xx商贸有限责任公司公务用车管理制度(修订)

第一篇：xx商贸有限责任公司公务用车管理制度(修订)

xxxxx商贸有限责任公司

公

务

车

辆

管

理

办

法

二○一三年一月

公务用车管理办法

第一章总 则

第一条为使公司公务车辆做到合理有效使用，最大限度节约成本，对车辆的使用情况进行有效管理，发挥公务车辆最大经济效益，并对公司所有车辆的保

养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本办法。

第二条本办法适用办公室支配的所有车辆及相关驾驶人员。

第二章车辆使用管理

第三条办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安

排，保证公司车辆的有效使用。

第四条公司员工因公务需要，可申请使用公务用车。员工申请用车时，应

到办公室填写《派车单》，然后经部门负责人签字后，由办公室安排车辆及驾驶

员。

第五条公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油

量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。

第六条驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得

出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回，不得办理私人事务。

第七条公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交办公室

审核，审核无误后由办公室存档。

第三章车辆用油管理

第八条财务部负责对公务车辆的用油进行统计，办公室负责监督、控制。

第九条公司所有车辆统一用油卡加油，实行一车一卡制度。

第十条公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡。如遇特殊

情况需现金加油，须经办公室批准。

第十一条车辆加油卡办理后，财务部应按车牌号与油卡号码进行备案登

记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（比如油卡损

坏），不能正常加油时，应报告财务部，及时更换或使用备用油卡加油。

第十二条禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊

情况，应经财务部同意。

第十三条在《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应作详细记录。

第十四条驾驶员在加油后，应向财务部汇报加油卡余额，在油卡金额接近

500元时，及时申请油卡充值。

第十五条财务部在对油卡充值时应经总经理或办公室负责人签批后方可

为油卡充值。

第四章车辆维修保养管理

第十六条公司车辆维修由办公室统一选择维修点并报公司领导批准，驾驶

员应将维修项目报办公室审批后方可维修。

第十七条驾驶人员负责定期检查车辆运行状况，发现不能自行处理的问题

应及时上报，不得驾驶带病车辆，防止安全事故发生。

第十八条驾驶员应及时发现、检查故障，并填写《车辆维修申请单》；驾

驶员应确认保养维修合格；对更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

第五章日常检查保养及维护

第十九条驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

第二十条行驶中注意车辆是否有异常声响及其它异常情况。经常检查各润

滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

第二十一条驾驶人员根据车辆运行里程数填写运行记录，要严格根据保养

要求的里程数如期对车辆进行保养。

第二十二条保养维修必须在指定的修理厂进行，驾驶员不得自行选择修理

厂。

第二十三条驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允

许先斩后奏。

第二十四条在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断

故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

第二十五条驾驶过程中车辆发生故障如驾驶员无法排除的，须估算费用并

征得办公室同意后就近寻找修理厂处理，对更换的部件应交回公司验审。

第二十六条突发情况必须对车辆进行修理时，应口头向公司领导提出维修

申请，获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂），事后补

填《车辆维修申请单》，并对维修质量进行反馈和记录。

第六章车辆年检保险管理

第二十七条办公室对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月

内安排年检事宜。

第二十八条车辆年检由驾驶员根据行驶证上载明的年检时间如期办理。

第二十九条年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等）的，在支付前驾驶员应详细报告办公室，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。

第七章车辆保险

第三十条公司车辆保险期限由办公室详细登记，在有效期结束前十日内安

排购买保险。

第三十一条办公室根据不同车辆确定需购买险种及保额。同一车辆在确定

险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司投保。

第八章车辆违规罚款及理赔管理

第三十二条车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶

员自行承担。

第三十三条驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员

自行承担。

第三十四条车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，并报告公司领

导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

第三十五条驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不得

耽误正常工作。

第九章附则

第三十六条本制度自二零一三年一月一日起执行。

xxxxx商贸有限责任公司

二○一三年一月一日

第二篇：商贸有限责任公司仓库管理制度1

商贸有限责任公司

仓库管理制度

总体思路：

仓库管理指的是对仓储产品的收、发、存等活动的有效管理。以仓库库存的准确率为仓库运营的核心内容；配合公司不断扩张的需要，充分利用公司提供的资源，持续保障销售部门经营活动的正常进行。在此基础上对不同款号产品的活动状况进行分类管理，包括：仓储产品的数量、品质方面的状况，以及产品目前所在的位置、仓储分散程度等情况的综合管理形式。通过提高仓库的基础管理水平、工作效率及强化内部管理，营造整洁舒适的工作环境，提高仓库员工的整体工作素质。

按照公司实际情况所制定的仓库管理制度内容包含：

（一）仓库设立的基本要求。

（二）仓库分区管理。

（三）产品进出检验、仓核复核制度。

（四）不合格产品处理制度。

（五）仓库盘存管理。

（六）仓库保管及养护制度。

（七）仓库管理的工作职责与承担。

仓库设立的基本要求：

(1)库房应设置至少一名库房管理员负责库房管理及定期养护，库房内部应保持整洁，门窗严密，墙壁无脱落物，地面平整光洁，并配备应符合消防安全要求的照明设施。

(2)库房应有必要的防护设备和设施，以实现防尘、防潮、防霉变、防虫、防鼠、防盗、防污染(货架，通风设备、除湿设备等)。各种设施的数量和种类应满足所储存产品的需要。

(3)库存产品应该分区存放，通常可分为出货区、合格区、退货区、不合格区、备用区。

(4)库存产品应分批，分垛，分类别码放。如有条件，应距地面、墙壁应满足10mm，垛距应保持50cm正置，同时还应符合产品自身存放要求。

(5)根据库存产品现况，必要时对某个款号的产品进行适当养护。

(6)定期对库房及库存产品进行检查，必要时采取适当措施，以保证库房及产品状态正常。

仓库分区管理：

(1)出货区：仓管员清点当天需要发货的品种及件数是否与调拨单一致，放于此区，以备及时发货。

(2)合格区：公司合格产品的摆放区。分主销产品区（即当季的产品），正货区，存放备用区。

(3)换季退货区：卖场换季退回仓库的合格品存放区，需清点数量后重新入

库。

(4)不合格区：进货检验、卖场退货、出库复核、库存保管的有质量问题的产品摆放区。

(5)备用区：作为备用功能。

产品进出仓复核制度：

1．入库

(1)仓库验收人员必须严格依据回货流程对工厂的回货进行逐批清点验收。各项验收程序要完整、规范，并且要有记录。

(2)查验项目应包括：

1）产品的名称、款号、颜色、码数、数量等基本信息是否与工厂送货单一致。

2）以非专业的角度抽检产品质量，抽检结果通知生产部。

3)产品外包装是否是否完好，每箱产品是否不按码数混装。

2．出库

(1)仓库人员必须严格依据出货流程办理出库手续；对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核，并做好记录。

(2)产品出库须要有双人签字（一人拣货，一人复核的出库流程）。

3．退、换货

(1)仓库人员必须严格依据退、换货流程办理退、换货手续，并做好记录。

(2)仓库人员适时与生产部沟通，了解退货的进展情况，并把情况以书面形式报告上级部门。

不合格品的处理制度：

(1)对不合格品实施控制，包括不及格品确认、标识、隔离、处置及记录。

(2)对进货检验、库存保管、出库复核以及卖场退货各环节出现的不合格品，应由仓管人员与财务人员共同复核确认，放回不合格品区。备查并进行后续退、换货程序的操作。

(3)对不合格品进行原因分析，并依据分析采取措施进行处置。除在不影响正常使用且不违法并在用户同意的情况下，可以由用户让步接收外，不合格品一律不得销售。仓库立刻启动退、换货流程。

(4)不合格产品应作记录。记录内容：产品名称、款号、颜色、码数、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理结果、日期、经手人签字等。

仓库盘存管理：

(1)由人事部事先协调各部门配合仓库盘存工作。

(2)仓库盘点为每月的最后一个星期

六、日两天(如遇节假日则提前)进行。

(3)仓库盘点日冻结一切的库存的收、发、移动操作。

(4)实施盘点：由财务人员及仓库人员联合进行盘点，人事部协助。

(5)对比财务库存帐与仓库库存帐，比较差异。

(6)对比差异报告，由财务人员及仓库人员联合对差异项进行复盘。

(7)再次对复盘结果进行汇总，财务库存帐与仓库库存帐再次比较差异。

(8)分析差异原因，财务部和仓库主管联合作详细的书面报告。

(9)仓库主管向总经理提出差异调整申请。

(10)总经理对差异报告和差异调整申请进行审批。

(11)根据总经理审批的情况财务部作财务库存帐、仓库主管作仓库库存账的差异调整。

仓库保管及养护制度：

(1)仓库人员应每天跟据库房的实际情况需完成对产品进行归类、整理、库房的清洁等工作。

(2)仓库人员应每天检查分区存放的库存产品，做到码放有序，并符合产品自身存放要求。

(3)仓库每天应做必要的防护设施，以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染。

(4)根据库存产品性能特点，必要时对某个款号的产品进行独立养护，并做好记录。

(5)仓库人员应基本掌握防火器材的应用知识与技巧。

(6)及时保养好库房内的照明、通风设施。

(7)定期对库房及库存产品进行检查，以保证库房及产品状态正常。

仓库管理的工作职责与承担：

(1)对销售部门之产品供给支持。

(2)及时清点并记录库存等回货流程的实施。

(3)做好部门预算及月度工作计划。

(4)认真履行仓库人员的工作职责。

(5)联合财务部做好库存管理工作，及时提供收发货数据。

(6)实行仓库主管责任制，仓库主管需对仓库的整体运营负全部合理的责任。

(7)库房、产品的定期保养等工作。

（8库房所有产品要做到轻拿轻放，不随意乱拆包装，如有损坏照价赔偿

（注）此制度最终解释权归商贸有限责任公司总经理室

此管理制度从即日起生效

2012年05月20日

第三篇：商贸有限责任公司财务管理制度

*****有限责任公司 财务管理制度

第一节

总则

第1条

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第2条

财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为目标。

第3条

财务管理工作贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。第二节

财务机构和财务人员

第4条

公司设置独立的财务机构，配备专职财务人员。第5条

公司的财务机构：财务科，是公司的财务管理部门。

第6条

财务科主要职责：

1、在公司总经理的领导下，编制公司的财务计划、资金计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，监督各项财务活动，考核生产经营成果，向总经理报告工作。

2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见。

3、负责全公司的资金融通调拔决策工作，经总经理签署后执行。

4、监督全公司的财务管理和活动。

5、监督本部门会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益，不执行计划和违反财经纪律的事项，并向总经理报告。

6、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，报总经理批准后执行。

7、负责本部门财务人员的培训工作，不断提高财务人员的素质和业务水平。

第7条

计划财务科科长领导计划财务科的工作，在总经理的领导下开展工作。

第8条

财务科科长的职责：

1、主持计划财务科的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实完成各项会计业务工作。

2、执行总经理有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的动用，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，按期（月、季、）向总经理提供数据、资料和财务分析报告。

3、筹划经营资金，负责公司资金使用，计划的审批，报批和资金的筹措工作。

4、编制审核各种会计报表，主持公司的财产清查工作。

5、参与公司的新项目，重大投资，重要经济合同的可行性研究。

6、协调处理对内对外的关系。

第9条

财务部门建立稽查制度，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务项目的登记工作。

第10条

财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职，相互配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。

第11条

公司领导要切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。

第12条

财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事，对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、报销或执行，并及时向主管领导报告。

严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复，公司对坚持原则的财务人员予以表扬和奖励。

第13条

财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续；没有办清交接手续的，不得离职，也不得中断会计工作。

移交交接具体包括：移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交必须进行监交，一般财务人员的交接，由计划财务科科长进行监交；计划财务科科长的交接，由总经理进行监交。

第三节

会计核算原则

第14条

公司执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《会计基础工作规范》等法律法规中关于会计核算一般原则，会计凭证和账簿，财产清查，成本核算等事项的规定。

第15条

公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关规定办理会计事务。

第16条

记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

第17条

一切会计凭证、账簿、报表中的各种文字记录必须用中文记载；数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

第18条

公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致。

第四节

资金管理

第19条

计划财务科要加强对资金的管理，防止损失，杜绝浪费，合理运用，提高效益。

第20条

银行账户必须遵守银行的规定开设和使用，银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支，转账套现。

第21条

银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

第22条

银行账户印鉴的使用实行2章分管并用制。即：财务章由出纳保管，法定代表人私章由本人保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第23条

单位库存现金不得超过3000元，超过部分当日下午下班前送存银行，严禁坐支现金。

第24条

一切现金收付，必须收付有凭据。

第25条

严禁私设小金库，严禁公款存入私人账户，严禁使用两本账或账外有账。第五节

工资及奖金

第26条

公司实行“按劳取酬，多劳多得”的分配制度。

第27条

员工的工资标准及奖励方法由企管科提出方案，报总经理审批后，由计划财务科执行。第六节

库存物资管理

第28条

仓库部门必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向计划财务科报送一份库存报表。

第29条

仓库每月由会计会同仓库保管人员进行一次实物盘点，并与账面结存数进行核对。

第30条

对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行进行处理，必须查明原因后，报总经理审批后进行处理。第七节

会计凭证和档案管理

第31条

公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对、保管工作。严禁为外单位或个人代开、虚开发票。违者按有关法律法规的规定进行处理。

第32条

会计凭证必须内容真实，手续完备，数字准确，不得涂改、挖补，如事后发现差错，必须由经办人员负责按会计制度规定进行更正。

第33条

会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，保管时间按会计制度规定进行保管。

第34条

会计档案保存期满销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、财政部门、税务机关等同意后，才能销毁。第八节

其他

第35条

本管理制度由总经理批准后执行。原制度与本制度有冲突的，以本制度为准。

第四篇：富雅商贸有限责任公司

富雅商贸有限责任公司

内蒙古富雅商贸有限责任公司是于2009年4月，经内蒙古工商行政管理局批准注册成立的私营企业，公司现有注册资金1300万无，法人乔辉，公司股东由两个自然人组成，公司设立董事会、监事及党支部、工会组织，作为企业决策和监督机构，下设办公室、财务部、业务部、市场部、人力资源部等部门。公司依据本行业的特点，制定了严格的内部管理制度，强化了企业的管理力度，使企业的管理规范化、人性化、现代化。

公司现有正式职工18名，其中具有中级以上职称的占70%，管理人员全部具有大专文化程度，公司的主要领导均为高级经济专业管理人员，职工的素质好，工作效率高。

公司主营钢材、水泥、建筑材料、化工产品、五金交电等产品的销售、公司自创建以来，始终遵循“务实、创新、高效”的原则，以“质量第一、信誉至上、优质服务”为宗旨，为社会多做贡献为目的，不断开拓市场，截止到2009年10月底，公司己实现销售收入近3000万元，并己拥有内蒙移动、内蒙中色、典雅装饰等多家稳定的客户。

内蒙古富雅商贸有限责任公司

公司地址：呼和浩特市土默特左旗台阁牧镇讨尔号庙营村北

联系电话：0471-4619888法定代表人：乔辉

第五篇：兰州旗帜商贸有限责任公司

兰州旗帜商贸有限责任公司

我公司2009年成立，一直坚持经营中高端名优白酒，在2009年开设了九粮液专卖店，因为九粮液品牌作为一个地方品牌，受到当地政府的很多支持和推荐，在当地品牌影响力深入人心，加之我店地处兰州市七里河区核心消费区，周边有省电力公司、省石油公司、省电力设计院、建工局、水电四局、七里河区政府等大型消费单位，同时我公司与当地很多党、政、军部门都有比较良好的合作关系，所以连续两年超额完成了公司下达的销售指导任务，同时也完成了我们自己制定的客户管理和销售目标。

2009年我公司销售额为800万元左右，2010年我公司销售额为1400万元左右，经过几年的市场锻炼和实践，我公司在逐步完成了资本积累的同时，也锻炼出一支比较稳定高效的销售管理队伍。在2010年，我公司与国窖1573顺利合作，取得了国窖1573在兰州市的代理权，并投资200余万重新装修了九液专卖店，还在专卖店旁开设了甘肃省第一家白酒私人会所，同时在专卖店旁制作了一面40平米的纯彩色LED电子显示屏，以宣传我公司代理产品和进行社会公益宣传。在这几年发展的过程中，当地政府部门也给予了我们企业很多政策及宣传上的帮助，在2010年，省商业厅，省邮政管理局、酒类专卖管理局将我公司作为兰州市白酒行业唯一推荐企业向社会进行了公示宣传，同时给予了我公司省内唯一具有酒类专业鉴别防伪资格企业。在2011年，我公司在兰洽会期间作为甘肃白酒行业唯一推荐企业又向全国客商进行了宣传，有效的提升了我公司的市场影响力和企业公信力，也极大的提升了我公司的销售能力。

我公司可为任何消费场所人群供应不同种类的优质白酒，系列齐全如滨河九粮液、茅台、五粮液、国窖1573、洋河蓝色经典等多种，无论是婚庆用酒、庆功助兴、礼节拜访、团圆小酌、商务宴请、宴席庆典、迎宾接客、好友聚会或是小斟自饮，无论您是新老顾客，无论团购还是自购，我们都会用最优秀的品质给你最真诚的服务！

甘肃省内唯一获酒类商品管理局授权真假酒鉴别企业。

“保持微笑，做个好人”—这是我们的经营理念

好品牌在旗帜，买放心酒来旗帜！这是我们的宣言，也是我们的承诺。