第一篇：行政管理工作岗位职责http
行政管理工作岗位职责
一、行政部主管工作职责
（一）工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。（！）负责公司行政部的日程工作：
（2）贯彻执行上级的指示决议、检查督促各部门的工作落实情况。
（3）鞋套公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关反面之间的联系。
（二）岗位职责（1）全面领导行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门、人事
1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动，年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递，接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。
第二篇：行政管理工作
1．负责文档（包括请示、报告、通知、函等）的管理工作，进行文档收发、记录、存档工作；
2．负责各类业务合同的管理工作；
3．负责行政费用（通讯费、交通费等）报销管理工作； 4．负责就餐卡、考勤卡的管理工作；
5．负责行政会议的组织工作，并进行会议记录； 6．负责公司固定资产和办公用品的管理工作； 7．领导安排的其他工作。
一行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；
6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；
7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。
第三篇：行政管理工作流程
行政管理工作流程
一、上级发文或外来文件
办公室查收——项目负责人查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请
项目呈报——项目负责人审阅——办公室查阅————公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）——承办项目执行——归档
三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签（视情况）——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档
四、相关人员接待
项目申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待
五、公司印章管理
经办人申请——项目领导审核——项目负责人核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章
六、办公用品发放
项目申请——项目负责人审批——办公室（财务部）购置——填写领用单——发放
七、劳保、福利品发放
项目申请——项目负责人审批——公司领导签批——办公室（财务部）购置——填写发放单——发放——发放记录存档
八、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档
九、员工辞退
1、自动离职： 本人书写辞职报告——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
2、公司辞退职工： 项目申请（视情况）——办公室起草辞退书——项目负责人审阅——公司领导批阅——办公会议审议——发放辞退书——结算工资——归档
第四篇：行政管理工作流程
行政管理工作流程
一、上级发文或外来文件
办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请
部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）――承办部门执行――归档
三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签（视情况）——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档
四、文件、资料复印
部门申请（内部资料）——办公室主任审批——复印
五、会议室使用
分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场
六、会议通知
部门会议：有部门领导自行通知
公司会议：分管领导核准——通知办公室——办公室通知
七、相关人员接待
部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待
八、公司印章管理
经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章
九、办公用品发放
部门申请——分管领导经——办公室（财务科）购置——填写领用单——发放
十、劳保、福利品发放
部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室（财务科）购置——填写发放单——发放——发放记录存档
十一、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档
十二、员工辞退
自动离职：本人书写辞职报告（30天后）——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
公司辞退职工：
部门申请（视情况）——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议（工会参与）——发放辞退书——结算工资——归档
第五篇：行政管理工作职责
行政管理工作职责范文(7篇)
(1)费用管理：行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作：协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理：协助进行集团进行公司档案的归档和管理，对公司资产进行管理和维护。
(4)后勤保障：后勤支持、物资支持
(5)物资管理：对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理：对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政管理工作职责21、协助公司开展行政管理模块工作，包括企业文化、员工关爱、外联接待等;
2、负责各类办公采购事项统筹、食堂管理、车辆管理等后勤支持事务;
3、负责公司公文拟稿，___、报告的撰写;
4、负责商务接待、会务组织工作。
行政管理工作职责3
1.固定资产管理：统计、报修、维护等事宜;
2.会客接待、会议安排;
3.快递收发、饮用水管理;
4.食堂管理：统计、采购、卫生管理等事宜;
5.宿舍管理：入退住安排、卫生管理等事宜;
6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7.办公室卫生管理，办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;
8.工商管理工作;
9.费用、报销管理;
10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11.上级领导指派的其他工作。
行政管理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
行政管理工作职责5
1.协助处理行政管理相关事务;
2.协助公司内外部环境的管理、办公设施的维护等;
3.协助策划、执行员工团建、年会、创意活动等;
4.协助完成其他必要行政工作。
行政管理工作职责61、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。
行政管理工作职责71、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;
2、建立和完善档案管理的相关制度;
3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、统计等工作;
4、负责档案环境清理、安全管理等工作，确保各类档案完好无损;
5、保守档案机密;
6、领导交办的其他的事项。
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