第一篇:销售科工作职责权限
销售科工作职责、权限和义务
在分公司经理的领导下,规范货品管理,保证货品正常进出,货品配、发工作顺畅及时,并采取积极措施调整货品库存量,利于货品销售。具体细分如下:
1、制定货品销售计划,落实完成销售业绩。
2、及时通知各经销网点及直营部门到货情况,安排发货。落实、跟踪客户提货的及时性;
3、落实货款的到位、欠款到期归回的及时度。
4、定时查阅库存数据,制定货品代销、特卖等促销售方案降低公司货品库存率。
5、对客户问题意见进行收集,及时协调并反馈处理。
6、根据入仓数据进行订单核对、整理,对异常数据的摘录、反馈总公司,跟踪处理意见。
7、对畅、滞销货品分析,进行补货下单及合理调拨。
8、开批发通知单,通知收款发货,异常数据的调整配发,处理销售数据的整理、核查和反馈。
9、退货单据的确认、折扣修改。
10、分析公司货品销、存数据的情况,及时正确调整销售策略。
11、对次品的接收、验收处理。
第二篇:办公室工作职责权限
办公室工作职责、权限和义务
一、经营管理
1、在公司经理直接领导下,协助经理处理日常工作,当好经理的参谋。
2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和工作计划。
3、推广应用先进的管理技术和管理方法,负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作,并组织实施和考核。
4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度,经常组织检查各项管理制度的执行情况,按各项管理制度的规定做好奖惩工作,并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。
二、文秘接待
1、负责起草公司工作总结、有关文件和上报材料,负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。
2、做好公司公文的收发、登记、传阅,认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件,对需呈送领导批示的公文,提出参考性处理意见。3负责企业会务工作,组织安排公司行政会议,努力健全公司会议制度,做好会议记录。
4、正确管理和使用公司印章,按规定签发对外证明和介绍信。
5、负责管理公司的档案室,建立健全档案管理制度,做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。
6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。
7、负责外来宾客的接待工作,遵守上级有关接待规定,做到热情周到,努力改善公司的公共关系。
三、后勤服务
1、合理调配公司的公务用车,确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。
2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。
3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。
第三篇:供应科工作职责权限
供应科工作职责、权限和义务
1.产品供应:根据市场的需求,采购原辅材料与维修配件,并保证及时供应;
2.供应商评估:对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。
4.库存管理:呆料与废料的预防与处理。
5.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料。
第四篇:职责权限
质检部门的工作要点:
负责本公司产品质量检测及管理工作,严格监督遵守各项质量标准,确保产品质量,最大限度满足客户的使用需求,并持续提高产品质量,为企业减少最小的损失,为用户赢得更好的产品需求
职责与权限
实验员职责做好进厂原材料的化验分析工作,依据供应科提供的《进货报检单》及有关技术要求,对所购进的钢铁材料进行化验,认真填写《产品质量化学分析结果报告单》,并根据化验结果在《进货报检单》加盖合格(不合格)印章,做好生产过程中的炉前化验工作,根据中频炉熔炼工艺及材质要求,及时进行炉前化学分析并提供分析结果,做好炉前原始记录做好炉前及发货过程中试棒的化学分析工作,做好记录提供准确的回收合金铸铁的化学分析结果,以便指导生产对返厂不合格产品及时取样进行化验分析,查找原始记录及原因做好产品成品样的分析及存档工作,对重要产品(辊套、瓦)做好日期、炉号、追溯号、及化学成分的记录存档工作,做好试验状态的标识及试验记录的保存工作,每月装订成册,以备查阅做好仪器设备的保养维护工作,确保生产的正常运行,做好试验药品的购进、保存工作
权限有拒收不合格物料的权利
铸造件,清整件,热处理件检测(半成品件检验员)职责
1)参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;
2)根据检验计划完成当日首件、报检工作任务;
3)确认生产单位的过程控制记录;
4)对待检产品进行检验,检验前以及检验过程中认真核对产品型号、名称,追溯标识填写 检验记录,;
5)汇总、存档各项质检记录及相关资料;
6)为纠正质量问题,并立即向上级报告;
7)中晚班人员如遇一般外观不良,如遇紧急生产或修磨,可电话联络上级作决定;
8)现场不合格产品的确认,开据不合格评审单初步处理;
9)不合格品处理单和纠正预防措施表的开出,追踪和验证;
10)不合格品处理单和纠正预防措施表做好台帐,以便追踪;
11)及时上报批量质量问题,不合格信息的及时传递;
12)向主管交接检验不合格件情况和生产注意要点;
13)协助质量主管完成其它质量管理体系方面的工作。
14)做好月总结汇报及统计工作,权限
1有判定送检首件合格与否的权利;
2.有纠正不标准操作方法的权利;
3发生批量或严重质量问题时,有要求立即停产的权利;
计量员职责负责编制计量器具和检测设备的周检计划建立健全计量标准,计量标准器周检率和周检合格率100%负责建立健全计量器具和检测设备的计量台帐工作前必须检查设备、仪器、量具安全可靠后方可进行工作在工作过程中发现设备仪器、量具有不正常现象,立即排除故障后方可继续工作
6自用及外借量具用完归还时,经检查无损坏、无丢失时校对后清洗干净上油存放负责外购量具的校对工作负责卡板等专用量具的制造、检验、校对和保管负责产品试棒的物理实验及记录保存工作
权限有拒收不合格外购量具的权利对生产过程中损坏的量具有停止使用的权利
3。物理试验不合格产品件有拒收权利
金工工件、外协件、装配件(检验员)职责严格按图纸要求、检验标准等对每日报检件进行常规检验,并记录相关的信息,发现有不良现象及时反映,尽量把各种问题反映在最前端。保管各种检具仪器,并确保使用检具属合格检具;对待检产品进行检验,检验前以及检验过程中认真核对产品型号、名称,追溯标识填写 检验记录,;
4现场不合格产品的确认,开据不合格评审单并做好标识、隔离等初步处理;标识生产过程中产品检验和试验状态负责客户投诉品质不良的鉴定、分析跟进与处理;制程不良品质问题反馈,并联络到相关部门
权限对没有检验规程、图纸、工艺、技术标准或上道工序无合格标记的零件,有拒绝检测的权利有制止车间违反操作规程或违反工艺要求的权利并拒绝检查.。
3有拒收不合格产品的权力。
品质部
2011.2.21
第五篇:职责权限
XXXXXXX有限责任公司 部长职责权限(试行)
一、营销中心
一)市场部部长
职责:
◆拟定、月度营销策略和营销计划及促销活动计划 ◆安排月度、季度、专项市场推广策划 ◆拟定广告策略及特定活动的广告计划 ◆拟定并监督执行市场调研计划
◆对市场进行科学的预测和分析,拟定产品的开发、生产及上市规划
◆拟定并监督执行新产品上市计划和费用预算及拟定并监督执行市场规划与预算 ◆定期对产品结构进行优化
◆制定各项费用的申请及审核流程
◆指导、检查、控制本部门各项工作的实施 ◆全面计划、安排、管理市场部工作
◆制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度 ◆协调部门内部与其他部门之间的合作关系 ◆配合人力资源部对市场人员的培训、考核。权限:
◆对营销中心销售数据具有知情权 ◆对市场部相关方案具有指导监督权 ◆对新产品开发具有建议权 ◆对市场拓展规划具有建议权
◆广、促品的设计、制作、分配、管理、监督权。
二)销售部部长(经理/大区经理)
职责:
◆负责管辖区域客户订单品种的审定及调整;
◆负责日常客户订单处理系统工作的执行,要求录入准确无误;
◆负责管辖区域发货通知单的审核,并于发货次日传真给客户,同时短信告之司机联系电话; ◆负责代表片区客户进行内务工作的协调与处理,负责与物流部、财务部、公司办公室、质量管理部、生产部的日常协调工作;
◆接受营销中心的监督、考核,对主管负责;
◆客管缺位时,由主管指定其他人员代行其职或自行与其他人员做交接; ◆负责完成主管安排的其他事项
◆负责生产计划的衔接和相关部门沟通 ◆于财务的工作沟通和衔接。◆对客户服务质量负责;
◆对本职的纪律行为、工作任务和目标负责; ◆对本职对公司造成的影响负责;
◆对所用的办公设备设施的完好性负责; ◆对自己负责所涉及的公司秘密负责 ◆对营销总监负责 权限:
◆组织、领导、管理权 ◆随机调查、监督和惩罚权 ◆下属工作及言行争议的裁决权 ◆下属工作水平及业绩考核权
◆销售人员、内务人员任用、建议权
二)、生产中心 一)生产部长
职责:
◆负责本部门整体生产运作的统筹、规划、调度、协调及生产系统的维护。
◆生产计划的组织实施、跟进、情况反馈及生产实施过程中的监督、指导、及异常情况处理。◆对各车间的问题点进行分析、总结、引导、评估并制订可行性措施,定期向生产总监汇报。◆对生产中各项数据(生产日报表、损益记录、在制品、生产效率、进度表(生产看板)、加班情况、人员出勤记录、设备运行维护情况、生产物料用料记录等)进行汇总、分析、评估;◆进行每周、每月、每个季度的的总结与建议;提供详细、准确的具有参考及考核性资料。◆定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。◆对所在部门的物料用量正常或异常作评估。
◆根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。
◆定期、定时与计划/PMC、前后工序、品质部门及其它相关行各项沟通与协调。
◆依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)。
◆对中基层管理、员工作培训、督导,逐步建立生产团队及对车间主任绩效考核、评估。权限:
◆有权独立处理职责内的任何事情并及时向上级汇报。
◆有权向生产总监或者公司提出与生产系统有关的整改方案及措施。◆根据奖惩制度、员工手册、绩效考核等对下属进行奖惩、评估、考核。◆在上级授权的情况下,进行各项与生产活动有关的各项事务。
三、安全中心
一)质检部长
职责: ◆组织完成公司质量管理体系文件的编制、修订和改进,及内部审核。◆负责文件控制和质量记录的控制及合格品的控制。
◆负责各项数据的汇总和分析,为生产过程及产品的持续改进提供证据和建议。◆负责对客户质量投诉、退货的分析处理,并提出纠正和预防措施。◆负责与相关联部门的关于质量方面的协调。
◆负责部门内部团队培训、组织各部门人员对技能、质量管理学习和提高; ◆对部门内部人员的晋升和薪资调整提出建议及部门绩效考核。◆组织完成公司各项质量目标的确定及质量标准及检验标准的制订。◆参与质量满意度及客户满意度的调查,并提出质量改进措施。◆每周、月召开部门质量工作例会;部门人员的请假申请是否批准。
◆负责各种质量信息的收集、汇报、回复、保存,组织质量成本的分析和控制。◆参与ISO10004环境体系建设。
◆完成公司领导要求的其它工作任务。权限:
◆制定、实施和控制各项质量管理目标的权力; ◆对质量计划、工艺变化处理的审批权力;
◆对质量事故、巡检中发现的问题根据制度和规定提请处罚的权力; ◆对不合格品进行管控和处理的权力; ◆部门内部开展工作的自主权力;
◆重大、紧急质量事故中越权组织的权力; ◆重大、紧急质量事故中越级汇报的权力; ◆质量管理经费预算及控制的权力;
◆部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权; ◆其他与质量工作相关的权力;
四、研发中心 一)高级工程师
职责:
◆配方实验。
◆参与新产品评审。◆参与新产品用户试用。
◆组织编制新产品技术和标准。◆参与量产跟踪。
◆口味调整实验、材料替换实验、降低成本改进实验、包装形式研究实验。◆新工艺开发实验、新技术应用实验、新装备推广实验。◆参与生产难题攻关、编写专利技术申请材料。权限:
◆公司行政例会参与权。
五、财务中心 一)部长
职责:
◆根据国家财务制度建立公司财务体系; ◆负责财务部各岗位的业务指导与提高; ◆关注国家税务政策、策划税收策略; ◆承办政策扶持项目的申报;
◆负责财务部、月度工作计划的制定与执行;
◆财务部组织建设:公司财务制度的编制与完善;财务部岗位职责的设置与完善;财务人员个人素质与业务素质的培养与提升;财务人员职业生涯的指导。
◆财务培训:负责组织、安排财务人员的培训;每年不少于2次对财务人员授课培训;
◆其他:财务各岗位绩效考核;会计凭据、供应商付款审核;、月度税收筹划;会计报表的编制、报送;所有对外报表的审核;财务部日常工作的组织、协调、安排。权限:
◆公司管理经营权;
◆财务人员定员、定岗、定级决定权;
◆对财务部会计帐务处理方法不正确的,有予以更正权; ◆对财务部的工作有监督,检查权,奖罚权; ◆对财务部用友帐套各模块的操作权、审核权。
六、采购中心 一)部长
职责:
◆供应商开发、档案、资质、审核、产品合格率、及时交付率监控、激励与淘汰管理; ◆采购过程(采购计划;采购寻价; 采购招标;采购合同)管理。◆采购违规违纪防范管理。
◆采购进度监控(跟单管理)。◆采购质量控制。◆采购成本控制。◆协调解决采购纠纷。◆供应市场研究。
◆领导设备科、香料库、包装库工作。权限:
◆公司行政例会参与权。
七、行政人事中心:
一)人力资源部部长
职责:
◆公司人力资源的规划及费用预算。◆参与公司重大人事决策。
◆公司人力资源体系的建设及修改。
◆公司人力资源体系组织执行、监督、反馈。◆公司规章制度的建设、修改、完善。◆内部沟通渠道和有效的激励机制建设。◆各部绩效管理追踪跟进。◆公司内部企业文化的建设。◆本部门人员的考评及工作指导。权限:
◆本部工作审批。
◆对重大人事决策发表意见。
◆根据公司规制度签署绩效奖惩通知,并上报。◆公司行政例会参与权。
二)公共关系部长
职责:
◆维护和改善企业公共关系(政府、同行、新闻等外部公共关系)。处理灾害及其他突发事件。◆地方政府及行政部门关系建立与维护。◆行业主管部门关系建立与维护。◆新闻媒体关系建立与维护。◆金融机构关系建立与维护。◆案件起诉与应诉。◆组织商标维权行动。◆组织专利维权行动。◆组织域名维权行动。◆重大危机事件处置
职责:
◆对重大人事决策发表意见。◆公司行政例会参与权。