如何快速提高软文写作能力（大全）

第一篇：如何快速提高软文写作能力（大全）

如何快速提高软文写作能力

站长对软文的兴趣，主要来源于对外链的需求。多数站长需要的是在Admin5或者Chinaz这样的站长网站投稿的能力。不过，站长网站上的文章，并非是软文的全部。站长学习软文，需要学习的东西很多。

1、要深入理解软文的作用和意义。加深对软文的作用和意义的理解。概括成一句话，软文写作能力是一个站长必备的能力。

2、要学习基本的软文写作技巧。这个很容易理解，只有掌握了软文写作的技巧，才能事半功倍。很多人向我咨询快速写作的秘诀，其实秘诀很简单——多分析。对任何一个话题进行分析，都可以产生数十篇文章来。

3、软文营销的基本理论。软文营销是一个很大的概念，如何把这个概念转化成现实，需要理论的支撑。有些东西，摸索一辈子也不一定能发现，但只要有人提点一二，就会“恍然大悟”。

4、搜集软文写作模板的方法。在平时的软文写作过程中，要注重搜集经典的软文，并概括出这些软文的结构特点，制作成软文模板，供之后的写作调用。

5、营销理论和心理学知识。由于软文的特殊性，一部分软文的目的是塑造品牌，另外一些软文的目的是促成销售，因此，软文作者也需要具备一定的营销理论知识和心理学知识。尤其是写类似销售信的文案时，这类知识储备非常重要。

6、广告创意和策划的知识。由于软文涉及到策划方面而且还需要和当时的热门事件联系起来，所以广告方面的知识也该具备，好的创意能让一篇软文让成千上万的人点击。

其实写起来真的不难，难的是在坚持，在积累，只有你坚持写下去，积累多了，写起软文来就得心应手了，希望这篇文章能对大家有所帮助。墨镜软文：www.seo568.info

第二篇：如何提高软文写作能力？

知道seo是什么的朋友对软文的作用一定不陌生把，实际上软文就是一种比较高明的做广告的手法与技巧，在做网站广告宣传时做到深藏不露，露而不显的特点。等你看到这是广告的时候，你已经掉入了作者精心设计的软文广告“陷进”里了。当然武汉SEO写软文是有特点的，既能把网站宣传出去，也能让自己的软文给读者留下一个印象获得启发，这才是站长们学软文的最终目的。如果写出来的软文能让百度、google收录。那么你的站能获得更快的快照更新，也能给你的网站带来很多的流量，就像我的网站现在网站大概4000多IP这都是软文的功能，让网站权重不断提高，快照更新速度也非常快。

1、标题吸引人

一篇好的软文，一定要有一个醒目且吸引人的标题，这样才能吸引更多的读者，达到标新立异那是最好。能吸引到网友的目光，我们才能达到点击浏览的目的。对于这点，大家写站长优化类软文最好写针对搜索引擎的分析与特效方法。因为大多站长都是靠搜索引擎生活的吧。如果写新闻类软文，最好以时事新闻做题材，比如最近的若贝尔奖、海南台风、钓鱼岛主权问题。这些文章都会特别受到搜索引擎青睐，如果运气够好，还有机会被百度放到百度新闻显示。这样带来的潜在流量可是巨大的。

2、内容充实

2010年我发现搜索引擎更注重网站内容，外链已经是其次了，内容好才是王道。大家不信可以看看我的完全是靠原创文章堆砌而成。我暂时还没做过一个外链。网站一个好的内容，就算没人去读，搜索引擎也会把他推广出去，随之而来的好处是不可言喻的，分页网站权重也可传达给主页。这也是增加网页权重的好方法。如果网站被各大网站转载，我们的目的那就达到了。

3、软文中的广告

做软文推广就是为了给网站做广告，给网站带来连接，带来流量。我看到不少seoer都在文章底部写上某某原创，留下一个跟文章完全不搭配的连接。然后被转载时很有可能就被一些站长去掉，这样也就浪费了自己的软文资源。中国盗版的现象很普遍，如果被人盗用，那就更得不偿失了。

4、人肉发送

一篇软文，有了吸引眼球的标题，有了充实的内容，但是没有把软文发到各大论坛，网站上去。那么软文的作用也不能体现出来。这里我要推荐中国站长站，admin5，落伍者等等各大软文站点。这样才能把你的软文好好的推广出去，让更多的站点采集到你的文章。

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第三篇：快速提高写作能力之我见

快速提高写作能力之我见

武汉市盘龙城经济开发区第一中学——汪启洲

[教师简介]汪启州，男，1972年出生，1990年毕业于黄陂师范学校。1993年——1996年入湖北美术学院艺术教育专业进修。2003年在中央电大进修中文。从教15年，中学一级教师。

[案例]初中教师作文教学是一件苦恼事，烦心事。因为配套的教学资料不全，教学效果不显著。学生也痛苦：读了几年书，平时说话一套一套的，却一篇像样的作文也写不好。所以，在每周两节的作文课上，难免会出现教师混点，出个题目，学生写个一节两节的。或干脆将重要的写作课改成了语文课，每学期完成6——7篇单元作文能够应付各种备教改的检查就万事大吉。学生也是见了作文课就头疼，为了完成任务，不得不硬了头皮写。这样难免就会出现滥竽充数的情况。我经过多年从事作文教学的摸索，结合当前新课程标准的要求，结合各种资料，现总结如下一些技巧和方法，希望能有利教师的教学和学生的写作，更希望此法能帮助教师和学生在较短的时间内出现出现较好的作文教学效果和写作效果。

作文能引人注意的首先应该是作文的外观，形同远距离审美看人一样，首先看的是身材。那么，什么是作文的“身材”外观呢？像《杨初春的快速作文》作文结构技法论著里谈到的“片段组合法”、“分类条陈法”、“日记体”、“语录体”等，为了完成学生对这一观点的认识和应用，可以结合语文教学中相类似结构的文章的学习来加深理解。如：新课程标准鄂教版七年级语文上册第一单元的几篇课文都是典型的片段组合性文章，特别是第一课《一起长大的玩具》，新课程标准人教版七年级语文下册第二单元第十课《论语十则》属于语录体文章。作文结构的新颖能给人愉悦感，更能吸引人的注意，教师进行作文教学时要强调和注重对这一点的教学的话，效果是不言而喻的。

其次，文章的开头和结尾。

对于文章的开头，要注意也应有一定的技巧。对于接受能力较强的学生，可以直接教授一些特殊的技法。如：晴天霹雳法（在写《一次难忘的教训》这篇文章的时，开头这样写：“啪”一记清脆而又响亮的耳光过后，火辣辣的痛便是随后唯一的感觉，紧接着……类似这样的开头）、梦境法、对话法、诗文导入法等等，至于结尾的方法则有：读者结尾法、语音绕梁法、回光返照法等。注意无论开头还是结尾的用语不宜过多，多则乱。拿应对高考满分作文的名师——韩军的话说应该是开头结尾要有二震撼力。何谓二震撼呢，就是开头必须在80个字以内讲清自己文章的主题，结尾用80个字或者不超过两行结题。虎头会让读者耳目一新、突然警醒，达到引人注目的效果，豹尾却能令人回味。

其三，醒目的标题

无论是作文的主题目，还是作文的副标题，都必须醒目。

题目醒目的一般技巧：首先要短小，字数不宜过多，语句不要求完整。一般5字左右。可以是短语、诗句、不规则的公式等等。其次，要求准确精妙。附200多个漂亮的作文拟题。（仅供参考）

第四，精妙语言的运用

其一、成语的运用。成语是千百年来中华民族语言宝库里浓缩了的语言的精华。因此，准确恰当的运用成语是一个人语言能力及语文素养的体现。

其二、经典的谚语及习惯用语等的应用。如：“不看不知道，一看吓一跳”

其三、古典诗词及经典的名人名言及名句和电影电视对白的应用。如：《北京人在纽约》中的一句经典的解说词：“如果你爱他，送他去纽约吧，因为那里是天堂；如果你恨他，送他去纽约吧，因为那里是地狱。”

对于以上三类精妙语言在文中出现位置的安排也很重要。首先、精妙用语应在文章开头和结尾。

其次、用在段落的开头和结尾。特别是在较短的时间内评点较多的作文时，此法效果尤为显著。

最后、对于语言的运用要求是通顺完整的、清楚明白的。

对于一篇文章如能做到以上几点的思考并切实应用到写作实践中去，无疑会在短期内出现一些异样的感觉。但要真正提高写作水平，还须加强语文修养和大量的课外阅读及大胆的写和准确的表达。这里建议阅读这样的一些杂志：《青年文摘》、《读者》、《特别关注》等杂志。

附：作文200漂亮拟题

1.《7-1=0》（“诚信”为话题）2.《诚以养德 信以修身》 3.《一句话，一辈子》

4.《生命“诚”可贵 》5.《背起诚信的背囊走一生》 6.《明明白白我的心 》 7.《给我一片绿阴》8.《真的是“无用之材”吗》9.《语文课剪影》；10.《从手指的长短说开去》。11.《锅碗瓢盆交响曲》12.《刘禹锡何以调“素琴”而恶“丝竹”》

13.化作泥土更护花（议论文或抒情散文）14.《 8 与 发 》15.《雷锋“出国”了》16《电脑与人脑的世纪之辩》17《1234567 i》（“音乐”为话题）18.《7+1＞8》（论述学习与休息的关系）19.《真想做个差生》20《渴望停电》21.《自从有了你》，“世界变得好美丽”（“假日”为话题）22.渴望生病的女孩23.雪天，有这么一个故事24我心中，你最重25.《让爱做主》26.《张开双臂，选择博爱》27.《走出心灵中的感情误区》28《阳光总在风雨后》29.《改换思维方式让快乐走近》30.《善意的谎言》31《美丽的一击》32.《没有芳香的花朵》33.《路是月的痕》34.《哥，你是捡来的吗？》35.《有关相信自己与听取意见的故事三则》36.《浮生若茶》 37《假如世上没有诚信》38.《诚信，让世界充满阳光》39.《用诚心打造天堂》 40莫把情云遮慧眼41.《勿为情所障目》42.《抛开情感看问题》 43.《遭遇挫折，超越痛苦》44.《幸福快乐在转念之间》45.《将思维与幸福链接》 46.寓言《诚信漂流记》 47.《虎大王的悲哀》48.《请别搬起石头砸自己的脚》49.《都是诚信惹的祸》50.《带着诚信上路》51.《诚信，爱你没商量》 52.《倾听心灵的钟声》53.《月若有情月长吟》54.《心星点灯》 55.《理解是路 爱是桥》

56.《生命岂能被痛苦占据》57.《只是有一点痛而已》58.《拍卖诚信》59.《人生也是一张答卷》60.《打开“第三只眼”》61.《一花一世界》62.《阳光很活泼》 63.《与诚信同行》64.《点一盏心灯》 65.《倾听心灵的钟声》 66.《争渡！怎渡？》

67.《你快乐，我快乐》68.《“爱”在心口难开》69.《十减一等于几„„》70.《雪化了以后是什么？》 71.《拷问灵魂》72.《黛玉，你为谁愁？》73.《让快乐多一条腿》74.《我是一只想死的“老鼠”》75.《近墨者未必凇? 76.《千里马也会失蹄》 77.《选择牢笼》78.《孙悟空下岗记》79.《“诚信”漂流记》80.《狼的辩护词》 81.《留给子孙们的一封信》 82.《“李鬼”打假》83.《千里马变成推磨驴》

84.《向前看与向钱看》85.《扶贫与扶志》86.《打假与假打》87.若为人生故，诚信不可抛88.《收起你的冷漠》89.我拒绝记忆移植90.点一盏心灯期待诚信91.《何不背水一战》92.《敢问路在何方》93.《与自己干杯》94.《倾听自己的心跳》

95.《请举起你手中的剑》96.《光辉岁月——高考冲刺纪实》97.《你的、我的、大家的》98.《跟往事干杯》99.《有故事的人》100.《当我又为你流泪》 101.《成功的催化剂》102.《心灵的翅膀》103.《世界因你而精彩》104.《寒冬中一轮暖阳》105.《给自己一个微笑》106.《冬日暖阳》107.《吃亏是福》 108.《越过你心中的墙》109.〈如果阻碍是把椅子〉110.《〈希望〉黑暗中的一丝烛光》111.《我和未来有个约会》112《有一种力量叫希望》113.友谊：《干杯，朋友》114.《牵挂你的人是我》115.《一路有你》116.《一起走过的日子》117.《同桌的你》118.《将友谊进行到底》119.《我心中永远的痛》120.《享受痛苦》121.《把耳朵叫醒》122.《遗憾也是一种美》123.《作个不完美的人》124.《流动的画》（“窗口”为话题）125.《线段与直线的争吵》 126.《携手夕阳下》127.《丢掉拐杖》128.《你快乐所以我快乐》129.《快乐其实很简单》130.《我真实我快乐》131.《告别寂寞》132.《阳光灿烂的日子》 133.《没事偷着乐》134.《向快乐出发》135.《爵片黄连》136.《铿锵玫瑰》137.《生活的试金石》138.《征服苦难》139.《苦

咖啡》140.〈爱你等于爱自己〉141.《你是风儿我是沙》142.《由零开始》143.《梦开始的地方》144.《当太阳升起的时候》145.《从头再来》146.《走进E时代》 147.《自从有了你》148.《站直喽，别趴下》149.《低头靠勇气，抬头靠实力》150.〈老鼠抓猫〉151.〈亮出你自己〉152.《谁拿走了我们的翅膀》153.《为对手鼓掌》 154.《感谢对手》155.《一盘不能反悔的棋》156.《天真无邪的日子》157.《等待夏天，等待放学》158.《照镜子》159.《我不是天使》160.《八十年代下的蛋》161.《关心自己，同样重要》162.《我是一只小小鸟》163.《失败的价值》164.《良药何必苦口》165.《与风花雪月无关》166.《我要我们在一 起》167.《黑暗中你给我一盏灯》168.《我被青春撞了一下腰》169.《青春DIY》170.〈与鲁迅夜谈〉171.《我是鲁滨逊的朋友》172.〈美丽与地基〉173.《送人玫瑰，手留余香》174.《难报三春晖》175.《读书伴我成长》176.《读你》177.《满足每一件衣服的心情》178.《为一分钱折腰》179.〈与文明握手〉180.〈幸福快车〉181.〈幸福就在不远处〉182.忙，不亦乐乎？（183.何妨“再试”一次184.《为心灵建一个漂亮的花园》185.把清风明月握在手中186.《学会感恩》187.《败了，多好》188.《妈妈，你离婚吧！》189.《与樱木花道一道成长》190.《成绩≠素质》191.《我梦见范进参加中考》192.《我梦见妈妈下岗》193.《我好想早点结束这堂课》194.《我好想有一个温暖的家》195.《寻找心灵的伊甸园》196.《寻找人生的方程解》197.《诚信归去来》198.《岂可弃我——“诚信”自述》199.《是你带我飞》200.《雨中，那把小红伞》201.《我闻到了阳光》202.《该出手时就出手》203.《患者吴诚信的就诊报告》204.《给诸葛亮发工资》205.《再富不能“富”孩子》206.《挫折也美丽》207.《生活中的欧姆定律》208.《要敢于走麦城》209.《多解的题：规矩＝？》210.《乘着音乐的翅膀》211.《梦想，从这里起航》212.《出发+拼搏=到达》213.《我发现女孩也可以做“太阳”》214.《家，我们成长的避风港》215.《读智慧之书，做有用之才》216.《99+1=0》--合格产品99个，不合格产品1个，前功尽弃217.人众还需心齐218.乐于助人+悄悄走开=？”219.《父爱如山》220.《给生活加点糖吧！》221.给“现在”染色222.让时间轴上的圆点闪光223.今日之忧：多、烦、忧224.鲜花与野草的之辩225.成长的历程是一串冰糖葫芦226.好读书??读好书?读书好227.《百元钞票的自述》

第四篇：如何快速提高写作能力

如何快速提高写作能力？

1.多背诵（背诵结构模板，背诵经典句型模板，背诵好的短语）

2.多练习，每周都要写：

其实给你半个小时，叫你写出一个300字的汉语作文，你能不能顺利地写出来？可能不会，因为你都没怎么练，你汉语作文你写过几篇？你除了写个请假条，你除了写个检讨，你除了写个个别课程期中或期末的论文，你就没怎么写东西。在网上聊天那就一句一句的，根本不是成篇的文章。所以要动笔写，才能够积累素材，才能提高构思的速度。这是一个靠练的事儿。当然了，如果练完了再去看一下范文，看看范文是怎么写的那么多的，有一个对照，也能够帮你打开思路，积累素材。

3.写出作文后，可以找你信任的人修改，同学之间互改，成立学习互助合作组，很有帮助

4.写作过程中的七宗罪：一夫多妻（一个主语两个以上谓语：现在有越来越多的父母送孩

子去艺术班，英语写的是：nowdays，there are many parents send their children to art classes），两口子闹别扭（主谓单复数不一致），两家人挤在一个屋檐下（还有两个简单句之间没有连接词），不戴帽子（单数可数名词前面忘了加冠词），词性乱套，代词不一致，文章结构和逻辑混乱

5.少出错，多出彩（用准词汇，用经典句型，长短句搭配，尽量少重复使用同一个词，尽

量少用大家用烂了的短语）

6.常见五种写作题型：对立观点型，解决问题型，谚语警句型，图表图画型，应用写作型

7.遇到汉语不会用英语表达怎么办？换词，换种说法，解释等等

一般都会考一些我们身边的话题，我们可以有事儿可做的，可以个人也采取措施的一些东西。比如说，你要是担心全球变暖，这倒有可能。全球变暖这个有些事儿我们老百姓是可以做的，比如说少开一天车啊，比如说少用空调啊，少排放一些什么氟利昂啊、二氧化碳呐，这事儿我们是可以做的。那么这些词儿你会说吗？二氧化碳你会说吗？氟利昂会说吗？像这种东西呢你要是能够事先掌握了，这种话题词能够事先掌握了，万一考到了还真有点儿用，还真让改卷的看得起你。

但是话又说回来，你不掌握也没有太大关系。你可以换成别的词儿，你可以不用，你可以说温室气体嘛。二氧化碳其实在全球变暖过程中就是起到一个温室气体作用。Green house gas 那你就解释出来呗，氟利昂不会就不说了。你可以说点儿别的话，作文有很大主观能动性的。那么Green house gas 你真的会吗？gas 你真的会吗？还有更多的常见词，你是不是会写呢？比如说，像使用空调啊，使用私人小汽车啊，是我们的生活变得更方便，这种词儿你真会吗？你不信你自己写一下。

就是我们有一定的思路了，但是经常写作的时候，我知道怎么说，但是我不知道怎么用英语表达出来，就是那个单词又不会写了，这个问题应该怎么解决呢？这是一个很有意思的问题，这也是写作的核心所在。我刚才说了就两步，一个是说出汉语，一个是说出英语。其实想说汉语大部分人还是能想够的，就是那么百十来字，150个字的6级作文，半个小时字数还是能想够。关键英语怎么说？其实啊，特别简单地也就一个字儿“变”。你不会说的就变成简单的。特别多的例子，你说吧，拔苗助长，咱们写作文要证明有耐心，那“拔苗助长”就算个反面的意思。你不会说是吧，“拔”你不会说，你可能平时背是一个方面，应该背一些常见词。但在考场上你不会的话，你换哪！什么可以叫“拔”啊，往上拉不就行了“pull up”。“苗”你不会啊？说个植物不就行了，庄稼不就行了。幼小的庄稼“young croups”，你只要不说“baby croups”就行，是吧。没有关系，你改成小词就可以。

8.修饰语的位置：英语的修饰语如果是单个单词，一般是放在中心词之前。如果是词组或

句子那一定是放在所修饰词的后面。

9.回译法：。高分作文就是最好的老师。你别是马上就看那高分作文，就算你练5篇，也是练完了再看。有人说，我练完了我跟你写的不一样，我怎么知道我哪儿错了。你可以把这个范文翻译成汉语，过2、3个小时再看着汉语翻译回原来的英文。你翻译回的英文跟原文不一样的地方就是你犯错的地方。这样的话就可以发现自己的错误。

10.一、避免使用语意弱的“be”动词。

1、把句中的表语转换为不同的修饰语。例如：

Weak: The trees are bare.The grass is brown.The landscape seems drab.Revision:The brown grass and bare trees form a drab landscape.(转换为前置定语)

Or: The landscape, bare and brown, begged for spring green.(转换为并列结构作后置定语)

2、将作表语用的形容词或名词变为行为动词。例如：

1)Weak: The team members are good players。

Revision: The team members play well。

2)Weak: One worker’s plan is the elimination of tardiness。

Revision: One worker’s plan eliminates tardiness。

3、在以“here”或“there”开头的句子中，把“be”动词后的名词代词变成改写句的主语。例如

1)Weak: There is no opportunity for promotion。

Revision: No opportunity for promotion exists。

2)Weak: Here are the books you ordered。

Revision: The books you ordered have arrived。

二、多用语意具体的动词，保持句意简洁明了。

例如：

1、Poor: My supervisor went past my desk。

Better: My supervisor sauntered(=walked slowly)past my desk。

2、Poor: She is a careful shopper。

Better: She compares prices and quality。

三、尽量运用主动语态。

例如：

1、Weak: The organization has been supported by charity。

Better: Charity has supported the organization。

2、Weak: The biscuits were stacked on a plate。

Better: Mother stacked the biscuits on a plate。

四、防止使用语意冗长累赘的词语。

例如：

1、Wordy: My little sister has a preference for chocolate milk。

Improved: My little sister prefers chocolate milk。

2、Wordy: We are in receipt of your letter and intend to follow your recommendations。

Improved: We have received your letter and intended to follow your recommendation。

3、Redundant: We had a serious crisis at school yesterday when our chemistry laboratory caught fire。

Improved: We had a crisis at school yesterday when our chemistry laboratory caught fire。

4、Redundant: My sister and I bought the same, identical dress in different stores。

Improved: My sister and I bought the same dress in different stores。

五、杜绝滥用陈旧词语或难懂的专业术语。

例如：

1、Weak: They will not agree to his proposals in any shape or form。

Improved: They will not agree to any of his proposals。

2、Weak: I need her financial input before I can guesstimate our

expenditures next fall。

Improved: I need her financial figures before I can estimate our

expenditures next fall。

1）结构完整。首尾呼应，让阅卷老师对文章主题一目了然。2）用词准确。这是语言表达的基本要求，也是阅卷老师对考生英语水平的最初印象。恰如其分的词汇选择，让老师对文章含义清楚明了。3）长句、短句、简单句、复杂句交叉使用。不同句型之间的转换，让阅卷老师更好地了解考生对句子结构的掌握运用。4）句与句之间、段与段之间的衔接。关系词的正确使用让文章结构紧凑，逻辑关系明确，思想表达更为成熟。

第五篇：如何快速提高自己的公文写作能力

如何快速提高自己的公文写作能力？（转发）

浅谈如何提高行政公文写作水平

公文，即公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中，公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具，同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介，其效用彰明较著，不言而喻。因此，施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。

如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高行政公文写作水平？笔者认为主要从以下几个方面着手，与大家探讨。

一、提高政治素养，领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好撰写公文工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。

4、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。

二、加强学习，使公文规范化

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重点。

规范，即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。

规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。

三、锤炼思维，加强文字表达能力

一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较短的时间内思考较多的问题。

文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。”锤炼思维，推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言

表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。

1、精准。文学类文章讲究“人贵直，文贵曲”，形象思维，但是，行政公文切不可雾里看花，水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。

2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数，要做到语言精炼、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出师表》，此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师亦父，表文胸怀天下，于绵密处见真情，其忠其劳可见，“鞠躬尽瘁、死而后已”，千古铭之。当今社会的公文，同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。

四、要善于借鉴，勤于实践，积累经验

1、多阅读，广积累，善借鉴。

古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。

2、开阔视野，勤于实践。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。开阔视野勤实践，功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕，熟能生巧。

多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。

五、要重视修改文章

多多练笔固然是关键的一环，但每次练习之后，还应该进行认真的修改，这对公文写作水平的提高，也相当重要。写行政公文只有反复思考，不断修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。修改文章应该从以下两个方面来进行：

1、自我修改。

契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的本领。”每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词语、增补内容不充分的段落，使作品的语言更准确简洁，主题更突出。在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，有无错别字，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改，以臻完善。

2、虚心求教。

“当局者迷，旁观者清。”自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊病，然而，别人一看就能点出你的缺点错误，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行和领导的意见。“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。

综上所述，公文办理人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助

知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。