第一篇:槐树林特场机关后勤管理规定
槐树林特场机关后勤管理规定
第一条 所谓后勤工作,是指在所有人充分配合下,办公室有效运转和对外形象的树立。为规范场机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,树立槐树风采和形象,结合我场实际,制订本规定。
第二条 本规定所称后勤管理,指机关后勤服务接待和办公物品、车辆、文印、会议室以及全场安全、食堂等项管理。
第三条 机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想,增强保障意识,转变工作作风,提高业务能力,规范管理行为,依法按规办事,不断提高服务水平。
场机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝浪费,服从并支持后勤人员实施本规定。
第一章后勤服务管理
第四条后勤服务是机关全体后勤人员共同参与的一项重要工
作。总体要求是:团结协作、热情周到、真诚大方、灵活安排、厉行节俭。
第五条全体机关后勤人员要务必做好六项服务:
(一)为领导服务。一是对机关来的领导要有礼有节,热情周到,做好衔接接待工作。二是为场只要领导(书记和场长)服务,做好各项工作的衔接和传达,积极主动为领导分担压力。
(二)为客人服务。来的都是客,要积极主动的为客人服务,要心细、以诚相待。
(三)为餐厅服务。在来的领导和宾客就餐时,要眼到、心到、手到,服务上事必躬亲,主动搞好服务,为客人营造好的就餐氛围。
(四)为客房服务。日常保持客房干净卫生,整洁有序,客人入住房间要亲自领客人到房前,询问客人的喜好和需要物品,客人走后要马上打扫卫生,保持客房通风、干净、整洁。
(五)为干群服务。专职服务员每天为全场干部提供开水服务,厨房要提高饭菜质量,保证饭菜可口、干净卫生,注重菜品搭配,饭菜要适中,避免出现饭菜不够和过多的浪费,开饭时间要准时。
(六)为会议服务。党政办做好会议的通知和一切准备工作,保 1
证会址、会标、座次、资料文件、音响设备、背景音乐、摄像器材全部准备到位,并做好各方面的统筹安排布置,会场服务(茶水)安排到专人负责。
第六条树立高度的责任感,创新服务意识。从点滴小事做起、从我做起、从每天做起,增强责任感,培养高度的主人翁意识。我们每个人的言行举止代表的是政府的形象,代表整个槐树的形象。
第七条树立精诚团结、合作共事的理念。
第八条统筹分配各项工作,保证各个环节不断岗。
第九条形成相互关爱的氛围,换位思考。
第十条精打细算,养成节俭的好习惯,杜绝铺张浪费。
第十一条接待的关键在于有效沟通和联络感情。在接待上要真心相待,主动去服务,同时打好时间差,做好服务的各个环节。
第十二条在接待上做好“五要四不要”。五要是指:要提前侯客;要给客人问好;要帮助客人拿行李;要做必要的交流;要注重联络感情。四不要是指:不要扭头就走;不要漠不关心;不要随便插话;不要随意开玩笑。
第十三条接待上重在做个有心人,不断创新,灵活安排,积累经验。
第二章办公物品管理
第十四条场机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。
第十五条 办公物品采购须经如下程序:
(一)办公室根据需要制定办公物品采购计划,报分管领导审批;
(二)办公室按照批准的计划,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导意见后,确定供应商(控办规定物品外)。
第十六条 办公设备采购须经如下程序:
第十七条各办根据需要提出办公设备采购计划,经分管领导审核,报党委书记或场长审定;各办应悉心爱护办公设备,指定专人负责养护管理,延长其使用寿命。
第十八条 办公物品领用实行按需供应。各办领用办公物品必须填写《办公物品领用单》,后方可领用。
第三章 车辆、驾驶员及用车管理
第十九条 镇机关车辆按如下办法管理:
(一)建立健全车辆管理档案制度,设立《车辆记录簿》,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。
(二)及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。除行驶证、养路费、车船使用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。
(三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应报分管领导批准。车辆年检可以委托修理厂办理。
(四)车辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人使用,违者除予以批评或处分外,造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特殊情况夜间不能归库的,须经分管领导批准。
(五)严格控制维修费开支和汽油使用。汽车实行定点加油。维修费每半年公布一次,油耗情况每月公布一次。行车里程、节油程度、安全行车情况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。
(六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。
第二十条 镇机关驾驶员工作准则:
(一)具有良好的职业道德和精神状态,热爱本职工作,讲纪律、比贡献,牢固树立安全观念。
(二)技术熟练、过硬,熟悉车辆性能,能独立进行正常保养和排除一般故障,能妥善处理突发事件。
(三)爱护车辆,保持车辆美观整洁,经常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、安全。
(四)牢固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。
(五)自觉参加各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,积极参加安全学习。
(六)遵纪守法,自觉维护集体荣誉和机关形象。
(七)服从安排,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制度,不得无故拒绝出车。
(八)自觉保守秘密,做到不该问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。
(九)厉行节约,在确保安全的前提下努力降低车辆费用。
(十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。
(十一)自觉遵守交通法规和安全操作规程,服从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。
(十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。
第二十一条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。
第四章文印管理
第二十二条 打印
(一)正式发文,由文印室统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰,所有文件按所需份数打印,不得随意增减份数。
(二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送办公室,由办公室负责统一安排(一般按送达顺序),如无特殊情况,应在三日内完成。如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以安排。
(三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到及时、准确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,注意节约纸张。
(四)严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
第二十一条 复印:
凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。严格控制复印数量和份数,杜绝纸张浪费。文印室每天应安排专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和维修。
第五章 办公大楼管理
第二十二条 场机关办公大楼、大院安全管理:
(一)办公室负责大楼、大院安全管理工作。大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。
(二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特殊情况由办公室安排,不得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,及时锁门、关窗、断电源,发现异常情况,应及时向办公室反映。
(三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。
(四)大楼、大院内所有开关、插座、线路,不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发现损坏,应及时告知办公室。大楼内所有桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。
(五)办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经办公室同意后进行,一般不要影响正常上班,不得有碍观瞻。
(六)大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院及时通知办公室,并主动接受保安人员检查。设备等大宗物品外运修理,应经办公室批准后方可放行。外来人员携带物品入内要填写清单,出门时应主动接受检查。严禁将危险物品带入大楼。
(七)办公室人员要热情协助做好来访接待工作,及时通知有关办前来接待;实行夜间巡逻制度。23:00过后,应关闭大院大门,不定时不定线巡查楼内外和院内外,发现可疑迹象要及时查清,必要时及时报告公安部门,若发生案件,要保护好现场。
(八)值班人员执勤时,必须按规定着装,精神饱满,礼貌待人;不擅离职守,不干私活,不私自会客;严禁刁难人、粗暴无礼、侮辱人格等行为。
(九)值班人员做好值班详细记录,遇到紧急或重大事情应及时与办公室负责人联系,同时采取有效措施,避免事态扩大。
(十)应按规定时间开启大院大门,管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人,保证进出有序。
第六章 电话和电脑管理
三十三条场机关室内卫生由办自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。做到每日一清扫,每月一大扫。办公室将不定期进行卫生检查。
三十四条机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫
生,不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。
三十五条办公室内要经常打扫、清理,做到窗明几净,物品堆放整齐,地面、墙面和台面清洁,无积尘、无蛛网、无杂物,无死角。室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。
三十六条门厅及走道内不准堆放杂物,楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物,有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。
三十七条自行车、摩托车应统一停放,不得随意乱停乱放。严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。
三十八条不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。
以上规定,自发布之日起施行,机关后勤人员日常工作中若违反上述管理规定的,由办公室
口头警告并责令书面检讨,并进行相应的经济处罚,对屡教不改者、情节恶劣、造成严重损失的给予开除处分。
第二篇:灵秀镇政府机关后勤管理规定(暂行)
灵秀镇政府机关后勤管理规定(暂行)
征求意见稿
第一条 为规范镇机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,根据后勤管理有关规定,结合我镇实际,制订本规定。
第二条 本规定所称后勤管理,指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇安全、食堂等项管理。
第三条 机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想,增强保障意识,转变工作作风,提高业务能力,规范管理行为,依法按规办事,不断提高服务水平。
机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝浪费,服从并支持后勤人员实施本规定。
第一章办公物品管理
第四条 镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。
第五条 办公物品采购须经如下程序:
(一)办公室根据需要制定办公物品采购计划,报分管领导审批;
(二)办公室按照批准的计划,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导意见后,确定供应商(控办规定物品外)。
第六条 办公设备采购须经如下程序:
(一)各办(站)根据需要提出办公设备采购计划,经分管领导审核,报镇长审定;
(二)由办公室与市政府采购办联系,按有关程序纳入政府采纳;
第七条 财政所依据采购计划所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收采购的各类办公物品、设备,并按记帐要求填好《机关固定资产登记表》和《进销存帐》,做到帐、物相符。对特殊办公物品、设备要有专业技术人员参与验收,或必要时参与采购。
第八条 对进库的办公物品应妥善保管;经常检查办公物品的质量状况。
第九条 办公室应每半年对仓库的库存情况盘点一次,对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备,由财政所按规定予以核销。
第十条 各办(站)应悉心爱护办公设备,指定专人负责养护管理,延长其使用寿命。
第十一条 办公物品领用实行按需供应。各办(站)领用办公物品必须填写《办公物品领用单》,后方可领用。
第二章 车辆、驾驶员及用车管理
第十二条 镇机关车辆按如下办法管理:
(一)建立健全车辆管理档案制度,设立《车辆记录簿》,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。
(二)及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。除行驶证、养路费、车船使用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。
(三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应报分管领导批准。车辆年检可以委托修理厂办理。
(四)车辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人使用,违者
除予以批评或处分外,造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特殊情况夜间不能归库的,须经分管领导批准。
(五)严格控制维修费开支和汽油使用。汽车实行定点加油。维修费每半年公布一次,油耗情况每月公布一次。行车里程、节油程度、安全行车情况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。
(六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。
第十三条 镇机关驾驶员工作准则:
(一)具有良好的职业道德和精神状态,热爱本职工作,讲纪律、比贡献,牢固树立安全观念。
(二)技术熟练、过硬,熟悉车辆性能,能独立进行正常保养和排除一般故障,能妥善处理突发事件。
(三)爱护车辆,保持车辆美观整洁,经常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、安全。
(四)牢固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。驾驶员实行挂牌候车待命制度,尚未出车的驾驶员应在办公室待命,不得擅自离开。
(五)自觉参加各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,积极参加安全学习。
(六)遵纪守法,自觉维护集体荣誉和机关形象。
(七)服从安排,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制度,不得无故拒绝出车。
(八)自觉保守秘密,做到不该问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。
(九)厉行节约,在确保安全的前提下努力降低车辆费用。
(十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。
(十一)自觉遵守交通法规和安全操作规程,服从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。
(十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。
第十四条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。
第三章文印管理
第十五条 打印
(一)正式发文,由文印室统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰,所有文件按所需份数打印,不得随意增减份数。
(二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送办公室,由办公室负责统一安排(一般按送达顺序),如无特殊情况,应在三日内完成。如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以安排。
(三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到及时、准确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,注意节约纸张。
(四)严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
第十六条 复印:
凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。严格控制复印数量和份数,杜绝纸张浪费。文印室每天应安排专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和维修。
第四章 会议室管理
第十七条 各办(站)使用会议室应提前报办公室,办公室按缓急程度予以安排调整。
第十八条 使用会议室应爱护室内各种设施,不得私自开启设备,应保持会议室桌椅原有布局;确需改变原有布局的,须经办公室批准,使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生,保持室内整洁、干净。会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。
第五章 办公大楼管理
第十九条 镇机关办公大楼、大院安全管理:
(一)办公室负责大楼、大院安全管理工作。大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。
(二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特殊情况由办公室安排,不得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,及时锁门、关窗、断电源,发现异常情况,应及时向办公室反映。
(三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。
(四)大楼、大院内所有开关、插座、线路,不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发现损坏,应及时告知办公室。大楼内所有桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。
(五)办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经办公室同意后进行,一般不要影响正常上班,不得有碍观瞻。
(六)大楼保安人员必须坚守工作岗位,认真履行职责,实行24小时保安值班制度。对进出大楼的非本楼工作人员及其所携带的物品应进行登记,必要时可以进行验证和检查,维护大楼、大院治安秩序。
(八)大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院及时通知办公室,并主动接受保安人员检查。设备等大宗物品外运修理,应经办公室批准后方可放行。外来人员携带物品入内要填写清单,出门时应主动接受检查。严禁将危险物品带入大楼。
(九)保安人员要热情协助做好来访接待工作,及时通知有关办(站)前来接待;实行夜间巡逻制度。23:00过后,应关闭大院大门,不定时不定线巡查楼内外和院内外,发现可疑迹象要及时查清,必要时及时报告公安部门,若发生案件,要保护好现场。
(十)保安人员执勤时,必须按规定着装,精神饱满,礼貌待人;不擅离职守,不干私活,不私自会客;严禁刁难人、粗暴无礼、侮辱人格等行为。
(十一)保安人员要做好值班详细记录,遇到紧急或重大事情应及时与办公室负责人联系,同时采取有效措施,避免事态扩大。
(十二)应按规定时间开启大院大门,管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人,保证进出有序。
第六章 电话和电脑管理
第二十条 对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。办公室负责日常管理。
第二十一条 因公需要拨打长途电话或发传真,必须统一到办公室拨打,长途电话要尽量做到长话短说。
第二十二条 禁止使用电话拨打收费信息台,否则费用自付。
第二十三条 电脑由办公室统一登记入册,统一调配。
第二十四条 电脑实行专人专用,使用人负有保管义务,未经许可,不得擅自转借或调换。第二十五条 电脑使用人不得擅自更改电脑配置,电脑故障维修办公室统一负责。
第二十六条 电脑使用人必须加强电脑病毒防范,确保电脑数据安全。
第二十七条 凡需接入Internet的,需向办公室提出申请,经请示领导批准之后开通。第二十八条 机关各办(站)应加强干部的教育和管理,减少电话、电脑使用费用。第二十九条 电脑上网,必须严格遵守国家法律法规并注意做好硬盘中相关文件的保密。
第七章机关食堂管理
第三十条食堂工作人员管理:
(一)遵循为镇机关职工服务的宗旨,努力作到饭菜色鲜味美,服务周到,方便及时。
(二)食堂工作人员须分工合作,认真履行职责。
(三)食堂工作人员要坚守工作岗位,按规定时间开饭,着装上岗,严格操作程序,保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。加强食品的管理,禁止采购变质食物,杜绝食物中毒事件的发生。
(四)要注意节约使用水、电、气。
(五)食堂工作人员要严格要求自己,讲究烹调技术,注重饭菜质量,要严格管好食堂 设备,餐厨用具和粮油、副食、酒水等。
(六)食堂工作人员要随时保持个人和食堂卫生,定期进行健康检查。
以上规定,自发布之日起施行,机关后勤人员日常工作中若违反上述管理规定的,由办公室 口头警告并责令书面检讨,并进行相应的经济处罚,对屡教不改者、情节恶劣、造成严重损失的给予开除处分。
第三篇:巡场管理规定
行政巡场管理办法
一、行政巡场工作流程:08:10—22:30
具体工作内容:
1、早上提前二十分钟到岗,依据《行为规范》《考勤管理规定》等抽查商场员工打卡、出勤情况,检查现场人员仪容仪表,着装情况,与领班一起巡场。检查商场外部VI标识、宣传标语、调幅、横幅、巨幔等,要整齐无破损。店内的各项硬件设施的运转状况及展台的布置和卫生情况。检查商品出样、POP内容和标签规范及赠品到位情况。
2、08:30—09:00检查各楼层晨会召开的情况,包含员工的精神状态,销售指标任务、销售政策的传达等。负责店内的柜台、电梯、通风、制冷等设施、设备的运行及维护的检查跟踪,出现总是及时跟进物安部协调解决。与楼层领班一起检查员工迎宾的行为规范。
3、依据《员工行为规范》对导购员、收银员、客服人员、楼层领班的行为规范和工作状况进行抽查、监督。督促、检查现场导购员用餐时段的岗位协调、现场管理及员工的补位情况和服务规范。保证在中午时段的销售和服务,现场巡视关注各种促销活动的控制,合理安排促销活动的各项工作,确保营业现场秩序。对发生的突发事件及时与各相关部门或店长协调解决。
4、指导内勤、规范标准的检查、物料及办公用品的申领。对商场内各展台、展架的安全情况进行检查,发现安全隐患应及时在营业时间补救,对现场销售、管理人员的服务规范执行情况进行监督。
5、关注客服接待人员的投诉受理情况,对客服无法解决的投诉,代表公司予以协调处理,尽可能妥善解决。销售高峰时,加强现场管理,包括人员、卫生、环境、安全、客户接待、赠品、促销活动的运行情况,分解销售指标下达现场督导、由其传达至柜长和每位员工,对各部门反馈的问题予以解决,并布署次日工作计划。
6、营业结束后,配合现场管理对现场的安全、消防、电器等检查,做好记录,确认无总是后,方可离开商场。在营业结束前,提交本周的现场工作总结,促销活动的效果分析、总结和下周的工作,价格及现场布置调整到位。
第四篇:后勤维修管理规定
后勤维修管理规定
为加强日常维修管理工作,提高服务质量和工作效率,结合实际情况,特制订本制度。
1、后勤处维修人员负责全校设施的日常检查与维修,同时配合协助外请人员做好学院有关设施的修理,更好工作。
2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对学校和本人生命财产安全负责的态度,及时修复报修项目,消除隐患,保证安全。
3、维修人员在工作中应做到及时、高效,保证维修质量,对能修理的项目,不得推卸、扯皮。
4、维修工人在工作中要举止文明,礼貌待人。
5、维修负责人应根据报修单上的轻重缓急安排维修人员
进行维修,并将当天各类维修情况登记统计。
6、维修人员保持
小时通信畅通,以便及时处理一些突发事件。
车辆维修管理规定
一、所有车辆需维修时驾驶员应提前向车队报修,经车队鉴定后对报修项目进行询价并填写维修申请,报机关服务中心领导同意并经批准后方可对车辆进行维修。
二、车辆维修过程中驾驶员不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目的,报车队确认。
三、报修车辆修复后,驾驶员接车时应对所修项目认真检查无误,在维修项目单签字确认,交回车队复核。
如发现问题及时和车队联系并向承修单位提出,确保修车质量。四、车队应随时掌握车辆维修进度并监测维修质量。
五、车辆维修费由车队报机关服务中心审核、领导批准,车队在两月后统一进行结算。
六、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,如遇紧急情况确需维修的车辆,要立即通知车队,同意后方可进行维修。
车辆使用管理和维修制度
一使用管理
⒉市区范围内用车,原则上由车队队长调度安排;出市区但在本省范围内的用车,由办公室分管主任安排;到外省的用车,由秘书长或办公室主任安排。
⒊私事原则上不得使用机关车辆,如未经批准私自用车,不仅要受到批评,发生违章或交通事故的后果也要由用车人全部承担。
⒋出车路线要按照安排执行,乘车人员和驾驶员均不得擅自改变行车路线。
⒌车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足本单位用车的前提下,外借时间在一天以内的,由办公室分管主任批准;外借时间在一天以上的,由秘书长或办公室主任批准。
⒍车辆按指定地点停放,不得在外过夜,如有特殊情况须经办公室分管主任同意。
⒎车辆出长途时,应事先填写长途出车任务单,由车队专人核对里程表。返回后要及时将里程表数、途中加油数填在出车任务单上,并由车队负责核实。凡不按规定办理者取消长途补助。
⒏实行车辆定点加油的管理办法,所有车辆统一办卡,在市财政局指定的加油站加油。
二维修管理
⒈驾驶员对所保管车辆实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
⒉车辆需要维修、装饰时,首先应由驾驶员向车队提出申请,经车队队长鉴定后,填写车辆维修、装饰表,交办公室分管主任签字批准后,方可进入定点厂维修、装饰,任何人都不允许擅自送修。
⒊机动车辆进厂修理要以政府采购维修单修理项目为准,做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结帐时核查。
⒋车辆进厂维修期间实行驾驶员跟车监修制度,车队队长对车辆的维修质量进行监督检查。
⒌车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,要经过车队审核鉴定,并报办公室分管主任同意后,方可更换;车辆需进行大修时,要经过车队及办公室分管领导审核,并报秘书长或办公室主任批准后,方能修理。
房屋维修管理规定
1、由于业主使用或装修施工不当所致质量问题,发展商将不负责维修。管理处将尽力为业主提供有偿服务,维修产生的费用由业主承担。
2、保修期满后,业主房屋室内部分及自用阳台或自用平台,属住宅所有人自修部位维修费由业主自己承担:房屋本体内公共部位以及公共设施、设备日常维护维修、大中修或更新,费用由房屋本体维修基金支付,不足部分由业主分摊;房屋本体外的小区公共设施、设备日常维护维修,费用从管理费中支付;大、中修或更新由公共设施专用基金支付,不足部分由业主分摊。
3、房屋的公区部位、公共设备以及公共设施人为损坏,由责任人负责修复或赔偿。
4、房屋的使用
4.1
业户未经许可,不得任意拆动、改变房屋结构,不得在楼道、公共走道、阳台、围墙内和屋顶上私自违章搭建、占地围栏;未经许可不得在涉及房屋外立面上进行任何施工,对不听劝告强行施工的,管理处为维护大多数业产权益,有权采取必要的措施,直到恢复原样。
4.2
要爱护和正确、安全的使用各种设备,不得将杂物倒入水池及马桶内。因保护不善、使用不当及人为造成房屋设施、设备损坏、管道堵塞,除需承担维修费用外,并将承担相应的法律责任。
4.3
共同使用的下水道总管道堵塞维修费用由使用者共同承担,相关业主应主动配合和给予管理处维修上的方便。
4.4
任何业户聘请的施工队进入小区施工都要先到管理处申请、登记并将施工图交于管理处审核认可,按规定缴交押金并接受施工期间的监管。
4.5
本规定未涉及的房屋管理与维修的内容,应参照国家、省、市及管理处有关文件规定执行。
第五篇:后勤值班管理规定
后勤值班管理规定范文3篇
为保证医院安全、稳定和对内、对外工作的连续性,促进医院工作的正常运行,根据上级有关文件精神,结合医院实际,制定本制度。
二、医院值班的具体工作,由医院办公室拟定方案后,报医院主要领导批准实施。
医院分管领导审批后,交医院办公室备案。三、医院后勤值班,原则上医院办公室等部门参与;
但具体工作由管理后勤的领导人员具体安排。四、后勤值班实行___小时,两班倒值班制度,每日晨8:00交接班。
五、每周工作六天,保证每周休息一天。
如遇周六、日因公不能休息者,由主管领导安排补休一天。六、当班期间值班人员应坚守岗位,不得擅离医院。
如有急事外出,应有人替班,并留下联系方式。七、值班人员应认真书写值班记录。
后勤人员值班工作职责
1、值班人应准时上下班,交接班时对门窗、电源、电器等进行认真检查,确保安全;
2、值班期间对来访、办事人员以要热情接待,耐心解答各种问题,不清楚的要及时请示并作好登记;
3、值班人员对在值班期间发生的各类突发事件要及时正确地进行处理,自己不能处理的要迅速请示汇报;
4、值班人员在值班结束时要做好交接工作,特别是值班期间未尽工作、钥匙等要交代清楚。
后勤值班管理规定范文(二)
为加强公司厂区夜间安全保卫工作,使公司财产不受损失,现特制定本制度。
1、夜间值班人员包括后勤管理人员、安监部保卫人员、以及其他夜间值班人员;
2、夜间值班人员承担夜间公司厂区所有财产的安全保卫工作,保证厂区不发生物品被盗、损坏或其它物品流失现象和火灾等危害公司利益事件;
3、后勤管理人员作为夜间值班的主要领导,负责夜间厂区的管理工作,负责夜间非生产值班人员的检查和调度,确保夜间值班人员无违犯劳动纪律现象,对夜间出现的违纪现象负主要的管理责任,对出现的物品被盗、流失现象负有领导和直接的工作责任;
4、保安人员作为主要的公司安全保卫人员,对出现的物品被盗、流失现象及非生产区域的火灾险情负有主要的工作责任;
5、其他夜间上班生产人员,对本部门物品流失、损坏、被盗负有主要责任,对就近区域物品流失、损坏、根据情况负有相应责任;
6、值班人员应加强工作责任心,增强夜间巡视的力度,所有夜间值班人员必须每___小时围绕非生产区巡检一次(具体路线见保安人员制度)保安人员夜间不得打盹睡觉;
7、值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经部门负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。
8、值班人员在值班期间打扫值班室内卫生,保持物品整洁、完好。
9、所有值班人员须按规定严格履行值班任务,强化责任意识,忠于职守,尽职尽责,要加强巡视、巡查,做好防盗、防火、防灾等工作,尤其加强对重点部位的监管,杜绝脱岗、睡岗。
10、后勤管理人员值班期间要检查公司保安人员、运行人员工作纪律状况,公司各功能区消防设施是否完好,照明、空调、饮水机、计算机复印传真机等办公电器是否关闭,门窗是否锁好。
11、值班人员要认真做好值班记录,尤其要做好存在问题及问题处理情况的交接,保证工作连续性。
12、值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示公司领导,必要时立即向有关部门汇报。
13、值班人员在岗期间不准饮酒,不准容留非本单位人员逗留、下棋、玩扑克,甚至留宿等。
后勤值班管理规定范文(三)
为加强公司厂区夜间安全保卫工作,使公司财产不受损失,特制定本制度。
一、本制度所指夜间值班人员为公司管理人员。
二、公司值班领导作为夜间值班的主要领导,负责夜间厂区的管理工作,负责全厂夜间安全生产组织指挥,全面掌握夜间安全生产情况。
确保夜间值班人员无违犯劳动纪律现象,对夜间出现的违纪现象负主要的管理责任,对出现的物品被盗、流失现象负有领导和直接的工作责任。三、值班人员应加强工作责任心,增强夜间巡视的力度,所有夜间值班人员值班期间必须巡检三次以上。
四、在值班期间若遇紧急事务,必须亲临现场及时协调处理。
值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,如需离开必须找同级别人员替岗。
五、所有值班人员须按规定严格履行值班任务,强化责任意识,忠于职守,尽职尽责,要加强巡视、巡查,做好防盗、防火、防灾等工作,尤其加强对重点部位的监管,杜绝脱岗、睡岗。
六、后勤管理人员值班期间要检查公司保安人员、运行人员工作纪
律状况,公司各功能区消防设施是否完好,照明、空调、饮水机、计算机复印传真机等办公电器是否关闭,门窗是否锁好。
七、值班人员要认真做好值班记录,尤其要做好存在问题及问题处理情况的交接,保证工作连续性。
八、值班期间必须___小时开机,保持通讯畅通。
九、值班人员在岗期间不准饮酒,不准容留非本单位人员逗留、下棋、玩扑克,甚至留宿等。
附则
1、值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将严肃处理。
2、值班时间:当日20:00到次日8:003、值班地点:所在部门办公室。
4、本制度颁布之日执行。