车辆油料使用管理办法

第一篇：车辆油料使用管理办法

勘察公司机台及车辆油料使用管理办法

油料在各机台材料消耗中占很大比重，是一项较大的成本支出，为了进一步规范油料的使用及管理，保障机台及车辆正常运转，科学合理使用油料，避免在使用油料环节发生违规违纪行为，有效控制成本，最大限度地提高公司的经济效益，特制定本办法，请公司各机台及相关人员尊照执行。

一、油料使用的申报、审批

1、公司各机台及车辆用油，必须先申报，填写油料使用审批单，说明用途和需要油量。

2、公司材料员及计调员负责油料使用的审核，经审核无误后报公司领导审批。

3、各项审批手续完毕后，油料使用机台或个人（驾驶员）方可和材料员采购油料或到指定地点加油。

二、油料的使用和管理

1、机台和个人（驾驶员）采购油料实行定点集体采购，确因实际需要到非指定地点现金采购油料时必须向公司领导进行请示或说明，并且补填油料审批单。

2、各机台每次所需油料，由各机台根据钻探任务提前向材料员申报所需油料，经公司材料员审核和公司领导审批后到指定地点加油。凡是公司配备了材料员的工区，禁止机台或个人采购油料。

3、机台采购油料时，必须安排专人（无特殊情况时由副机长担任）押运，严禁司机一人运输。

4、机台采购的油料必须及时验收并填写油料验收单，机台管委会成员负责现场测量验收，并在验收单上签字确认，严禁不验收就签字确认的行为发生，一旦出现问题，公司将对相关人员进行处理，同时机台其他成员应加强监督，发现问题，及时报公司领导处理。

5、各机台要做好油料台账登记工作，严把油料的进油、领用消耗关，认真填写油料使用情况表，记录油料消耗情况，记录摘要填写内容：何时购进油料、机台车辆或外来车辆用油及其他用途等消耗情况。各机台必须在每月30日前将油料使用情况表报公司材料员进行统计核算，因地域限制不能及时报送的可电话或用其他方式报送。

6、公司将对机台或车辆用油情况定期进行核算，经公司审计，凡是超出核定范围10%并不能做出合理解释的机台或个人，公司将对其做出行政处罚或超出部分的20%经济处罚。（具体核定量见附表五）

7、车辆用油由驾驶员填写油料审批单，经材料员和车辆组长审核、公司领导批准后和材料员到指定地点加油，驾驶员必须对车辆用油做到心中有数，在吐、哈地区必须到指定地点加油，遇特殊情况时经请示车辆组长并告知材料员方可到到非指定地点加油，但必须补填油料审批单。野外车辆用油必须在机台油料使用情况表上签字登记，以便核定机台用油。

8、驾驶员行车必须认真填写派车单，作为车辆消耗油料核算的依据。

9、各机台或个人（驾驶员）要在降低油耗上，集思广益，下力气，找突破，努力降低成本，多快好省的进行生产。

10、因机台或个人疏忽造成油料流失或漏失，造成严重经济损失的，公司将根据实际情况对相关责任人作出100—2000元的经济处罚，并纳入当月的绩效考核。

11、公司每月将对各机台的钻探进尺和油料消耗量进行核算对比，作为机台成本控制效益考核的依据。

12、严禁利用职务之便，出现为个人或他人加油，倒油、卖油等违规违纪行为，一经发现，公司将视情节对其按违规产生的费用进行5倍的罚款，情节严重的报送大队有关部门处理直至开除。

13、机台储油罐的堆放符合安全规定，满足油料防火、防爆、防渗漏的要求；向油罐内装油时，输油管要伸入油面以下或接近罐底，以减少油料的冲击和与空气的摩擦，雷雨时禁止进行装卸油作业。在储油罐附近备全备足铁锨、沙箱、灭火器等防火工具。

三、油票的报销

1、凡因生产发生的油料费用，所开具的票具必须与实际相符，严禁弄虚作假，虚开发票，无特殊原因，不得累计报销，必须在发生费用后一周内到财务部门报销。

2、对于特殊情况，需用油料发票冲账时，必须向公司领导书面说明原因，票具上必须由相关人员签字确认方可报销。

3、公司领导或材料员必须严把票具的审核、审批关，对各项油料费用的使用情况负责。

4、票具报销时，必须附油料使用审批单、油料料单、验收单（机台用油），无以上单据时不予报销。

第二篇：油料使用管理办法

油料使用管理办法 目的：为进一步做好油料消耗的控制工作，切实达到节约成本，真实反映车辆油料使用情况，制定本办法。

1、适用范围

本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。

2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准，结合车况、季节、地形等实际情况，制定统一的车辆百公里油耗标准。

3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题，并落实执行情况。

4、车队的责任与要求

4.1 车队对所属车辆的油料使用过程进行监控，对所有上报数据的真实性负全责，并于每月25日编制油料分析报表（报表格式见附件），报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份，一份油料统计员存档，一份于次月5日前上报院方代表。

4.2 车辆在外地购油时，必须如实开具发票，经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销，如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者，一律不予报销，另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗，计核员必须计入当月油料汇总统计。4.3 为便于进行油料考核，要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员，统计人员人员必须检查核对上报公里数，院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障，必须及时进行维修或更换，以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。4.4 车队对非人为因素造成耗油超标的车辆，应及时维修供油系统，如因车辆原因造成超油，而车队未及时进行维修处理，所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车，降低燃油消耗。

5、驾驶员的责任与要求

5.1所有车辆必须持有效证件（加油本、加油章），到公司指定地点加油，否则，所加油料费用由个人承担。

5.2 根据不同车型、季节加注对路油品，严禁将油料送人或倒卖，一经发现者，按损失油料的5倍予以罚款。

5.3 车辆加油时，车号、加油本（或加油料单）、加油章必须“三对口”，缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人，违者按所加油料的5倍予以罚款。

5.4 所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量，对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者，按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料，计核员必须计入当月油料汇总统计。

5.5 为便于监控加油情况，每月20日-23日应及时更换加油本，因特殊原因不能及时更换者，最晚不超过每月最后一天。

5.6 车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的，必须给车队油料统计员解释说明原因，如无合理解释的，按加油当天实际加油金额进行全额处罚。5.7车辆在加完油后，必须核对加油单据上的加油数量，核对无误后在单据上签字，并督促、监督加油工填写加油本，在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象，按未填油款的2倍予以罚款。

5.8 严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品，如经发现，按该笔油款总额的5倍予以罚款。5.9如对超油车辆处理存在争议，由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。6.油料节超处理方式

6.1油料节省，不做油料奖励。

6.2油料超额数量在15公斤以内，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资，扣款后由车队交还院方财务。本办法于2010年9月1日执行，由车队负责解释。

附件1：华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准（试行）附加2：油料统计分析表

华晨运输有限公司车辆百公里油耗（公斤）标准（试行）

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

3-5月，9-10月

3-5月，9-10月

庆铃皮卡4×4 9 汽油

奥迪A6 10 汽油

尼桑皮卡4×4 11 汽油

丰田4500、80 15 汽油

江铃皮卡4×4 8 柴油

三菱越野六缸 汽油

全顺中客

柴油

丰田普拉多 汽油 别克商务 汽油

帕拉丁 汽油

别克轿车

汽油

帕萨特四缸 汽油

福特蒙迪欧

汽油

桑塔纳2000 8 汽油

注：

1、11月-2月，在上述基础上柴油车上浮15％，汽油车上浮10％；6-8月，在上述基础上上浮5％。

2009年月日-2009年月日油料统计分析表

单位：华晨运输公司队

序号

车型

车号

类别

油品

统计日期

末次加油日期

实际油耗（升）

实际油耗（公斤）

上期读数

本期读数

本月实际里程

百公里油耗

百公里油耗（特殊月份）

油料定额

超标数量

处罚金额

驾驶员签字

合计

主管领导签字：制表人：制表日期：

注：

1、表格填制完毕后，必须由驾驶员签字确认。

2、油料超额数量在15公斤以内(客车按25公斤核定)，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按油料当月实际单价计算出奖罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚；

3、油料超额金额不得超过200元，超过200元的，分析节超原因，上报安全生产技术部处理。

4、合计处统计出当月实际油耗、行驶里程、超标数量与奖罚金额。

5、上述数据必须保证数据的真实性，油料统计员每月25日上报安全生产技术部电子版，次月5日前上报已签字表格文本。

第三篇：车辆 油料管理办法-征求意见稿

渭南市环保系统车辆油料管理办法

(试行)

第一条 为了进一步规范油料使用及日常管理，保障车辆正常运转，避免在使用油料环节发生违规违纪行为，特制定本办法。

第二条 油料购置

1、油料采购实行单位定点采购、刷卡加油，因工作需要用零星加油时应请示油料管理部门负责人同意，并由随同的乘车人签字确认。

2、车辆管理部门指定专人负责办理加油卡充值和加油业务，财务部门负责向供应油料方转账或公务卡还款业务。

3、加油卡充值，由油料管理人员填报《渭南市环保系统车辆燃油购置审批单》（见附件一），经本单位加油管理部门、分管领导、财务部门审核，报单位负责人审批。

第三条 加油卡的管理使用

1、单位指定专人管理加油卡，驾驶员每次加油时，油料管理人员必须随车携卡一同前往，加油完成后，驾驶员在加油小票上注明车牌号并签字确认，并登记《渭南市环保系统车辆加油登记表》（见附件二）。

2、加油充值前，油料管理人员应将加油小票整理复印后存档（注：因加油小票为热敏纸，不易长期保存，应定期复印存档），并定期与加油站核对加油卡内的余额，及时充值。

第四篇：车辆及油料管理办法

XX供电有限责任公司

管理制度

公司车辆及油料管理办法

为规范车辆管理，保证车辆高效运转，本着安全、节能的原则，制定本办法。

一、车辆管理

1.一切车辆均由专人驾驶，即专人专车，明确职责和任务，除公司专管人员指派，任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令，否则一切后果由当事人负责。

2.建立车辆档案，一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带，并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水，及时补缺。

3.车辆要按顺序停放到指定车位，每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容，要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新，原则上每台车一个月公费洗车两次，对不及时清洗车辆的司机，发现一次记3分，一月累计9分的扣罚当月工资的10%。

4.实行车辆动态管理月报表制，由车管人员具体负责填报。

5.车辆的日常维护保养由司机自己负责（包括机油、机滤、空滤的更换，刹车调试、轮胎保养等），若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的，其损失由司机自负。

XX供电有限责任公司

管理制度

6.车辆零小修，由司机提出书面申请，办公室主任确认，报请公司分管领导同意后到指定地点修理，零配件更换要以旧换新，将原件交回办公室备案。

7.车辆的中修大修，由司机提出申请，办公室主任鉴定，报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换，以旧换新，原件交回车队备案。

8.车辆实行整合使用，各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请，车队酌情统一合并调派，原则上减少一人或一部门单独用车。

9.公司私家车，门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续，车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督，事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间，不准借故办私事和游玩，如有发现罚款100元。

10.司机不经请示擅自驾车外出，发现一次罚款100元，重犯者加倍，三次者除名。

11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况，及时总结提出整改意见。

12.非工作时间公务用车，根据实际情况由办公室临时安排，并及时报告分管领导。

13.办公室主任是车辆管理的

XX供电有限责任公司

管理制度

理车辆有关证照；车辆的一切资料、档案移交档案室代管。

14.归属部门管理的车辆，按谁使用谁负责的原则，其车辆安全（违章、损坏等）责任由部门自己负责。

15.用车流程：用车人签字—用车部门签字—办公室主任签字；如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出，须分管领导批准，方可出车。

二、车辆油料管理

1.公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。如遇特殊情况需在外加油须经分管领导批准方可。

2.小车经常保持油箱内的油料充足，每次收车后及时添补，保证车辆正常运转。

3.小车油料实行百公里耗油标准控制管理，根据车况，市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%，长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。

4.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚，超一升按现时油价罚款，节一升按现时油价奖励。

5.加油程序，由司机提出申请，填写领料单，注明当前里程数、添加油量、用途，车管人员确认签字，办公室主任审核加盖公司公章后方可加油。禁止在加油站记账或打白条加油，禁止无加盖公司公章的领料单加油。

确因事务紧急，来不及办理相关手续，必须电话请示车管人员确认，要有记录。

XX供电有限责任公司

管理制度

6.车管人员必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合，每月汇总报公司董事长。

7.对弄虚做假，冒领、超领油料的司机一经发现，立即报告公司，如超出理论耗油控制范围，除补偿超出部分外，另每高10%处罚金50元，依次类推，情节特别严重的追究其责任，并予以辞退。

9.车管员要妥善保管票据，定期整理核实数量，做到账物相符，账账相符。因车管人员自身原因造成的油料缺失或其它损失，由其负全部责任。

第五篇：车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

1、目的：为合理安排车辆使用，节约成本，使车辆管理规范化，秩序化，特制定本办法。

2、权责：

2.1公司所有车辆由办公室负责统一管理、调度，财务室对相关发生费用进行审核、控制。

2.2办公室对用车申请进行审核，按照“先主后次，先急后媛、保障重点，兼顾一般，合理调配，计划派车“的原同统筹安排。

3、车辆管理

3.1 车辆使用首先需保障手术顾客的用车，在无手术顾客用车的情况下，办公司可考虑本公司员工的公事用车。

3.2 顾客用车申请程序：相关工作人员将顾客用车意图反馈至办公室并填写《顾客用车反馈单》，办公室根据顾客用车内容及车程当调配车辆。

3.3 公司员工车辆使用申请程序：经所属部门主管签字后，申请用车人于当日晨会结束后，将《用车申请审批单》交至办公室，由办公负责人根据用车内容及车辆调度情况进行审批并统筹安排出时间时，分别填写审批处理意见后，交由司机安单出车。

3.4未事先填写《用车申请单》的，原则上一律不作安排

3.5特殊情况下无法先履行用车手续而调车的，由用车人电话征得办公室负责人同意后，由办公室负责人电话通知驾驶员执行，但用车部门须在用车完毕后补签《用车申请单》

4、违章情况处理

4.1发生违章或交通事故时，要及时向办公 宣布经理报告，不得隐瞒或自行处理。

4.2司机因违章而造成的交通处罚，由个人承担经济损失，严重违章，导致无法上岗工作的，公司根据情节酌情给予工作减发或停发，被吊销执照者，公司有权予以辞退，且不承担经济损失赔偿。

4.3发生交通事故，依据交警部门认定的相应责任和给公司造成的经济损失情况，交由办公室负责出处理意见后，报总经理审批。

4.4未公司授权而私自驾驶车辆或擅自自将车辆交给专职司机以外人员外出的，公司根据情节予以处罚，造成经济损失的，由责任承担全部经济责任

5、出车管理

5.1公司公司用两有两个用途，1、主要用于接送顾客以便顾客的方便使用，2、公司办理重要或紧急事情为先，其他人员一律自行打车或坐公司车去办理各项事宜，回来费用由财务报销

5.2公私私车（谢师傅车）主要用于接送北京、西安轮转时回来的领导或医生，2负责董事长及总经理办理的各项工作事宜，其他事项不允许私自用车办事

6、相关表单《用车申请表》《用车情况登记表》