行政人事部工作

第一篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政规章制度，推动公司制度化建设，促进各部门规范化管理；

2、建立健全公司管理体系，依据国家法律法规修正制度体系；

3、维护公司正常的办公环境，对公共秩序监督管理；

4、公司印证管理，建立档案文件库，使公司活动有追溯性；

5、公司法律事务处理，政策导向分析和相关政府项目报批；

6、公司公文管理，负责上传下达和监督执行情况，并反馈；

7、公司内部信息化管理，包括网络、电话、摄像闭路等；

8、公司内部人力资源合理调配，开发人资储备；

9、公司人力资源规划，配合各部门的工作规划和落实；

10、实施公司各部门的招聘计划，按要求保障人资需求；

11、制定公司人员培训计划，并监督执行；

12、建立公司绩效管理体系，并监督各部门的执行情况；

13、建立公司薪酬管理体系，按照绩效管理体系相对实施薪酬变化；

14、处理劳资关系，包括入职、离职、纠纷、诉讼等；

15、组织公司各级别、内外的活动安排。

第二篇：行政人事部工作汇总

1、考勤统计

（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。

考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划

流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》

备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。

2、会议的组织及周例会

（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。

（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好

电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。

（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人

签字确认，签字确认后由行政人事部存档

（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会

情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用

（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导

签字后，方可盖章。

（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需

先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。

3、工作计划

（1）各部门月度计划——每月27日之前提交

（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交

（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由

行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处

4、办公用品的领用

（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记

5、营业执照、企业资质等证件

原件在财务处

6、招聘

（1）网址：

（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。

（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜

7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》

《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情况

（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。

（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）

9、打印机

（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：

10、固定资产（详见固定资产一览表）

（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。

11、报销单

填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账

12、工资的发放

每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。

13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理

（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档

（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。

（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。

14、入职培训

新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）

15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假

16、人力资源月报表、HR表

每月2日前交至人力资源部

17、绩效考核

每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。

18、合同的保管、登记、分类

19、会议、活动、培训、聚餐的组织

20、通知通告的发放、上传下达

21、通讯录的更新

22、劳动合同的签订、入职培训

第三篇：行政人事部工作职责

行政人事部工作职责

为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，公司各部门之间配合更加紧密；同时规范明确部门日常工作，特制定本制度。

一、行政管理

1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作

二、人力资源管理

1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理

4.负责薪资福利管理，薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。

5.负责员工考勤管理，考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。

6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。7.负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。

三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

第四篇：行政人事部工作总结报告

行政人事部工作总结报告

又是一年辞旧迎新时，回首过去的一年，倍感时间的紧迫。行政人事部既行政、人事、为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2011年的工作做如下简要回顾和总结。

行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：

一、行政工作方面

1、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

2、做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通，以使公司对外、对内的工作更为通畅。

3、联系各种媒体做好公司产品的对外宣传工作。

二、人事工作方面

1、根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。

2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐

全的一律补齐。

3、有步骤的完善培训机制，同时加强内部的培训管理工作。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

2、逐步完善公司监督机制。加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。

2012年行政人事部将从以下几个方面着手工作：

一、完善公司制度，使公司的管理更加规范化，只有完善的管理制度才能使得公司的发展进入到一个更高的层次。因此，进一步完善公司制度，实现管理规范化，本年工作将以此为中心。

二、加强培训力度，根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。

三、协助部门工作，加强团队建议。继续配合各部门及门店工作，协助处理各种突发事件。

拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的保障，所以加强团队建议也是本年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信公司会越做越强。

第五篇：行政人事部工作职责

行政人事部制度

一、行政人事部部门职责

1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售；

2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应；

3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念；

4.接洽政府有关职能部门，协调各种对外公共关系；

5.负责店内固定资产记录和管理；

6.接受各部门费用申请；

7.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；

8.负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生；

9.负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

二、人事行政经理职责

1.贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展,协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。根据企业的经营战略编制企业人力资源规划，制定本部门工作程序和规范并贯彻执行；

2、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划，负责部门固定资产、人员的聘用管理，确保公司正常运转；

3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报，作好总经理的参谋和助手；

4、负责各部门经营目标责任书的编制与调整；制定本部门预算，控制费用开支；

5、收集各种信息资料，建立沟通渠道，掌握公司的运转情况，为总经理决策提供资料；

6、整理公司档案资料，批转各类文件、报告，并提出意见供总经理参考；

7、处理公司对外各项事务，协调公司各部门之间的工作，协助、参与组织接待公司的重要贵宾、同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系；

8、参加公司晨会和其它部门沟通会议，协助工会搞好员工文体活动，加强企业

文化建设；

9、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作，公司的报刊增订、分发；

10、负责公司员工的招聘和入职培训；计划及组织部门培训，负责员工的培训与成长，确保培训与人才储备的效果；

11、评估员工的工作表现，负责员工的考核分配，处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜；与员工保持良好的沟通关系，主动关心员工工作，在适当时对有需要的员工进行辅导；

12、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作；负责公司规章制度建立工作，负责组织有关部门和人员进行公司管理策划；

13、检查各部门工作指令完成情况，督促各部门每月按时上报月计划、工作总结等；

14、执行及有效完成总经理指派的其它工作。

二、人事行政主管职责

1、制定公司人力发展规划

2、完善、监督并执行公司各项行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、协调公司各部门员工工作关系；

4、负责安排对入职人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

5、根据薪酬分配方案，负责员工考勤的汇总并上报财务；

6、完善员工的绩效考核机制并监督实施，负责因员工工作调整带来的工资变动；

7、配合相关部门做好员工民主选举及劳动争议等工作；

8、负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险的办理和费用缴纳；

8、制订公司各个部门的培训计划和培训大纲，了解受训的人数和培训种类，经批准后实施；

9、全面负责负公司各项物品的采购，负责公司印鉴的使用和管理等办公室日常管理工作；

10、负责公司与社会有关部门的联系与往来；

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、人事专员职责

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘；

2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递；

3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作；

4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析；

5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务；

6、人员招聘，培训入职管理；

7、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理；

8、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理；

9、员工请，体假及考勤监控作业；

10、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循；

11、各类人事表单流程制度的修订，审核；

12、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行；

13、入职，在职及离职人员档案管理；

14、临时资料，通告的打印及公布；

15、承办上级临时交付的任务。

四、行政专员职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排；

2、监督，跟进保洁、餐饮、办公区的环境卫生，每月督导进行宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议；

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理；

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈；

5、承办上级交代的临时事项。

五、前台接待岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印，协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

六、行政部司机岗位职责

1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司的其它相关规定。

2.各部门需要使用车辆时，应事先填写“用车申请单”，经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车，主管领导不在时由上级领导或指定人选代签，未经批准不得擅自出车。

3.假日和上班时间外，司机将车辆停放在安全地方保管，不得私自用车，如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。

4.司机应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

5.司机应每周两次清洗车辆，下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调整。出车返回，要检查存油量等问题，发现存油不足时，应立即加油。

6.车辆发生的费用，须持有效票据与出车记录核对后报销。

7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告上级领导，并提出具体维修意见，经公司确认后，进行维修保修。未经批准，不得私自将车送厂维修。

8.出车在外或出车归来停放车辆，一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息，不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶。

10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟，应有礼貌的制止；司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插话。

11.司机对管理人员的安排，应无条件服从，不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见，事后可向直属上级反映。

12.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候，对公司领导或管理人员的寻找，应尽快回复。

13.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，司机不得私自用车。