第一篇:企业认证工作动员大会会议议程
企业认证工作动员大会会议议程及发言的提纲
(以三标一体化认证为例)
一、会议签到
二、会议主持人(一般由公司最高管理层担任)宣布会议开始
三、宣读公司建立QHSE管理体系决定:内容概括如下:
为了提高企业综合竞争实力,使企业的经营管理进一步与国际接轨,努力提高公司产品、与服务质量,最大限度地预防和控制污染,有效地控制削减安全风险,最大限度地保护职工健康,经公司最高管理层研究决定:
1、公司以ISO9001-2000、ISO14001-2004和OHS18001-1999为依据,建立本公司QHSE管理体系;
2、为了有效推进体系的建立和运行,公司成立QHSE体系运行领导小组和贯标办公室: QHSE体系运行领导小组:
组长:(最高管理者)
副组长:最高管理层主管领导(管理者代表)
组员:各主要职能部门的负责人
主要职责
负责对贯标认证工作计划的审核、批准;
负责研究制定QHSE管理方针、目标;
负责贯标认证工作的资源协调与保障;
负责组织监督认证工作计划的实施,考核实施效果;
……
贯标办公室:
主任:副主任:成员:
主要职责
负责贯标认证工作计划的草稿的编制
负责协助领导小组制定QHSE管理方针、目标;
负责贯标认证各阶段工作计划的落实
负责定期向领导小组汇报贯标认证各阶段的进展情况,提出存在的问题和改进的措施; 负责协助管理者代表与咨询公司、认证公司的联络;
……
3、公司QHSE管理体系认证咨询工作进度安排与要求:
年 月 日至年月 日动员、策划与贯标培训
年 月 日 至年月 日文件编制、评审与发布
年 月 日 至年月 日QHSE管理体系试运行
年 月 日 至年月 日QHSE管理体系内部审核
年 月 日 至年月 日管理评审
年 月 日 前完成 认证审核并取得认证
4、建立体系认证工作奖惩机制(提出考核要求与考核办法:)
四、部门、单位代表表态发言
五、聘请咨询组老师讲话
六、公司最高管理者讲话:(提纲)
1、建立管理体系的意义和目的:(结合本企业的经营战略发展的意图阐述)
企业管理与国际接轨的需要
企业提高自身综合竞争实力的需要
企业推进管理科学化的需要
树立良好的企业形象
……
2、建立管理体系的要求:
强调管理体系的建立与运行是一项系统工程,是公司各部门、各单位乃至每个员工
共同的责任,要求公司上下通力配合, 要求各部门、全体员工重视学习理解国际标准,准确把握标准,建立满足国际标准
符合本企业经营特点的的文件化体系;
要求各部门单位一把手负责组织落实体系认证各阶段工作计划,确保工作质量及效
果;
严格按照认证工作计划进度要求落实各项工作,确保 XX年XX月XX日前取得
认证
七、宣布会议结束
企业可根据需求调整会议议程:可以增加会议发言或合并会议发言。
(仅供参考)
第二篇:企业认证工作动员大会会议议程
企业认证工作动员大会会议议程及发言的提纲
(以三标一体化认证为例)
一、会议签到
二、会议主持人(一般由公司最高管理层担任)宣布会议开始
三、宣读公司建立QHSE管理体系决定:内容概括如下: 为了提高企业综合竞争实力,使企业的经营管理进一步与国际接轨,努力提高公司产品、与服务质量,最大限度地预防和控制污染,有效地控制削减安全风险,最大限度地保护职工健康,经公司最高管理层研究决定:
1、公司以ISO9001-2000、ISO14001-2004和OHS18001-1999为依据,建立本公司QHSE管理体系;
2、为了有效推进体系的建立和运行,公司成立QHSE体系运行领导小组和贯标办公室:
QHSE体系运行领导小组: 组长:(最高管理者)
副组长:最高管理层主管领导(管理者代表)组员:各主要职能部门的负责人 主要职责
负责对贯标认证工作计划的审核、批准; 负责研究制定QHSE管理方针、目标; 负责贯标认证工作的资源协调与保障;
负责组织监督认证工作计划的实施,考核实施效果; ……
贯标办公室:
主任:
副主任:
成员: 主要职责
负责贯标认证工作计划的草稿的编制
负责协助领导小组制定QHSE管理方针、目标; 负责贯标认证各阶段工作计划的落实
负责定期向领导小组汇报贯标认证各阶段的进展情况,提出存在的问题和改进的措施; 负责协助管理者代表与咨询公司、认证公司的联络; ……
3、公司QHSE管理体系认证咨询工作进度安排与要求:
年 月 日至
年
月 日
动员、策划与贯标培训 年 月 日 至
年
月 日
文件编制、评审与发布 年 月 日 至
年
月 日
QHSE管理体系试运行 年 月 日 至
年
月 日
QHSE管理体系内部审核 年 月 日 至
年
月 日
管理评审 年 月 日 前完成 认证审核并取得认证
4、建立体系认证工作奖惩机制(提出考核要求与考核办法:)
四、部门、单位代表表态发言
五、聘请咨询组老师讲话
六、公司最高管理者讲话:(提纲)
1、建立管理体系的意义和目的:(结合本企业的经营战略发展的意图阐述)
企业管理与国际接轨的需要
企业提高自身综合竞争实力的需要 企业推进管理科学化的需要 树立良好的企业形象 ……
2、建立管理体系的要求:
强调管理体系的建立与运行是一项系统工程,是公司各部门、各单位乃至每个员工共同的责任,要求公司上下通力配合, 要求各部门、全体员工重视学习理解国际标准,准确把握标准,建立满足国际标准符合本企业经营特点的的文件化体系;
要求各部门单位一把手负责组织落实体系认证各阶段工作计划,确保工作质量及效果;
严格按照认证工作计划进度要求落实各项工作,确保 XX年XX月XX日前取得认证
七、宣布会议结束
企业可根据需求调整会议议程:可以增加会议发言或合并会议发言。(仅供参考)
第三篇:企业质量体系认证工作
企业要取得质量体系认证,主要应作好两方面的工作:一是建立健全质量保证体系,二是作好与
体系认证直接有关的各项工作。关于建立质量保证体系,仍应从质量职能分配入手,编写质量保证手册和程序文件,贯彻手册和程序文件,做到质量记录齐全,其程序和作法与建立质量管理体系相同。下边是索威计算机科技有限公司总结的如何作好与体系认证直接有关的各项工作。
1.全面策划,编制体系认证工作计划
为了使体系认证工作能作到有计划、协调地进行,企业质量部门在调查和收集有关体系认证信息的基础上,对体系认证工作进行全面策划,编制“企业质量体系认证工作计划”作出总体安排。“计划”应包括体系认证应作好的工作(项目)、主要工作内容和要求、完成时间、责任部门、部门负责人和企业主管领导。“计划”编好后,应经企业主管认证工作的领导批准,由质量部门印发。
2.掌握信息,选择认证机构
(1)掌握信息
企业在申请认证之前,首先应掌握两方面的信息。
一是企业质量管理水平的信息。应组织人员按选定的质量保证模式对企业现有的质量体系进行全面审核,通过审核报告来掌握企业质量管理水平的信息,判定是否基本具备申请体系认证的条件。
二是社会第三方认证机构的信息,通过派出人员进行调查,收集认证机构的资料,掌握认证机构的有关信息,其中主要是认证机构的合法性、公正性和权威性,审核人员的资历和水平以及收费标准等,以便为选择认证机构决策提供依据。
(2)选定认证机构
根据掌握认证机构的信息来选择认证机构,应选择那些收费合理、具有合法性、公正性和权威性的认证机构。选定的认证机构并不是越多越好,关键是它们的合法性和权威性。由于我国已与世界上10个主要国家签署互认协议,一张证书可以通行互认的国家,因而一般只需选定一家。
企业质量管理部门应写出正式的书面报告报企业最高领导者批准。报告应包括选用的质量保证模式标准、选定的认证机构、认证的时间安排以及所需的费用等。企业领导批准后即作为申请体系认证的依据。
3.与选定认证机构洽谈,签订认证合同或协议
(1)与选定的认证机构洽谈
根据领导决策(批准的报告),质管部门与选定的认证机构进行初次洽谈,提出申请体系认证的意向,了解申请体系认证的程序,商讨认证总体时间安排,以及认证费用等。不管是初次洽谈,还是以后的谈判,企业应明确“认证是市场行为,申请认证的企业是认证机构的用户”这一观念。
初次洽谈后,申请认证企业应向认证机构索取申请认证用的申请表和协议书或合同书。
(2)正式提出申请,签订合同或协议
企业在作出质量体系认证工作总体安排和提出整改工作要求后,就可向认证机构提出质量体系认证的正式申请,递交申请表。当认证机构接受申请委托后,企业即可与认证机构签订合同或协议。
有的认证机构要求在提出正式申请交申请表的同时,应提交企业的质量保证手册或其它有关文件,例如认证体系复盖产品的介绍、企业营业执照等。此时,正式申请则应在质量手册编好后再提出,在送申请表的同时送交质量保证手册,然后签订合同或协议。
4.送审质量保证手册
企业申请质量体系认证,必须要经过认证机构的两次审核,第一次是对企业的质量保证手册的审查,审查手册内容是否达到所选用质量保证标准的要求,是否能满足企业保证产品质量的需要,这是对企业质量保证体系适宜性的审查;第二次审查是对企业现场进行检查,检查实际质量活动是否有程序文件,是否符合质量保证手册和程序文件的规定,现场检查是对企业质保体系实施性的检查。
由于质量保证手册审查是体系认证审核的第一关,因而申请体系认证的企业,对手册的编写应引起足够的重视,使编写的质保手册能符合要求,争取审查一次通过。送审的质保手册应是经企业最高管理者批准的受控版本。
认证机构对质保手册审查后会正式提出书面的审核意见,企业对所提意见应进行研究分析,对不符合所选用质量保证标准内容要求的意见,必须依据所提意见对质保手册进行修订;对属于建议性的意见(认证机构一般不提这类意见),企业则应根据本企业实际情况决定是否对手册进行修订。根据审查意见修订质保手册时,应按规定程序办理修订手续。除应向认证机构提供修订后质保手册换回原提供的手册外,对企业内所发手册的受控版本,都应进行修订。修订后的质保手册即是认证机构对现场检查的依据。
5.作好现场检查迎检的准备工作
(1)资料准备
作好现场检查迎检的准备,不但关系到认证能否一次通过,同时也关系到现场检查能否顺利进行。为此,企业质量管理部门应编制印发“迎接认证现场检查准备资料清单”提出各部门应准备资料的目录,经审查后交各部门进行准备。质管部门对各部门准备好的资料应进行抽查,以保证准备好的资料能符合要求。对各部门准备资料应提出以下要求:
a)为作到有备无患,准备的资料应宽一些;
b)资料准备应按每项体系要素准备,准备好的资料应按不同的体系要素分别存放;
c)每个要素的资料应分为提供和备用,凡与认证所选质量保证标准或质保手册直接有关的,均为提供的资料,凡间接有关的为备用资料;
d)准备的资料应编号、列表编目录,以便于检索。
(2)人员准备
迎接现场检查的人员准备,应分公司(总厂)和车间(分厂)两级进行。
公司(总厂)应负责选定陪同人员和发言人,人员一经选定即不再变动,检查时必须在场,企业其他工作应为检查工作让路。对选定人员,企业质量管理部门应负责组织培训,使人员应掌握接受检查的必备条件和应掌握的信息,以及注意事项。为了搞好人员培训,质管部门应编写“培训提纲”。
各车间(分厂)应对本车间(分厂)、班组迎检人员和参加迎检的工人进行培训,培训内容可参照公司(总厂)的培训提纲和学习手册。
为了搞好企业所有迎检人员的学习,企业质管部门应编写《质量体系认证学习手册》,提供各部门学习使用。
由于认证机构现场检查时,对如何实施企业的质量方针和贯彻体系文件等会提出很多问题,如问不同岗位人员如何实施质量方针的,因而企业各级领导和全体迎检人员应对回答如何贯彻实施质量方针作好充分准备。
(3)成立迎检组织机构
为了使企业迎检工作能作到有条不紊地进行,企业应成立迎接现场检查的组织机构,一般设立迎检办公室或迎检领导组,下设接待组和业务组。
接待组主要负责认证机构审核人员的生活食宿、交通车辆和审核人员车票或机票等工作。业务组负责组织各部门的培同人员和发言人参加认证机构召开的各种会议,接受检查,掌握检查中发生的不合格信息,及时向企业主管领导汇报和采取措施等。
(4)编制迎检计划
认证机构到申请体系认证企业进行现场检查的一周到十天前,应正式提出现场检查计划。该计划应明确提出去企业检查的审核人员,以及他们的简历、审核人员分组和各组活动的日程安排,安排要具体到小时。认证企业在接到认证机构提交的现场检查计划后,质管部门应针对计划的安排编制企业的迎检计划。迎接计划应包括日期、时间、审核的要素和部门、发言人、参加人员、需准备的资料、检查活动的地点等。迎检计划编好后,应印发企业领导、迎检办公室(含接待组和业务组)以及各部门。各部门应根据“迎检计划”的安排作好迎检的准备工作。
6.接受现场检查,及时反馈信息
1.组织人员参加首次会议
认证机构来企业第一项活动就是召开首次会议。企业质管部门应明确规定参加首次会议的人员,并作好参加会议的组织工作。首次会议上企业最高领导者应致欢迎词;参加会议的人员应作到准时不迟到,开会时遵守会议纪律,从而展示企业严肃的工作作风。
2.接受检查,作好介绍
在认证机构审核人员去各部门检查时,企业指定的发言人和陪同人应根据审核人员所提问题作好介绍,提供所需资料。介绍情况是否全面并符合所提问题,资料是否提供齐全,对能否产生不合格项关系重大,因而应重视并作好这项工作。
3.掌握检查中发生的信息,及时反馈
在审核人员进行检查过程中,迎检的领导组或迎检办公室每天下班前应召集陪同人员开会,汇报当天检查情况,特别有可能发生不合格项时应及时汇报,以便向审核人员提供新的资料并进一步说明情况,使审核人员根据新情况和新的资料重新判定,力争不产生重大不合格项。
4.组织参加末次会议
末次会议是认证机构审核人员向认证企业汇报现场检查情况的会议,会上除报告检查中发生的不合格项外,还要提出体系认证是否通过的初步意见。认证企业质管部门应明确规定参加末次会议的人员,并作好参加会议的组织工作,使参加会议人员能准时到会并使会议能顺利召开。
7.对不符合项组织整改
由于质量体系包括的质量活动,牵涉的面广,涉及的人多,现场检查不可能不发生不符合项。对发生的不符合项,能立即整改的,力争在检查结束前整改完成,并向审核人员提供整改后的情况;当不符合项不能立即整改时,认证企业应制订不符合项整改计划,并将计划在检查完成时提供给审核人员,以便作为审核人员判定认证能否通过的依据。
当发生的不符合项对企业通过体系认证没有影响时,也可在审核人员离开企业后制订“不符合项整改计划”并报送给认证机构,作为认证机构跟踪检查时的检查内容。
8.通过体系认证取得认证证书
当对企业现场检查未发现重大不符合项,且一般不符合项都较少时,认证机构审核人员即可判定企业通过体系认证,并在末次会议上宣布通过认证的初步意见,待审核人员向认证机构的领导组织(一般是技术委员会)汇报审定后即正式通过体系认证,并在一个月内向申请认证企业颁发体系认证证书。
当对企业现场检查发现重大不符合项,或一般不符合项过多时,认证机构审核人员则判定体系认证暂不通过,认证企业必须制订整改计划组织整改后,并由认证机构审核人员进行复查,或由企业编写书面整改报告报认证机构审查,认为合格后才可通过体系认证,颁发体系认证证书。
9.防止松劲思想不能倒退,继续健全质量体系
企业要坚决防止事过境迁一阵风的思想,不能认证通过后就万事大吉,在思想上放松了,在行动上把已经整改开展起来的质量活动停下来,又恢复到认证前的作法。企业领导和广大职工不但应将已整改提高的质量活动,坚持下去,还应继续健全质量体系,提高体系运行有效,不能倒退。
10.进行整改,迎接跟踪检查
根据认证机构认证程序的规定,对通过体系认证的企业,每年需进行1~2次的跟踪检查。为此,企业对认证机构现场检查提出的问题(即不符合项),应按已制订的整改措施计划进行整改,以便迎接认证机构的跟踪检查。
企业应对认证工作认真进行总结,并在已取得体系认证的基础上,以产品实物质量为目标,继续贯彻系列标准,实施《质量管理手册》及有关的程序文件,从广度和深度上深化质量管理,提高管理水平,以确保企业在激烈市场竞争中永远立于不败之地。
第四篇:动员大会会议议程
作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要作用。它能够规范和控制会议内容,约束沟通的次序和节奏,提高会议效率。本文是小编为大家整理的动员大会会议议程范文,仅供参考。
动员大会会议议程范文篇一:
时间:20__年_月_日
地点;:会议室
参加人员:祁集中心学校党支部全体党员
主持人:谢兆亮
会议议程:
一、曹多胜副校长传达潘集区教育局党委关于党的群众路线教育实践
活动的1、2、3号文件
二、赵于化校长做动员报告
三、许瑞刚书记宣读祁集中心学校党的群众路线教育实践活动领导小组成员名单及祁集中心学校关于开展党的群众路线教育实践活动实施方案。
动员大会会议议程范文篇二:
时间:20__年_月_日上午 10:00
地点:四楼会议室(总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场)
参会人员:公司领导;主管以上人员;各车间、部门班组长、技师技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表,(参会人员名额分配‘不含主管以上人数’:包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人)。请参会人员提前10分钟进入会场。
主席台人员:申总、史总监、周波
主持人:周波
会议内容:
1、会议进行第一项:史总监宣读公司文件
2、会议进行第二项:生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。
3、会议进行第三项:参赛部门代表表态发言。
(1)物流部徐经理表态发言;
(2)酿造车间王主任表态发言;
(4)员工代表包装车间耿国明表态发言;
4、会议进行第四项:总经理作__年劳动技能大赛动员报告。
请各部室、车间提前安排好工作将参会人员名单于4月24日15:00点前报总经理办公室与工会。
动员大会会议议程范文篇三:
一.会议时间:__年7月21日星期一,上午10:00(待定)。
二.会议地点:__园博园主展馆一楼1号会议室
三.参会单位及人员:
(一)__市园林局:规设处、公园处、计财处;
(二)建设单位:___、___、___、___、___、___、___、___;
(三)监理单位:总监理工程师:___,监理工程师:___;
(四)设计单位:项目负责人:__,技术负责人:__、___;
(五)施工单位:项目经理:___,技术负责人:___,施工员:___,安全员:___,资料员:___,造价员:___
四.会议议程:
会议由___市园博园管理处基建科科长___主持。
一)___介绍工程概况和参会人员。
(二)___市园博园管理处___副主任根据委托监理合同宣布对监理公司授权。
(三)监理单位、施工单位分别宣读对总监理工程师和项目经理的授权书,并介绍各自驻现场组织机构、人员及分工;同时各代表做表态发言。
(四)施工单位介绍本工程具体的施工实施方案。
(五)设计单位对本实施方案提出意见和要求。
(六)监理单位对施工准备情况及现场管理提出意见和要求。
(七)__市园博园管理处范庭兵副主任对监理、施工单位提出具体要求。
(八)__市园博园管理处肖中俭主任讲话。
(九)__市园林局规设处 讲话。
(十)__市园林局公园处 讲话。
(十一)__市园林局计财处 讲话。
(十二)施工单位、设计单位对图纸中存在的问题以“提问--回答”的形式进行设计交底。
(十三)会议结束。
动员大会会议议程范文篇四:
一、会议时间
__年__月__日上午8:30
二、会议地点
测试公司机关二楼会议室
三、主持人
四、参加人
部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手
五、主要议程
(一)、主持人宣布会议开始
(二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求
(三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话
(四)、主持人宣布会议结束
职业技能竞赛运动会动员大会主持词
各位领导、各位选手、同志们:
现在,测试公司参加油田第四届职业技能竞赛运动会动员大会正式开始。首先,请经营科孟科长代表测试公司,对我们组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排和要求。大家欢迎!
下面,让我们以热烈的掌声,欢迎戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话。
各位领导、各位选手、同志们,刚才孟科长就竞赛的相关事宜进行了安排部署。会议结束前,戴书记代表公司党总支和竞赛领导小组作了热情洋溢的讲话,对竞赛的意义、组织领导、筹备开展、宣传报道等方面作了要求,尤其是对参赛选手提出了殷切希望。大家要认真学习和贯彻,并将会议精神传达到单位每一位职工,齐心协力抓好宣传,认认真真抓好落实。
下面,我宣布,会议完成了全部议程。散会。
动员大会会议议程范文篇五:
各位领导、各位老师、各位同学: 大家下午好!
金色九月,阳光明媚,秋风送爽。在这个收获的季节,我们迎来了崭新的一学年。首先真诚的祝贺同学们成为一名六年级新生!新的学期,新的开始,带来新的机会,新的挑战,也孕育着新的希望与憧憬。进入六年级,意味着同学们又迈出了成长的一大步,但是要成为一名合格的学生,并不像之前那么简单,而是需要同学们在各个方面不断规范自己的言行、不断努力。今天,召开此次会议的目的就是让同学们迈好六年级学习生活的第一步,为以后的初中生活打好坚实的基础。希望同学们认真听讲,对照自己,查找自身存在的问题,规范言行,努力做一名合格的六年级学生。下面会议进行
第一项,请初中部教导处主任解磊主任做新生入学教育讲话。第二项,请校长助理冯国庆主任做课堂改革自主学习培训讲话。第三项,请学校办公室李涛主任宣讲六年级学生学习方法。第四项,请张校长讲话。
同学们,希望你们谨记各位领导,老师的教导,争做文明守纪的好孩子,勤奋学习的好学生,一专多能的现代少年,让我们从现在开始,以新学期为起点,认真地学习,踏实地走好每一步,以崭新的面貌迎接每一个崭新的开始.动员大会会议议程范文篇六:
一、会议时间、地点 :
时间:__年_月_日(周四)上午9:00
地点:__公司会议室
二、参会人员:
1、__党委党的群众路线教育实践活动办公室成员:
__教育实践活动办公室主任__,教育实践办公室成员、党群工作部部长__,党群工作部副部长__。
2、__公司领导班子:__。
3、中层干部:__。
4、团支部成员及其他党员:__
三、会议议程
布置安排公司党的群众路线教育实践活动。主要议程为:
1、介绍到会的__党委党的群众路线教育实践活动办公室成员。
2、党支部宣传委员__宣读《__党的群众路线教育实践活动实施方案》。
3、总经理__做动员报告。
4、__教育实践活动办公室主任、工会主席段建林讲话。
四、会议要求
1、到场参会人员必须统一着工装。
2、严格会场纪律,会议期间须将手机调成静音或振动状态。
3、如确有特殊原因,不能参会者,必须提前请假,不得无故缺席。
4、参会人员请于上午8:40到场入座。
第五篇:转变作风动员大会会议议程
甘肃煤田地质地质研究所 转变作风改善发展环境建设年
动员大会会议议程
会议时间:5月4日下午2:30 会议地点:十五楼会议室 会议主持:尹俊清
参会人员:所班子成员、中层干部和全体职工 会议议程:
1、党委书记尹俊清宣读所《转变作风改善发展环境建设年活动实施方案》
2、所长张成功作大会动员讲话