学校车辆使用管理办法

第一篇：学校车辆使用管理办法

学校车辆使用管理办法

目录

总则

第一章车辆的台帐管理

第二章车辆的采购申请、采购、移交和报废管理

第三章车辆各种手续的办理管理

第四章车辆的维修、保养

第五章用车管理

第六章车辆的安全管理

第七章交通事故的处理办法

总则

学校行政办公室负责学校车辆的管理，即负责学校车辆的保养维修计划、调拨、报废、安全管理、交通事故处理、协调用车等业务。

第一章车辆的台帐管理

一、台帐的建立：设备部建立车辆总台帐，公司行政部负责建立车辆分台帐，超过5部车的部门建立部门车辆台帐，车辆的新购、调拨、报废等情况要及时在台帐中体现，做好公司固定资产的登记管理工作，部门车辆台帐还要纪录车辆的性能状况。

二、每年年底，公司行政部负责对全公司的车辆进行盘点、核对，并将车辆分台帐与设备部进行核对。

第二章车辆的采购申请、采购、移交和报废管理

一、车辆的采购申请

1、申请采购部门出具申请报告报告中要注明车辆的用途、基本型号等交公司行政部审核。

2、公司行政部根据申请报告对申请部门现有车辆台数、实际业务工作量及业务展开情况进项审核通过审核的申请报告报总经理审批未通过审核的则返回申请部门。

二、车辆的采购

1、公司行政部、供应部根据申请报告中的车辆的用途、基本型号等共同取市场选型并将选型结果交申请部门确认。

2、申请部门确认后供应部购车车辆的一切手续由公司行政部负责办理。

三、车辆的移交

1、公司行政部作为移交部门申请部门作为接收部门移交部门如实填写《机动车辆移交表》。

2、移交部门、接收部门共同进行车辆当前技术状况的确认双方签字后《机动车辆移交表》才能生效同时各部门建立台帐内容。

四、车辆调拨

1、公司行政部根据全公司各部门的具体情况对车辆进行调拨。

2、各部门可以根据本部门实际需要申请车辆调出、调入。

3、调拨手续车辆调出部门如实填写《机动车辆调拨单》。调出部门、接收部门、公司行政部共同对车辆当前的技术状况进行确认三方签字后《机动车辆调拨单》才能生效。

五、车辆的报废 按规定需报废的车辆有车辆拥有部门向公司行政部提交报废申请公司行政部根据实际情况进行审核审核后交总经理批准总经理审批后由公司行政部办理报废手续。

第三章车辆各种手续的办理管理

要求驾驶员证照、车辆手续等统归公司行政部办理。公司定编岗司机要求按照行政部交通管理委员

会的通知交年度驾协会费、安全资料报刊费、审验表费由部门收齐统一交不在岗的司机驾协会费单交。费用单列部门车辆费用由该部门承担。特殊情况需以报告形式报总经理批准。

第四章车辆的维修、保养

一、车辆的保养 驾驶员要掌握车辆的运行情况采取多种方法进行保养禁止车辆带病行驶。车辆的保养分为日常保养、定程定时保养和换季检查及大修。新车及正常使用的车辆严格按照车辆使用保养手册规定做好定程维护保养。

1、每年度各拥有车辆部门对每一辆车编制年度保养及维修计划报公司行政部审批随公司年度经营计划下发各部门严格执行如需调整报公司行政部批准。

2、日常保养驾驶员自己完成严格按照《出车前检查内容》和《途中检查项目》进行日常保养。

3、定程定时保养和换季检查根据车辆具体情况和技术要求进行此项保养由驾驶员或定点维修厂完成。对于检修内容、更换零件要详细记录。

4、大修根据车辆具体情况和技术规定进行部门需大修车辆应详细填写当前车辆技术状况和使用情况由部门按照维修程序申请报修申报部门签批后报行政部审核由公司领导批准后由指定维修厂完成。驾驶员要将大修内容、更换的备件及大修后的技术性能、大修效果、存在隐患等进行纪录。

5、公司行政部针对每种车型编制保养项目并下发到车辆拥有部门各部门要严格执行。

二、车辆进维修厂保养维修 

一办公用车保养维修

1、根据车辆保养计划和具体情况需要进维修厂保养、维修时司机班长到公司行政部领取《汽车维修申请单》驾驶员详细填写维修部位、更换零部件或者修理零部件、维护里程数、里程表数与班长确认后报行政部审核。正常保养除外

2、公司行政部对司机班长提交的《汽车维修申请单》进行签批。驾驶员持一联到指定修理厂保养、维修此联同时也作为以后的结算核对凭证。

3、外出车遇有特殊情况需要进行维修时要先电话通知司机班长或公司行政部回来后及时补办手续。

4、按维修申请单位修过程中若发现其它部位需要维修要及时通知班长或公司行政部经批准方能进行事后要及时补办手续。

5、维修更换的零部件要及时收回作为拼装备件使用无使用价值的交服务中心处理。

二非办公用车保养维修

1、各有车部门建立车辆维修台帐记录车辆月单车油耗月行驶里程数包括里程表起、止数车辆维修费用每月二十五日报行政部。销售旺季3月—9月可分两次报即6月25日和9月25日注明单车月明细。

2、车辆拥有部门一定要严格按保养内容进行车辆保养驾驶员填写维修申请单注明保养里程数和维修时的里程表数部门签批后由定点维修厂维修并做好维修纪录。未按规定保养维护者出现事故后追究部门责任。部门单车次维修费超过3000元以上主要指大修车、发动机、底盘、车身局部总成更换由部门详细填写现车辆技术使用状况。部门签批后报行政部审核、批准。

三、维修结算 公司各部门车辆按规定维修后维修厂转来的结算明细单返回各部门确认签字签字后结算明细单交行政部汇总由总经理批复后统一由行政部到财务办理结算手续行政部做好备案。独立项目部门每月25日报行政部月车辆维修费明细单

四、公司行政部每年年底对全公司车辆进行一次技术检查没有严格按保养计划执行者责成其进行保养拒不执行者取消车辆使用权力。

五、保养维修不到位的责任承担由于保养维修不到位车辆运行费用明显提高发生事故、未到使用年限提前报废的一经查实追究驾驶员或车辆拥有部门的责任并严肃处理。

第五章用车管理

一、车辆使用管理

1、公司各种车辆要执行“定人、定车、定维护保养”的三定制度不准随便开动他人车辆更不准私自

让他人开自己的车。

2、车辆出车要有出车记录并建立单车考核档案考核内容包括节油、吨公里、出车率、轮胎使用、保养费和安全等指标此项由公司行政部和车辆拥有部门负责按月考核。

3、保持车辆外观整洁。

4、出车前认真检查各零部件做到故障不排除不出车。

5、保证行车安全防止疲劳驾驶外出车辆晚10点前回不到公司的一般应住宿第二天再继续行车。

6、各配备车辆部门除执行公司规定外还须严格按本部门规定进行车辆的使用管理。

二、办公用车管理 到市区内办理业务路途较近或乘车方便的情况下行政部不再安排公司车辆具体其它交通工具由公司行政部安排决定。月末各部门整理报销票据报公司行政部审核总经理批准。一 部门用车管理规定

1、原则上要随时保留一部以上小车在公司以备公司领导使用或其它急用。

2、部长级用车提前半天向公司行政部申请由车辆调度安排。

3、财务部银行送款用车提前1小时向公司行政部申请车辆调度安排车辆。

4、部门用车规定公司各部门用车需提前一天填写用车申请单注明用车时间、地点等事项由部门部长签字后交公司行政部安排车辆。

5、工伤、急病等突发、急、特事件可临时申请用车公司行政部要优先安排事后补办用车手续。

6、严禁以公司业务名义进行私人用车。

7、出车司机完成指令任务后应立即返回公司用车人不得要求变更行车路线办理私人业务。司机有权拒绝变更路线。

8、各配备车辆部门应优先使用本部门车辆本部门车辆不够用时方可向公司行政部申请用车。需提前一天申请总经理批准后公司行政部安排。

9、借车借车部门首先向公司行政部提出申请公司行政部批准后双方办理车辆交接手续《借用车辆交接单》用车过程中发生各种费用由用车部门承担车辆交回时的状况应与借车时一致如有损坏应由用车部门负责修好。

二 部门用车费用管理规定

1、非费用单列部门用车所发生的费用由公司负担司机回公司后按规定报销所发生费用。

2、费用单列部门 

1 费用结算按公司规定执行财务部凭《费用单列部门用车结算单》将发生费用划转至费用单列部门。中途加油费用、出车补助司机回公司后报销。

2 司机长途出车期间的食宿费用由用车部门按公司规定标准提供司机回公司后不再报销此项费用。3 进市费、过桥费、行车费、公路通行费、高速公路费等由用车部门直接支付。

4 车辆外出时出现故障修车费用由用车部门负担。

三、非办公用车管理

1、车辆拥有部门根据本部门的管理规定执行。

2、特殊情况下需调用某部门车辆时用车部门需提前向销售服务管理中心提出申请销售服务管理中心根据用车部门的要求向行政部申请用车公司行政部协调安排车辆。用车费用由销售管理服务中心负责制定、实行并根据实际情况及时调整。

第六章车辆的安全管理

一、安全培训工作由公司行政部负责组织。

二、司机驾驶车辆时一定遵守《安全检验标准》、《安全行驶条例》。

三、完成任务后司机一定将车辆停放在厂区内指定部位。

四、在厂区内及厂外执行任务停车时一定要避免不安全因素否则发生事故后果自负。

五、未经领导同意擅自将车滞留在外一经发现严肃处理发生意外司机负全部责任。

六、每月末各部门车辆安全技术状况进行自检由部门安全员及车管员负责车辆自检状况报行政部。行政部不定期抽查。

七、每年3月、11月由公司行政部组织临时检测小组对公司车辆进行安全、性能检查不达标者要强制进行保养、维修。

第七章交通事故的处理管理规定

一、出现交通事故后立即通知交管部门和公司行政部。

二、交通事故的责任认定

1、以交管部门的责任认定书为准在外地的交通责任认定除当地的责任认定书外在处理时可适当减轻司机的责任。

2、根据交通事故中所负的责任对肇事司机按公司规定进行处罚。

3、费用单列部门及车辆拥有部门用车时发生事故费用由部门自己承担。

4、故意隐瞒事故者一经发现由公司行政部对责任人按规定进行严肃处理。

三、因私自出车或酒后开车造成事故时按公司有关损坏公司财物的处理办法处理。

第二篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

1、目的：为合理安排车辆使用，节约成本，使车辆管理规范化，秩序化，特制定本办法。

2、权责：

2.1公司所有车辆由办公室负责统一管理、调度，财务室对相关发生费用进行审核、控制。

2.2办公室对用车申请进行审核，按照“先主后次，先急后媛、保障重点，兼顾一般，合理调配，计划派车“的原同统筹安排。

3、车辆管理

3.1 车辆使用首先需保障手术顾客的用车，在无手术顾客用车的情况下，办公司可考虑本公司员工的公事用车。

3.2 顾客用车申请程序：相关工作人员将顾客用车意图反馈至办公室并填写《顾客用车反馈单》，办公室根据顾客用车内容及车程当调配车辆。

3.3 公司员工车辆使用申请程序：经所属部门主管签字后，申请用车人于当日晨会结束后，将《用车申请审批单》交至办公室，由办公负责人根据用车内容及车辆调度情况进行审批并统筹安排出时间时，分别填写审批处理意见后，交由司机安单出车。

3.4未事先填写《用车申请单》的，原则上一律不作安排

3.5特殊情况下无法先履行用车手续而调车的，由用车人电话征得办公室负责人同意后，由办公室负责人电话通知驾驶员执行，但用车部门须在用车完毕后补签《用车申请单》

4、违章情况处理

4.1发生违章或交通事故时，要及时向办公 宣布经理报告，不得隐瞒或自行处理。

4.2司机因违章而造成的交通处罚，由个人承担经济损失，严重违章，导致无法上岗工作的，公司根据情节酌情给予工作减发或停发，被吊销执照者，公司有权予以辞退，且不承担经济损失赔偿。

4.3发生交通事故，依据交警部门认定的相应责任和给公司造成的经济损失情况，交由办公室负责出处理意见后，报总经理审批。

4.4未公司授权而私自驾驶车辆或擅自自将车辆交给专职司机以外人员外出的，公司根据情节予以处罚，造成经济损失的，由责任承担全部经济责任

5、出车管理

5.1公司公司用两有两个用途，1、主要用于接送顾客以便顾客的方便使用，2、公司办理重要或紧急事情为先，其他人员一律自行打车或坐公司车去办理各项事宜，回来费用由财务报销

5.2公私私车（谢师傅车）主要用于接送北京、西安轮转时回来的领导或医生，2负责董事长及总经理办理的各项工作事宜，其他事项不允许私自用车办事

6、相关表单《用车申请表》《用车情况登记表》

第三篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，确保行车安全，提高办事

效率，特制定本办法。

第二章 车辆使用范围及程序

第二条 使用范围

（一）公司因业务、公务需要用车。

（二）接送公司宾客和来公司办公人员用车。

（三）其他紧急和特殊用车。

第三条 使用程序

（一）车辆由公司办公室负责人负责管理、调度，以业务优先的原则，依照轻、重、缓、急，安排车辆的使用。

（二）车辆使用实行派车制度，用车人在用车前须填写《用车申请单》或

在《出差申请单》上注明用车申请并经批准，由总经理统筹安排调派车辆。

（三）用车人负责按实详尽填写《车辆使用记录表》，包括时间、用车里

程、去向、加油记录等，并要求用车人签字，不得日后补充填写。

（四）员工因私应急用车，应事前签订《员工因私应急用车责任书》和填

写《用车申请单》，并按实填写《车辆使用记录表》。月底由办公室负责人统计并填写《公车私用费用结算表》后交公司财务部执行。

第四条 公司的车辆原则上为公务用车。员工在工作期间一律不允许因私用

车，但有特殊原因且在不影响公务情况下，按上述第三条程序办理，并应按规定标准收取油费，其它一切费用自理。如需驾驶员，应承担其相应的补贴。职工因婚嫁、奔丧、重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经总经理批准可以免费使用。

第五条 未经有关领导批准，严禁擅自因私用车，如因此造成交通事故其一

切责任由本人承担，并将受到公司相应处罚。

第六条 对相近方向、时间的派车应尽量合用，以减少派车次数和成本。

第三章 车辆管理办法

第七条 公司车辆均须建立车辆档案，实行专人保养责任制，确定责任人，贯

彻“预防为主，定期检测，加强维护，视情修理”的原则。

第八条 驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告，不得开带病车。车辆年

检、维修和保养，驾驶员需据实汇报项目内容和发生的经费，经总经理审查并同意后方可支出费用。

第九条 每月底由办公室负责将本月的《车辆使用记录表》收回交至办公室

负责人存档，同时把下月的《车辆使用记录表》放至车辆上。

第十条 未经总经理同意，任何人不得随意驾车外出，夜间车辆一般开到公司停

车场保管，确保车辆安全。

第十一条 发生交通事故，驾驶员或司机应立即停车，抢救伤者，同时保护

事故现场，并及时向上级、交警和保险公司报告，做好善后工作。第十二条 对各车辆当月的违章情况，车辆责任人负责定期通过“交通违章

查询台”查询各车辆的违章情况，以便及时通知违章者处理。

第十三条 公务用车违章罚款，驾驶员本人承担60%，公司承担40%；因私

用车违章罚款，驾驶员或司机本人应承担100%。

第十四条 公出车辆发生事故，除保险公司所赔偿金额以外的差额部分，驾

驶员按下列比例承担：

（1）金额在5000元（含5000元）以下的部分，同等责任承担30%，全责承担50%。

（2）金额在5000元以上，20000元（含20000元）以下的部分，同等

责任承担20%，全责承担40%。

（3）金额在20000元以上的部分，同等责任承担10%，全责承担30%。第十五条 因私用车造成刮擦碰撞或交通事故，除保险公司所赔金额以外的差额部分均由本人承担。私用期间发生的维修费用全部由使用人

承担。

第十六条 根据第十四条和第十五条所述，如有个人赔偿情况发生时，由行

政人事部门填写《车辆事故赔偿扣款单》后交财务执行。

第四章 私车公用补贴办法

第十七条 私车公用是指符合一定条件的业务人员，经公司批准将其私有车辆经

常用于公务活动，私车公用补贴不是福利制度。

第十八条 私车公用补贴对象：进入公司从事业务工作，自己拥有车辆且具备驾

驶资格，所负责业务需要经常驾驶车辆出差。申请人提出《私车公用

申请报告》 并经公司总经理审核同意。双方签订《租车协议》后方可享受此补贴。

第十九条补贴标准：申请人根据自身业务实际情况提出补贴标准并填写《私车

公用申请报告》；批准后的《私车公用申请报告》交办公室备案。

第二十条原则上享受此补贴的人员在自己所管辖的业务区域内应该驾驶车辆

业务出差时不允许使用公司车辆，当月因公用车天数不少于8个工作

日，如不足，则按实际天数按比例折算发放补贴。

第二十一条补贴方式：私车公用补贴对象可于每月5日前填写《私车公用补贴

申请单》后方可报销发生在上月的油费等发票（报销金额以《私车公

用申请报告》中的批准金额为上限）。

第二十二条 私车公用补贴对象在自己所管辖的业务区域内出差发生的汽车费

用，只允许报销过路、过桥、停车费，其他费用一律不准报销。

第二十三条 私车公用补贴报销需经办公室审核私车公用天数，总经理批准。第二十四条 私车公用车辆的维修、保险等其他费用由车辆所有人自行承担。第二十五条 私车公用期间的违章罚款，驾驶员承担80%，公司承担20%；其余用

车时间驾驶员100%自行承担。

第二十六条 鼓励享受此补贴的人员能携带同方向出差的其他公司人员。

第二十七条 对于公司业务人员由于业务需要而未与公司签订《租车协议》的临

时外借车辆，业务人员应该按照一单一议的方式填写出差申请的同

时如实说明，临时外借车辆之所有维修及违章罚款情况，公司不提

供相应责任，公司按照油费补贴200元/日计算，月度内不得超过

1600元的报销上限。

第四篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

一、车辆管理签发人：

（一）车辆日常管理

1．本公司车辆实行统一管理，公司所有车辆（含服务车、试驾车辆）均由综合行政部统一调度，各部门用车均须向行政部申请，经总经理审核后出车。

2．每部车应设置《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。

3．车辆只能在公司指定的加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经总经理同意。

4．车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。

5．车辆使用后在交接车辆时，必须与行政部办理交接手续，检查车辆情况，发现问题及时上报并处理，否则发生损坏由借车人承担。

6．严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照公司相关规定进行惩处。

7、客户试乘试驾需填好试驾单后在试驾员的陪同下，在规定的试驾路线内安全行车。

（二）车辆使用范围

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务。

2、接送公司宾客及为公司办事的部分人员。

3、转账、救援、采购、接送客户。

二、车辆的保养与维修

（一）车辆的保养

1．车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。

2．总经理每星期例行检查一次车辆的基本状况。

（二）车辆维修

1．车辆维修由行政管理部统一负责，行政管理部接到《车辆维修单》后，由维修主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

2．由于违反交通法规造成的损失，公司一概不予报销。

3．车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由公司承担。

4．修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

5．由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险公司赔偿部分的修理费用，应由司机自己承担余下费用。

XX公司行政部年月日

第五篇：车辆油料使用管理办法

勘察公司机台及车辆油料使用管理办法

油料在各机台材料消耗中占很大比重，是一项较大的成本支出，为了进一步规范油料的使用及管理，保障机台及车辆正常运转，科学合理使用油料，避免在使用油料环节发生违规违纪行为，有效控制成本，最大限度地提高公司的经济效益，特制定本办法，请公司各机台及相关人员尊照执行。

一、油料使用的申报、审批

1、公司各机台及车辆用油，必须先申报，填写油料使用审批单，说明用途和需要油量。

2、公司材料员及计调员负责油料使用的审核，经审核无误后报公司领导审批。

3、各项审批手续完毕后，油料使用机台或个人（驾驶员）方可和材料员采购油料或到指定地点加油。

二、油料的使用和管理

1、机台和个人（驾驶员）采购油料实行定点集体采购，确因实际需要到非指定地点现金采购油料时必须向公司领导进行请示或说明，并且补填油料审批单。

2、各机台每次所需油料，由各机台根据钻探任务提前向材料员申报所需油料，经公司材料员审核和公司领导审批后到指定地点加油。凡是公司配备了材料员的工区，禁止机台或个人采购油料。

3、机台采购油料时，必须安排专人（无特殊情况时由副机长担任）押运，严禁司机一人运输。

4、机台采购的油料必须及时验收并填写油料验收单，机台管委会成员负责现场测量验收，并在验收单上签字确认，严禁不验收就签字确认的行为发生，一旦出现问题，公司将对相关人员进行处理，同时机台其他成员应加强监督，发现问题，及时报公司领导处理。

5、各机台要做好油料台账登记工作，严把油料的进油、领用消耗关，认真填写油料使用情况表，记录油料消耗情况，记录摘要填写内容：何时购进油料、机台车辆或外来车辆用油及其他用途等消耗情况。各机台必须在每月30日前将油料使用情况表报公司材料员进行统计核算，因地域限制不能及时报送的可电话或用其他方式报送。

6、公司将对机台或车辆用油情况定期进行核算，经公司审计，凡是超出核定范围10%并不能做出合理解释的机台或个人，公司将对其做出行政处罚或超出部分的20%经济处罚。（具体核定量见附表五）

7、车辆用油由驾驶员填写油料审批单，经材料员和车辆组长审核、公司领导批准后和材料员到指定地点加油，驾驶员必须对车辆用油做到心中有数，在吐、哈地区必须到指定地点加油，遇特殊情况时经请示车辆组长并告知材料员方可到到非指定地点加油，但必须补填油料审批单。野外车辆用油必须在机台油料使用情况表上签字登记，以便核定机台用油。

8、驾驶员行车必须认真填写派车单，作为车辆消耗油料核算的依据。

9、各机台或个人（驾驶员）要在降低油耗上，集思广益，下力气，找突破，努力降低成本，多快好省的进行生产。

10、因机台或个人疏忽造成油料流失或漏失，造成严重经济损失的，公司将根据实际情况对相关责任人作出100—2000元的经济处罚，并纳入当月的绩效考核。

11、公司每月将对各机台的钻探进尺和油料消耗量进行核算对比，作为机台成本控制效益考核的依据。

12、严禁利用职务之便，出现为个人或他人加油，倒油、卖油等违规违纪行为，一经发现，公司将视情节对其按违规产生的费用进行5倍的罚款，情节严重的报送大队有关部门处理直至开除。

13、机台储油罐的堆放符合安全规定，满足油料防火、防爆、防渗漏的要求；向油罐内装油时，输油管要伸入油面以下或接近罐底，以减少油料的冲击和与空气的摩擦，雷雨时禁止进行装卸油作业。在储油罐附近备全备足铁锨、沙箱、灭火器等防火工具。

三、油票的报销

1、凡因生产发生的油料费用，所开具的票具必须与实际相符，严禁弄虚作假，虚开发票，无特殊原因，不得累计报销，必须在发生费用后一周内到财务部门报销。

2、对于特殊情况，需用油料发票冲账时，必须向公司领导书面说明原因，票具上必须由相关人员签字确认方可报销。

3、公司领导或材料员必须严把票具的审核、审批关，对各项油料费用的使用情况负责。

4、票具报销时，必须附油料使用审批单、油料料单、验收单（机台用油），无以上单据时不予报销。