行政人事部任职条件5篇范文

第一篇：行政人事部任职条件

行政人事部任职条件：

一、行政人事经理：

（一）基本要求：

（1）年龄：25-35岁。

（2）性别不限。

（3）男身高：1.70米以上，女身高1.63米以上。

（4）大专以上学历，有五年以上管理工作经验，喜欢中医保健行业。

（二）素质要求：

（1）会使用word、Excel office办公软件，打字速度要求80字/分钟以上。

（2）普通话标准，性格开朗，沟通能力较强。

（3）能经常看书学习，不断自我提高业务水平。

（4）喜欢管理人，变通能力强。

（5）有才艺特长。

（6）具有一定的文字功底和较强的公文处理能力。

（三）个人能力：

（1）管理作风硬朗，不怕得罪人。

（2）专业技术能力较强，有创新意识

（3）工作中敢于承担责任，不喜欢找借口，有强烈的责任感。

（4）做事讲究效率，时间观念强，保密责任心强。

（5）喜欢接受挑战，抗压能力比较强。

（6）培训能力强，能够独立讲课，制定培训内容，提升员工业绩和个人能力。

（7）组织、协调能力较强，能够建立高素质团队。

（8）熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。

（9）熟练掌握现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能。

（10）能够熟悉掌握和及时开拓各种招聘渠道。

（11）熟悉办公室接待业务和对外联络事宜。

二、行政人事助理：

（一）基本要求：

(1)年龄：24-28岁。

(2)性别： 女。

(3)身高：16.3米以上。

(4)大专以上学历，两年以上行政办公工作经验，喜欢保健行业。

（二）素质要求：

（1）会使用word、Excel office办公软件，打字速度要求80字/分钟以上。

（2）普通话标准，性格开朗，沟通能力较强。

(3）能经常看书学习，不断自我提高业务水平。

(4)喜欢管理工作，有一定的变通能力。

（5）有才艺特长。

（三）个人能力：

(1)工作作风硬朗，不怕得罪人。

（2)处理事情能力较强，有超前工作意识，善于思考，创新意识强。

（3）熟悉行政人事管理制度，能够组织和安排各司各项考核顺利完成。

(4）做事讲究高效率，时间观念强。

(5)能够坚决执行上级工作安排，服从意识较强，心理抗压能力较强。

(6)工作积极主动，组织、协调能力较强，有较强的团队精神。

（7）能够独立完成公司的各种事务安排及组织公司会议开展。

（8）熟悉办公室接待业务和对外联络事宜。

（9）熟悉固定资产管理。

（10）熟悉本行业相关的法律法规。

三、人事主管任职条件

（一）基本要求：

(1)年龄：24-28岁。

(2)性别：不限。

(3)身高：男，身高1.70米以上，女，16.3米以上。

(4)大专以上学历，两年以上人事招聘管理工作经验，喜欢保健行业。

（二）素质要求：

（1）会使用word、Excel office办公软件，打字速度要求80字/分钟以上。

（2）普通话标准，性格开朗，沟通能力较强。

(3）能经常看书学习，不断自我提高业务水平。

(4)喜欢管理工作，有一定的变通能力。

（5）有才艺特长。

（三）个人能力：

(1)工作作风硬朗，不怕得罪人。

(2)处理事情能力较强，有超前工作意识，善于思考，创新意识强。

(3)熟悉行政人事管理制度，能够组织和安排各司各项考核顺利完成。

(4)做事讲究高效率，时间观念强。

(5)能够坚决执行上级工作安排，服从意识较强，心理抗压能力较强。

(6)工作积极主动，组织、协调能力较强，有较强的团队精神。

(7)熟悉人力资源管理的各大板块及相关各项实务的操作流程。

(8)熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际灵活运用；

(9)具有一定的文字写作功底。

四、办公文员：

（一）基本要求：

(1)年龄：22-28岁。

(2)性别：女。

(3)身高：1.63米以上。

(4)大专以上学历，一年以上行政办公工作经验，喜欢保健行业。

（二）素质要求：

（1）熟练使用word、Excel office Powerpoint办公自动化软件，能够操作传真机，打印

机，复印机，打字速度要求80字/分以上。

（2）形象气质佳，普通话标准普，性格开朗，沟通能力较强。

(3）熟悉公文写作与档案管理，文笔流畅。

(4)懂基本的办公礼仪。

(5)经常看书学习，不断自我提高业务水平。

（三）个人能力：

(1)工作积极主动、细心，能吃苦耐劳，语言简练，保密责任心强。

（2)工作认真、讲究效率，办事老练，时间观念强，工作安排条理性好。

（3）敢于承担责任，不喜欢找借口，有强烈的责任感。

(4）能够坚决执行上级指令，服从意识较强，心理抗压能力也比较强。

(5)工作主动性高，协调能力较强，有团队精神。

五、人事招聘专员：

（一）基本要求：

(1)年龄：22-28岁。

(2)性别：不限。

(3)身高：男，身高1.70米以上，女，16.3米以上。

(4)大专以上学历，一年以上人事招聘工作经验，喜欢保健行业。

（二）素质要求：

（1）熟练使用word、Excel office Powerpoint办公自动化软件，能够操作传真机，打印

机，复印机，打字速度要求80字/分以上。

（2）形象气质佳，普通话标准普，性格开朗，沟通能力较强。

(3）熟悉公文写作与档案管理，文笔流畅。

(4)懂招聘接待礼仪。

(5)经常看书学习，不断自我提高业务水平。

（三）个人能力：

(1)工作积极主动、细心，能吃苦耐劳，语言简练，保密责任心强。

（2)工作认真、讲究效率，办事老练，时间观念强，工作安排条理性好。

（3）敢于承担责任，不喜欢找借口，有强烈的责任感。

(4）能够坚决执行上级指令，服从意识较强，心理抗压能力也比较强。

(5)工作主动性高，协调能力较强，有团队精神。

(6)熟悉人力资源招聘流程及相关各项实务的操作流程

第二篇：(行政人事部)任职资格&岗位职责

行政人事部岗位职责

·人事经理

任职资格

1.人力资源相关专业本科或以上学历；

2.五年以上相关工作经验；

3.熟知人力资源管理的各个板块，并有从事相关内容的经验；

4.具有良好地人际沟通能力，此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用；

5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书，熟练掌握并运用它，当是人事经理的基本素质；

6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机；

7.处理危机的应变能力。市场竞争激烈，企业各种突发事件随时都会发生，诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理，也是人事经理必须随时应答的考题；

8.工作严谨负责，具有一定的抗压能力，具备创新精神；

8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

1.协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议

2.就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

·人事助理

任职资格

1.人力资源相关专业大专以上学历，年龄26岁以下；

2.一年以上相关工作经验；

3.具有一定的管理经验和抗压能力；

4.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护，具备网络知识；

6、形象气质佳，女性优先。

岗位职责

1.负责公司员工的考勤和异动；

2.员工的社保，做好增员、减员，以及社保卡的制卡工作；

3.相关表格的制作和更新；

4.管理好公司员工的合同，定期整理；

5.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6.完成经理制定的其他事务性工作。

·招聘培训专员

任职资格

1.人力资源管理专业专科以上学历；

2.两年以上工作经验；

3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程；

4.具备良好地沟通能力，善于交际，具备良好地抗压能力；

5.对工作认真负责，同时遵守职业操守，具有责任心；

6.熟练使用办公软件及办公设备；

7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

一．招聘

1.普通话标准，善于沟通、思维灵敏、表达能力强，富有亲和力，形象气质佳；

2.发掘和使用招聘的渠道，筛选简历，预约面试；

3根据公司制定的总战略，协助主管进行销售人员的招聘，进行人才的合理配置；

二．培训

1.入职员工企业文化和价值观的培训；

2.负责收集、整理、编写培训教材、资料；

3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核；

4.完成领导交办的其他事务性工作。

·招聘培训主管

任职资格

1、人力资源或相关管理专业本科以上学历；

2、四年以上相关工作经验；

3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程；熟悉内外部培训组织作业流程，有培训规划课程开发等

经验；熟知人力资源各项模块，能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划，依据不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材，具有员工职业生涯设计实际操作经验；

4、熟悉招聘体系建设、操作流程；

5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。

6、工作严谨，积极主动，较强的承压能力；

7、熟练使用办公软件及办公设备。

8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

一、招聘：

1、执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书，维护拓展招聘渠道；

2、组织新员工入职培训，业务培训；

3、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库；

4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。

二、培训：

1、培训规划和计划：协助上级领导进行培训需求调研分析，参与拟定培训规划、实施计划和实施方案，进

行日常培训管理，确保培训计划符合公司发展需求；

2、培训资源管理：根据上级领导的要求，开发并管理内外部培训讲师资源；根据企业培训需求，收集、评

估并推荐相关课程、学习资料；开拓并维护合适的学习与培训渠道；建立与外部培训机构的联系；确保 内外部培训资源的丰富性与适用性；

3、培训项目实施：组织具体培训项目的执行，做好培训效果的评估，确保培训的有效性；

4、培训效果总结：做好培训记录并跟进培训后的效果反馈；分析总结培训工作，提出培训管理与业务发展的合理化建议；编制并定期提交培训报表，负责对培训效果进行评估，并定期提交分析报告。

·薪酬绩效主管

任职资格：

1、本科以上学历，人力资源管理或相关专业；

2、四年以上相关行业工作经验；

3、工作严谨、细致、认真；文字能力和逻辑分析能力强；

4、原则性强，具备优秀的职业素养与敬业精神，可承受较大工作压力；

5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计，熟悉薪酬福利管理流程；

6、熟练应用各类办公软件；

7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责：

1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系；

2、负责统计、分析公司薪酬状况，为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案；

3、梳理并优化组织结构和职位设置，规范各部门人员编制、职责分工；

4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作，对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解

决方案；

5、协调跟踪公司绩效管理的过程，为各部门提供必要的支持，对考核结果进行全面监控；

6、定期分析人力成本及薪资水平，确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。

·行政经理

任职资格：

1、大专以上学历，3年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。

2、良好的外联和公关能力、组织能力，具备解决突发事件能力；有一定的文字写作能力。

3、处事沉稳干练、成熟、大方，能承受一定的工作压力。

4、具备良好的团队协作精神。

5、形象气质佳，女性优先。

岗位职责：

1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度；

2、负责公司品牌建设和公司形象维护；

3、负责公司及部门对外联络事宜；

2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

3.办理公司所需各种证件；

4.负责公司办公设施的管理；

5.负责公司相关活动的准备和实施工作；

6.完成领导交办的其他工作；

·行政专员

任职资格：

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护，具备网络知识；

6、形象气质佳，男性优先。

岗位职责 ：

1、协助公司日常行政管理的运作；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

·行政前台

任职资格

1.行政管理累专业大专以上学历；

2.身高1.60以上，年龄28岁以下，形象气质佳；

3.具有一定的亲和力，言谈举止优雅；

4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备；

5.善于沟通且富有团队精神；

6.工作认真负责，有恒心。

岗位职责

1.负责公司前台接待工作，询问、登记、确认来访者的信息；

2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室

设备管理及维修；

5.做好报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换； 6.做好办公室安全管理，做好物品保管工作。

·网络管理员

任职资格

1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历；

2.一年以上系统操作的相关经验；

3.熟知windows相关网络的运行环境及pc机硬件维护；

4.精通局域网的维护及网络安全；

5.熟悉ADSL技术原理，熟练使用ADSL路由设备，精通ADSL共享技术；

6.具有独立分析和处理网络故障的能力；

7.工作主动性强，认真心细，富有责任心；

8.热爱自己的工作，具有创新精神；

9.学习能力强，善于分析、思考问题。

岗位职责

1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作； 2.维护公司计算机硬件设备；

3.网站的定期维护和更新，以及其他应用的添加；

4.做好各部门固定资产的定期盘点；

5.负责公司办公用品的检查、维修和更换；

6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购；

7.完成领导交代的其他事务性工作。

第三篇：行政人事部

一、行政人事部组织架构图

行政人事部

人绩员行前事效工政台招考培后文

聘核训勤员

二、行政人事部各岗位职责：

（一）人事招聘

1、各类人才信息情报的搜集。

2、公司各部门储训人员的情况了解。

3、人力招聘工作的资料汇集与整理。

4、人力招聘工作的初试及客观评价。

5、人力招聘后经历及证件的核实。

6、人员招聘的各类报表统计工作。

7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。

（二）绩效考核

1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。

2、对公司的员工考核，激励机制进行规划与修订。

3、对公司人力资源的补充、配合、晋升、配备的规划。

4、各类人事表单流程制定，修订及审核。

5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。

6、各种活动的规划与执行。

7、相关资料的收集整理及归档。

（三）人员培训

1、制定培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训及实施。

2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。

3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。

4、每日培训课程的督导与实施。

5、督导与协助各部门培训计划的实施。

6、培训资料的分类汇集整理以及根据需要修改培训文件。

7、培训资源的协调使用。

8、培训教材的管理。

9、汇总与提取培训实施成放。

（四）行政后勤

1、人员到职与离职相关手续的办理。

2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。

3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。

4、办理员工养老保险、医疗保险等。

5、福利措施的具体实施。

6、固定资产的管理。

7、公务车辆管理

8、租房及办公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前台文员

1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。

2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。

3、负责公司各部门办公用品计划的统计，采购及发放。

4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。

5、负责信函、报刊、包裹的收发工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

（六）经理

1、负责行政人事部日常管理工作。

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议安排并做好会务工作。

3、负责组织起草制定公司各项规章制度。

4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。

5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。

6、根据公司总体发展目标和计划要求，及时编制本部门的工作计划，并组织贯彻落实。

7、负责公司办公用品的分配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查督促。

8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。

9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

第四篇：行政人事部

行政人事部岗位职责

一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对

二、每月统计各部门业绩情况

三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表

四、对公司的重要文件及档案材料及时归档并保存。

五、完成公司交办的其他工作和任务。

第五篇：行政人事部工作计划

行政人事部工作计划

一、总体目标

根据本工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从十个方面开展****的工作：

1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；

3、完成日常行政招聘与配置；

4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；

9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项：

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在设计制订目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政人事部****全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政人事部将按调整后的目标完成工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴鉴于此，行政人事部在****年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案：

1、****年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查；

2、****年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改；

3、****年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

三、实施目标注意事项：

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人：

第一责任人：行政人事部经理

协同责任人：行政人事部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门：

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书；

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。