第一篇:质量会议制度
质量会议制度
1目的为强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题。通过定期对项目部质量和质量管理体系进行评价,以确保其状况被有效监测,从而实现项目部的质量方针和质量目标。
2业主,监理组织的质量会
1)业主,监理组织的质量会议由质量副经理汇报,质量管理部主任或副主任参加会议。
2)汇报材料按业主要求的汇报内容由质量管理部制作,质量副经理审核。
3)会议达成的决议由质量管理部负责落实。质量副经理进行监控。
3质量专题会
1)质量专题会由质量副经理主持,相关单位人员参加会议,首先由主任发言,明确专题会需要解决的问题,然后各单位人员发言讨论。最后由质量副经理总结,确定采取的措施。以会议纪要的形式下发实施。
2)采取的措施由质量管理部负责落实,并把落实情况及时向质量副经理汇报。
4月质量例会
1)月质量例会每月18号进行一次,时间为下午19:00,有特殊情况不能定期举行的,由质量管理部另行通知会议日期和时间。
2)月质量例会由质量副经理或质量管理部主任负责主持,质量管理部主任组织并负责有关的各项准备工作。
3)参加月质量例会的人员为各部门主任、各作业队技术主管、质量管理部全员,必要时由质量副经理决定是否需要增加参与会议的人员。
4)作业队汇报上月的质量情况:验收项目总数;合格及优良率;接到的整改通知单数及已整改完成数;计量器具有效性情况及下月到期需送检数;施工机械的完好情况等。下月的质量活动计划:验收项目计划;其它质量活动。需项目部协调的质量问题。
5)工程技术部通报上月技术方案、措施及作业指导书的执行情况,重点叙述实际作业与方案、措施及作业指导书的符合程度、各专业的设计变更情况。本月计划执行的施工方案、措施及作业指导书;需重点控制的过程名称及具体安排。
6)质量管理部通报上月质量情况:验收工程项目总数,优良率;下发的整改通知单总数;接到的外界整改通知单数;需整改问题的落实情况等。安排下月质量工作计划:各专业重点检查点设置,需送检的计量器具,质量检验的配合要求,其它质量活动安排,以及各单位在活动中需要做的工作有关质量管理文件的学习。
7)会议召开程序各作业队发言→工程技术部发言→质量管理部发言→主管领导总结。
8)会议纪要由质量管理部编写,主管领导签发。
5周质量例会 1)周质量例会:周质量例会可在生产周例会上进行。每周进行一次。
2)在生产周例会上由质量管理部主任或副主任汇报上周质量验收及质量控制情况,布置下周质量验收及质量控制内容,明确主要质量控制点及质量管理其它要求。
3)会议纪要由综合管理部编写。
4)生产周例会未召开,质量管理部主任或副主任可根据情况另行召开周质量例会。
6质量管理部内部会议
1)质量管理部内部会议可分周前会和周后会及其它会议,会议由主任或副主任主持,综合员负责记录。会议地点为质量管理部。
2)周前会由主任或副主任布置下周质量验收及质量控制内容,明确主要质量控制点及质量管理其它要求,周前会在生产周例会第二天上午进行。
3)周后会由终检员汇报上周质量验收及质量控制情况,主任或副主任作总结发言,周后会在每周一下午16:30进行。
4)相关任务布置已完成,各种质量信息已收集可不召开内部会议,主任或副主任认为有必要时可适时召开内部会议。
第二篇:质量分析会议制度
九、质量分析会议制度
一、工件或产品在生产过程中与“规程”、“标准”、设计文件、技术文件的要求不相符合,即出现质量事故,根据事故的情况,应不定期召开质量分析会议,总结经验表彰先进,采好防犯措施。
二、如发现质量事故,检验人员认为可返修达到技术要求的可不填写质量事故报告,凡经返修不能达到技术要求,但可回用的零部件检验员可在材和零件上做上“暂停”的标记,并填写质量事故报告单,报总师办、生产科及生产车间,检验员收到有批准手续的解决办法,可将标记废为“放行”标记。
三、发生的一般质量事故(经济损失在500元以下),由责任单位召开质量分析会,查原因找出对策。对重大质量事故(经济损失在1000元以上)责任部门立即召开质量分析会议,各职能部门参加,提出处理意见,并做好会议记录,当处理意见和解决办法与检验责任工程师有异议时,质保工程师做出最终裁决。
四、质量事故处理要按“三不放过”原则进行(事故原因不明,责任不清,无防范措施不放过)。
五、质量事故及会议分析记录由质检科及时书面报告质保工程师。
六、所有的质量事故报告和不良品处理单均入产品质量档案中。
第三篇:质量、安全月例会会议制度
总承包项目部质量、安全月例会会议制度
为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率,特制定本制度。
一、例行会议
会议名称:质量、安全月例会会议制度
主 持:工程副经理;如生产负责人不在,由工程管理部部长代理
主持。
参加人员:总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议 题:
1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排,提出需要解决的质量、安全问题;
2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点,对出现的质量、安全问题提出相应的措施,布置下一阶段的质量、安全工作任务;
3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况; 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间:每月25日下午15时召开,若质量、安全月会与生产计划周例会重合,则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动,另行通知)。
会议地点:总承包项目部办公区会议室 主办单位:工程管理部(安质环部)协办单位:综合办公室
二、会议筹备
1、开会前必须认真筹备,由工程管理部(安质环部)理好议程,经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场,检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。
三、会议制度
1、参会人员必须准时出席会议,因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假,无故迟到的项目部分部负责人,对其所在单位处于200元罚款,无故未参加会议的项目分部负责人,对其所在单位处于500元罚款;无故迟到的项目部人员,对其个人处于50元罚款,无故未参加会议的项目部人员,对其个人处于100元罚款。
2、开会期间必须专心听会,不得相互交头接耳,不得看与会议无关的资料,手机应设为震动,不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
4、参会人员应主动签到。
四、会议精神贯彻
1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录,参会人员要按照会议精神及时组织落实,需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。
2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要,经主管领导审阅后,各部室自行发放,并交综合办公室备查。
3、工程管理部根据会议纪要精神,督促检查各单位、各部室落实情况。
4、综合办公室负责项目部会务协调工作。
第四篇:会议制度
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日常会议经营制度
会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节,是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同,可把公司日常会议归结为几类:
一、总裁办公会
会议召集:公司总裁
参会人员:总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。
会议周期:不定期召开(每个月至少召开一次)。会议内容:研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等(简称三重一大)。
会议要求:
1、会议内容严格保密,会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录,所有参会人员均需要地会议记录上签字。
2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发,在文件未答发之前,任何人都无权将重要内容泄漏。
3、会议一般不准许请假,如的确有特殊情况请假的,应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。
二、司务会
会议召集:公司总裁
参会人员:总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期:每周召开一次(星期一上午九点)。会议内容:
1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署;
2、归纳总结上周工作亮点,找出存在问题与差距;
3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见;
4、现场解决一些棘手的问题(落实到具体人);
5、追踪上次会议责成办理事项情况; 会议要求:
1、所有参会人员不得讲假,如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。
2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门,各部门按照相关内容遵照片执行。
三、经营分析会
会议召集:集团总裁(或授权副总裁)
参会人员:总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。
会议周期:每个月一次(每月最后一天)会议内容:
1、各分公司现场分析当月经营状况(用数据说话),总结成功经验,找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。
2、集团公司确定下月经营思路和经营目标,并对经营目标进行分解。
3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。
4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求:
1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。
2、所有分析数据翔实,依据充分。
3、下步工作打算思路清晰、目标明确。
4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。
四、部门会议
会议召集:部门经理 参会人员:部门全体人员
会议周期:每周一次(司务会后)会议内容:
传达司务会精神,通报一周工作情况,总结部门工周工作亮点,表扬在上周工作中表现突出的员工,找出存在问题,对一些不谐调的现象予以批评。
部置本周工作任务,指出本周工作的重点,详细的分工与追踪跟进,落实到具体的人。
搜集员工工作建议和意见,向总经理室汇报。
会议要求:会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌,并在部门会议上如实汇报;部门应指定专人记录,并把本周工作条款式的列出来,部门经理督导执行。
五、集团员工大会
会议召集:集团综合管理部
参会人员:集团所辖各机构全体员工(除值班人员)会议周期:每半年一次 会议内容:
公司半年(年)工作总结和经营情况通报; 通报表扬半年(年)踊现出来的优秀员工; 先进集体先进个人经验介绍; 下半年(新一年)工作启动; 总裁训勉。
会议要求:
1、全员参与,除值班人员外,不得请假;
2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备;
3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片,会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发;同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。
注:分公司会议参照集团会议制度执行,会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核,对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外,集团总裁室将对其戒免谈话。
第五篇:会议制度
会议制度
一、目的
为规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、会议分类及参会人员
1、生产会:生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时,相关设备管理人员参加,与仓库有关时,相关仓管参加,具体每次参会人员,由生产部经理确定。
2、设备会:设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。
3、技术质量会:技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。
4、项目部会:项目部经理(负责人)、项目部管理人员等。
5、综合办会:部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。
6、总经办会:各部门主管。
7、每周例会:所有管理人员。
8、班前会:车间、项目部全体一线员工。
9、以上会议如无特殊情况须正常召开。
10、生产部班前会、各部门内部其他会议,各部门自行安排。
注:由于出差等特殊原因不能参加例会的人员,应提前向部门主管请假。
三、会议制度
1、公司各部门、项目部周会制度
1.1主持与记录:由部门主管、项目部负责人召集和主持,记录人有部门主管指定,除部门各自存档外,形成会议纪要,不迟于次日中午,发钉钉“环境工作群”。
1.2召开时间:一周至少召开一次,一般情况周五至周一召开,所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点,召开日期及时间由部门主管确定,报备综合办。1.3会议内容:该部门上周或近期工作总结;统计报表及完成情况;未按计划完成、工作存在问题的原因分析,经验及教训;解决的办法、方法、措施;本周或近期工作计划;重点工作计划及安排,明确责任人及完成时间;需要协调的问题等。
2、公司周例会制度
2.1主持与记录:由综合办主管召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2.2召开时间:每周四下午15:30分,特殊原因需要延期召开时,由综合办主管提前通知。2.3会议内容:生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管,汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况;综合办大检查结果及奖罚结果;各部门统计报表情况;各部门专项检查结果;发现和存在问题;解决问题的方法和措施;下步工作计划、培训计划、检查计划安排;需要协调的事务;意见和建议等。
3、总经办会议制度
3.1主持与记录:由综合办主管召集和记录,总经理主持。3.2召开时间:每周一下午15:30分
3.3会议内容:各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况,着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。
3.4会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
四、会议的执行及会议纪律
1、各部门工作周会,必须统一认识,服从和贯彻公司会议的工作安排,严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布,不迟于次日中午;负责会议安排的执行情况;检查和督促落实情况;协调部门工作;汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因;进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。
3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。
4、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元,以会议签到为准。
5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等,做与会议无关的动作。如有发现,罚款50元。