学校办公室主任工作职责范文合集

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第一篇:学校办公室主任工作职责

学校办公室主任工作职责

1、学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理。

2、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。

3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通,了解情况,征求意见,调查研究、政策解释。无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律,努力做到工作始终有条不紊,忙而不略冬条理清楚,处理得体。加强政治修养,不断提高独立工作能力。

协助党支部加强与干部之间联系与沟通,协调分歧与矛盾。

4、协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。

5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。按时上报学年报表;按学年完成教职工收益情况汇总统计。

6、负责学校文书和综合档案室管理工作。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作;草拟学校对外公文稿;负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。

7、具体负责学校各项外事工作。按国家政策规定做好与国际友好学校(团体)师生的交流事宜,包括组团、安全防范管理规定与须知(最新精编)(13个doc)函件收发、外事纪律教育,具体交流日程、生活安排,交流项目的总结、上报和存档等事宜。

8、负责安排节假日(含冷暑假)的各类值班工作,配合保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

办公室主任工作职责

校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

14、负责校务公开工作;

15、负责协调处理来信来访工作;

16、负责全校档案管理;

17、负责学校电子政务的建设和管理;

18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

第二篇:学校办公室主任工作职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第三篇:学校办公室主任工作职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

少先队辅导员岗位职责

[ 转贴自:本站原创 | 更新时间:2006-5-20 | 文章录入: 马杰 ] 少先队辅导员在学校党支部和团总支的领导下,根据少年儿童的特点,负责指导和帮助少先队开展工作、组织活动。

1.认真贯彻上级有关少先队工作的指示精神,根据学校的中心工作,负责制定全校少先队工作计划,开展少先队活动。

2.负责向学校及上级反映、汇报学校少先队工作情况;随时了解和掌握少先队工作和少年儿童的思想、学习、身体成长状况,及时同有关部门协商解决工作中存在的问题。

3.根据中学生的实际,有针对性、实效性地组织少先队员开展生动活泼的系列教育活动。

4.定期召开中队辅导员会议,指导中队辅导员顺利开展少先队工作。5.有计划地培训各级队干部,指导队干部独立开展工作,培养其工作能力。

6.培养、推荐优秀少先队员加入团组织。7.做好少先队的日常工作,执行队的奖惩制度。

8.积极主动地争取班主任的支持,并配合他们做好班级队的工作。

一、在校党支部和上级工会的领导下,根据工会的性质和任务开展工作,充分调动广大会员的积极性、创造性,同心同德办好学校。

二、负责制定工会工作计划,起草工作总结,向党支部和上级工会汇报工作。

三、负责召集工会委员会、工会组长会议。组织学习、传达、贯彻上级工会、学校党支部的指示,研究部署工作,并检查工作执行情况。

四、贯彻“依靠”方针,深化学校民主管理和建设,通过各种方法和途径,让会员参政议政,保证会员当家做主的民主权利。

五、领导和组织会员支持校长行使权力,积极参加学校各项政治活动和业务活动,遵守学校的各项规章制度和国家政策法令。

六、组织会员围绕教育教学这一中心开展工会活动,学好教育理论,转变教育观念,配合学校抓好教学常规的落实,开展岗位练兵,加速青年教师的成长,不断提高会员的业务水平。

七、加强会员的思想政治工作,抓好会员的职业道德建设,开展批评与自我批评,克服各种不良倾向。

八、组织召开教代会,讨论研究学校重大决策。在教代会闭会期间,认真履行会议期间的未尽工作,督促会议精神的落实,负责向教代会汇报工作。

九、关心教职工身心健康,维护教职工合法权益,关心会员的物质和文化生活,协助行政领导解决会员的实际困难。

十、代表工会组织出席各种会议,完成党支部书记和校长交办的其它临时性工作任务。中小学教师晋升职称的详细述职报告

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第四篇:学校办公室主任工作职责

学校办公室主任工作职责

1.负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解老师及学生的思想动态,及时向学校汇报沟通。

2.负责组织本室老师参与学校召开的全校性大会。

3.负责安排办公室值日工作。

4.领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平,引导办公室成员正确舆论导向。

5.完成领导交办的其它工作。

学期末将根据实际情况评定等级,一、二、三等奖各2名,分别奖励300、200、100元。

第五篇:学校办公室主任工作职责

办公室主任工作职责

1、在校长领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。了解教职工的思想动态,及时向学校汇报。

2、通知、组织和安排各种会议。

3、协助校长召集安排校长办公会、行政会议和支委会,做好会前准备、会议记录,整理会议的决议、纪要,并督促各项工作的落实并检查完成情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、各种报告等综合性文字。

5、当好校领导的参谋助手,协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责做好上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访、公务用车的安排、办公用品的统一安排等工作。

7、负责管理使用保管好学校党政印章,在校长安排下签发有关介绍信,出具有关证明,下发相关通知。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。负责各部门之间工作的协调。

10、负责安排行政人员值周、值日及节假日值班工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各处室的考核项目,做好教职工的绩效考核统计、评先评优等工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

15、完成领导及相关部门交办的其它工作。

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