谈判方案的主要内容与设计

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第一篇:谈判方案的主要内容与设计

是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。谈判方案的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。内容可多可少,可简可繁,可以是书面形式的也可以是口头交代。

商务谈判方案具体包括:

1.明确主要或基本交易条件可接受范围,以及保证标准和理想标准;

2.规

定谈判期限;

3.明确谈判人员的分工及其职责;

4.规定联络通讯方式及汇报制度。

商务谈判程序

应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。

(一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:

与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

(二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐预成交方。七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位,并向成交方签发成交结果通知书。八是组织供需双方签订采购合同。

在谈判阶段,需要注意的问题有:

在整个谈判过程中,除公开报价外,都应在完全封闭的谈判室中进行,在谈判完全结束前,应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系;谈判过程中,谈判小组成员不得单独与采购单位或供应商接触,未经同意不得对采购单位和供应商进行参观或考察;谈判小组应独立工作,不受外界干扰;谈判小组应实行集体负责制,当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时,可按少数服从多数的办法处理,或实行民主集中制的办法,由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。

在谈判过程中,要掌握谈判技巧和分寸;谈判小组中,成员要有明确的分工,在谈判过程中,要注意座次的排列,更应注意角色的配合,同时,还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。

对具体问题要具体分析,在整个谈判过程中,可进行多轮技术谈判和商务谈判,具体数量由谈判小组根据具体情况确定,也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。但不论是哪种方式,都应保证每个参与谈判的供应商都能得到同样多的谈判机会,要注意谈判方谈判代表的资格的有效性,即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人,如法人授权委托人参加谈判,须向谈判小组出具法人授权书。

要注意运用法律法规的准确性,整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政

府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定,还应注意遵照本法的其它规定,同时还应注意遵照其它相关法律法规。法无明文规定的事不做,法有明文规定的,既要做到主体合法、实体合法,又要做到程序合法。

要注意确定成交供应商须具备三个条件,即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低,这三个条件必须同时具备,缺一不可。同时,在整个谈判活动实施过程

中,要注意采购文件的完整性,所有采购过程的每一个阶段(包括准备阶段、谈判阶段)都要有详细的书面记录,各类附件及个人签字手续、单位盖章必须齐全。另外,因集中采购机构要经常实施竞争性谈判,可将谈判文件、邀请函和各个阶段使用的文件、表格、报告以及相关程序、工作纪律、注意事项等,制作成通用的标准格式或文件范本,以减少工作量,提高工作效率。

第二篇:面试谈判内容

工作时间:

1、是否为五天工作制,每天工作是否为8小时,2、节假日、带薪年假等均执行是否政府规定标准。是不是按国务院每年发放的全年放假安排执行(譬如周六日调休、放连假等),带薪年假是多少天?探亲假?

3、试用期多长时间?(一般为3个月)

试用期工资是否为基本工资(一般为转正工资的80%,也有的按照正式工资发放)?

试用期是否有绩效?(绩效就是根据这个月的表现而采取的一种变相的奖惩,绩效系数为1,代表你可以拿到这个月的全部工资,但是绩效系数很少有高于1的,在国内合资、民营企业比较常见。)

试用期是否给交五险一金?五险一金的比例是多少?

4、是否有实习期?

一般有人会将实习期和试用期搞混,在国企里面都有,一般实习期为六个月,包含试用期3个月在内。

实习期的工资为多少?

5、转正时间是什么时候?

转正工资是多少?

工资待遇方面:

是否有绩效考核?如何执行?

4、是否有季度奖?如何体现?

5、是否有年终奖?如何体现?

6、是否有项目奖?如何体现?

7、报到时的车费、邮递费、体检费等费用是否由公司报销?什么时候报销?

8、工作服费用是否由员工支付?

9、公司是三餐都有补助,还是什么政策?

10、公司是否提供住宿?几人间、是否有空调电视网络等?

11、如果公司不提供住宿,在外面住是否有住房补贴,补贴多少?

12、其他福利,例如:满多少年给股权、购房补贴、购车补贴、油补等。

第三篇:谈判方案

谈判方案

会议时间:2011年X月X日

会议地点:北京xx大学东区会议中心会议室 我方(甲方):北京xx大学经济管理学院(买方)客方(乙方):某多媒体公司(买方)A方项目负责人:xxx

总经理:*** 法律顾问:***

法律顾问:*** 技术顾问:***

技术顾问:*** 财务顾问:***

市场顾问:***

财务总监:***

一、谈判双方公司背景

1、甲方单位(北京xx大学经济管理学院)分析

①北京xx大学经济及管理学科专业的办学历史可追溯到1981年,当时为北京xx学院经济管理系,1994年更名为经济管理学院,1997年与原xx部干部管理学院合并组建了新的经济管理学院。在校全日制本科生1500余人,研究生300余人。

②学院已经建有 300 余平方米的经管实验中心。实验中心现有四个综合专业实验室,开设了12套实验项目。

③已经利用多媒体教学培养学生,并且经济管理实验教学体系建设获2006年学校教学成果二等奖。

④随着学院的发展,计划建两个分别拥有160.290个座位的多媒体教室,以适应教学的进行,更加培养学生多方位思考,开拓创新的能力。

2.乙方单位(某多媒体公司)分析

①该公司位于中国高新技术最密集的国际化大都市——深圳,是一家集设计、研发、生产、销售和系统集成为一体的高新技术企业。

②公司专注于通信工程配套产品和电子产品,主要涉及MDF、ODF、DDF、光纤入户信息箱、光缆交接箱、3G宽带网络箱、户外机房/柜、网络机柜、综合布线产品、及住宅信息配线箱。产品广泛应用于电信、移动、联通、铁通、网通等各大运营商及各大房开商。

③在产品设计、系统研发、工程施工方面具备了强大的综合优势和积累了广泛的用户基础,并且结合实际情况和相应标准,根据不同的用户的具体要求提供家居智能化网络的最佳技术方案及系统产品。

④科技创新、共筑双赢”一直是高光人的不懈追求,先进的制造技术、世界一流的生产设备、富有创新精神和专业知识团队、科学而严明的管理体系、“用户至上”的经营理念,构筑了高光科技成功的坚实基础。“我们始终领先,我们仍将努力,我们真诚服务”高光科技将用最优质的产品和全方位的服务与您携手共创辉煌。

⑤公司主要产品有光纤入户信息箱、多媒体信息箱、多媒体布线箱、弱电箱、多媒体箱、配线箱、布线箱、信息配线箱、家居布线箱、综合布线箱、智能箱、家居信息箱、家居箱、弱电布线箱、信息接入箱、信息箱、配电箱、多媒体配线箱、电话配线箱、接入箱、所有箱的0EM服务。

⑥虽然已经打开市场,但应加大宣传和技术,知名度有待提高。

二、谈判主题及内容

1.主题:解决北京xx大学学院建设两个(160,,290个座位)多媒体教室 2.谈判方式:正式小组谈判。

3.与争议有关的相关资料:

A我方谈判的内容:

1.得知乙方出资额度不低于15万人民币 2.要求由乙方负责进行建设和监察

3.风险分担问题(例如购买保险,保险计入成本)4.支付的金额和多媒体教室的质量保证 B客方谈判的内容

1.要求对方出资额度不低于15万人民币 2.创造良好工作环境

3.风险分担问题(例如购买保险,保险计入成本)

三.谈判目标

1.战略目标:以最低的价格最好的质量建设多媒体教室及长期的合作关系 2.原因分析:(1)我方是211重点院校的学院,需要发展,和不断更新设备;

(2)我方因尽量避免损失并减少支出

3.最高目标:保持其他合作约定

4.底线:(1)给予一定优惠政策,例如:价格

(2)维护长期合作

四.程序及具体策略

1、开局:

方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出10000元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。

2、中期阶段:

(1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

(3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

(4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。

(5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

4、最后谈判阶段:

(1)把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。

(2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系

(3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。

五、准备谈判资料

相关法律资料:

《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》 备注:《合同法》违约责任

合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)

六、制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。

1、对方不同意我方对报价100000元表示异议

应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。

2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。

3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对措施:

避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。

七.谈判预算费用

A.电话费:300元 B.会场布置:200元 C.饮食费:1000元

八.谈判议程

(1)双方进场

(2)介绍本次会议安排与会人员(3)正式进入谈判

A.介绍本次谈判的多媒体教室的要求,数量等情况 B.递交并讨论购买协议 C.协商一致建成时间

D.协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任(4)达成协议(5)签订协议(6)预付定金

(7)握手祝贺谈判成功

(8)设宴款待,谈判圆满成功

第四篇:谈判方案

采 购 谈 判 方 案

一、谈判双方

甲方:采购方 xxxxx 乙方:供应商

二、谈判主题

我方向乙方公司采购120台电脑及其相关配件

三、谈判团队人员组成

主谈:xxx,公司谈判全权代表; 决策人:xxx,负责重大问题的决策;

法律顾问:xxx,负责技术和法律问题(会议记录);

四、双方利益及优劣势分析 1 我方核心利益:

①要求对方用尽量低的价格供应我方电脑 ②在保证质量问题的基础上、尽量减少成本 对方利益:用最高的价格销售,增加利润 2 我方优劣势:

①有多方的电脑供应公司可供我方选择

②我方实力雄厚,信誉较好,采购货物无须担心资金问题 劣势:我方需要这批电脑,迫切与对方合作,否则将可能对学校教学造成影响 对方优劣势:对方的电脑品牌在国际上声誉较好,且与其合作的企业较多。

劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的 机会。

五、谈判目标

战略目标:

1、和平谈判,按我方的采购条件达成收购协议 ①报价:XX元 ②供应日期:一周内

底线:①以我方低线报价XX元 ②尽快完成采购后的运作

六、程序及具体策略

1、开局:

方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。

方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出XX元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。

2、中期阶段:

(1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

(2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

(3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

(4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。(5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

4、最后谈判阶段:

(1)把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。

(2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系

(3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。

七、准备谈判资料 相关法律资料:

《中华人民共和国合同法》、《经济合同法》 备注:《合同法》违约责任

八、制定应急预案 双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。

1、对方不同意我方对报价XX元表示异议

应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。

2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。

应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。

3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对措施:

避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。九 :附件

采购计划书(附件1)谈判合同(附件2)预祝谈判成功

第五篇:与旅行社的谈判方案

与旅行社的谈判方案

一、谈判主题

以最优的价格,让同学们有一个难忘又快乐的旅行。

二、谈判目标

⑴最低目标:300元的每人经费很足够完成一次两天一夜的富阳龙门游,并且300元包括车旅费、住宿费、保险费等。

⑵可以接受的目标:在⑴的基础上,尽量将价格压低至200~250之间。

⑶最高目标:在⑴⑵基础上,提供更好的住宿环境,两天里能游玩到更多景点。

三、谈判议题

1、两天一夜富阳龙门游的包团费用是多少?

2、这些费用包括哪些内容?

3、旅游的路线是怎么样的?有哪些景点?

四、时间安排

6月3日下午2:00

五、谈判地点

客场谈判:该某某旅行社会客室

六、谈判期限

自谈判开始日起计,三日期限。

七、谈判策略

确定好要参与谈判的人员,尽量穿着正规整齐点,从而显现出我方对旅社的尊重,同时让对方将我们的生意也重视起来。

开局谈判中:采取一致式开局策略

在刚开始的相互介绍交流中,由天气等寒暄到旅游业,流入出自己知道很多旅游社等,并时不时的称赞该旅社,建立适当的谈判气氛。

等双方“陌生”的局势破裂,建立起一定的“友好关系”后,简要说明自行的人员情况、目标、计划等,并流入出我发有意与该旅游社合作的真诚,在此时了解到对方的报价等。

磋商谈判中:当得知对方报价后,已达到我方最低目标,我方不动声色,将谈判目标升级至可接受目标及最高目标。

我方将采用的第一个策略,是高报价方式策略。

当旅行社将价格报出后,我方表示不满,直截了当的提出我方最高目标,并另外提出旅行途中包两餐等要求。(当然,所提出的要求,应在旅行社愿意继续进行谈判的范围内,不能让旅行社觉得没有谈判的必要。)当旅行社表示不同意时,我方主动表示让步,将包两餐的要求除去,让对方看见继续谈判的希望,也表示一下我方的诚意。这里我们使用了妥协成交型让步方式。在接下来的谈判中,旅行社必定会认为我方在对方还未反击时,便自行让步,一定是非做他们生意不可,因此,旅方一定会穷追不舍的要我们答应他们的报价。这时,我方将采用第三个策略:突出优势策略

首先我们再次强调我们要组团的人数是30人,其次,我们强调一下我们拥有学生证,门票方面都有相关的优惠。让其明白,我方提出这些要求,有一定的依据。

然后进行第四个策略:制造竞争策略 我们拿出我们搜集到的,其他旅行社的小卡片,指出其他旅行社我方还未进行谈判,我方有很多选择,并不仅仅是对方一家。此时,对方首先会答应的,便是降低报价。而我方并不满足,继续施压。采用第五个策略:装可怜相 我方再次夸奖对方旅社,并再次强调我方与对方合作的真诚,但表示我方为学生,还靠着家里养,实在是无力支付如此“高额”的旅游费用,表示十分遗憾,有机会下次再合作,然后起身准备离去。这是旅社一定会挽留,把价格降到另双方都满意的价位。但是我方还是不满足,于是继续谈判。采取第六个策略:虚张声势策略和制造竞争策略 当我方讨论到旅游路线和景点时,对方表示不再让步,于是谈判进入僵局。这时,我方队友电话“适时”响起,表示其他家旅社约见进行谈判,并主动提出可适当降价与增加景点的要求。我方表现出非常开心的样子,然后突然显得很为难,然后对方告知对方并表示抱歉,因为是整个团体的活动,必须让整个团队得到最大的利益才行,我们不能放弃每一个优惠机会,然后再次表现出非常抱歉„„此时,对方可能就会答应我方要求,或者让我们离去。但是因为我方的态度一向不错,对方可能会留下话来说若第三方条件没他们好,可以回来继续找他们。就这点而言,我方并不吃亏,且谈判算是成功的。

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