第一篇:内控部工作职责
内控部工作职责:
一、子公司、控股公司财务监督
1、负责根据国家和总部相关管理制度要求,在子公司、控股公司范围内健全财务管理与会计制度及实施细则,并组织实施;
2、负责规范属子公司、控股公司的的会计核算;
3、负责对子公司、控股公司实施财务风险控制,指导子公司、控股子公司开源节流,优化资金占用,定期对子公司、控股公司财务报表进行分析,为公司管理层提供决策支持;
4、负责在子公司、控股公司实施收支两条线和预算管理,严格规范财经纪律。
二、资金控制管理
1、负责制定公司的费用报销及付款制度;
2、负责检查各项资金支出情况。
三、成本消耗管理
1、负责制定、修订公司生产成本管理制度,跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。
2、负责进行生产成本分析,提交成本分析报告;
3、负责生产预算执行情况分析、报告。
四、存货结构管理
1、负责制定、修订公司存货管理制度,跟踪、检查执行情况,对存货实行制度监控;
2、负责进行存货分析,提交存货分析报告;
3、负责存货预算执行情况分析、报告;
4、负责包括采购计划和资金计划的审定,重要合同会签,参与和监督招标、议标的采购,以及相关控制评价工作。
五、应收账款管理
1、负责制定、修订公司应收账款管理制体系,跟踪、检查及帮助各部门、子公司和控股公司相关制度的执行,降低管理风险;
2、负责对应收账款管理体系的执行情况进行检查评价,对其中的薄弱环节应及时加以纠正、完善;
3、负责参与赊销客户的信用资料的审核;
4、负责参与赊销客户的信用额度动态管理的审核.六、流程执行管理
1、负责根据公司业务发展的需要,制定及优化公司的内部控制流程、政策、方法及执行标准;
2、负责依据公司管理的需求组织并执行公司的内部控制工作,帮助各部门、下属子公司及控股公司现场规范相关的业务流程及操作规程,降低管理风险;
3、负责协调公司的内部控制自我评估项目,确保公司的有效控制达到管理层的控制目标:
1)协助流程及控制主人制定无效控制的补救计划,及跟踪计划,确保无效控制得以控制并转为有效;
2)给流程及控制主人提供关于内控方面的培训,建立及维护内部控制、自我评估、测试模板及工具,文件存档标准,及管理证明;
3)检查各控制主人的自我测试工作效果,包括测试样本,测试文件的归档等。
4、负责检查公司总部、下属子公司及控股公司相关运营、财务、人事等业务政策及流程情况;
5、负责制定及优化公司总部、下属子公司及控股公司风险评估体系;帮助管理层鉴别公司总部、下属子公司及控股公司管理上存在的风险;
6、负责平衡内部控制的要求与实际的业务发展的冲突,其他与内部控制相关的工作。
第二篇:内控业务部门职责
财务负责人岗位职责
一、负责日常财务会计工作,综合管理本校的计财工作,监督本校严格执行《会计法》、《预算法》、国家财经政策和内部制定的有关规定,严守财经纪律。
二、组织编制并督促执行本级各项事业发展计划、财务收支计划。积极组织收入,合理安排支出,保证各项事业健康发展。
三、切实加强部门预算管理、国库集中支付管理和非税收入管理,认真实施财务监督。对违背预算程序、分配程序、拨付程序、借贷程序及其他违背财经纪律的事项,严格把关,拒绝受理。
四、定期分析本校的部门预算执行情况和预算外资金收支两条线情况,认真考核各类资金的使用效益,组织直属单位内部审计工作,对存在问题及时采取改进措施。
五、制定内部财务会计管理制度,细化管理措施。
六、审查本单位对外提供的一切会计资料和统计资料。
七、负责完成领导交办的各项任务,督促完成上级部门或同级财政、审计、统计、物价、税务等部门交办的财务、统计等工作,配合完成内部各业务处室涉及计财方面的有关事项。
八、负责本校财会人员的业务考核和业务培训,参与研究本系统会计人员的作用和调配。
九、负责处理本单位与其他部门之间的经济业务关系。
十、与本单位负责人没有直系亲属关系。
会计员岗位职责
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。完成教育局计财科布置的各项工作。
2.切实加强会计基础工作,仔细审核原始凭证、记账凭证,拒收虚假票据,提高会计核算质量。认真编制各类会计报表及统计报表,做到不错、不漏、不瞒、不拖。
3.按程序规范做好收据的销号工作、支票使用入帐及作废的统计工作,负责会计资料的装订归档、保管和监管工作。
4.定期与出纳、财产保管员核对帐目,编制银行调节表,做到账账相符,账物相符。
5.积极配合上级部门对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整地提供一切会计资料和信息。
6.负责做好本单位的工资单编制以及代扣代缴个人所得税、养老保险金、医疗保险金、公积金、失业保险金等相关事项的工作。
7.及时、正确编制部门预算、部门预算的调整,按照预算计划执行,确保教育经费安全、有效地运作。
8.按时做好财务分析报告,分析财务收支情况,及时书面报告校长。
9.认真完成上级财政部门交办的其它工作。
出纳员岗位职责
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。不得私设小金库。2.3.负责本单位的收费工作,严格执行亮证收费,按项目、严格审核原始凭证,拒收虚假票据,对原始凭据的真实按标准收费,收费后及时解交银行,不得坐支,不得挪用公款。性、正确性、完整性、合法性负责。各项收支凭证必须先审后付,把好出纳关。
4.审核后的原始凭证应及时编制记账凭证,做到“日清日结”。每天结出现金余额并与实际库存进行核实,按时与会计核对账目,及时与银行对账,做到账账、账实相符。库存现金不得超过规定限额。
5.6.7.8.任务。
加强支票管理工作,做好支票领用、签发、审批手续,保管好有关印章、空白支票、各种收据、库存现金、有积极主动配合上级对财务工作的检查、审计等,如实完积极主动配合会计人员工作,努力完成上级交办的其他签发支票时内容要填写齐全,支票领用申请单要有领用人签字。价证券,管好保险箱钥匙并拨转保险箱密码。整地提供一切会计资料和信息。
稽核员岗位职责
一、协助审查本级及本单位的财务收支计划和预算计划。
二、负责逐笔复核本单位各户原始凭证和记账凭证,并对复核签署的一切凭证负责。
三、定期抽查各户账簿记录。
四、复核各种会计报表,并对复核的报表负责。
五、承办财务检查和财务监督的相关工作。
六、承办领导交办的其他专项财务检查和内部审计工作。
审核岗位职责
一、熟悉与执行国家有关的财经制度及学校内部的各项规定,严格掌握各种开支范围及标准,既要坚持原则,秉公办事,讲究工作效率,又要做到耐心细致,礼貌待人。
二、按照《会计法》规定,严格审核各种收支凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,按时填制收付款记帐凭单,并交由出纳人员办理收付。做好财务制度的宣传解释工作,对不符合规定的应拒绝支付,并耐心解释有关规定。
三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目及本单位设立的明细科目、项目,编制记帐凭单时要准确反映原始凭证的内容,摘要简明,要素完备,金额准确。
四、熟悉学校预算计划,掌握各部门预算指标,坚持量入为出的原则,不办理无收入来源的支出,对无计划、超计划的开支,应停止办理报销业务。
五、对各种性质的暂付款、借出款要严格审核,杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款,对长期借款负责催交,往来款核销要准确无误。
六、严格遵守会计电算化管理制度,熟悉核算软件的操作,作好计算机的卫生保养工作。
第三篇:销售内控工作职责
销售内控工作职责
职责概述:
根据公司总体发展战略和营销投资中心规划,协助营销投资中心与公司各部门的协调工作,完善销售内部具体工作和流程,确保营销系统整体高效运行。具体岗位职责:
1、熟悉公司各部门制度和流程,掌握营销投资中心所有销售业务。
2、客户管理:协助ERP信息平台管理,收集管理老客户,及时更新新合作客户,完善客户档案。
3、合同管理:分类管理业务合同,对新合同进行初步审核。
4、用章管理:对用章内容初步审核,根据用章流程完成营销投资中心内所有用章工作。
5、业务管理:实时了解掌握营销投资中心业务,初步评估业务风险,随时向上级部门反映情况。协助部门领导业务工作安排。
6、部门协调:协助业务部门与公司其他部门之间工作上的沟通,提高工作效率,减少信息不对称。
7、会议组织/记录:协助部门负责人安排会议,做好会议记录,会后跟进具体工作事宜。
8、领导安排的其他工作
第四篇:综合管理部内控工作小结(最终版)
综合管理部内控工作小结
内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。为了更好的完成内控工作,集团公司专门成立了内控工作组,根据工作组的部署安排,我们综合管理部具体按照以下四个阶段实施。
第一阶段:现有制度、流程的梳理
综合管理部主要负责内控制度中关于社会责任(安全、质量、环保、节能)、工程项目、固定资产和业务外包四个章节的内容。按照指引要求,我部对现有制度进行梳理统计,共有制度39个,其中安全方面10个,质量方面10个,环保方面6个,固定资产方面12个,工程项目方面1个。我部无流程示意图。
第二阶段:缺陷、缺失制度的梳理
根据指引要求,我部经过一周的梳理,统计出缺失制度8个,其中:安全方面1个,为《安全监督办法》;环保方面2个,为《环境保护事件管理制度》和《环保档案管理制度》;节能方面1个,为《能源管理制度》;工程建设方面3个,为《工程变更管理办法》、《完工项目后评估制度》和《工程项目决策失误责任追究办法》;业务外包方面1个,为《外包业务管理办法》。通过部门相关人员的沟通探讨,我部现有制度无缺陷。
第三阶段:对缺失制度的补充完善。
根据内控工作组的安排以及前两个阶段的梳理,我部专门针对缺失制度,组织相关人员对其进行编写并对编写的初稿认真研究,反复讨论,对制度中的每一条款项严格把关,逐字逐句进行审查,力求做到全面、严谨、无漏洞,现已将编写好的制度上交内控工作组。
第四阶段:整理制度风险点并进行穿行测试
我部现已有45个制度,关于这些制度的风险点,我部已基本整理完成,目前正在进行穿行测试这部分的工作。
经过这段时间的学习和工作,我们认识到在制度方面的缺陷和不足,主要原因是部分分管口无专职人员负责内控方面的工作,经过部门领导的协调,现在人员已经备足,各口均有专职人员负责内控工作。在今后的工作中,我部会继续按照内控工作组的部署安排,结合企业的实际情况,在规定期限内圆满完成内控工作。
综合管理部
第五篇:前期部工作职责
前期部工作职责
前期部是负责公司工程项目前期工作的职能部门。是整个公司工程项目运作的桥头堡,要充分发挥前期部的排头兵作用,公司才能取得新的更好、更快的发展。前期部的先锋作用离不开一整套完善的岗位职责,所以前期部工作职责至关重要。前期部工作职责包括以下方面:
一、负责与当地政府、上级主管部门及相关业务单位的关系协调及处理。协助市有关部门搞好工程标底的编制工作,搞好工程项目的招投标工作。遵守工作流程及管理制度。及时准确掌握市场动态和政府政策,为公司发展建立良好、长期的沟通平台;
二、办理公司房地产开发与经营中的一切证照。其中包括《国有土地使用证》、《建设用地规划许可证》、《建设用地工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房预售许可证》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》等;
三、负责项目开发建设报批报建,组织项目消防竣工、规划竣工、综合竣工验收及手续办理。向发改委、规划局、环保局、建委、公安交通管理局、环卫局、人防办等政府部门申办的其他报建事项;
四、协调各有关部门,负责组织编制公司工程项目建设计划及投资计划;研究并提出公司重大工程项目及拟列入市政府每年实事项目的安排意见,组织向相关工程项目指挥部进行工程项目前期
工作交底工作,对各工程项目指挥部进行相关业务指导,并督促检查相关工作的落实情况,要做到高度重视、加强管理、严格把关;
五、根据工程进展情况,及时配合工程部及相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位、配套工程现场有序且与正常施工合理交叉。
六、负责总体规划方案设计,分析研究,项目开发产品的市场分析、定位及产品的方案设计,办理勘察、设计、监理、监督和施工合同的鉴定及审查,协助工程部对项目进行验收工作,确保协调顺畅、验收工作及时、顺利完成;
七、负责组织人员对项目的所有批文及相关材料档案进行归集、整理、移交及保存,确保资料归档及时、齐全、分类清晰、查取方便;
八、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。
九、端正态度、勤奋工作、努力学习新法规规范规定,熟悉办证业务,不断提高自身综合素质和工作能力,适应公司发展需要,努力为公司不断做出更大贡献。