第一篇:服务部门岗位认知
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对产品质量负有全面的责任。
◆ 认识信息部门--确保沟通的顺畅
信息部门是负责对公司信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门。它的主要职责如表5-9所示。
表5-9信息部门的主要职责
1.坚决服从部门经理和分管副总经理的统一指挥。认真执行工作指令,工作进程向主管领导汇报。
2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
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3.组织编制公司经营目标和生产经营计划(草案),负责对信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫等部门工作计划的修改、检查和考核工作。
4.负责组织公司专用管理标准和制度的制定、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议。(续)
5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,为公司领导提供决策参考。
6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地推动信息化办公和管理,逐步实现企业管理现代化。
7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作。
9.加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训。
10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。
11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究和广泛收集、听取各职能部门、公司领导意见的基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则。
12.负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。
13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度。
14.督促、协助各部门及时编制和上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作。
15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好整体策划构思,合理地编制广告投入计划。
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第二篇:岗位认知
虹鑫投资(集团)·华冠石油
请示报告
工作职责
公司领导:
1、搜集、整理、分析与投、融资业务相关资料和政策法规以及市场信息。
2、做好各项投、融资项目的可行性方案分析和相关论证,对前期工作进行开展、联系和跟进,掌握第一手资料与真确性。
3、配合集团公司对外投、融资业务准备及对外考察工作。
4、做好相关项目背景了解和调查,提出有价值的参考意见并参与各项谈判。
5、协助相关项目负责人建立和保持合作方或潜在客户及相关机构业务关系得以顺利开展。
6、严格遵循先请示后汇报的原则,完成公司领导交办的差事和各项业务工作。
7、根据公司方针目标要求,梳理本部门各项工作的执行程序和具体实施进展,并及时检查、诊断、落实展开。
8、认知自身问题,加强学习、提升能力,不断提高整体管理水平。
特此报告!
成都鑫虹鑫能源投资有限公司
二0一一 年 九月 二十六日
第三篇:针对售后服务部门工作重要性的认知
一、针对售后服务部门工作重要性的认知;
现代人买某一种商品,他买之前会通过各种渠道,了解打听产品的有关信息,此时从亲朋好友处传来的口碑,就有相当的说服力了,他比大众传媒所宣传的更可靠,更准确、更直观、更接近顾客的实际情况,有一句话比较有代表性:顾客后还有顾客,售后服务的开始才是销售的开始,销售的开始才是企业产生利润的开始。(要求顾客要对你的产品和服务表示满意)。
售后服务的核心就是让顾客满意,使之保持与企业业务的关系,通过维系老客户来减少企业开招新客户的投入,从而提高企业利润。
二、售后服务部门的相关要点;
1、公司既然制定了售后服务系统,并有了相应的制度,那么实施这些制度的关键因素就是人,售后服务人员是服务的提供者,针对售后服务人员的素质、知识、性格等等都会影响服务的质量。
2、售后工作不似有形的产品,企业本身没有但是必须去改建的,它不似咱们产品那样可以去申请专利,没有具体的说明书或相关资料可以查询或者可以详细说明的。
3、售后服务没有统一的规范,随企业及产品的不同情况而随机变化。
4、售后服务没有固定的模式,只要让顾客满意,他都会成为最佳的方式。
5、售后服务无法储存,顾客需要时必须及时提供即时生产
6、咱们厂子的鱼缸的产品质量取决于原材料及控制工序,售后服务质量却取决于服务人员的素质及能力。
7、也是比较重要的一点,售后服务是无形的,是附加在产品上体现的,(像诺基亚的售后 服务部遍及全国,汽车4S店一样,各种大品牌家电、国外大品牌电脑)国外大品牌之所以在中国市场纵横驰骋,就是因为他们的售后服务人员是行业的精英,企业给他们的待遇是行业内其他职位最高的,良好的薪酬机制和激励机制,又有谁能抵挡利益的诱惑而不做好此项的工作呢?
三、配件的管理
1、材料库保管员在办理配件出库手续时,发货人必须认真清点核对所需物品与《配件申请单》中所列物品是否相符,据实填制发货单,记发货台帐。
2、文员对所发货物每天进行跟踪,以便及时发现到达时间及收发差错。
3、积极与经销商协商,争取以货换货。要像经销商收集返还损坏的配件。四、本部门建设;
1、对于顾客经销商反馈和接待,力求达到顾客满意率85%以上,售后返工率低于5%。
2、售后服务部门员工应具备以下基本要求:素质较好、学习能力强、不骄不躁、原则性强、敢于解决矛盾;
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,最好在具备的能力有知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格魅力,第一印象能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件解决问题;
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定得英俊、漂亮但至少对得起观众,别一出场就歪鼻子斜嘴,吹胡子瞪眼睛的,有损企业形象。
6、人员配备根据企业发展和遇到问题待定。
五、针对公司发展好的建议;
1、针对产品专利被仿冒的解决办法;一个顾客买产品的某些特质、印象特别深刻,他以此印象来判断买还是不买,可以在我们的产品上赋予某些文化、或特质。例:车
沃尔沃 买沃尔沃车的人非常在于安全,所以导致车安全。例:西装
雅戈尔
在雅戈尔西服欠债两个亿的时候,马上面临倒闭推出商务男装,现在人一提商务男装就想雅戈尔,这个是任何服装仿冒不了的。例:史玉柱 脑白金
它利用人心,推出了送礼,现在五粮液等大品牌都推出了送礼(黄金酒 白金酒)邮箱理论---邮箱满了,再也不会接收到其他的资讯,顾客心中印象满了,再也记不住别的了。二十一世纪是科技时代,二十一世纪是经营印象的时代。策略一:寻找顾客空白心里。顾客认为第一第二差不多
例:(蒙牛 伊利)蒙牛在成立就号称内蒙古第二大品牌。策略二:最有历史渊源印象
例:太白酒业
顾客认为历史渊源就是好。策略三:最专家、最专业、顾客相信专家。
策略四:某一方面第一策略 顾客认为第一就是好。
策略五:某种文化、道义、习俗、良心等。
原理:顾客永远是被自己感动、打动 例:农夫山泉每喝一瓶农夫山泉就为希望工程捐助一分钱。
策略六:条件反射策略
原理:一种感觉用久了,顾客产生依赖。策略七:展示产品某一过程策略
原理:顾客相信
例:蒙牛给车消毒
能成功的企业和产品,就是在顾客心中有清晰的印象。
个人想法如果考虑宣传投入太大,可以辅助经销商做一些活动或者由经销商打出咱们品牌的文化宣传(例:门头 专卖店品牌的提升,)小投入可以考虑报纸。小钱眼前拿,大钱未来拿。做好人获得大回报就是10年之后
2、针对员工的一些想法,谈谈看法。
员工迷茫就是没有人需要他,员工兴奋就是他做的事对企业来说很重要,和他有关。
员工犯错误时,本来心里很愧疚,但是领导一发火,员工的愧疚感立刻消失。员工犯错误造成的损失无形的转架到领导或老板自己身上。(谁发火谁承担责任)员工犯错就是应该承担相应的责任,承担责任后员工立刻知道下次该怎么做。
3、家族化企业未来可能遇到问题的解决办法;
大家在一起干活就是就是怎么干活怎么分配的问题。
家族企业如果出现问题就是干活的时候把亲人当亲人,分钱的时候把亲人当外人。当有一定钱的时候血缘关系会淡化成社会关系。当有一定钱的时候血缘关系会淡化成江湖关系。解决办法就是把家庭成员全部写进公司法。
4、针对开会的一些想法;
开会是大家提出问题,大家解决。领导拍板要出自己想要的结果为目的,每次会议不应该过长,每次应该重点解决一到三个问题,因为问题是解决不完的只要企业活着肯定有问题。开会的目的是解决问题,不是重复去年已经发现的问题。(每次开会不应该时间过长或问题太多的原因是因为人的记忆力是有限的!)
第四篇:预算员岗位认知
岗位认知
尊敬的各位领导:
大家好!我叫**,是工程管理部预算科的一名土建预算员。时光流逝,不知不觉来到工程管理部已经两年了,通过这两年的不断求索,我懂得了工程管理的真正意义。工程管理它不仅包括施工现场的管理,而且还包括工程造价的管理。而工程造价管理主要指控制建设工程造价,为公司减少不必要损失的重要途径和方法。通过两者的结合才能保证工程质量、控制造价,为公司创造更多的收益。要作一名合格的土建预算员,就必须清楚自己的主要工作职责。而我的主要工作职责是:
1.接收、审核在建工程月进度预算并做好登记; 2.编制、整理移交月进度报表,并归档存放; 3.接收、整理、登记工程结算,并做好移交工作; 4.深入现场,熟悉工程施工情况;
5.对施工单位自购的需调差价的材料或计价主材进行市场调查,为定价提供依据;
6.完成部门领导交办的其他工程; 7.整理工程资料与各施工单位的合同等。
在工作的这两年期间,我都在不断的学习岗位本职工作的专业知识和技能,因此我认为要干好本职工作就必须具备以下几点: 1.熟悉和掌握国家有关政策、建设法规、造价信息;
2.掌握公司规定的造价信息,了解所涉及的其他业务范围内的规章制
度;
3.熟悉工程施工流程和施工工艺等; 4.熟练使用办公软件及广联达软件等;
5.熟悉冶金企业主要工艺流程和冶金工程相关定额、资料; 6.专业知识要过关,对于工程量的计算方法、工程的结构做法等专业熟悉知识运用;
7.熟悉工作业务,具有较强的学习及分析解决问题的能力; 在工程造价预算中,工程量、取费、子目等方面最为关键。造价员是一个对专业知识和处理问题能力要求较高的岗位,因此我认为只有将这些观点都结合在一起,才能做到精益求精。
回顾过去的两年,虽然平时的工作没出什么大错,但是岗位技能还是有待提高的。当遇到一些从未见过的施工方法、施工技术、新材料等,我难免手足无措,这时候,就让我联想到平时关于工程造价资料的积累,一种形式就是日常的台账、结算、资料归纳整理工作,另一种形式就是网络,这是一个更大范围的交流平台,然而它也有一定的副作用,就是鱼龙混杂,解决这个问题最好的办法就是向业务骨干学习。只有将网络与经验学习结合起来才能将工作做到更好。当然工作中还会遇到专业交叉的情况,这需要我们及时做好沟通、协调,互相合作,互相探讨,发挥团队合作能力。团队精神是一个企业前进的动力也是一个部门工作的重中之重,在工作当中只要是领导布置下来的任务,我都会坚决的按时、按量、准确的完成,提供一个领导满意的结果,不讲任何理由、借口和条件。在生活当中,和
同事处好关系,热情积极的帮助每一位同事,有任何问题及时与同事沟通、商量,这对于提高自己的综合素质有很大的帮助。
在过去的两年工作当中,我意识到良好的工作态度决定了一个人的工作能力和工作质量,因此在以后的工作中我会时刻以造价员的职业道德为准则,始终保持谨慎的工作态度,强烈的责任心,忠于职守,以公司最大利益为最高的行动准则。这两年以来的锻炼,让我学到了许多,无论是工作还是学习,我们都要抱着很大的信心去做好它,只有这样我们才能不断地提高自己,充实自己,让自己成为一个合格的汉钢人,也为“汉钢梦”的实现贡献自己的一份力量!
第五篇:质检岗位认知
对质检岗位认知
首先我认为质检专员不仅是简单的对坐席考核,判分.要通过这些录音找到问题所在.包括公司业务有哪些定义不清晰影响坐席效率.坐席常用语述不标准,以引起用户投诉等问题,总结出来反映给相应负责人为制定培训计划或是优化方案提出意见或建议。录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好质检要从以下几个方面入手。
二、对日后工作的设想
1、作为一名优秀的质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。要准确的叫出每个员工的工号、姓名,要让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作。
在应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优等、中等、差等;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。
2、要做到实时监听、抽查录音监听、工单记录和旁听。尤其对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线后主要采取实时监听和旁听,由于新员工刚刚结束培训,对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁 听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和工单记录是否正确,对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听和工单记录,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务量。
3、录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,首先要养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。
其次针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每月至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。
在做质检培训时要告诉员工我们对事不对人,目的是要让大家通过案例在以后的工作中学会如何扬长避短,同时点评录音时应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行点评,这样可以加深员工的印象,而不是等一个录音全部播放完后再进行点评,这样员工往往只能记住其中的部分,难以全面的分析,效果不太明显。