较强的敬业精神,为人诚实正直,作风正派。(6)能常住学院;

(7)熟悉办公室工作,具有较强的写作能力和组织协调能力;(8)计算机操作水平较高。

六、学生教育管理办公室岗位职责及条件

1、职责:

(1)负责学生的日常管理与教育工作;(2)负责制定学生教育管理计划并组织实施;

(3)负责大学生日常行为养成教育工作,强化“责任”教育,狠抓“秩序”教育,加强“礼貌”教育,落实“友爱”教育,促进“上进”教育,强调“习惯”教育工作;(4)负责重点学生的教育与管理工作;

(5)负责指导各系建好学生信息库和重点学生档案工作;(6)负责学生、家长的来信来访工作;(7)负责对重点学生进行家访工作;

(8)指导各系做好学生日常管理的相关工作;(9)负责违纪学生的处理和教育工作;

(10)负责学生手册和学生违纪处分条例的修订工作;

(11)定期组织开展学生教育活动,与各系共同开展谈心、谈话工作;(12)负责安全稳定工作。

2、岗位条件:

(1)大学本科以上学历;(2)中共党员;

(3)熟悉学生教育与管理知识,掌握学生工作规律;(4)具有较强的沟通、交流能力;(5)为人诚实正直,作风正派(5)能常住学院。

七、辅导员教育、培训及班风学风建设办公室岗位职责及条件

1、职责:

(1)了解和掌握辅导员情况,制定辅导员培训计划,并指导、督促、检查、落实。

(2)负责制定辅导员工作职责和管理办法,做好辅导员的日常管理、教育、培训、考核、评比工作及日常考勤工作;

(3)负责召开学生工作负责人和辅导员工作例会;(4)负责辅导员工作经验交流工作;

(5)负责总结、讲评班风、学风建设的执行情况,研究、探讨班风、学风建设的新思路、新方法;(6)负责早读、晚自习的检查和评比讲评工作;

(7)负责组建优秀大学生报告团和学习经验交流工作,组织开展各类学习竞赛活动;(8)负责各系学生工作调研工作,全面掌握全院学生工作情况;(9)负责学生工作干部和学生干部队伍建设工作;(10)完成领导交办的其他工作。

2、上岗条件:(1)大学本科学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的组织、协调、沟通能力,具有创新精神,奉献精神;(4)熟悉辅导员的日常工作,思路清晰,工作方法多;(5)为人诚实正直,作风正派。

八、党校办公室、德育教育办公室岗位职责及条件

1、职责:

(1)指导各系办好初级党校,并做好有关协调工作;(2)负责三级党校教学大纲的制定和党校学员及入党积极分子操行手册的编写实施工作;(3)负责预备党员和入党积极分子的教育、考核工作;(4)负责组织中、高级党校的开学典礼、结业典礼工作;(5)负责党校的日常管理工作;

(6)负责学生的思想教育、理想信念教育工作;

(7)负责中、高级党校实施党建创优“三个一”工程中的一个预备党员带好一个宿舍、一个积极分子帮助一名同学工作;

(8)负责中、高级党校的社会实践工作;(9)负责阳光基金的评审工作;(10)完成领导交办的其他工作。

2、岗位条件:(1)大学本科学历;(2)中共党员;

(3)熟悉学生教育管理知识,掌握学生工作规律;(4)具有一定的党务知识,党建工作思路清晰;(5)为人诚实正直,作风正派。

九、就业指导中心岗位职责及条件

1、职责:

(1)认真贯彻落实上级及学院有关毕业生就业的方针、政策,积极有效的推荐毕业生就业;(2)制定毕业生就业的有关规章制度;

(3)组织宣传毕业生资源,不断拓宽就业渠道,完善择优推荐毕业生机制;(4)积极主动与相关人事部门和用人单位联系,提高一次性就业率;

(5)加强对毕业生基础性资料的统计,做好就业信息的发布和派遣准备工作;(6)做好已派遣学生的改派工作;

(7)加强对各系毕业生就业工作的指导,协调有关部门做好毕业生的教育和管理工作;(8)加强就业办公室的组织建设、业务建设、思想建设。

2、岗位条件:(1)本科以上学历;(2)中共党员;(3)具有吃苦耐劳精神,思维敏捷,思路宽广,能与社会广泛接触,具有较强的沟通能力;(4)熟悉就业政策,掌握就业知识;

(5)为人诚实正直,作风正派,具有较强的敬业精神。

十、学生资助管理中心岗位职责及条件

1、职责:

(1)负责学生资助有关制度的制定及经济资助工作有关政策的宣传工作;

(2)负责全院经济困难学生资助措施及管理办法的制定和实施;

(3)负责对经济困难学生的审核和经济困难学生库的建立和更新工作;

(4)负责全院学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖助学金的评审、发放工作;(5)负责全院学生勤工助学工作;

(6)负责全院学生国家助学贷款的相关工作;(7)负责与资助工作相关的统计、上报工作;(8)负责学院学生的各类评比表彰工作;(9)负责学生综合素质测评工作;(10)完成领导交办的其它工作。

2、岗位条件:(1)大学本科学历;(2)中共党员;

(3)工作细致,责任心强;

(4)熟悉国家经济资助政策,计算机操作水平较高;(5)为人诚实正直,作风正派。

十一、大学生心理咨询办公室岗位职责

1、职责

(1)努力学习心理健康教育知识,不断提高心理健康辅导水平;

(2)用现代心理科学理论的方法,指导大学生提高心理保健意识,消除心理障碍,诊断心理问题;(3)根据学生心理发展特点和身心发展规律,有针对性的制定计划;(4)对学生进行心理健康知识的宣传,并开展心理咨询工作;

(5)对新生进行心理健康普查,并对测试结果进行整理和统计分析,加强心理咨询工作的针对性;(6)坚持心理咨询值班,做好电话预约工作,热情接待求询人员,对咨询内容严格保密;(7)开设心理咨询讲座,普遍性的指导大学生增强心理保健意识的能力;(8)承担或指导其他教师开设心理健康教育课程,帮助他们掌握在教学、教育过程中提高学生心理健康水平的有关知识与技能;

(9)聘请专家开设心理辅导讲座;

(10)通过心理咨询与辅导,访谈调查和心理测试,帮助学生建立心理档案;(11)向其他老师提供最新的心理辅导信息;

(12)负责对学生工作干部进行心理健康教育方面的培训;(13)做好大学生心理健康教育工作总结;(14)完成领导交办的其他工作。

十二、公寓管理办公室岗位职责及条件

1、职责:

(1)按照学生宿舍管理制度,组织实施公寓建设工作;(2)负责学生住宿安排和房间调整;

(3)负责学生公寓工作人员的组织管理和考核;(4)负责学生公寓临时工的招聘、奖励、处罚、辞退;

(5)负责学生公寓纪律检查和卫生评比,配合保卫部门做好安全工作;

(6)负责公寓的文化建设,建设健康向上、文明高雅的宿舍文化,优化育人环境;(7)全面落实“创建文明宿舍”工作,使公寓和谐、安全;

(8)组织公寓辅导员和楼、层长定期巡查公寓,及时发现问题、解决问题;(9)加强调查研究,做好信息反馈工作;

(10)经常深入学生宿舍与学生谈心,及时了解学生的思想和心理状况,做到心中有数;(11)定期与各系辅导员沟通,达到共同教育的目的;

(12)负责公寓学生的养成教育,引导学生讲文明、重修养、有礼貌、守纪律,养成良好的日常行为习惯,创造良好的居住环境;

2、岗位条件:(1)专科以上学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的思想教育工作经验,掌握学生工作规律;(4)具有较强的组织协调能力;(5)工作认真负责,有耐心;

(6)具有吃苦精神、创新精神和敬业精神;(7)为人诚实正直,作风正派。

十三、公寓辅导员岗位职责及条件

1、职责:

(1)学生公寓辅导员实行轮流值班巡查制度,值班期间严禁擅自离岗;

(2)发现问题及时、认真处理。教育督促值班人员强化服务意识,改进服务、管理工作。做好值班人员的考核和奖惩工作;

(3)做好学生的思想政治教育工作。及时收集和反映学生在学习、生活中的意见和建议,加强调查研究,做好信息反馈工作,开展遵纪守法教育和安全教育,对违纪的学生进行批评教育,有针对性地开展工作;(4)经常深入学生宿舍,熟悉公寓内学生基本情况。接待学生和家长的来访,为学生提供切实有效的帮助和指导,及时处理和解决学生的思想问题,有效化解各种矛盾,会同有关部门及时处理学生公寓中的突发事件和矛盾冲突,一般问题主动协调解决,重大问题立即上报,涉及到治安案件应在第一时间报告学院安全保卫部,维护学生公寓的安全和稳定;

(5)经常与班级辅导员进行交流与沟通,使班级辅导员也能及时了解学生的生活情况,达到共同教育的目的;

(6)负责学生公寓的文化建设,积极探索学生公寓文化的内容和形式,努力提升宿舍文化的层次和品位,营造良好的育人环境;

(7)负责公寓学生的行为管理。引导学生讲文明、重修养、有礼貌、守纪律,养成良好的日常行为习惯;(8)熟悉和掌握本公寓的宿舍间数、设备配置、住宿学生所属系、班生源地等。定期和不定期对学生宿舍进行卫生和安全检查,发现安全隐患和学生违纪情况如实纪录,查明原因,及时没收违纪违规物品;(9)学生在上课、晚自习和熄灯后,不定期对学生宿舍进行检查;(10)负责公寓楼学生的住宿安排、调整和管理;(11)负责向公寓管理办公室推荐“文明宿舍”;

(12)负责对学生“三自委员会”部分工作的指导。指导学生骨干参与公寓的各项自我管理和服务性工作;(13)完成领导交办的其他工作。

2、岗位条件:(1)专科以上学历;(2)中共党员;

(3)具有较强的思想教育工作经验,掌握学生工作规律;(4)工作认真负责,有耐心;(5)具有吃苦精神和创新精神;(6)为人诚实正直,作风正派。

学生工作负责人岗位职责及条件

一、职责:

1、协助系主任开展学生工作;

2、定期参加学生工作负责人例会,做好传达、实施、落实工作,全面落实学院学生工作计划;

3、根据学院和学生工作部的部署,制定本系学生工作计划、总结以及各项学生工作的实施和落实工作;

4、负责制定和实施本系学生教育管理等各项制度,抓好落实工作;

5、负责学生工作干部和学生干部队伍建设,充分发挥学生干部的左膀右臂的作用;

6、负责本系辅导员的教育、培训和日常管理工作;

7、全面负责本系学生的思想教育和理想信念教育工作;

8、负责本系党建工作;

9、负责本系学生管理工作;

10、负责本系违纪学生的教育与处理工作;

11、抓好重点学生,建好学生信息库;

12、负责本系学生安全稳定工作;

13、负责本系学生日常行为养成教育工作;

14、负责本系班风、学风建设工作;

15、负责本系学生文明宿舍建设工作;

16、负责本系毕业生就业工作;

17、负责本系学生的心理健康教育工作;

18、组织开展学生工作理论研究和政策研究工作;

19、负责本系学生综合素质测评工作;

20、负责本系经济困难学生工作,奖、贷、助工作,三好评比工作等;

21、负责指导系团工委和学生会、社团工作;

22、负责本系学生社会实践工作;

23、负责做好与各单位的协调工作。

24、负责所带班级的学生工作。

二、岗位条件:

1、中国共产党党员,有较强的理论修养和政策水平,作风正派,有较强的事业心和责任感,能热心育人、为人师表、思想觉悟高;;

2、本科以上学历;

3、具有较强的组织、领导、综合协调能力和处理复杂问题的能力;

4、熟悉党务知识和学生工作,具有较强的学生工作经验和能力;

5、具有大局观念,定期研究和分析学生工作,能按照学院工作思路认真负责本系学生工作;

6、工作思路清晰,工作方法得当,集体荣誉感强,团队意识强;

7、热爱高校工作和大学生思想政治教育事业,具有较强的创新意识和文化素养;

8、有为学生上党课、“两课”、形势政策教育、职业生涯规划等方面的能力和水平;

9、身体将康。

班级辅导员岗位职责及条件

一、职责:

1、根据学院以及学生工作部的部署,负责组织开展所带班级学生的思想政治教育工作,包括理想与信念、爱国主义与集体主义、党团知识、品德与修养、爱校与尊师、形势与政策等;

2、负责制定完善的班级管理制度,规范学生管理;

3、组织开展各类学习教育活动(如入学教育、学习方法教育、专业思想教育、时事政策教育、就业教育等);

4、负责本职工作范围内学生的学习纪律、生活秩序等日常管理工作;

5、加强自身学习,钻研学生工作业务,不断提高自身素质,提高管理水平,制定科学、客观、合理的学生工作管理计划和管理措施;

6、树立服务学生的意识,提高服务学生的水平,以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在学生思想政治教育中的组织力量;

7、负责组建所带班级班委和团支部并指导其开展工作;

8、辅导员每周实行五天工作制,承担周末及节假日的值班工作;

9、负责学生就业工作;

10、承担所带班级学生党课、“两课”、形势政策教育、职业生涯规划和入学教育工作;

11、组织开展大学生文明形象塑造活动,加强对大学生的文明行为养成教育和道德、诚信、法律以及校纪校规等方面的教育;

12、加大学生管理力度,做好违纪学生的调查处理工作;

13、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

14、负责学生综合素质测评的组织、评审和三好、优干、先进班集体的评选工作;

15、负责做好重点学生工作,建立重点学生档案和所带学生信息库;

16、能经常深入学生宿舍了解学生思想、生活情况,全面抓好早读、晚自习和学生宿舍建设工作;

17、做好贫困学生的认定及各项资金的发放工作,做好贫困学生勤工助学、助学贷款的相关工作;

18、配合系团工委组织学生积极参加各类文化艺术体育活动和科技竞赛活动;

19、做好班团干部的选拔和培养工作。调动全班学生奋发向上、努力进取的学习精神,力争创建先进班集体、优良学风班和优秀团支部;

20、注重教育、培养学生入党积极分子,严肃、认真的做好党员发展工作;

21、做好学生的安全教育工作;

22、做好学生家长的来信、来访及家访工作;

23、完成院、系交办的其他工作。

二、岗位条件:

1、中国共产党党员,有一定的理论修养和政策水平,作风正派,有较强的事业心和责任感,能热心育人、为人师表、思想觉悟高;

2、具有相关专业的学科背景,具备较强的组织管理能力与语言表达能力和较强的文字功底,能组织好班、年级大会和社团文体活动。口齿清晰,思维开阔,反映敏捷;

3、具有本科学历;

4、热爱大学生思想政治教育事业,具有一定的创新意识,有较强的文化素养;

5、身体健康,能胜任本职工作;

6、具有一定的高校工作经验,在大学期间曾担任过主要学生干部者或具有三年以上学生工作经验者优先考虑;

7、具有为学生上党课、“两课”、形势政策教育、职业生涯规划等方面的能力和水平;

8、熟悉掌握办公自动化技能。

第五篇:总经理工作部行政主管岗位职责

总经理工作部行政主管岗位职责

在部长的领导下,负责本企业小车调度及管理工作,确保工作用车需要;负责车辆消耗、保养和维修的审核工作;协助部长做好行政事务接待及协调周边环境工作;协助部长负责外事工作,具体办理因公出境事务;按时完成厂务公开工作;完成领导交办的其他工作任务。

职责一:负责企业车辆调度及管理工作。

1、协助部长做好所辖车辆安全管理工作。

2、负责本企业小车调度协调管理工作。

3、负责制定并实施小车管理制度。

4、负责进行车辆消耗、保养和维修的审核。

5、负责建立车辆台帐,进行运输费统计、分析等工作。

6、负责办理车辆年审、养路费、车辆保险缴纳、理赔等工作。职责二:负责行政事务工作。

1、参与职代会及其他专业会议等的会务筹备和接待工作。

2、负责厂部会议、领导指示、工作布置等工作落实的督办工作。

3、负责重要会议、上级领导检查视察、外宾参观接待工作;负责兄弟单位来公司参观、学习、访问的接待工作。

4、负责拟定接待方案和编制费用预算;建立业务招待费备查帐,管理、使用和控制好业务招待费。

职责三:协助部长协调部门内外关系。

1、协调上级领导的关系。

2、协调与其他部门和主管部门关系。

3、协调企业节、假日及夜间值班安排等行政事务工作。职责四:协助部长负责外事工作,具体办理因公出境事务。

1、办理因公出境事务。

2、护照、证件、档案资料管理。

3、负责完成相关报表。

职责五:完成领导交办的相关事项。

例行工作明细表

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