学院行政秘书岗位职责[5篇材料]

第一篇：学院行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

第二篇：行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6.接待

妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。

第三篇：学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系（部）工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；

三、做好学院物资管理和开支帐目管理；

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；

五、协助做好学院离退休人员的管理工作；

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

第四篇：行政秘书的岗位职责

行政秘书的岗位职责

1、经费单据的审核

2、酒店机票的预定

3、银企对账

4、上级的日程管理和翻译等

行政秘书的岗位职责21、协助总经理完成会议安排、协调，并完成___;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的岗位职责31、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责4

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

___处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责5

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书的岗位职责61、协助总经理助理处理总经理日常事务;

2、完成上级安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责71、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的___，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

第五篇：学院教学秘书岗位职责

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。