车辆使用和管理办法

第一篇：车辆使用和管理办法

车辆使用和管理办法

第一章 目的和作用

第一条

公司的车辆是公司经营活动过程中不可少的交通与运输工具。为了有效的发挥车辆作用，需要正确高度指挥，使其合理、充分的得到使用，同时加强安全管理，做好维护与保养等工作，以保证车辆的完好，满足经营活动的使用需要。为此，特制定本制度。

第二章 管理职责

第二条

公司的车辆管理由行政部归口负责和统一使用指挥。应加强和做好对驾驶员管理、对车辆购入管理、对车辆维护管理等方面的领导工作，并应负责督促和检查车队的日常管理的安全教育及有关制度的贯彻执行。

第三条

负责车辆管理事务工作，完成每次派车的任务，并且要具体负责抓好车辆的年检维护、常规保养和特殊修护的工作，确保每辆车的使用性良好，避免或减少各类安全事故的发生。

第三章

车辆使用程序

第四条

车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门经理、办公室批准后，统一安排方可使用。驾驶人员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车，如有变动，须填写用车实际情况记录。对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

第四章 用车管理

第五条

除公司领导用车处，其他人员无派车单或派车单签字不全，驾驶员不得擅自出车。驾驶员必须服从行政部的调配。

第六条

驾驶员必须严格按照派车注明的时间地点出车，不得借出车机会为自己和他人办理私事。

第七条

公司财务用车，严禁搭乘无关人员，特别是非公司人员。并不得超速行车。

第八条

驾驶员应认真、及时、准备地做好行车记录。记录应与派车单相符，如无记录或记录与派车单不符，不能报销相关费用。

第九条

车辆原则上实行定人定车管理，严禁非本车驾驶员和其他人员驾车，决不允许无驾照人员驾车，违者由本车驾驶员负完全的责任。

第十条

驾驶员每次出车应节约用油，要控制耗油量在标准范围内，严禁将汽油油箱内的油私自送人或作他用，一经发现将严加处罚。

第十一条

驾驶员出车完毕应将派车单统一交给行政部，行政部每月统计出车情况，并提交财务部以备核算各种费用、报销及备查。

第十二条

行程结算：每 元。

第五章 安全管理

第十三条

驾驶员出车必须证照齐全，严禁无证驾驶。

第十四条

出车前驾驶员必须对车辆进行例行检查，车辆是否完好，状态是否正常，若有问题，应立即保修，严禁开带病车。并及时报告行政部。

第十五条

行车中，若发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行使。对处理不了的，应立即送修，严禁带病行使。

第十六条

行车时驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。因违章被处罚由驾驶员全部承担。

第十七条

驾驶员严禁酒后开车，严禁带病、疲倦、疲劳开车。如因此发生了事故，事故由驾驶员全部承担。

第十八条

在高速公路上行驶，驾驶员和随车人员必须派带安全带，并车速不得超过

公里行使（若有规定低于，则按规定行驶）。严禁超速行驶，否则责任如上条。

第十九条

车辆需出长途时，驾驶员必须将车辆交定点维修厂作全面检查，确认车况良好后方可出行。

第二十条

驾驶员必须定期参加安全学习，提高安全意识。

第六章

车辆维护保养

第二十一条

驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好，车辆清洁。

第二十二条

车辆应坚持定期保养和计划修理的原则，按规定的期限对车辆进行保养、修理，使其处于良好的性能状态。

第二十三条

车辆必须到指定的汽修厂进行检修，车辆送修前必须告知行政部。第二十四条

车辆送修完毕后必须由行政部组织验收，验收合格后才能报销费用。报销费用时必须附上验收报告、费用明细、换件明细，并按规定程序报销费用。

第二十五条

行政部要按单车建立车辆维修档案，及时记录各车的保养、维修和换车的情况。

第七章

违规与事故处理

第二十六条

日常违规的行为，按以下各条的罚款处理：

1、无派车单或者派车单手续不全，将车开出公司者，每次罚款100元；

2、借出车机会在外为自己和他人办私事，以及完成任务后不按时回公司，不经许可将车停在外过夜者，每次罚款50-100元。

3、出车前不对车辆进行例行检查，致使带病车外出，每次罚款50元。

4、发生问题，不及时报告或者有意隐瞒者，每次罚款50元。

5、不爱护车辆，用车后不清洗、不按规定停车、不及时交车钥匙、不填写行车记录者，每次罚款10元。

6、驾驶员洒后开车，出车不带证照，违反安全行车规定者，每次罚款50元。

7、车辆在公务途中遇意外车祸，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并速与公司主管联络协助处理。如遇小事故，可先行处理后向行政部报告。

8、意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同承担。

9、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶员和公司各负担一半。

第八章 附则

第二十七条

本办法由行政解释、补充，由公司总经理颁布生效。

驾驶员岗位职责

1、认真学习交通法，执行公司车辆管理规定，礼貌待人，热情服务；

2、遵章守纪，文明驾驶，自我约束，保守秘密，保证行车安全；

3、严禁酒后驾车和疲劳驾驶，严禁把车辆交给无证人员和无关人员驾驶；

4、未经公司同意不得将公司车辆私自开出；

5、定期对车辆例行检查，发现行车隐患，及时修理，不能解决的提请报告经批准后指定修理厂修理；

6、保证车辆整洁、卫生；

7、完成公司安排的各项接送任务；

8、随时熟悉有关交通法规并严格遵守；

9、完成上级交给的其他工作。

第二篇：公司车辆使用和管理办法

一.总则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。

二.车辆的使用范围

(一).使用范围。

公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送；

接送公司宾客和来公司办事人员；

离退休中高层人员健康用车或员工因私用车；

定期开车；

其他紧急和特殊用车。

(二).车辆使用程序

车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门经理、分管副总或行政部长批准后，由派车调度统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。

用车毕，加强员填写用车实际情况记录。

在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

三.车辆管理

公司所有车辆均由公司行政部统一管理。

公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。

公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。

公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。

公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围；因私用车的费用则在其工资中列支扣除。

公司车辆必须按规定停放在认呆地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任。

如公司实行班车接送制度，因临时性工长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告行政部门，行政部门通告驾驶员和全体乘车人员。

四.驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶员乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的----%。

驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。

第三篇：公司车辆使用和管理办法

公司车辆使用和管理办法

1．目的：

为了加强公司各种机动车辆管理、确保行车安全、提高办事效率、减少经费开支，特制定本办法。2． 适用范围：

集团公司及各分公司所属办公及生产用车的管理。

3、工作范围：

公务用车、接待用车、生产用车。

4、工作性质：

在德鑫置业总公司的领导下，严格执行总公司的各项管理制度，建立健全车辆管理制度，做好各部门公务及生产用车的保障工作。

5、车辆管理：

5.1各分公司领导用车实行定车﹑定人、定额制度。

5.2各分公司生产用车实行定人定车制度。

5.3各部门生产用车实行申请派车制度。用车人填写用车申请单，经部门领导批准后由综合部统一安排方可使用。驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。5.4各部门如需用车，须提前一天向综合部申请，由综合部依主次顺序给予合理安排。5.5 公司的各种车辆各使用人或管理员应于规定日期，自行前往指定地点受检，如逾期未检验而发生的费用，其费用由各使用人及相关负责人自行承担。

5.6公司各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡随车携带外，其余均由综合部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。5.7公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和燃油量，经综合部和财务部联审后方可报销。

5.8公司车辆既按部门使用，同时又由公司综合部统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，服从指挥、调度。

5.9公司实行用车收费制度。各部门用车按月进入内部财务核算，列入部门成本效益考核范围。

5.10公司车辆必须按规定位置停放，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和用车人共同承担赔偿责任。

5.11各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司综合部联系。

5.12公司所属公务用车应由综合部每月月末将耗油量及行驶旅程记录报总经理查核一次，以防浪费。

5.13节假日或上班时间外车辆需由公司统一收回，如确需要使用车辆，应经总经理批准方可派车。

5.14车辆应由专任司机驾驶，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

6、驾驶员管理：

6.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

6.2驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。

6.3驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）

6.4出车前，要例行检查车辆的水、电、、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

6.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6.6出车在外或归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

6.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。6.8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

6.9驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。

6.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

6.11驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。

6.12驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及是时设法通知管理人员,并说明原因。

6.13不论什么时间, 驾驶员手机随时保持畅通.对公司领导或管理人员的电话,应尽快接机.情况特殊确实不能接机的,事后一定要说明原因。

6.14驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。7交通事故处理及责任承担：

7.1如遇不可抗拒的事故发生应视事故情节严重情况给予相应处理方式 7.2如遇轻微刮蹭事故，及时通知车队长给予及时处理。

7.3如遇人员伤亡事故，应先保护现场，抢救伤者并及时通知车队和交管部门。7.4事故发生后，除保护现外应尽量寻找目击事故的第三者，请其作证，并询问其姓名住址、联系方式。

7.5事故发生时，如遇对方逃逸，在确保车辆安全的情况下，应尽量记住对方的车型、颜色及车号，并及时通知车队及交警部门并寻找目击证人。

7.6车队长在了解事故情况后，应在规定时间内通知保险公司并办理理赔事项。7.7如遇事故属对方全部责任；我方驾驶员不承担赔偿责任。

7.8如遇属机械和不可抗拒的外力而引发的事故，驾驶员不承担赔偿责任。

7.9如遇事故属我方驾驶员责任，除保险公司理培额内，驾驶员承担相应的赔偿责任。7.10公司人员私用车辆如发生事故，除保险公司理赔额外，其余费用全部由用车人承担。

8、车场规则：

8.1车场是集中停放车辆的场所，严禁任何人未经允许停放车辆或私自存放各类物品及与车场无关的工作。

8.2车辆回场后，严格按划分位置停放整齐，车头一律朝外，左前轮轴头对正黄线边沿定点停车，确保互相不影响开关车门，便于移动车辆。

8.3车辆在执行任务当中未经允许不准回场，车场内严禁修车，明火作业，更换轮胎如遇特殊情况故障车，两侧车辆须驶离现场。

8.4车场内严禁洗刷车辆，乱扔废物，砸砼废物应及时处理，严禁吸烟乱倒废油，收车后须断电锁门。

8.5没有任务单和修理单的车辆严禁私自出厂。

8.6回场车辆必须做到车身整洁，包括驾驶室卫生和罐体无砼凝结现象。

8.7全体员工共同维护车场秩序，爱护车场设备，保持车场清洁，做到地面无油污、无异物，如发生意外泄漏，必须及时清理或用油盘接住。（每车位内卫生由驾驶员本人负责）

9、车场消防、保卫管理：

9.1停车场地属单位消防安全、治安保卫重点单位，所有人员必须严格遵守 此管理规定。

9.2驾驶员应自觉接受消防保卫教育，提高实际应变能力，加强防火、防盗检查。车场内严禁烟火，严禁无关人员及外部车辆进入，值班巡逻警卫人员有权盘查和制止一切可疑人员和车辆。

9.3车上严禁存放贵重物品及有价票证，严禁存放汽油、油棉丝、气体打火、机等易燃易爆品，严禁乱倒油污，严禁在车场内用汽油擦洗发动机，要做到人走断电锁门。9.4车辆回场需认真检查消防情况，要爱护车辆配备的灭火器材，要经常检查维护，发现气压不足，要及时更换。凡非正常消耗、损坏及丢失者，照价赔偿。

第四篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

1、目的：为合理安排车辆使用，节约成本，使车辆管理规范化，秩序化，特制定本办法。

2、权责：

2.1公司所有车辆由办公室负责统一管理、调度，财务室对相关发生费用进行审核、控制。

2.2办公室对用车申请进行审核，按照“先主后次，先急后媛、保障重点，兼顾一般，合理调配，计划派车“的原同统筹安排。

3、车辆管理

3.1 车辆使用首先需保障手术顾客的用车，在无手术顾客用车的情况下，办公司可考虑本公司员工的公事用车。

3.2 顾客用车申请程序：相关工作人员将顾客用车意图反馈至办公室并填写《顾客用车反馈单》，办公室根据顾客用车内容及车程当调配车辆。

3.3 公司员工车辆使用申请程序：经所属部门主管签字后，申请用车人于当日晨会结束后，将《用车申请审批单》交至办公室，由办公负责人根据用车内容及车辆调度情况进行审批并统筹安排出时间时，分别填写审批处理意见后，交由司机安单出车。

3.4未事先填写《用车申请单》的，原则上一律不作安排

3.5特殊情况下无法先履行用车手续而调车的，由用车人电话征得办公室负责人同意后，由办公室负责人电话通知驾驶员执行，但用车部门须在用车完毕后补签《用车申请单》

4、违章情况处理

4.1发生违章或交通事故时，要及时向办公 宣布经理报告，不得隐瞒或自行处理。

4.2司机因违章而造成的交通处罚，由个人承担经济损失，严重违章，导致无法上岗工作的，公司根据情节酌情给予工作减发或停发，被吊销执照者，公司有权予以辞退，且不承担经济损失赔偿。

4.3发生交通事故，依据交警部门认定的相应责任和给公司造成的经济损失情况，交由办公室负责出处理意见后，报总经理审批。

4.4未公司授权而私自驾驶车辆或擅自自将车辆交给专职司机以外人员外出的，公司根据情节予以处罚，造成经济损失的，由责任承担全部经济责任

5、出车管理

5.1公司公司用两有两个用途，1、主要用于接送顾客以便顾客的方便使用，2、公司办理重要或紧急事情为先，其他人员一律自行打车或坐公司车去办理各项事宜，回来费用由财务报销

5.2公私私车（谢师傅车）主要用于接送北京、西安轮转时回来的领导或医生，2负责董事长及总经理办理的各项工作事宜，其他事项不允许私自用车办事

6、相关表单《用车申请表》《用车情况登记表》

第五篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，确保行车安全，提高办事

效率，特制定本办法。

第二章 车辆使用范围及程序

第二条 使用范围

（一）公司因业务、公务需要用车。

（二）接送公司宾客和来公司办公人员用车。

（三）其他紧急和特殊用车。

第三条 使用程序

（一）车辆由公司办公室负责人负责管理、调度，以业务优先的原则，依照轻、重、缓、急，安排车辆的使用。

（二）车辆使用实行派车制度，用车人在用车前须填写《用车申请单》或

在《出差申请单》上注明用车申请并经批准，由总经理统筹安排调派车辆。

（三）用车人负责按实详尽填写《车辆使用记录表》，包括时间、用车里

程、去向、加油记录等，并要求用车人签字，不得日后补充填写。

（四）员工因私应急用车，应事前签订《员工因私应急用车责任书》和填

写《用车申请单》，并按实填写《车辆使用记录表》。月底由办公室负责人统计并填写《公车私用费用结算表》后交公司财务部执行。

第四条 公司的车辆原则上为公务用车。员工在工作期间一律不允许因私用

车，但有特殊原因且在不影响公务情况下，按上述第三条程序办理，并应按规定标准收取油费，其它一切费用自理。如需驾驶员，应承担其相应的补贴。职工因婚嫁、奔丧、重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经总经理批准可以免费使用。

第五条 未经有关领导批准，严禁擅自因私用车，如因此造成交通事故其一

切责任由本人承担，并将受到公司相应处罚。

第六条 对相近方向、时间的派车应尽量合用，以减少派车次数和成本。

第三章 车辆管理办法

第七条 公司车辆均须建立车辆档案，实行专人保养责任制，确定责任人，贯

彻“预防为主，定期检测，加强维护，视情修理”的原则。

第八条 驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告，不得开带病车。车辆年

检、维修和保养，驾驶员需据实汇报项目内容和发生的经费，经总经理审查并同意后方可支出费用。

第九条 每月底由办公室负责将本月的《车辆使用记录表》收回交至办公室

负责人存档，同时把下月的《车辆使用记录表》放至车辆上。

第十条 未经总经理同意，任何人不得随意驾车外出，夜间车辆一般开到公司停

车场保管，确保车辆安全。

第十一条 发生交通事故，驾驶员或司机应立即停车，抢救伤者，同时保护

事故现场，并及时向上级、交警和保险公司报告，做好善后工作。第十二条 对各车辆当月的违章情况，车辆责任人负责定期通过“交通违章

查询台”查询各车辆的违章情况，以便及时通知违章者处理。

第十三条 公务用车违章罚款，驾驶员本人承担60%，公司承担40%；因私

用车违章罚款，驾驶员或司机本人应承担100%。

第十四条 公出车辆发生事故，除保险公司所赔偿金额以外的差额部分，驾

驶员按下列比例承担：

（1）金额在5000元（含5000元）以下的部分，同等责任承担30%，全责承担50%。

（2）金额在5000元以上，20000元（含20000元）以下的部分，同等

责任承担20%，全责承担40%。

（3）金额在20000元以上的部分，同等责任承担10%，全责承担30%。第十五条 因私用车造成刮擦碰撞或交通事故，除保险公司所赔金额以外的差额部分均由本人承担。私用期间发生的维修费用全部由使用人

承担。

第十六条 根据第十四条和第十五条所述，如有个人赔偿情况发生时，由行

政人事部门填写《车辆事故赔偿扣款单》后交财务执行。

第四章 私车公用补贴办法

第十七条 私车公用是指符合一定条件的业务人员，经公司批准将其私有车辆经

常用于公务活动，私车公用补贴不是福利制度。

第十八条 私车公用补贴对象：进入公司从事业务工作，自己拥有车辆且具备驾

驶资格，所负责业务需要经常驾驶车辆出差。申请人提出《私车公用

申请报告》 并经公司总经理审核同意。双方签订《租车协议》后方可享受此补贴。

第十九条补贴标准：申请人根据自身业务实际情况提出补贴标准并填写《私车

公用申请报告》；批准后的《私车公用申请报告》交办公室备案。

第二十条原则上享受此补贴的人员在自己所管辖的业务区域内应该驾驶车辆

业务出差时不允许使用公司车辆，当月因公用车天数不少于8个工作

日，如不足，则按实际天数按比例折算发放补贴。

第二十一条补贴方式：私车公用补贴对象可于每月5日前填写《私车公用补贴

申请单》后方可报销发生在上月的油费等发票（报销金额以《私车公

用申请报告》中的批准金额为上限）。

第二十二条 私车公用补贴对象在自己所管辖的业务区域内出差发生的汽车费

用，只允许报销过路、过桥、停车费，其他费用一律不准报销。

第二十三条 私车公用补贴报销需经办公室审核私车公用天数，总经理批准。第二十四条 私车公用车辆的维修、保险等其他费用由车辆所有人自行承担。第二十五条 私车公用期间的违章罚款，驾驶员承担80%，公司承担20%；其余用

车时间驾驶员100%自行承担。

第二十六条 鼓励享受此补贴的人员能携带同方向出差的其他公司人员。

第二十七条 对于公司业务人员由于业务需要而未与公司签订《租车协议》的临

时外借车辆，业务人员应该按照一单一议的方式填写出差申请的同

时如实说明，临时外借车辆之所有维修及违章罚款情况，公司不提

供相应责任，公司按照油费补贴200元/日计算，月度内不得超过

1600元的报销上限。