修改稿——集团公司经营系列公务用车管理办法

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第一篇:修改稿——集团公司经营系列公务用车管理办法

云南报业传媒(集团)有限责任公司

经营系列公务用车管理办法

第一条总则

为加强和改进集团公司下属各部门、公司、报刊、网站(下称经营系列)公务用车的管理,提高车辆使用效率,降低使用成本,促进业务发展和认真贯彻落实中央“八项规定”,按照报业集团加强和改进公务用车管理工作领导小组的相关要求,特制订本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于集团公司经营系列的公务用车,包括集团公司下属各部门、公司、报刊、网站用于报纸采编、物资、印刷、发行、经营以及新媒体业务的机动车辆。

第三条管理原则

集团公司经营系列公务用车,按照“三个有利”的原则进行管理:即有利于保障经营工作需要,有利于提高公务用车使用效益,有利于领导干部廉洁从政、廉洁从业。

具体要求:有效、安全、经济

有效:充分满足报纸采编、物资、印刷、发行、经营业务及新媒体业务开展的需要;

安全:由指定的具备相应驾驶资质(驾照、驾龄)的人员使用,杜绝安全隐患;

经济:逐步杜绝公车私用,通过经济措施引导私车公用。提高使

用效率,降低使用成本。

第四条管理对象

本管理办法将对集团公司车辆(现有及新增)、车辆使用者、车辆使用行为进行规范管理:

车辆:经营系列现有及将来购置车辆及(及改为和比较好)其车况、保养、使用情况

车辆使用者:指定人员驾驶、相关人员乘坐。无关人员不得驾驭和乘坐。

车辆使用行为:(这个应该是车辆使用预算费用)按需计费使用,费用与收益挂勾。确有相关业务需要方可使用,不可用于无关事项及个人私事。费用按照上年使用情况核定,与部门、公司、报刊、网站的年度绩效考核指标挂勾,按一定比例提取使用,超出部门由各部门、公司、报刊、网站自行承担。

第五条管理机构

管理机构:成立集团公司经营系列车辆管理委员会,负责车辆的日常管理事务。每两个月召开一次车辆管理会议,协商解决车辆管理过程中的相关问题。

车辆管理委员会构成:

1、组长:

2、组成人员:财务、行政和各公司有关负责人

各公司要通过对改革车辆以往费用支出情况进行分析,综合考虑当前车辆各项增资因素,按照本公司各单位业务实际需要,科学预算、综合平衡,分解本公司各部门的用车定额指标,并制定严格的奖惩标准。

第七条(第六条)车辆管理和维护

(一)费用定额

各公司要通过对改革车辆以往费用支出情况进行分析,综合考虑当前车辆各项增资因素,按照本公司各单位业务实际需要,科学预算、综合平衡,分解本公司各部门的用车定额指标,并制定严格的奖惩标准。

(二)车辆使用办法

1.公司按照参与车改人员的职位将车辆指派给用车人。(车辆的产权

归公司所有)

2.已经指派车辆的人员,不得再使用公司的公用车辆。每月按规定

标准发给用车补贴,包干使用、超支自负、节余归己。每月用车补贴包括车辆的保险、保养、维修、停车、加油、违章等一切费用。

3.没有指派车辆的公司员工,办公时可使用公用车辆,公司不给予

用车费用补贴。也可以选择享受用车补贴,但不得再使用公用车辆,自行解决交通问题,并不得影响工作。

4.指派的车辆,原则应满足至少50%用于工作的要求;公司如有需

要,每辆车每月至少10小时的公司公用,公用时由公司专业驾驶员负责驾车并依法承担安全责任。

5.总经理级及其该级以上的人员可以由公司配备专业驾驶员,总经理级以下专用车辆责任人如出差外地,可借用公司车队驾驶员。

(三)日常管理

公务用车严格执行使用登记和公示制度,严格登记和公示用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

1.车辆保险、维修、加油。实行集团集中采购和定点保险、定点维

修、定点加油制度,健全公务用车油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度,降低运行成本。

2.车辆停放。非工作时间和无公务活动,应急公务车辆一律在集团

公司入库停放。确因工作原因需在外停放过夜的,须经有关领导批准,并确保泊车安全。

3.车辆加油。实行持卡定点加油。特殊情况需在外加油的,报销时

须有用车人员签字说明理由,否则不予报销。

4.维护保养。车辆维护保养分日常维护保养和定期维护保养两类。

日常维护保养由专职驾驶员负责,定期保养由办公室统一安排。专职驾驶员应把好安全技术关,杜绝车辆带病行驶。

5.车辆修理。车辆修理参照我市党政机关和事业单位有关管理规定

执行。

6.报废车辆的处理。报废车辆须经市车管部门核准,按照有关规定

办理报废手续。

(四)驾驶员管理(单独列出一个一级标题,上面说是车辆的管理和维护,这里是司机的管理,两者不是一个概念)

制定严格的制度规范,加强对驾驶员的管理和教育,确保应急车辆行驶安全。

1.因酒后开车、超速行驶及其他违法驾车行为,发生车辆安全事故

或受到处罚的,由驾驶员个人负责。

2.严禁将应急车辆交给他人驾驶或出借他人使用。

3.对不服从调配或不遵守交通规则的驾驶人员,经教育仍不改正的,不再安排驾驶工作。

(五)交通事故的处理

1.应急公务车辆发生事故时,驾驶员应首先作应急处理,然后迅速

与办公室管理人员联系,事后应提交事故报告。

2.因驾驶员主观过错发生责任事故造成经济损失的,按事故的性质

由驾驶员承担相应的赔偿责任。

3.交通肇事后逃逸者,除由司法机关查处外,予以开除公职、辞退

或解聘处理。

4.因应急公务发生交通事故产生的费用,保险公司赔付不足部分,可给予适当补助。

(六)意外事件、不可抗力或经交警认定非驾驶员的个人主观过

错造成的交通事故和车辆维护,司机可以不承担责任。

第二篇:修改稿——集团公司经营系列公务用车管理办法

云南报业传媒(集团)有限责任公司

经营系列公务用车管理办法

第一条 总 则

为加强和改进集团公司下属各部门、公司、报刊、网站(下称经营系列)公务用车的管理,提高车辆使用效率,降低使用成本,促进业务发展和认真贯彻落实中央“八项规定”,按照报业集团加强和改进公务用车管理工作领导小组的相关要求,特制订本管理办法。

第二条 适用范围

本管理办法适用于集团公司经营系列的公务用车,包括集团公司下属各部门、公司、报刊、网站用于报纸采编、物资、印刷、发行、经营以及新媒体业务的机动车辆。

第三条 管理原则

集团公司经营系列公务用车,按照“三个有利”的原则进行管理:即有利于保障经营工作需要,有利于提高公务用车使用效益,有利于领导干部廉洁从政、廉洁从业。

具体要求:有效、安全、经济

有效:充分满足报纸采编、物资、印刷、发行、经营业务及新媒体业务开展的需要;

安全:由指定的具备相应驾驶资质(驾照、驾龄)的人员使用,杜绝安全隐患;

经济:逐步杜绝公车私用,通过经济措施引导私车公用。提高使

用效率,降低使用成本。

第四条 管理对象

本管理办法将对集团公司车辆(现有及新增)、车辆使用者、车辆使用行为进行规范管理:

车辆:经营系列现有及将来购置车辆及(及改为和比较好)其车况、保养、使用情况

车辆使用者:指定人员驾驶、相关人员乘坐。无关人员不得驾驭和乘坐。

车辆使用行为:(这个应该是车辆使用预算费用)按需计费使用,费用与收益挂勾。确有相关业务需要方可使用,不可用于无关事项及个人私事。费用按照上年使用情况核定,与部门、公司、报刊、网站的绩效考核指标挂勾,按一定比例提取使用,超出部门由各部门、公司、报刊、网站自行承担。

第五条 管理机构

管理机构:成立集团公司经营系列车辆管理委员会,负责车辆的日常管理事务。每两个月召开一次车辆管理会议,协商解决车辆管理过程中的相关问题。车辆管理委员会构成:

1、组长:

2、组成人员:财务、行政和各公司有关负责人

各公司要通过对改革车辆以往费用支出情况进行分析,综合考虑当前车辆各项增资因素,按照本公司各单位业务实际需要,科学预算、综合平衡,分解本公司各部门的用车定额指标,并制定严格的奖惩标准。

第七条(第六条)车辆管理和维护

(一)费用定额

各公司要通过对改革车辆以往费用支出情况进行分析,综合考虑当前车辆各项增资因素,按照本公司各单位业务实际需要,科学预算、综合平衡,分解本公司各部门的用车定额指标,并制定严格的奖惩标准。

(二)车辆使用办法

1.公司按照参与车改人员的职位将车辆指派给用车人。(车辆的产权归公司所有)

2.已经指派车辆的人员,不得再使用公司的公用车辆。每月按规定标准发给用车补贴,包干使用、超支自负、节余归己。每月用车补贴包括车辆的保险、保养、维修、停车、加油、违章等一切费用。

3.没有指派车辆的公司员工,办公时可使用公用车辆,公司不给予用车费用补贴。也可以选择享受用车补贴,但不得再使用公用车辆,自行解决交通问题,并不得影响工作。

4.指派的车辆,原则应满足至少50%用于工作的要求;公司如有需

要,每辆车每月至少10小时的公司公用,公用时由公司专业驾驶员负责驾车并依法承担安全责任。

5.总经理级及其该级以上的人员可以由公司配备专业驾驶员,总经理级以下专用车辆责任人如出差外地,可借用公司车队驾驶员。

(三)日常管理

公务用车严格执行使用登记和公示制度,严格登记和公示用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

1.车辆保险、维修、加油。实行集团集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度,健全公务用车油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度,降低运行成本。

2.车辆停放。非工作时间和无公务活动,应急公务车辆一律在集团公司入库停放。确因工作原因需在外停放过夜的,须经有关领导批准,并确保泊车安全。

3.车辆加油。实行持卡定点加油。特殊情况需在外加油的,报销时须有用车人员签字说明理由,否则不予报销。

4.维护保养。车辆维护保养分日常维护保养和定期维护保养两类。日常维护保养由专职驾驶员负责,定期保养由办公室统一安排。专职驾驶员应把好安全技术关,杜绝车辆带病行驶。

5.车辆修理。车辆修理参照我市党政机关和事业单位有关管理规定执行。

6.报废车辆的处理。报废车辆须经市车管部门核准,按照有关规定

办理报废手续。

(四)驾驶员管理(单独列出一个一级标题,上面说是车辆的管理和维护,这里是司机的管理,两者不是一个概念)

制定严格的制度规范,加强对驾驶员的管理和教育,确保应急车辆行驶安全。

1.因酒后开车、超速行驶及其他违法驾车行为,发生车辆安全事故或受到处罚的,由驾驶员个人负责。

2.严禁将应急车辆交给他人驾驶或出借他人使用。

3.对不服从调配或不遵守交通规则的驾驶人员,经教育仍不改正的,不再安排驾驶工作。

(五)交通事故的处理

1.应急公务车辆发生事故时,驾驶员应首先作应急处理,然后迅速与办公室管理人员联系,事后应提交事故报告。

2.因驾驶员主观过错发生责任事故造成经济损失的,按事故的性质由驾驶员承担相应的赔偿责任。

3.交通肇事后逃逸者,除由司法机关查处外,予以开除公职、辞退或解聘处理。

4.因应急公务发生交通事故产生的费用,保险公司赔付不足部分,可给予适当补助。

(六)意外事件、不可抗力或经交警认定非驾驶员的个人主观过

错造成的交通事故和车辆维护,司机可以不承担责任。

第三篇:公务用车管理办法

公务用车管理办法

为进一步加强我单位车辆使用和管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,节约开支,结合我单位实际情况,特制定如下管理制度:

一、管理原则及权限

我单位车辆由后勤处集中管理,汽车班统一调度。汽车班根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内用车,由汽车班直接派车;市以外用车,由单位领导批准后派车。

二、用车范围

单位领导的公务活动,公务接待和会议活动,各科室与生产经营相关活动。

三、车辆使用管理

(一)我单位车辆一律由汽车班统一管理、调度、维修、保养。

(二)实行车辆使用登记制,单位领导及各部门用车需填写派车单,明确出车事由、地点、时间等事项,并经用车人签字后提前一天送汽车班。

(三)坚持公车公用,严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。车辆原则上不许在外过夜,如有特殊情况,必须及时通知汽车班班长。

(四)双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需要出车的,填写派车单由单位长签字批准后方可使用。

(五)汽车班班长每月对当月车辆的使用的里程数、油料消耗、修理费、过路过桥费及其它费用进行汇总并于每月25日之前报管理员。由管理员计算当月车辆费用进行统一汇总。

四、车辆维修、油料等费用管理

(一)车辆需维修、更换零配件的,由司机提出申请,经二名以上司机会诊后,确需维修的填写《车辆维修申请表》,经领导审批后,到定点的维修厂进行维修。

(二)车辆的保养,由汽车班班长制定保养计划,统一安排,定期到定点的维修厂进行保养。

(三)汽车班班长定期对车辆的维修保养费用进行汇总经部门领导、主管领导审批后报财务处统一结算(附驾驶员签字的车辆维修单)。

(四)车辆的耗油由后勤处统一管理,发放车辆购油IC卡,驾驶员按照实际情况自行加油。

(五)过路、过桥费根据出车情况进行报销,过路、过桥费必需与派车单相吻合,由班长根据派车单的出车情况核实后,按规定程序报销。

(六)车辆保险、审验费用等由办公室根据车辆实际情况按规定程序报销。

五、驾驶员管理

(一)驾驶员应遵守劳动纪律,服从统一调配管理,确保领导日常公务用车,及科室生产经营用车。

(二)驾驶员应牢固树立安全责任意识,提高服务质量,负责定期对车辆进行维修保养,及时检查和消除隐患,确保车况良好和行车安全。

(三)驾驶员应保证公务车辆内外清洁,注重单位用车形象。严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶、酒后开车,等违章行为。

六、安全管理

(一)驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。

(二)汽车班应定期组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。

(三)严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。驾驶员违章所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,汽车班根据考核情况,对当事人进行罚款。

第四篇:公务用车管理办法

公务用车管理办法

针对本单位公务、业务较多的特点,为了完善工作人员及设备安全,特制定公务车辆使用管理办法,工作人员从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。

第一条

车辆管理

1、公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由单位负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门负责人指派专人负责维修、检查、清洁等工作。

2、节假日及下班时间,公务车一律在单位内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向单位车辆管理领导申请。

3、车辆应停放在指定位臵、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。

4、公务车辆不得借予非本单位人员使用,由此引发的一切后果需由出借人负责。

5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报单位车管领导提出批评。

7、各部门应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交单位车辆主管稽核。

第二条

车辆使用

1、日常公务用车由单位领导签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交给单位领导核准,方可用车。

2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。

3、车辆使用后回单位时,必须把登记簿交回给负责人,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向负责人报告。

4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。

5、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:

(1)迅速与单位联系,接受单位指示。

(2)如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗。

(3)及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。

(4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月。

(5)拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度;

(6)尽量取得对方的名片,以用于事后联系;

(7)记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话;

(8)对模糊不清或把握不大的问题,不能随意回答交警的询问;

(9)除完全认定是自己的过失外,不能把原因揽于一身。

第三条

车辆保养与检查

1、每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在座椅上,运送精密仪器设备须放在座椅上时,应事先垫好衬物。

2、车辆长期闲臵时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。

3、车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后方可送修。

4、车辆每行驶5000km定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约4s店维护,或由单位车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件的费用。

5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与单位车管领导联系,请求批示。

6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担。

第四条

车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿

1、驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严重的并予以记过或免职处分:(1)无照驾驶,或使用假照,过期执照的。

(2)未经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的。

(3)驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的。

2、单位车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并立即报告单位领导。及时向保险公司报案,向附近交警机关报案,保存现场等待处理。

3、因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经领导证明并核定。在保险公司赔付后,经认定不能赔付的部分可以由单位承担。但视实际经济损失情况要给予当事(驾驶)人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金。

4、如果因当事人停放保管不善造成单位车辆损坏、失窃时,在单位的车辆保险范围内,当事人可免除赔偿。但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%处罚。

5、如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿;如失窃寻回,其损失费用也应由当事人承担。

6、因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质给予当事人处罚。

第五条

车辆使用后交车应办手续

1、收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等(填写里程表码),然后交车。

2、将车先停放在单位停车场,请车辆管理责任人检查,如有损坏应在登记簿上注明。

第六条

费用报销,及其它

1、公务用车的油料、路桥费及维修费凭相关凭证由车属部门实报实销。

2、针对不同用途由领导决定的公务租车,可根据租车用途由公司或部门依凭证报销。

3、公车私用:须经单位批准,一切费用自理,单位不准报销。交车时应由单位车辆管理专员查验车况,核实行驶里程,并按每100公里15元收取车辆损耗费。

第七条 越野车使用管理办法

1、越野车原则不得在市区使用,不得做为接送领导干部上下班用车,确有工作范围地理环境复杂的:担负抢险、救灾、处理应急重大事故职责的;具有侦查、办案、维稳、处理应急突发事件、纪要交通智能的;深入一线现场办公和调查研究的可以使用。

2、本办法所指越野车包括各类进口、国产越野车(含SUV车型)。

第五篇:公务用车管理办法

公务用车管理办法

公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用管理办法,员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。第一条 车辆管理

1、公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作。

2、节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向公司车辆管理领导申请,违者每发现一次扣除一个月的绩效奖金。

3、车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。

4、公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责。

5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。

7、各部门助理应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。第二条 车辆使用

1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签核准方可用车。

2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。

3、车辆使用后回公司时,必须把登记簿交回部门助理保管,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向部门主管或公司管车领导报告。

4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。

5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公司车辆管理专员稽核。

6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:

1、迅速与公司联系,接受公司指示;

2、如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗;

3、及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌;

4、从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月;

5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度。

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