第一篇：20132014学年上海交通大学电子信息与电气工程学院优秀学生党员评选细则
2013-2014学年上海交通大学电子信息与电
气工程学院优秀学生党员评选细则
为了增强党员工作学习的积极主动性、提高党员的思想先进性、提升学生党员的综合素质、挖掘并弘扬科研、支部建设、社会服务等方面的优秀典型以扩大学生党员在大学生群体中的先锋模范作用，电子信息与电气工程学院（以下简称“电院”）拟结合党员考核结果，通过民主评议的方式，以党支部为单位进行2013-2014学年度优秀学生党员评优，制定评优工作细则如下。
一、评选对象
电院全体学生党员（不含信安、微电子和软件学院）
二、评选基本要求1、2、优秀学生党员必须填写并递交优秀党员评选申请表 优秀学生党员在上一年度的党员年终考核中，综合总分必须排在所在支部
全体党员前20%
3、4、优秀学生党员在上一年度的年终考核的党知识理论考试中不能低于85分 优秀学生党员在上一年度的年终考核的党员互评中需排在所在支部的前
30%
5、优秀学生党员在上一年度的年终考核的群众满意度调查中需排在所在支
部的前30%
6、优秀【本科生】学生党员在上一学年的学业成绩不能低于80分，且在上
一学年不得有挂科记录；优秀【硕士】、【博士】党员在上一学年无挂科记
录
7、优秀学生党员在去年的支部组织生活以及理论知识学习中不无故缺席，其
中由于特殊原因请假不能超过两次
三、评选标准1、2、3、4、在科研学术方面有突出表现同学优先 在党支部建设中起到突出作用的同学优先 在社会服务活动等方面起到先锋模范作用的同学优先 在学生群体中起到先锋模范作用、起到正能量激励作用同学优先
电院学生党建联席会考核部
二〇一四年三月七日
第二篇：上海交通大学电子信息与电气工程学院考研经验
复试终于结束了，一切都算是顺利，虽然找导师还没搞定，但是总算是半只脚进入了交大的大门，对我的两年考研之路有了个不错的交代，对所有支持我关心我的朋友们有了一个交代。
第一，关于考研的选择
每次经常在819群里看到学弟学妹们在讨论关于交大各个方向的报录比啊，保研人数之类的问题，还有很多人问我“交大电院难不难考？”、“我现在准备是不是太晚了？”、“我考不上能调剂工程硕士嘛？”这样的问题，对这样的问题有种说不出的感觉，当然关注一下考研难度，做出自己的选择这是很必要的。但是如果把过多的精力都在用来纠结这些问题，就太不应该了。如果你决定考交大电院，难道我说电院很难考，你准备的有点晚，你就放弃了么？如果是这么容易就动摇的话还是趁早选择一个简单一点的学校，或者干脆不要考研了，因为你这么不坚定，考研大半年的日子你肯定会受到各种事情的影响，肯定会受到外界的各种干扰。选择很重要，但是一旦自己做出了自己的决定，我建议大家就好好的静下心来，排除外界各种干扰，开始努力学习，即便从暑假开始，6个月的时间，如果你能好好把握住，相信你会取得不错的成绩。即便像我一样，第一年没考上，这段考研历程也绝对你是人生中的一笔财富。一次考研失利在你这一生中最多算个小浪花吧，只要你自己努力，相信没有什么可以限制住你的人生。
第二，关于复习的方法
先介绍下自己的情况：我第一年数学专业课各120+、130+，政治70，英语40，第二年数学130+，专业100+，英语70+政治70+。2010年第一年复习，我是正儿八经的好好学习的，结果当年英语考试被一个“文 化火锅”给祸害了，10年英语感觉真是最难的一次了，当时被吓蒙了，考完英语就知道自己考不上了，当时差点第二天没去考。第二年复习有点打酱油，不过没想到还考的不错。由于家里面不支持我二战，自己在上海短暂工作了一段时间，然后也做做兼职什么的，做做专业课辅导（很搞笑的是考研前1星期，我还在水源里面看到帖子找专业课家教，100RMB/H，当时还去辅导别人，现在想想太囧了），卖卖考研资料什么的（大家不要鄙视我额），因为这边复习经济上压力的确挺大的，家里不支持，我自己选择二战就没想让家人帮我多承担什么，当时就想着不进学校便不会跟家里要钱，不过话虽这么说，最后老爸老妈还是给了挺大的支持，否则估计自己也不可能最后几个月那么安心的考研了。第二年由于英语的压力，每天的英语学习必不可少，后来开始全面复习后每天要有5个小时来学英语。今年英语的确给力了，考71分，一方面有我进步的原因，一方面也是今年英语特别简单，作文考环境保护，嘴边套话一大堆。要是去年考今年的英语也肯定过了，不过这就是destiny呀，呵呵。由于自己英语学习是在没效率，也没什么好方法，这里就不做介绍了。下面我就数学来发表下观点吧。
数学复习：
我当年复习数学所有的书就是二李的复习全书，数学教材，推荐:高数是同济的，线代是清华的，概率是浙大的。然后到了最后冲刺阶段我又搞了下400题。还有历年的真题。这些搞透了感觉数学保证130以上应该没问题。还有不少人建议那个600题的，我没做过，但是看别人评价貌似都很好，有兴趣的可以看一下。
复习有不少同学会想着在复习全书前先拿教材把上面的题做了，然后再去复习全书，我感觉这样可能时间会太仓促，没时间好好的去看全书了，因为教材毕竟是重基础，全书才是针对考研的，所以全书才是重头。我的建议是大家先复习高数，看一章教材，看看例题及一些公式推导再随便练两个题目就去看全书，这样一章一章的过。
复习到线代时，强烈建议大家去看那个清华的线代黄皮书（清华大学出版社，居于马著，第二版），把上面的考研大纲内的内容好好看，几乎每个例题都有必要看，这本书重基础的推导，把上面的定理什么的一定要尽可能的会推导。因为线代这门课就是变来变去，换来换去的，你把公式都推导弄透彻了，它再怎么变花样对你都是小菜了。把黄皮书看完了再去做全书，这时候基本上可以说是浏览全书了，你会发现全书看着很轻松，但是有不少全书上的方法还是你需要学习，线代那部分好多题目都有不下于3种解法，自己都看看，研究下，学一学总是有好处的。
概率嘛，看什么资料都可以了。不过到了后面有几章，那3个特殊的分布（F分布T分布X分布吧，有点忘了，哈哈，考完就忘）那里，还是要看教材，全书上一些知识点（比如X分布的方差期望）和技巧没涉及到，也许12年的全书会更新吧。我复习数学真的挺不错的，我第一年感觉全书又几个地方写的不太好标记下来的，后来发现11年的全书都有改正，当时特别有成就感。
第一遍全书大家如果能成功在的9月前认认真真的过一遍，我感觉就可以了。我说的一定是要每一题都认真的看过来，如果你第一遍复习就感觉简单的题可以划去，这样以后就不用看他了，有心得体会的题和难题一定要做好标记。我当时3轮复习下来数学全书用各种符号各种颜色标记不下5种。
你复习完第一遍全书是9月前，然后肯定复习着后面的前面也忘的差不多了，这时候还不适合做真题。9月-10月中旬来复习全书第二遍，这时候复习就有侧重点了，就是你第一年留下记号的东西。第二遍速度肯定比第一遍快很多。一个多月的时间第二遍结束，对知识点又进一步加深印象和理解，这时候可以做几套真题了。可以先做00年-05年前面一些年份的。每一套真题严格按照考场时间来做，不要翻书，遇到知识点忘记的也不要翻书。做完后消化真题，分析不会的题和做错的题，标注原因，是因为公式忘记啊、粗心大意啊还是思路没想到，然后做好笔记。由于知识点遗漏的把这些遗漏的知识点做下笔记。以便总复习时用。真题做了一部分以后，如果你每套能做个130分左右（历年真题能做高分是因为里面的题目你很多都在全书上做过了，所以容易考高分）可以去做400题。如果真题你发现自己做不到100分就不建议你去做400题了。应该用其他基础一点的复习资料。400题一共是10套模拟吧，用20天时间搞完，刚一开始肯定不适应那个难度，时间也不够用（可能有大牛的存在，莫鄙视我）。等你做到第5.6套的时候就差不多了，400题会帮你发现你的知识体系里不完善的地方，通过它来查缺补漏。做完400题就是11月多了，这时候你再做两套真题就会发现难度骤降，做着真题会感觉很简单，留两套真题到12月练手。剩下的时间可以根据自己的弱点来安排复习时间了。
我上面只是根据我的情况说了一下我的建议和方法，当然我的并不一定适合你，我只是在这里为大家提供一种参考，制定出自己的学习计划才是最重要的。在复习的过程中，切忌焦躁，切忌和别人攀比，不要看别人复习的那么快，就拼命的赶进度，导致基础不牢靠，这对你后续的复习影响很大的。自己制定了合理的计划就按照它来实行，当然也要根据实际复习情况调整计划。
第三篇：上海交通大学机械与动力工程学院
上海交通大学机械与动力工程学院 2014年暑期实习实践基地学生招募通知
为更好的提高毕业生就业质量，使学生加深对国家重点行业的认识和了解，鼓励学生到祖国最需要的地方建功立业，实现自身价值，学校拟推出“机械动力类人才就业实习实践示范基地”计划，旨在帮助学生通过实习实践活动，深入感受企业文化，提早树立择业目标。
2014年入围我院实习实践基地的战略型国企和科研院所是：潍柴动力集团公司、中国东方电气集团有限公司、哈尔滨电气集团、一汽大众汽车有限公司、中国科学院长春光学精密机械与物理研究所、广西柳工机械股份有限公司、上汽通用五菱汽车股份有限公司、东风日产乘用车有限公司、秦山核电有限公司、西安西电电力系统有限公司、烟台龙源电力技术股份有限公司、中船重工第702研究所、中船重工第750研究所、中国工程物理研究院。实习实践活动时间为2014年7月至8月。
一、实习实践基地基本情况
1、山东基地
1.1、潍柴动力集团公司（潍坊）
潍柴动力股份有限公司是由原潍坊柴油机厂（2007年8月改制为“潍柴控股集团有限公司”）联合境内外投资者设立的符合现代企业制度的企业，是中国第一家在香港H股上市，并回归内地实现A股再上市的企业，是中国最大的汽车零部件企业集团。公司三大业务板块（动力总成（发动机、变速箱、车桥）、商用车、汽车零部件），在国内各自细分市场均处于绝对优势地位。潍柴动力品牌在世界品牌价值实验室（World Brand Value Lab）编制的2010《中国品牌500强》排行榜中排名第98位，品牌价值已达54.12亿元。
1.2、烟台龙源电力公司（烟台）
烟台龙源电力技术股份有限公司（简称“龙源技术”、股票代码：300105）是由中国国电集团公司控股的国家重点高新技术企业。公司主要从事电力领域燃烧控制设备及系统的研究开发，设计制造、现场调试、人员培训、技术咨询等业务。是世界上首家开发和推广应用电站锅炉等离子点火及稳燃的高科技企业，自主研发的煤粉锅炉等离子体无燃油点火技术、等离子体双尺度低氮燃烧技术均达到了国际领先水平，拥有完全自主知识产权，在企业规模、技术水平等方面均占据行业领先地位。拥有厂房及办公面积20000余平米；占地面积达百亩、总投资6.35亿元的新厂区也正在建设。公司现注册资本2.85亿元人民币，截止到2011年底总资产21.58亿元、净资产16.66亿元。
实习时间：7月14-19日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：以机械动力相关专业2015年毕业生为主，内燃机方向优先，学生有就业意向，生源地靠近公司所在地者优先
2、东方电气集团公司（四川成都）
中国东方电气集团有限公司从1958年第一个企业德阳水力发电设备厂建立起，经过50多年的蓬勃发展，已经成为中国最大的发电设备制造和电站工程承包特大型企业之一，是国务院国资委批准改制设立的国有独资企业。
东方电气集团通过自主开发、产学研合作，形成了一批拥有自主知识产权的重大技术装备产品。通过调整产品结构，着力改善人类生存环境，积极发展核电、风电、太阳能发电等清洁能源，已形成“六电并举”的产品格局，具备了大型水电、火电、核电、风电、太阳能发电、燃机等发电设备的开发、设计、制造、销售、设备供应及电站工程总承包能力。
实习时间：7月14-19日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：以相关机械类与动力类专业学生为主，2015届毕业生优先（含博士、硕士、本科），学生有就业意向，生源地靠近公司所在地者优先
3、哈尔滨电气集团（黑龙江哈尔滨）
哈尔滨电气集团公司是由国家“一五”期间前苏联援建的 156项重点建设项目中的6 项发展沿革而来。历经半个多世纪艰苦卓绝的拼搏，“三大动力”声名远播，蔚为大观。现已成为我国最大的发电设备、舰船动力装置研究、制造和成套设备出口基地，位列中央管理的53 户关系国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业之中。
实习时间：7月12-17日（可能有所变动，以公司实际安排为准）招募人数：10人
专业要求：机械动力相关专业，以机械及动力专业2015届毕业生为主，有就业意向、生源地为东北三省的学生优先
4、吉林长春基地
4.1、中国第一汽车集团公司总部
中国第一汽车集团公司的生产企业和科研院、所（全资子公司和控股子公司）分布在全国14个省、市、自治区的19个城市，形成东北、华北及胶东、西南三大生产基地，生产中、重、轻、轿、客、微多品种宽系列的整车、主机和零部件。中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司总部在地处中国东北腹地的吉林省长春市。
4.2、中国科学院长春光机所
中国科学院长春光学精密机械与物理研究所，是中科院规模最大的研究所，是一所以知识创新和高技术创新为主线，从事基础研究、应用基础研究、工程技术研究和高新技术产业化的多学科综合性基地型研究所。为中国的科技进步、经济发展和国防建设作出了一系列突出贡献，被誉为“中国光学的摇篮”。
长春光机所已在我校设立奖学金，对保送进入该所学习的同学奖励人民币1万元（10年全校报送12名，机动学院7名），06-11年我院先后输送优秀本科毕业生20余名到该所继续深造，毕业后就业中科院和东北重点行业的居多，成为重要的校友资源。
实习时间：6月29日-7月6日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：其中2015届毕业生（含博士、硕士、本科）优先，有就业意向、生源地为东北三省的学生优先
5、中船重工第702研究所（江苏无锡）
中国船舶重工集团公司第七○二研究所座落在美丽的太湖之滨－无锡。依山傍水，逶迤绵延数华里，其规模之宏大、设施配套之齐全，堪称远东之最，世界之前列。七○二所，1951年建立于上海黄浦江畔，1965年总部搬迁至无锡，设有上海分部和青岛分部。数十年来建有功能齐全、配套完整的大中型科研试验设施近30座，设有两个国家级重点实验室，两个国家级检测中心，一个国家能源海洋工程装备研发中心和一个省级重点实验室，占地1300余亩，现有职工1500余人，其中拥有中国工程院院士2名，国家“千人计划”1人，国家“万人计划”1人，“新世纪百千万人才工程”重点培养对象2人，国防科技工业511人才工程学术带头人2人，享受国务院政府津贴专家42名，省部级有突出贡献中青年专家19名。
实习时间：7月2、3日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：以2015届应届毕业生为主，学生有就业意向，生源地靠近公司所在地者优先
6、广西柳州基地
6.1、广西柳工机械股份有限公司
广西柳工机械股份有限公司是中国制造业500强企业――柳工集团的核心企业。作为国内工程机械行业和广西第一家上市公司，柳工被誉为“中国工程机械行业的排头兵”，拥有雄厚的研发实力，是国家级企业技术中心、国家级土方机械工程技术研究中心，拥有四十多个专业研究院所、先进的产品技术开发平台和国际化研发团队，致力于为客户提供卓越的工程机械产品和服务。
6.2、上汽通用五菱汽车股份有限公司
上汽通用五菱汽车股份有限公司是由上海汽车集团股份有限公司、通用汽车（中国）公司、柳州五菱汽车有限责任公司三方共同组建的大型中外合资汽车公司。公司全面实施通用汽车全球制造体系（GMS），形成了商用车、乘用车两大系列和微小型车用发动机的生产格局。上汽通用五菱已经连续5年成为中国年产销“百万”级汽车企业，并从传统自我奋斗型企业脱变为一个“多点制造、商乘并举、跨洋出海”的学习创新型现代化企业，公司与整个价值链正积极构建以“可靠的伙伴”为核心的新型企业关系，逐渐成长为国内领先、国际上有竞争力的汽车公司！
实习时间：6月29日-7月6日（可能有所变动，以公司实际安排为准）招募人数：10人 专业要求：机械动力相关专业，其中有就业意向、生源地为两广附近地区学生优先，2015届毕业生优先
7、东风日产乘用车有限公司（广东广州）
东风日产乘用车公司成立于2003年6月16日，是东风汽车有限公司旗下重要的乘用车板块，从事乘用车研发、采购、制造、销售、服务业务，是国内为数不多的具备全价值链的汽车生产企业。东风日产乘用车公司由花都工厂、襄阳工厂、郑州工厂、大连工厂，以及发动机分公司和研发中心组成，有员工约16000人，总部位于广州市花都区。作为一家年轻企业，东风日产一直秉承“人·车·生活”的企业愿景、“领先半步”的理念和不甘平庸、勇于开拓的企业精神，在过去九年中取得骄人的业绩和辉煌的成就：年产值从初建时的80亿元上升到2012年的产值近千亿元；九年内年销量增长高达14倍，发展速度连续多年保持3倍于行业的平均水平；市场占有率由最初的十名开外上升到行业前五，销售服务网点（4S店及二级网点）也从100家发展到了1364家（到2013年2月），覆盖中国大陆全部省份和省会城市，并已广泛布点三四级市场。
实习时间：7月6-11日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：以机械动力相关专业2015年毕业生为主（倾向大
三、研二），其中以有就业意向、生源地为两广附近地区者优先，机械类专业优先
8、秦山核电有限公司（浙江嘉兴）
秦山核电有限公司，是中国核工业集团公司下属的国有大型核电生产运营企业，现有员工1400多人。秦山核电有限公司负责秦山核电30万核电机组的运行和管理。秦山核电30万千瓦核电机组是中国第一座依靠自己力量研究、设计、建造和管理的核电站。曾被国家领导人邹家华题词为“国之光荣”；吴邦国题词为“中国核电从这里起步”。秦山核电30万千瓦核电机组1991年12月首次并网发电，1994年4月投入商业运行，1995年7月通过国家验收。截止到2007年12月31日，秦山核电站已累计发电300亿千瓦时。取得了自2001年以来连续五个燃料循环的长周期安全运行业绩，连续运行天数从331天、443天、448天到469天的当时最好运行记录。电站的安全运行，实现了良好的经济效益和社会效益。
实习时间：7月9-10日（可能有所变动，以公司实际安排为准）招募人数：10人
专业要求：以机械动力相关专业、核工程专业2015年毕业生为主，学生以有就业意向、生源地靠近公司所在地者优先
9、西电电力有限公司（陕西西安）
西安西电电力系统有限公司，原名西安电力整流器厂、西安西电电力整流器有限责任公司，隶属于国务院国资委管理的中国西电集团，是中国西电电气股份有限公司的骨干企业，是国家“一五”期间156项重点工程项目之一。公司主要从事高压交直流输电、新能源并网和节能减排等工程的系统研究与设计、工程成套以及直流输电换流阀、直流场成套设备、无功补偿设备、变频器、新能源变流器等新型电力电子产品的研发和制造，在提升电能质量、优化控制与节能降耗等方面为客户提供专业化服务。
实习时间：7月27-31日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：以机械动力相关专业2015年毕业生为主，学生有就业意向、生源地靠近公司所在地者优先
10、中船重工750所（云南昆明）
中国船舶重工集团公司七五○试验场（研究所），是我国内陆唯一的水中特种装备综合性试验场,属国家全额拨款事业单位。经过47年的建设，七五○场已发展成为集科研、试验、生产三位一体的国家重点保军单位。科研区位于繁华的昆明市中心（船舶大楼）；试验区位于美丽的“高原明珠”之畔；生产区位于昆明市国家级高新技术开发区。七五○试验场现有职工800余人，其中拥有国家和省部级有突出贡献的中青年专家、享受政府特殊津贴和省部级劳模等20余人，专业技术人员占职工总额的65%，其中具有高职及以上职称人员120余人，具有大学本科及以上学历人员占到职工总额的61%以上。
实习时间：6月28日-7月4日（可能有所变动，以公司实际安排为准）
招募人数：10人
专业要求：2015届应届毕业生（含博士、硕士、本科），机械振动方向的学生优先，学生有就业意向、生源地靠近公司所在地者优先
11、中国工程物理研究院（四川绵阳）
中国工程物理研究院创建于1958年，在国家计划中单列的我国唯一的核武器研制生产单位，是以发展国防尖端科学技术为主的集理论、实验、设计、生产为一体的综合性研究院。科研基地主体坐落在四川省绵阳市，占地四千多亩，建筑面积150多万平方米，是一座设施齐全、文明美丽的现代化科学城。中国工程物理研究院拥有12个研究所、100余个科研室和30多个生产车间及3万多台（套）各类先进设备仪器，主要从事冲击波与爆轰物理；核物理、等离子体与激光技术；工程与材料科学；电子学与光电子学；化学与化工；计算机与计算数学等学科领域的研究及应用。中物院设有研究生部，在相关学科具有一级和二级学科博士授予权。有物理、数学、核科学与技术、力学等博士后科研流动站。
中物院针对35岁以下年轻人设立院长基金100万，资助力度大；绵阳市为四川省第二大城市，环境宜人，待遇竞争力强。
实习时间：7月上旬（具体时间待定）
实习性质：短期（6天左右），也可能同时去东方电气参观一下 招募人数：5人
专业要求：14年15年毕业的博士生，核工程、机械工程方向的学生优先，学生有就业意向、生源地靠近公司所在地者优先，备注：根据与企业联络情况，如遇不可抗力、企业安排变化等特殊情况，机械动力学院职业发展中心有权增减实习实践基地企业、调整实习时间等具体行程安排。
二、学生权利与义务
(一)学生全程参与实习实践活动，严格按照行程安排，期间不得无故缺席，不得中途退出，不得私自外出游玩。
(二)校方提供学生实习往来交通费用（需保存好车票），统一购买保险，对于短期实践，由企业负责学生的全程食宿，对于实习实践期间学生产生的其他费用，由学生本人支付。
(三)实习实践期间，遵守企业安全工作条例，保护自身安全，对于涉密工作，签订保密协议并遵守保密规定，服从校方带队老师和企业带教人员的指导和要求。
(四)对于短期实践，计入暑期社会实践活动，表现优秀的，在评选社会实践优秀个人、综合测评加分等项目上优先考虑。
(五)实习结束后，学生需提交实习实践报告及开展参观考察分享会。(六)实习实践期间，学生应自觉维护交大形象，尊重企业文化，如果有合理要求和建议，可以向校方带队老师提出，由校方和企业进行交涉沟通。
(七)实习实践开始前，学生应主动告知家长和导师实习实践行程安排，在取得家长和导师同意的情况下参与实习实践活动。同时，家长应对学生进行出行安全教育，并在实习期间与子女保持密切联系，掌握子女最新动态。
三、招募选拔时间
5月28日-6月3日，学生自愿报名。
（一）请填写附件一，手写签名，纸质版于6月3日下午14:00点前送到机械楼A楼108办公室；
（二）请填写附件二，与附件一电子版一起于6月3日下午14:00点前发送到shijianjidi_2014@163.com，邮箱已设置自动回复，请确认。
6月9日-11日，学院进行选拔面试。
6月16日-6月18日，出行团队确定，学生安全教育，购买保险，签署相关知情协议书（附件四）。
7月-8月，团队出行。
上海交通大学机械动力学院职业发展中心 2014年5月
第四篇：电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责
电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责
行政秘书在协助办公室主任及院领导做好学院日常行政工作并向其负责。具体工作职责如下：
1、协助办公室主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、负责学校各部门发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按院长的批示，完成承办、督办等工作。负责学院日常党政公文处理，做好办公系统及学院邮箱的管理，保障信息通畅和准确。
3、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
4、协助办公室主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作。
5、负责本学院各种会议的会前准备和会后的清理工作。负责学院各种会议的通知、筹办，并负责会议记录和考勤。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
6．负责教职工工作信息收集及整理，每年编制本部门教职员通讯录；协助办公室主任做好教师职称评审材料审核上交工作。
7、协助办公室主任做好二级学院网站内容的信息收集、整理以及更新工作。
8．负责离退休教职工具体工作。
9．负责报纸、信件的征订与收发等，负责学院宣传栏更新工作。
10、负责本学院人员的考勤记录工作，维护全院正常工作、学习和生活秩序。
11、负责学校有关部门下达给学院的各种补贴、物品及奖金的发放工作。
12、协助院长、办公室主任交办的各类纪要工作。
13、负责学院工作场所的卫生管理，督促相关人员做好清洁卫生工作。负责全院卫生工作的安排、督促和检查。
14、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作。
15、为教职工提供帮助和服务。
16、完成其他事务性工作及领导和上级部门交办的其他任务。
电子信息与电气工程学院
第五篇：电子信息与电气工程学院办公室(副)主任岗位职责
电子信息与电气工程学院办公室（副）主任岗位职责
办公室主任全面负责二级学院事务性工作，在学院党政的领导下，做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作职责。其具体职责如下：
1、在院长领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作。承办上呈下达有关事宜，工作要细心、耐心、认真负责。负责与学校各机关部门、各二级学院的联系，保持良好的双向信息传递。协助或代表领导协调学院各专业系、教学部、实验室、学生工作办公室等各方面关系。代表领导做好各项工作的检查督办工作。
2、负责学院对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待或公务活动。协助院领导做好对外联系工作。
3、负责按学校部署及领导指示制定学院的工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。
4、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、保卫、工资、福利、后勤服务等相关事务。做好各项教学管理服务工作和各项比赛赛事的组织、协调、运作等工作。
5、当好院领导的参谋，做好各类会议的准备和记录。
6、协助行政领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况。检查开学和学期结束时各项工作的准备情况。
7、协助行政领导做好日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务。
8、认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作。
9、负责信息管理工作，及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件。
10、做好学院印章的监管工作。
11、负责来宾的接待服务工作。
12、抓好学院的值班工作，安排好节假日值班和作息时间，保持学院良好的办公、教学、生活秩序。做好必要的保密和安全卫生保卫工作。
13、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作。
14、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责办公室人员的工作安排、业务学习和考核。
15、完成院领导交办的其他工作。
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