003办公室职责[合集]

第一篇：003办公室职责

办公室职责

1、目的：通过实施文件，明确办公室隶属关系、职责范围、工作内容、工作权限，做到职责分明，各司其责。

2、适用范围：适用于办公室全体人员职责的管理

3、责任者：办公室人员

4、职责：

4.1隶属关系：隶属副总经理领导

4.2工作内容

4.2.1负责人力资源的开发、员工培训教育的组织、领导和实施。

4.2.2负责人事管理，包括考勤、工资报表以及员工培训、考核和推荐上岗。

4.2.3负责劳动纪律的检查与考核，对违反纪律的员工按照规定处理。

4.2.4负责定员、定岗和人员考评和招聘。

4.2.5负责与上级人事部门的协调工作，规范人事管理。

4.2.6负责经理办公会记录，对会议的决议负责落实到有关科室、车间，并负责检查、追踪、考核确保完成。

4.2.7负责落实上级部门及部门主管领导下达的指令。

4.2.8负责统筹安排公司党、政会议及专业管理会议。

4.2.9负责工程技改工作的实施。

4.2.10负责以公司名义上报、下发文件的审阅、修改、核对工作。

4.2.11负责做好上级党政文件的登记、传阅、交办、催办、保管归档工作。

4.2.12负责文件、表格、资料、图纸及各专业材料的审核、打印、复印工作。

4.2.13负责办公用房的安排、调整，办公楼的卫生管理，公司电话通信管理、小车管理。

4.2.14负责公司劳保用品、办公用品的管理。

4.2.15协助生产部进行安全事故的调查。

4.2.16各科室材料、档案的管理及文件的统计。

4.2.17负责日常保卫工作，维护正常的生产秩序。

4.2.18负责消防器材的管理、使用和维护的培训。

4.2.19负责计划生育工作。

4.2.20负责日常行政管理和接待工作。

4.2.21负责公司环境卫生、绿化和灭虫灭鼠工作。

4.2.22负责员工食堂的管理，解决员工的吃饭问题。

4.2.23负责工会和其他团体组织的管理。

4.2.24负责各部门的考核。

4.2.25负责人员健康体检和人事档案的管理。

4.3权限：

4.3.1有权以对各部门实施检查。

4.3.2有权对违反规章制度的人员进行处罚。

办公室主任岗位职责

1、目的：通过实施本文件，明确办公室主任隶属关系、职责范围、工作内容、工作权限，从而职责分明，各司其职。

2、适用范围：适用于办公室主任职责的管理

3、责任者：办公室主任

4、职责：

4.1隶属关系：隶属副总经理领导

4.2工作内容

4.2.1熟悉国家现有各项法律、法规、方针、政策，为总经理出谋策划。

4.2.2协助制定公司经营方针、发展方向以及远景规划目标。

4.2.3协助分管总经理开展日常的经营、管理事务，组织并落实经董事会批准的年度预、决算和其他各项经济指标。

4.2.4负责监督公司内部各项管理制度，建立和完善经济责任制度，协助总经理明确各部门责、权、利三者关系，使企业管理科学，上台阶。

4.2.5日常事务对副总经理负责，注意收集政府部门、主管单位以及客户们的信息反馈，做好市场调研分析，紧跟市场动向，向总经理提供动态行情作为参考信息，以便公司及早调整经营思路，确保公司健康发展。

4.2.6负责审定拟发的文件、信函，代总经理签发一般性的公文和信函。合理协调各部门工作，如遇重大问题及时向总经理汇报，真正做到上情下达，下情上报。

4.2.7负责做好上级部门文件的传阅、批办、承办和催办工作。

4.2.8负责掌握公司各部门日常工作中存在的弊端，查漏补缺，找出原因，及早解决问题，保持企业良好的工作环境。

4.2.9负责检查公司的一切程序、检查制度是否执行到位。

4.2.10认真完成总经理交办的其它公司管理事务。

4.2.11负责处理公司内外的行政事务和人员接待工作。

4.2.12负责办公设施、固定资产、低值易耗品的发放、保管和监督工作。

4.2.13负责公司财产、员工、外来人员的安全。

4.2.14负责公司及本部门文件的拟发、存档工作和外来文件的收、转、存工作。

4.2.15负责公司内部的各种会议、活动的准备、召集、通知、落实工作并做好会议纪要。

4.2.16做好公司的年度总结，布置、汇集各部门的年度总结，做好公司各部门的评比工作。

4.2.17负责本部门消防安全和卫生。

4.2.18负责本部门人员的管理和培训，按照分工完成工作任务。

4.2.19负责检查公司各部位的工程改造，发现安全隐患，及时排除，保证公司财产和职工人身安全。

4.2.20负责拟定各项安全保卫制度和措施，每三个月召开一次安全保卫工作会议并记录。

4.2.21负责检查、督促本部门人员执行制度的情况，并做好目标责任制考核、评定和奖惩工作。

4.2.22负责突发事件的指挥处理，避免和减少公司的损失。

4.2.23负责安排保安工作，做好安全和保卫工作。

4.2.24负责主持本部门例会，传达上级指示，或向下级授权，完成各班次的保安任务。

4.2.25负责员工的消防安全培训和法律、四防、遵纪守法教育并做好记录。

4.2.26负责协调各类纠纷，做到公正、合理、合法。

4.2.27负责警具或通讯器材的领用、使用、保管。

4.2.28负责代表公司与消防和公安机构联系，取得他们的指导与帮助。

4.2.29负责本部门人事管理工作，合理安排班次，解决下属提出的实际问题。

4.3权限：

4.3.1有权对本部门的人员实施管理。

4.3.2有权对本部门的工作实施检查，对违反本公司保卫制度的行为坚决制止。

4.3.3有权对本公司《员工手则》执行情况实施检查对有关人员实施奖惩。

保卫人员岗位职责

1、目的：通过实施文件，明确保卫人员隶属关系、职责范围、工作内容、工作权限，职责分明，各司其职。

2、适用范围：适用于保卫人员职责的管理

3、责任者：保卫人员

4、职责：

4.1隶属关系：隶属办公室主任领导

4.2工作内容

4.2.1负责模范遵守公司规章制度，热爱本职工作，服从分配。

4.2.2负责坚守岗位，着装整洁、齐全、，举止文雅，做到文明执勤，以礼待人，以理服人。

4.2.3负责按规定要求站岗，领导及外来车辆进出必须敬礼。

4.2.4负责员工上、下班考勤和检查规章制度执行情况。

4.2.5负责检查员工对公司财产、花木、草坪等的破坏行为，提出处罚意见报办公室主任。

4.2.6负责配合检查公司的部门卫生状况，并纠正情况的监督。

4.2.7负责制止、调解员工因生产、工作、生活琐事所引起的争执。

4.2.8负责做好外来人员的登记工作，指挥外来车辆的停靠。公司车辆按指定地点停放，无关人员和车辆拒绝进入公司。

4.2.9负责人员、车辆、货物的出门手续核实，检查货证是否相符，对货证不相符车辆有权拒绝放行。

4.2.10负责发现不安全因素和事故隐患，及时报告、处理。

4.2.11负责公司夜间路灯的开关，防范、安全措施的落实、检查。

4.2.12负责报刊、信函的收递工作，拒绝无关人员进入警卫室。

4.2.13负责公司的消防安全和本部门卫生。

4.2.14负责按照消防法规要求，拟定消防安全管理制度，并落实。

4.2.15负责检查公司消防器材配置、检查及时更换等工作，使其始终处于有效状态。

4.2.16负责与消防部门联系，争取他们的大力支持与帮助，把消防工作搞好。

4.2.17负责利用各种形式对全体工员和各级消防安全责任人进行消防意识和专业技能宣传、教育和培训。

4.2.18负责督促、检查各部门的消防安全管理制度、计划的实施落实情况，加强对重点要害部位的巡视检查。

4.2.19负责对公司内部维修和来公司施工的单位检查消防安全制度，审查明火动用申请。

4.2.20负责制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场指挥组织扑救。

4.2.21负责组建义务消防队，并对他们进行培训、督导。

4.2.22负责建立、健全消防安全管理工作档案，负责消防安全会议记录。

4.2.23负责完成领导交办的各项临时任务。

4.3权限：

4.3.1有权对危害公司利益的行为实施制止。

4.3.2有权保卫公司的财产和人员安全。

4.3.3有权对违反消防制度的行为实施制止。

第二篇：办公室职责

办公室人员岗位职责

1、负责项目行政收文、发文、函、电稿、传真件的审核、呈批、编号、打印、分发、批办和催办工作，确保文件发放及时到位。

2、负责已归档文件、资料、质量记录的分类保管、借阅及对作废和失效的文档的回收与处理。

3、按经理授权，负责本项目组织机构设置和编制工作，制定各部门的岗位职责。

4、组织开展内部质量审核工作，对贯彻执行实施有效监督；协调、监督和评价各部门的质量职责；负责评审资料的收集、整理、编目保管和移交工作。

5、负责主管项目对外交往协调和接待工作。

6、负责水、电、车辆使用，移动电话、公务电话、生活设施、办公设施的管理。

7、负责办公用品的采购和管理工作。

8、负责食堂各项管理工作。

7、负责项目治安保卫和治安综合管理工作，维护正常的工作秩序。

人力资源岗位职责

1、认真贯彻执行公司制定的人力资源管理相关制度以及相关管理方面的方针、政策、法规及实施办法等。

2、负责项目职工劳动关系（包括调离、辞职）、工资关系的转移办理手续，并做好相关的台帐。

3、负责项目职工的岗位工资、制定岗位考核工资发放办法、并根据项目职工每月的考核情况统计和计算岗位考核工资。

4、负责项目职工的月度奖金的统计和发放。

5、负责项目职工考勤登记、统计。

6、按要求建立健全各种有关台帐。

7、负责项目职工各种报名考试的办理。

8、协助完成办公室后勤管理工作。

6、完成领导临时交办的任务。

后勤人员岗位职责 食堂管理员岗位职责

1、做好食堂考勤工作，负责检查监督各岗位工作执行情况，并经产做好晨检及日常考核工作，提高食堂服务质量和伙食质量。

2、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒。

3、加强食堂炊事、设备管理，做到合理使用、保管和日常保养工作，注意安全操作，提高炊事设备利用率。

4、对食堂整个加工过程，要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费，掌握当月成本核算和盈亏情况。

5、协调人际关系，搞好团结，关心食堂工作人员，多做一些有利于调动大家积极性工作，创造良好食堂工作环境。

6、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，在实际工作中要善于发现问题，做到及时正确处理，以保证食堂工作顺利进行，有关重大问题，应及时向总务处汇报。

8．配合财务部门搞好成本核算，定期公布伙食账目。

9、掌握各种信息，不断引进先进科学管理方法和听取意见，不断改进食堂工作，从而提高食堂管理水平。

10、认真做好年终食堂工作总结，并提出今后食堂工作改进意见和措施。

厨师岗位职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、负责食堂采购工作，应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等，防止购进假冒伪劣产品和过期产品。

3、对每天安排的各种荤素菜必须色香味符合要求，荤素菜品种要合理搭配，品种要天天更新。

4、食品加工时，必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品，防止盲目下料而增加成本开支。

5、生熟用具和食品必须严格分开存放，并妥善保管，加工荤素菜，不但要烧熟煮透，还要适合职工口味和营养要求，对变质食品严禁加工。

6、烧菜时要精力集中，做到安全操作，做好清洁工作，对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。

7、保持个人卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁，不留指甲，烧菜前必须洗手。

食堂清洁员职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、根据每天的进料进行初步清洗、加工工作，负责生熟料的加工、切配。

3、发现变质原料立即向保管员反映。

4、帮助外购窗位站位及饭部出饭。

5、保持各种餐具的清洁卫生，职工用餐后必须及时清洗并消毒，各种用具使用清洁后放归原处。

6、负责日常需用的碗、碟、饭盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、认真对餐厅内所有餐桌、餐椅、各种设备、门窗、玻璃地面、墙壁、洗刷池等的清扫，做到物见本色，窗明地亮，无尘无灰，无油垢、无痰迹，桌椅用具摆放整齐，保持食堂内部、职工餐厅以及小餐厅的环境卫生。

8、节约水电，爱护炊事用具。

9、保持个人清洁卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁。

第三篇：办公室职责

办公室职责

1、认真学习，贯彻党的路线、方针政策，完成上级领导交给的各项任务。

2、负责市容所日常事务，做好来访人员的接待工作，做好电话、会议记录工作，及时做好上传下达工作，做好市容所的请示、报告、工作计划、工作总结的落实工作。

3、负责市容所领导及各中队工作的沟通，汇报和组织协调，组织制定和督促落实市容所的各项规章制度，组织开展政治、时事、宣传、教育和各项业务工作，处理市容所内务工作。

4、负责市容所文稿记录、成文、打印和发放工作。负责来信、文书的收发登记、保管和存档、归档工作。

5、负责市容所扩编招员、办理队员调动手续及退职、退休、劳务等工作，整理和妥善保管队员人事档案。

6、组织市容所开展文体活动，搞好宣传报导和精神文明建设工作。

7、搞好后勤保障工作，做好市容所固定资产管理工作，做好仓库的保管工作。

8、协助市容所领导及局后勤保障股，做好对市容所机动车辆及驾驶人员的管理，安排行驶工作。

9、协调市容所领导抓好安全工作。

10、完成领导和市容所交办的其它各项工作任务。

第四篇：办公室 职责

办公室主任职责

1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作，抓好本室人员教育管理荛，做好办公室职责范围内的工作。

2、管理使用好学校电话等其他办公设施，加强上下左右的联系，协调好各处室的之间工作，做好上传下达等工作。

3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作，并负责审核签发办公室文件。

4、准确了解学校的各类统计数据，为学校领导的决策提供参考，并对学校工作的改进提出建议，供领导参考。

5、组织安排全校的重要活动和会议，督促检查校长办公会议决议的执行情况。

6、指导劳动人事秘书办理人事手续，按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作，并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。

7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续，并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。

8、按照学校有关规定管理，高度校车的审核车辆维修费工作。

9、管理学校印章，按规定做好印章的使用登记。

10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。

11、完成学校领导布置的其他工作任务。

办公室副主任工作职责

1、协助主任搞好办公室工作，主任外出期间代理主任工作，行使主任职权。

2、协助主任管理调试学校车辆，登记车辆维修费工作。

3、协助主任做好来客接待工作。

4、负责安排办公室值日工作，负责搞好校领导办公室的服务工作，安排学校假期干部值班。

5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志，指导收发员工作。

6、负责校史资料的搜集、整编工作。

7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。

8、负责行政对外宣传报道工作，草拟工作总结、工作计划，调查报告等文稿。

9、负责党办统计报表工作，做好党费收缴登记工作。

10、完成学校领导布置的其他工作。

办公室机要秘书职责

1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作，要求在收文后两天之内办完，做到不遗失、不积压。

2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。

做到每月清理一次，年终全面核对，第二年第一季度前整理装订成册。

3、严守机要秘密，按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜，严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。

4、按规定管理好档案，严格档案管理制度，及时做好档案材料的收集整理归档工作。

5、按要求做好办公室值日工作。

6、协助主任做好来客接待服务工作。

7、办理领导交办的其它工作。

任职条件：大专以上学历、中共党员

行政秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好人事工作。

2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。

3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。

4.承办教职工离退休工作，并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。

5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。

6.做好办公室值日工作。

7.完成领导布置的其它工作任务

人事秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。

2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。

3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。

4.在班主任的指导下，草拟工作总结，工作计划，调查报告等文稿。

5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.协助主任做好来客接待服务工作，保管好有关接待用品，做好接待用品，进品的出帐目。

7.按要求做好办公室值日工作。

8.负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成领导布置的其它工作任务

司机职责

1、严格遵守驾驶员守则，遵守遵守规则。

2、做车辆保养、保持车部况良好，车容整洁，保管好车辆，防止损坏或发生意外，不准私自借车给外单位其他人驾驶。

3、忠于职守，服从领导，按派车单准时出车，任务完成后迅速返校，不得随意在外逗留和驶往他处，如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失，要追究责任。

4、未出车时，坚守办公室坐班，不得随意外出，保证随叫随到。

5、车辆配件、工具保持齐全，确保行驶安全，杜绝事故，减少差错。

6、节约能源，消耗与路程成正比，不得私自出车。

7、认真填写出车日记。

8、文明礼貌、工作热情。

9、完成领导交给的其他任务。

办公室打字员的安全责任状

1、遵守保密规定，防止的闲杂人员进打印室

2、爱护器材设备，遵守操作规程，厉行节约，防止非正常事故 发生，保持打印室整齐、卫生。

3、按时完成打字任务，加强学习，提高工作效率和质量。

4、无打印任务时，按上下班时间坚守打印室待命。

5、完成领导布置的其他工作任务。

责任人签字：的2004年 月 日

第五篇：办公室职责

办 公 室 职 责

办公室在校长的领导下，负责党校的党政、文秘、行政和后勤工作。办公室工作是教学教研、电教和后勤工作的重要保障。其主要职责是：

一、执行单位工作制度，严肃考勤纪律，督查岗位职责。

二、负责党校的党政、文秘等日常事务，做好计划、统计、总结、信息等各种材料的上报工作，保留好各种资料，并装订入档。

三、加强财务管理，严格财务纪律，保证日清月结和收支平衡。

四、搞好教学设施的管理及维护，做好车辆管理、档案保密等工作，负责采购并管理好办公用品，保证党校工作顺利进行。

五、负责党校日常接待，负责党校报刊图书征订工作，做好文件、报刊杂志的收发、登记，及时做好电话、电报的收接、登记和传递。

六、负责干部培训记录登记工作和各种培训证书的审核发放工作。

七、积极开展对外交流活动，了解信息，学习经验，不断改进党校工作。

八、协调教研室、教务室、电教室、后勤股做好党校的各项工作，完成县委、县政府部署的各项工作任务和校长交办的各项任务。