第一篇:工程造价工作流程
审计流程
1、依据工程建设信息
2、业务联系、洽谈
3、签订委托合同
4、接收工程资料
5、对资料进行登记备案
6、查对资料齐全与否、须补充的资料
7、编排审核计划、审核时间、人员
8、整理归纳分类资料、熟悉合同、图纸、签证等资料
9、现场勘测并做好记录
10、初始审核工程量、查对套用定额项目、按工程类别或企业级别取费
11、会同甲乙方核实工程量、并对所提疑问做书面记录在案、询证材料价格
12、交叉复核:针对疑问核查工程量、核查定额的套用、取费标准
13、召开工程定案会、调研工程详情及材料价格、据实情调整造价
14、下达初审通知书征询意见
15、出具定案签字表
16、撰写审计报告书
17、业务收费
18、填写审核工程概况、会签复核记录
19、出具审计报告、整理装订结算书及资料
20、征询客户反馈意见、返还资料
21、移交档案室归档材料
第二篇:工程造价咨询工作流程
河南平原建筑工程造价咨询有限公司
工程造价咨询工作管理流程
本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业务的实施流程,可参考进行。
工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许进入下一流程。
一、签订业务委托约定书
1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。
2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。
3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份。4.议定并任命项目负责人。
二、审前会议并接收资料
正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一并进行。
1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。
2.相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传递资料,介绍情况、交换意见。
3.结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》,提前送达委托方。
4.交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面:
1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据。
2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。
3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全。4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签字认可。
三、制定造价咨询实施方案
实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括:
1)工程概况:包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等;
2)拟成立项目组人员计划; 3)拟安排的人员分工; 4)审核各个阶段的时间计划; 5)审核方法及目的; 6)审核时重点关注的问题。
方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。
四、开展审核工作
1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案,预估风险防范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,统一审计依据和方法。
2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。
3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完好。4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。
5.初步审核结果出来以后,要先进性自检(重点检查数据偏大的地方算术性错误、输入错误,已经统一执行的价格、标准等是否执行、技术经济指标对比等)。无误后,上报项目负责人。
五、现场勘查与测量
现场勘查要求委托方、被审单位在场,要做好现场勘验记录,对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录,完成后在场三方代表签字确认。必要时,拍照留证。
现场勘查重点了解以下内容: 1)现场实际地形、地貌 2)施工方案与方法
3)主要的施工机械与周转材料 4)主要材料设备的供应方式 5)主要施工节点的实施时间 6)重要变更签证的实施情况
7)实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规格型号 8)现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否 需重点进行实测实量的内容:
1)室外工程(除长、宽外,重点注意厚度、深度等数据)2)装饰工程(留意材料的质量、规格是否与设计相符)3)图纸设计不完善部分 4)总价合同内未完工程 5)需要重点落实数据的变更签证
6)在审核过程中发现需要进一步核实的问题
六、重要事项确认
在结算审核过程中,遇到有疑问的重大事项需向委托方进一步确认,必要时以书面方式送达委托方,要求在一定时间内给予书面答复。
1)工程承包合同与法律、法规或招标文件有较大抵触时; 2)实际结算方式与合同约定条款有较大变化时;
3)材料、设备价格与市场价格有较大偏差时; 4)对设计变更、现场签证的内容、数量有较大疑问时; 5)对隐蔽工程记录有较大疑问时; 6)对新增单价或综合单价有较大疑问时; 7)其他需确认的重要事项。
项目负责人汇总项目组成员提交的问询事项编写《工作联系单》,报公司审核批准后送达委托方。
七、复核
经过现场勘查、重要事项确认后,项目组各成员对初步审核结果进行调整,完毕后,进入复核程序。
1.由项目负责人统一安排复核,或交叉复核、或相互复核、或抽调公司其他人员参与复核。
复核重点关注以下内容: 1)项目类型及结算模式 2)审增审减比例 3)单位经济指标
4)主要材料用量及单位指标 5)在计算底稿中抽检主要工程量 6)数据间的逻辑关系 7)是否多项、漏项 8)子目套用的合理性
9)措施费、取费标准及费率是否按照适用时间的政策文件执行 2.项目负责人对复核后调整的初步审核意见进行汇总审核,重点关注以下内容:
1)是否按照实施方案的要求执行
2)统一敲定执行的规则是否每个成员都统一执行 3)调整内容的依据是否充分 4)计算底稿是否完整
八、与委托方或被审核单位交换意见并确定工程造价 1.当面核对交换意见过程中注意方式、方法,做到有理有据; 2.交换意见后尚有分歧、争议问题,应采取协商解决的办法,审核单位、委托方、被审核单位共同参加,做好会议纪要,各方参加人员签字。也可咨询业内专家、工程造价管理部门;
3.重大分歧问题,项目负责人应将存在的问题、涉及的金额汇总向公司汇报;
4.项目组成员根据核对交换意见情况调整初步审核结果,项目负责人审核后,填写《工程造价审核定案签署表》;
5.项目负责人汇总各成员的审核结果,编制审核汇总表,并上报公司审核;
6.将审核结果汇报委托方,征求委托方意见; 7.各方对《工程造价审核定案签署表》签字盖章。
九、出具报告
1.审核报告初稿由项目负责人进行编制起草,审核报告应当包含以下基本内容:
1)标题,“×××项目结算审核报告”平原基审字×××号,报告编号由项目负责人向办公室申请并登记;
2)序言,说明审核项目名称、审核单位与被审核单位责任,重点注明送审资料的真实性、合法性由委托方负责;
3)工程概况,包括:工程地点、工程规模、主体建筑结构形式、建筑面积、工程参建各方、建设工期、开竣工日期、承包方式、施工合同约定的结算办法、设计变更、签证的主要内容;
4)审核依据,如委托书、相关法律法规、定额、清单计价规范、各种政策性文件、材料价格信息、招投标文件以及工程项目实施过程中的相关造价资料;
5)审核方法与过程;
6)审核结论,说明送审金额、审定金额、审增审减金额;
7)说明事项,说明结算中存在的遗留问题、财务结算应扣除的代付费用等以及其他需单独说明的事项;
8)附件,包括《工程造价审核汇总表》《工程造价审核定案签署表》《审核结算书》;
9)报告的结尾,包括落款、签字盖章、日期; 10)特别要求的可增加审核发现问题、审核建议等。
2.审核报告正式发出前需经过公司复核会签,签署复核意见后进行修改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。
3.发送,填写《送达回证》,将审核报告发送委托方。
十、资料归档
1.项目负责人安排兼职项目档案人员,负责本项目审核档案的收集、整理工作,在工作过程中随时收集,存档的主要内容如下:
1)签署页 2)报告正文 3)报告附件 4)报告复核会签意见 5)送达回证
6)实施方案及会签意见 7)现场勘验记录 8)造价咨询业务复核单 9)《工程资料移交清单》
10)送审结算相关资料,包括合同及补充协议、设计变更、现场签证、答疑资料、送审结算等
11)会议纪要 12)计算底稿 13)业务委托约定书
14)造价咨询单位服务质量评价表 15)其他需要保存的审核依据、证据资料
2.在准备文字档案的同时,项目组需准备一份完整的电子档案,验收合格后及时存档;
3.项目档案项目资料由项目组整理完成后,项目负责人负责检查归档资料的完整性和规范性。通过后移交档案室,档案室检查符合存档要求后,装订保存;
4.档案的管理、借阅、保密由档案室统一管理;
5.归档完成后,按照《工程资料移交清单》统一归还委托方资料,并请委托方签署《造价咨询单位服务质量评价表》。
第三篇:工程造价流程[最终版]
在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣
工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。
几个方面的详细介绍如下:
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购
计划;
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件,向合格供方单位发放招标通知;
4、工程分类定标.二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算
工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交
符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;
4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;
5、结算资料要求:施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程:
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案,该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程:
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否
则结算时属于无效资料;2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
除以上之外,还有客户变更处理流程和预售面积和产权面积流程等等
第四篇:工程造价人员需要了解的八大工作流程
工程造价人员需要了解的八大工作流程
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。
5、结算资料要求:
施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程:
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
七、客户变更处理流程:
1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算; 2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;
八、预售面积和产权面积流程:
1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算; 2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核; 3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心; 4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对; 5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。产权面积:
1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量; 2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理;
第五篇:工程造价工作职能
淮安市清河区建安工程造价咨询中心 工程造价工作职能
评价职能
工程造价是评价总投资和分项投资合理性和投资效益的主要依据之一。在评价土地价格、建筑安装产品和设备价格的合理性时,就必须利用工程造价资料,在评价建设项目偿贷能力、获利能力和宏观效益时,也可依据工程造价。工程造价也是评价建筑安装企业管理水平和经营成果的重要依据。
调控职能
国家对建设规模、结构进行宏观调控是在任何条件下都不可或缺的,对政府投资项目进行直接调控和管理也是必需的。这些都要用工程造价为经济杠杆,对工程建设中的物资消耗水平、建设规模、投资方向等进行调控和管理。预测职能
无论投资者或是建筑商都要对拟建工程进行预先测算。投资者预先测算工程造价不仅可以作为项目决策依据,同时也是筹集资金、控制造价的依据。承包商对工程造价的预算,既为投标决策提供依据,也为投标报价和成本管理提供依据。控制职能
工程造价的控制职能表现在两方面:一方面是它对投资的控制,即在投资的各个阶段,根据对造价的多次性预算和评估,对造价进行全过程多层次的控制;另一方面,是对以承包商为代表的商品和劳务供应企业的成本控制。[