办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

第一篇：办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

一、目的：

规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：

本规定适用于公司及全体员工

三规范内容：

(一)办公家具、设备配置标准；

1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：

1.办公用品分级管理：

（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2.领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。

（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

(三)办公家具、设备的申领流程；

1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。

3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。

4.资产管理部门对申购需求进行审核。

5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四)办公家具、设备的采购；

1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。

2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。

3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。

4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。

5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。

6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。

7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。

8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。

9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)办公家具的出入库管理；

1、办公家具到货后必须办理入库手续。

2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。

3、入库单填写必须逐笔详细填写。

4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。

5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。

6、办公家具、设备出库必须填写出库单。

7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。

8、出库单填写必须逐笔详细填写。

9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)办公家具、设备的使用管理；

1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。

2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。

3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。

4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。

5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。

6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。

7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。

8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。

9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。

10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；

1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。

2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。

3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。

4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。

5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。

6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；

1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。

2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。

3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。

4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。

5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

第二篇：办公设备及办公用品管理规定

树树王王管管理理模模式式

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办公设备及办公用品管理规定

1.1 总则 为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜

绝浪费，特制订本规定。

1.2

1.3 办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。

1.4

1.5

1.6 办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。

2.1 办公用品及办公设备、设施分类 办公用品：

2.1.1 笔类：笔及笔芯等；

2.1.2 钉类：曲别针、大头针、订书钉等；

2.1.3 记事本类：记事本、活页、稿纸；

2.1.4 袋夹类：文件夹、档案袋等；

2.1.5 工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；

2.1.6 纸类：复印纸、传真纸、便笺；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；

2.1.8 其它类等。

2.2 办公设备：

2.2.1 电脑、移动硬盘、U盘、扫描仪、打印机等；

2.2.2 电话机、传真机、复印机等；

2.2.3 投影仪、音响、DVD、VCD、电视机等；

2.2.4 摄影机、照相机等；

2.2.5 空调等其他。

2.3 办公器具

2.3.1 桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；

2.3.2 椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；

2.3.3 橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；

2.3.4 办公架：三层架、书架；

2.4 办公设施。

2.4.1 装修的固定办公设施；

2.4.2 壁挂：企业文化展板、壁画；

2.4.3 灯具；

3.1

3.2 办公用品的采购 办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》

办理。

3.2.1 各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下办公用品需求，由行政

人事中心进行汇总编制办公费用预算计划。

3.2.2 行政人事中心按批准的办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、核查库存数量，确定下月的采购计划。

3.2.3 行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和

领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。

3.2.4 办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查

（如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。

4.1

4.2 办公器具及设备的采购 办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则 各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向

行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。

4.3 办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行

招标采购，具体按询价程序办理。

4.4 如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通

过后报行政人事中心协调进行临时采购。

4.5

4.6 办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施

采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。

5.1 办公设备及用品的领用和保管 办公设备及用品的采购登记。

5.1.1 办公设备及用品采购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管

并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。

5.2 办公设备的领用登记。

5.2.1 办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原则上实行按月领用方式。

5.2.2 办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的《办公设备及用品

申领表》到行政人事中心进行登记领用。

5.2.3 属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准后方

可领用。

5.2.4 办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查，对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。

5.2.5 办公设备的产品说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保

管。

5.3 办公用品的领用与保管。

5.3.1 办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。

5.3.2 行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及

用品进行盘点，确保帐物相符。

5.3.3 每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际

需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。

5.3.4 办公室对返回的《办公用品需求表》进行审核，并及时对各部门总监反馈和商榷，以确定最后的领用量。

5.3.5 办公室将根据确定的《办公用品需求表》将各部门需求的办公物品一次性分发到

各部门总监处，在由总监安排下发。

5.3.6 各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。

5.3.7 领用的办公用品由领用人妥善保管，若当月遗失由领用人自行负责。

5.4 库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。费用报销

6.1 办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票在五日内结报费用，逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。

6.2

6.3 办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行

政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。

6.4

6.5 办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。

6.5.1 话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行

政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。

6.5.2 办公用固定电话话费核定标准：

6.5.3 行政人事中心：财务中心：

6.5.4 设计中心：策划中心：

6.5.5 业务部门：

6.6 办公用个人通讯设备。

6.6.1 手机话费补贴标准：董事长及总经理的手机电话实报实销；部门经理级以上管理

人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在规定确保通讯畅通

时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。

7.1

7.2

7.3 办公设备及用品的盘点 公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、卡片、领用记录等。

7.4

7.5 办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事

中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。

8.1 办公设备及用品的移交、闲置及减损处理 员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政

人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。

8.2 办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办

公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。

8.3 各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中

心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。

9.1 办公设备及用品的管理 公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和

保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。

9.2 各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保

管。

9.3 谨慎使用公共设备公共办公设备及用品（如打印机、传真机等），操作过程中做到

轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。

9.4 当需要使用公共办公设备及用品（打印机、传真机等）但不会操作或操作中遇到

问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。

9.5

9.6 办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品（打印机、传真机等）如在正常使用

过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。

9.7 本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设

备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。

9.8 办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任

进行认定，责任人应给予相应赔偿。

9.8.1 对纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔

偿修理费用的70%~100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%~100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另外50%。

9.8.2 因保管不当造成办公设备及用品遗失的，由保管人赔偿原值的80%或责令自行增

购并不得报支费用。

9.9 对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司

利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得外建议调离原岗位；情节严重的，除追缴非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部门人员需要使用打印机进行打印复印时，需到打印机负责人处进行登记，做

好保密工作。附则

10.1 本规定由行政人事中心负责制订，经总经理审核，董事会批准后施行，修改时亦

同。

10.2 本规定由行政人事中心执行并负责解释。

10.3 本规定施行后，凡既有类似规章制度自行终止，有抵触的以本规定为准。10.4 本规定自颁布之日起施行。

第三篇：办公设备及办公用品管理规定专题

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定

一、总则

第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。

第二条 本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条 本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。

第四条 公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。

第五条 各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。

二、办公设备管理

（一）办公设备的购置

1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；

2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

（二）办公设备的管理

1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息；

2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；

3、严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；

4、如果电脑设备或网络出现不能解决的故障，应及时通知办公室安排维修；

5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必须查毒杀毒，如因使用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；

6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；

7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；

8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；

9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等情况，由借用人承担赔偿责任；

10、其他办公设备的使用、管理由办公室具体安排。

（三）办公设备的报废处置

1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》），办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。

2、办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册（附件四《办公设备处置登记表》）。《办公设备处置申请表》保管期限为10年。

三、办公用品管理(一)办公用品的界定

1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透明文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。

（二）办公用品的采购入库

1、根据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月15号前将本季度所需要用品计划进行汇总，并填报（附件五《办公用品采购计划表》），经办公室审核后报总经理审批，批准后按计划进行采购。非低值办公用品或临时增加采购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。

2、办公室须按计划购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。在采购时，尽可能地采用集中购买方式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。

3、采购人员购买办公用品后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写（附件六《办公用品库存登记表》）。

2、印刷品（如信笺纸、红头文件纸、各类单据等）由办公室统一办理。

4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。(三)办公用品的保管

1、所有办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一管理。

2、办公用品保管人员在采购人员采购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物一致。

3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。

4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。

5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。

（四）办公用品的发放

1、发放标准

（1）低值易耗品的发放：每月30号各部门填报（附件七《办公用品领用申请单》）至办公室，办公室办公用品保管员根据各部门需求，按照每人每月 ￥15元标准（参照办公用品入库单价）执行发放，总额不得超支，若有结余，可以跨月调剂使用。

（2）管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。新员工领用管制消耗品需办理填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。

2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐（附件七《办公用品出库登记表》），每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止继续领用。

3、员工在领完物品后，应在《办公用品出库登记表》上确认签字。凡领取单件价值50元以上的应登记备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告办公室。员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。

4、办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。

5、对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。

6、复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机处理打碎，不得复印与工作无关的资料。

7、员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，按实际需要领取，爱惜使用；

8、严格执行领用签字登记手续；

四、附则

（一）本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。

（二）办公室对本规定负有最终解释权和修改权。

（三）本规定自公布之日起生效执行。

第四篇：办公设备使用及管理规定

办公设备使用及管理规定

一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。具体工作内容包括：

1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第五篇：湖北直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准

湖北省省直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准

第一章 总 则

第一条 本标准适用于省直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、党政机关派出机构、事业单位和社会团体(以下简称省直单位)。

第二条 本标准所称通用办公设备及家具，是指满足省直单位办公基本需要的设备及家具，包括:：

(一)办公自动化设备。包括计算机、打印机、复印机、速印机、扫描仪、碎纸机、传真机、投影仪、照相机、摄像机、会议室扩音系统等。(二)空调设备。包括中央空调、分体空调等。

(三)办公家具。包括办公室家具、会议室家具、接持交家具等。

第三条 省直单位通用办公设备及家具配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

实物量标准、价格上限标准均为最高限制标准，不是必须达到的标准，单位应当在通用办公设备及家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支。使用年限标准是最低使用年限，已达到规定使用年限，但尚可 使用的通用办公设备及家具，应当继续使用，以充分发挥其使用效益。

第二章 主通用办公设备及家具配置标准

第四条 本标准中涉及单位人数均以各单位编制内实有人数为准。第五条 办公自动化设备配置标准：(一)计算机

台式电脑按单位人数，每人1台;另可按单位人数的30%配置公用台式电脑;笔记本电脑数量不超过单位人数的50% ；外勤单位可适当增加笔记本电脑数量，但应同时减少相应数量的公用台式电脑。台式电脑：每台不超过5000元；单位因工作需要，需加装双硬盘、隔离卡、正版操作系统软件的，每台不超过6000元。笔记本电脑：每台不超过8000元。(二)打印机

提倡网络共享打印，打印机总数不得超过单位人数的2/3。A4普通打印机：每台不超过1500元； 激光多功能一体机：每台不超过2500元；

针式打印机：A4每台不超过3000元；A3每台不超过4000元。计算机、打印机最低使用年限5年。(三)复印机

提倡集中复印。单位可以根据工作需要配置低速、中速、高速 复印件，但高速复印机不得超过单位人数的2%，复印机总数不得 超过单位人数的10%。低速复印机：每台不超过10000元； 中速复印机：每台不超过20000元； 高速复印机：每台不超过40000元。复印机最低使用年：6年或复印30万张。(四)速印机

以独立对外发文单位为准，单位人数在50人(含)以上的，文印室可自己置速印机l台，价格不超过50000元。

速印机最低使用年报6年或印刷100万张。(五)扫描仪

每个处室根据工作需要可配置1台扫描仪，每台不超过2000元。(六)碎纸机

单位根据工作需要合理配置，每台不超过1500元。(七)传真机 单位根据工作需要合理配置，每台不超过1500元。扫描仪、碎纸机、传真机最低使用年限6年。(八)投影仪

单位根据工作需要合理配置，每套不超过10000元。(九)照相机

单位根据工作需要可配置照相机，提倡集中使用，总数不得超过单位人数的2%，不足50人按50人计算，每台不超过4000元；因特殊职能需配置高档相机的，每个单位可配置1台，单价不超过 20000元。(十)摄像机

提倡集中使用。每个单位根据工作需要可配置1台摄像机，每台不超过7000元。投影仪、照相机、摄像机最低使用年限8年。(十一)会议室扩音系统

会议室扩音系统包括中控、功放、话筒、调音台等基本设备，按会议室使用面积确定不同标准:：

1.50㎡以下的小会议室，不配置扩音系统；

2.50㎡-100㎡的中型会议室按不超过8万元/套的标准配置； 3.100㎡以上的大型会议室按不超过13万元/套的标准配置。会议室扩音系统最低使用年限10年。第六条 空调设备配置标准：

中央空调按专业标准配置，每冷吨不超过10000元；分体空调按以下标准配置:：

使用面积 15㎡以下 15㎡-25㎡

25㎡-32㎡ 32㎡-50㎡ 50㎡-60㎡ 60㎡以上

规格 价格上限 1P挂机 2500元 1.25P挂机 3000元 1.5P挂机 3500元 2P挂机 5000元 3P柜机 7000元 5P柜机 10000元

根据实际情况合理配置 其中，每个办公室空调不超过1台，会议室空调应与面积大小匹配。空调设备最低使用年限8年。第七条 办公家具配置标准:：(一)办公室家具：

厅级办公室标准为每人不超过13700元； 处级办公室标准为每人不超过8400元； 科级及以下办公室标准为每人不超过4900元。

沙发

配置标总价控准级别制 办公桌

办公椅

接待椅

文件柜

（含茶几）

张/人 单价 把/人 单价 把/人 单价 套/人 单价 个/人 单价

厅级 13700 1 4000 1 1500 2 600 1 5000 2 1000 处级 8400 1 2500 1 800 1 600 1 2500 2 1000 科级及4900 1 2500 1 800 1 600 0 0 1 1000 以下

因工作需要，单位可按照工作需要增配文件柜。(二)会议室家具：

会议桌按照会议室使用面积每平方米不超过500元配置，会议椅按照每把不超过600元配置。会议椅数量按照会议桌面积大小合理配置。(三)接待室家具：

按照接待室使用面积，每平方米不超过700元配置。家具数量按照使用面积合理配置。

以上办公家具最低使用年限10年。

第三章 报废与更新

第八条 通用办公设备及家其满足下列条件之一，可以申请报废：(一)已达到规定使用年限或规定技术指标无法使用的；(二)因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的；

(三)因设备老化、技术进步，使用成本过高，无继续使用价值的。

报废通用办公设各应当经单位内部有关技术部门鉴定。报废办公家具应当经单位内部资产管理部门鉴定。

报废通用办公设备及家具，单位应当严格按照省财政厅资产处置有关规定办理审批(备案)手续。

第九条 本标准施行前已经超标购置且可继续使用的通用办公设备及家具，可继续使用，待正常报废到标准内时，方可按照本标准规定进行正常更新购置。

第四章 监督与检查

第十条 本标准是部门编制资产配置计划、财政审核资产配置预算、审批资产处置事项以及监督检查的重要依据。

第十一条 各单位应当严格执行本标准，购置通用办公设备及家具无论从公用经费中列文，还是申请专项经费，均由省财政厅根据本标准审核后确定。第十二条 各部门(单位)可结合工作实际，制定本部门(单位)通用办公设备及家具的配置标准，报省财政厅备案。各部门(单位)配置标准不得超过本标准和国家有关规定。

第十三条 省财政厅将会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。对违反本标准规定超标购置资产的，依照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号)等国家有关规定追究法律责任。

第五章 附 则

第十四条 本标准中所列通用办公设各不含专业性、涉密性设备，对于此类设备，由单位报省财政厅审批后配置。

第十五条 上述通用办公设备及家具的配置应以国产、高效、节能、环保为主。第十六条 对未列入本通知的其他通用办公设备及家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则配置。

第十七条 本标准自2015年1月1日起施行。此前发布的有关省直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准，凡与本标准相抵触的，以本标准为准。国家对相关通用办公设备及家具的配置有特殊规定的，从其规定。

第十八条 本标准由省财政厅负责解释，并根据国家政策、社 会经济发展和技术进步等因素，适时更新、调整，修订标准另行通知。