电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责

第一篇：电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责

电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责

行政秘书在协助办公室主任及院领导做好学院日常行政工作并向其负责。具体工作职责如下：

1、协助办公室主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、负责学校各部门发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按院长的批示，完成承办、督办等工作。负责学院日常党政公文处理，做好办公系统及学院邮箱的管理，保障信息通畅和准确。

3、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

4、协助办公室主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作。

5、负责本学院各种会议的会前准备和会后的清理工作。负责学院各种会议的通知、筹办，并负责会议记录和考勤。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。

6．负责教职工工作信息收集及整理，每年编制本部门教职员通讯录；协助办公室主任做好教师职称评审材料审核上交工作。

7、协助办公室主任做好二级学院网站内容的信息收集、整理以及更新工作。

8．负责离退休教职工具体工作。

9．负责报纸、信件的征订与收发等，负责学院宣传栏更新工作。

10、负责本学院人员的考勤记录工作，维护全院正常工作、学习和生活秩序。

11、负责学校有关部门下达给学院的各种补贴、物品及奖金的发放工作。

12、协助院长、办公室主任交办的各类纪要工作。

13、负责学院工作场所的卫生管理，督促相关人员做好清洁卫生工作。负责全院卫生工作的安排、督促和检查。

14、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作。

15、为教职工提供帮助和服务。

16、完成其他事务性工作及领导和上级部门交办的其他任务。

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第二篇：电子信息与电气工程学院办公室(副)主任岗位职责

电子信息与电气工程学院办公室（副）主任岗位职责

办公室主任全面负责二级学院事务性工作，在学院党政的领导下，做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作职责。其具体职责如下：

1、在院长领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作。承办上呈下达有关事宜，工作要细心、耐心、认真负责。负责与学校各机关部门、各二级学院的联系，保持良好的双向信息传递。协助或代表领导协调学院各专业系、教学部、实验室、学生工作办公室等各方面关系。代表领导做好各项工作的检查督办工作。

2、负责学院对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待或公务活动。协助院领导做好对外联系工作。

3、负责按学校部署及领导指示制定学院的工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。

4、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、保卫、工资、福利、后勤服务等相关事务。做好各项教学管理服务工作和各项比赛赛事的组织、协调、运作等工作。

5、当好院领导的参谋，做好各类会议的准备和记录。

6、协助行政领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况。检查开学和学期结束时各项工作的准备情况。

7、协助行政领导做好日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务。

8、认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作。

9、负责信息管理工作，及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件。

10、做好学院印章的监管工作。

11、负责来宾的接待服务工作。

12、抓好学院的值班工作，安排好节假日值班和作息时间，保持学院良好的办公、教学、生活秩序。做好必要的保密和安全卫生保卫工作。

13、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作。

14、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责办公室人员的工作安排、业务学习和考核。

15、完成院领导交办的其他工作。

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第三篇：行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平。•••••••••

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

第四篇：行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6.接待

妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。

第五篇：上海交通大学电子信息与电气工程学院考研经验

复试终于结束了，一切都算是顺利，虽然找导师还没搞定，但是总算是半只脚进入了交大的大门，对我的两年考研之路有了个不错的交代，对所有支持我关心我的朋友们有了一个交代。

第一，关于考研的选择

每次经常在819群里看到学弟学妹们在讨论关于交大各个方向的报录比啊，保研人数之类的问题，还有很多人问我“交大电院难不难考？”、“我现在准备是不是太晚了？”、“我考不上能调剂工程硕士嘛？”这样的问题，对这样的问题有种说不出的感觉，当然关注一下考研难度，做出自己的选择这是很必要的。但是如果把过多的精力都在用来纠结这些问题，就太不应该了。如果你决定考交大电院，难道我说电院很难考，你准备的有点晚，你就放弃了么？如果是这么容易就动摇的话还是趁早选择一个简单一点的学校，或者干脆不要考研了，因为你这么不坚定，考研大半年的日子你肯定会受到各种事情的影响，肯定会受到外界的各种干扰。选择很重要，但是一旦自己做出了自己的决定，我建议大家就好好的静下心来，排除外界各种干扰，开始努力学习，即便从暑假开始，6个月的时间，如果你能好好把握住，相信你会取得不错的成绩。即便像我一样，第一年没考上，这段考研历程也绝对你是人生中的一笔财富。一次考研失利在你这一生中最多算个小浪花吧，只要你自己努力，相信没有什么可以限制住你的人生。

第二，关于复习的方法

先介绍下自己的情况：我第一年数学专业课各120+、130+，政治70，英语40，第二年数学130+，专业100+，英语70+政治70+。2010年第一年复习，我是正儿八经的好好学习的，结果当年英语考试被一个“文 化火锅”给祸害了，10年英语感觉真是最难的一次了，当时被吓蒙了，考完英语就知道自己考不上了，当时差点第二天没去考。第二年复习有点打酱油，不过没想到还考的不错。由于家里面不支持我二战，自己在上海短暂工作了一段时间，然后也做做兼职什么的，做做专业课辅导（很搞笑的是考研前1星期，我还在水源里面看到帖子找专业课家教，100RMB/H，当时还去辅导别人，现在想想太囧了），卖卖考研资料什么的（大家不要鄙视我额），因为这边复习经济上压力的确挺大的，家里不支持，我自己选择二战就没想让家人帮我多承担什么，当时就想着不进学校便不会跟家里要钱，不过话虽这么说，最后老爸老妈还是给了挺大的支持，否则估计自己也不可能最后几个月那么安心的考研了。第二年由于英语的压力，每天的英语学习必不可少，后来开始全面复习后每天要有5个小时来学英语。今年英语的确给力了，考71分，一方面有我进步的原因，一方面也是今年英语特别简单，作文考环境保护，嘴边套话一大堆。要是去年考今年的英语也肯定过了，不过这就是destiny呀，呵呵。由于自己英语学习是在没效率，也没什么好方法，这里就不做介绍了。下面我就数学来发表下观点吧。

数学复习：

我当年复习数学所有的书就是二李的复习全书，数学教材，推荐:高数是同济的，线代是清华的，概率是浙大的。然后到了最后冲刺阶段我又搞了下400题。还有历年的真题。这些搞透了感觉数学保证130以上应该没问题。还有不少人建议那个600题的，我没做过，但是看别人评价貌似都很好，有兴趣的可以看一下。

复习有不少同学会想着在复习全书前先拿教材把上面的题做了，然后再去复习全书，我感觉这样可能时间会太仓促，没时间好好的去看全书了，因为教材毕竟是重基础，全书才是针对考研的，所以全书才是重头。我的建议是大家先复习高数，看一章教材，看看例题及一些公式推导再随便练两个题目就去看全书，这样一章一章的过。

复习到线代时，强烈建议大家去看那个清华的线代黄皮书（清华大学出版社，居于马著，第二版），把上面的考研大纲内的内容好好看，几乎每个例题都有必要看，这本书重基础的推导，把上面的定理什么的一定要尽可能的会推导。因为线代这门课就是变来变去，换来换去的，你把公式都推导弄透彻了，它再怎么变花样对你都是小菜了。把黄皮书看完了再去做全书，这时候基本上可以说是浏览全书了，你会发现全书看着很轻松，但是有不少全书上的方法还是你需要学习，线代那部分好多题目都有不下于3种解法，自己都看看，研究下，学一学总是有好处的。

概率嘛，看什么资料都可以了。不过到了后面有几章，那3个特殊的分布（F分布T分布X分布吧，有点忘了，哈哈，考完就忘）那里，还是要看教材，全书上一些知识点（比如X分布的方差期望）和技巧没涉及到，也许12年的全书会更新吧。我复习数学真的挺不错的，我第一年感觉全书又几个地方写的不太好标记下来的，后来发现11年的全书都有改正，当时特别有成就感。

第一遍全书大家如果能成功在的9月前认认真真的过一遍，我感觉就可以了。我说的一定是要每一题都认真的看过来，如果你第一遍复习就感觉简单的题可以划去，这样以后就不用看他了，有心得体会的题和难题一定要做好标记。我当时3轮复习下来数学全书用各种符号各种颜色标记不下5种。

你复习完第一遍全书是9月前，然后肯定复习着后面的前面也忘的差不多了，这时候还不适合做真题。9月-10月中旬来复习全书第二遍，这时候复习就有侧重点了，就是你第一年留下记号的东西。第二遍速度肯定比第一遍快很多。一个多月的时间第二遍结束，对知识点又进一步加深印象和理解，这时候可以做几套真题了。可以先做00年-05年前面一些年份的。每一套真题严格按照考场时间来做，不要翻书，遇到知识点忘记的也不要翻书。做完后消化真题，分析不会的题和做错的题，标注原因，是因为公式忘记啊、粗心大意啊还是思路没想到，然后做好笔记。由于知识点遗漏的把这些遗漏的知识点做下笔记。以便总复习时用。真题做了一部分以后，如果你每套能做个130分左右（历年真题能做高分是因为里面的题目你很多都在全书上做过了，所以容易考高分）可以去做400题。如果真题你发现自己做不到100分就不建议你去做400题了。应该用其他基础一点的复习资料。400题一共是10套模拟吧，用20天时间搞完，刚一开始肯定不适应那个难度，时间也不够用（可能有大牛的存在，莫鄙视我）。等你做到第5.6套的时候就差不多了，400题会帮你发现你的知识体系里不完善的地方，通过它来查缺补漏。做完400题就是11月多了，这时候你再做两套真题就会发现难度骤降，做着真题会感觉很简单，留两套真题到12月练手。剩下的时间可以根据自己的弱点来安排复习时间了。

我上面只是根据我的情况说了一下我的建议和方法，当然我的并不一定适合你，我只是在这里为大家提供一种参考，制定出自己的学习计划才是最重要的。在复习的过程中，切忌焦躁，切忌和别人攀比，不要看别人复习的那么快，就拼命的赶进度，导致基础不牢靠，这对你后续的复习影响很大的。自己制定了合理的计划就按照它来实行，当然也要根据实际复习情况调整计划。