第一篇:租赁车辆管理办法A
**公司租赁车辆管理办法
(讨论稿)
第一条 为加强**公司车辆租赁管理,规范租赁行为,维护公司合法权益和员工的生命财产安全,促进公司的生产和发展,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本公司各类租赁车辆的管理。
第三条 本办法由***、****部、**部等部门共同组织实施;未经公司许可,各二级单位严禁自行招租车辆。
第四条 提供机动车租赁的经营单位,应当具备以下条件:
(一)客运车辆应当是经过车辆技术等级鉴定为一级的在用客车;
(二)货运车辆应当是经过车辆技术等级鉴定为二级以上的在用车;
(三)有取得驾驶客、货营运资格的驾驶员;
(四)有固定的停车场地和办公场所;
(五)有企业经营机构、管理章程和具备相应资质的管理、技术人员;
(六)法律、法规规定的其他条件。
第五条租赁车驾驶员应当具备的条件:
1、取得与其驾驶车辆相应的机动车驾驶证;
2、男性年龄不超过六十周岁,女性年龄不超过五十五周岁;
3、客运车辆驾驶员近三年以来无重大以上交通责任事故。
第六条 提供机动车租赁的经营单位,应当提供下列资料:
(一)车辆产权、技术等级证明;
(二)管理人员、专业人员资格证。
第七条 租赁车经营人应当按照国家有关规定为租赁车辆办理足额的车辆损失保险、座位险、旅客意外伤害保险和第三者责任险等险种。
第八条 提供租赁小型乘座车及货运车的运输企业于签定租用合同前,应当按照下列程序进行:
(一)填报《**公司租赁车信息登记表》;
(二)提供车辆的行驶证件、检测合格证明、安检信息、保险证明、驾驶人驾驶证及安全学习证明等资料,报公司交通安全办公室审核;
(三)经审查、检测合格且安全设施齐全有效的车辆,凭公司交安办出具的《**公司租赁车安全审查合格证明》,签定租用合同并签署安全协议。
第九条 大型载客交通车的租用:
(一)交通车的组织及租用,必须经由公司办公室牵头,制造部、审计部、财务部等部门参与,依据实际需求,采用招标的办法组织;
(二)参加招标的交通车经营企业,必须于投标前将拟投入
招标的车辆的行驶证件、安检信息、保险证明、驾驶人驾驶证等资料报公司交通安全办公室审核,经审查合格的车辆方可参与招标或签定租用合同;
(三)中标的交通车经营企业,须于签定租用合同前出具保障行车安全的相关规章制度,车辆检测合格证明或将车辆送入公司交安办指定的安全检测机构检测,同时填报《**公司租赁车信息登记表》。
经审查、检测合格且安全设施齐全有效的车辆,凭公司交安办出具的《**公司租赁车安全审查合格证明》与公司使用单位签定租用合同。
第十条 租赁车的费用结算:
公司财务部应根据制造物流部批准的租车明细和公司交安办出具的安全审查合格证明进行费用结算,未经安全审查或无安全审查合格证明的车辆一律不得结算费用。
第十一条 租赁车经营人变更或临时变更租赁车的,应当提前申报并及时办理变更手续。
第十二条 大型客运租赁车在非营运时,应当按公司交管部门指定的地点停放,严禁在厂区及周边随意停放。
第十三条 租赁车的安全管理:
(一)租赁车的日常使用管理(服务质量等)由使用单位负责,出租车辆的单位应当加大交通安全检查的力度,积极配合公司交管部门对车辆及驾驶员进行定期或不定期的安全检查;
安全临检不合格或存在严重安全隐患的车辆应立即予以整改,凡未及时整改或拒绝整改的车辆,立即解除租赁合同;
(二)出租车辆的单位必须严格执行车辆的维护保养制度,按国家有关规定定期对车辆进行维护保养和技术性能检测,以确保车辆的安全技术状况及运营安全;
(三)出租车辆的单位必须制定相应的管理制度,建立和完善安全学习制度,强化对驾驶人员的安全意识和服务质量管理,加强职业道德教育,规范驾驶行为;
(四)按期参加公安交管部门对车辆安全技术状况的年度审验及双月车检;
(五)出租车辆的单位及其驾驶人必须自觉遵守国家法律、法规和公司的交通管理规章,在厂区道路发生违章行为,由公司交管部门按相应规定处罚。
第十四条 违反本办法规定有下列行为之一的,由公司交通安全管理部门按照下列规定处罚:
(一)违反本办法第十一条规定,租赁车经营人变更或临时变更租赁车,未提前申报并办理变更手续的,责令改正,并处以50元以上300元以下罚款;未立即改正或拒不接受处罚的,解除租赁合同;
(二)违反本办法第十二条规定,客运租赁车在非营运时未按公司交管部门指定的地点停放的,责令改正,处以责任人每车50元以上200元以下罚款;
(三)违法本办法第十三条之规定,责令停止营运,限期整改,并处以100元以上1000元以下罚款。逾期未整改的,解除租赁合同。
第十五条 违反本办法其他规定的,由其他有关部门按照有关法律、法规的规定处罚。
第十六条 本办法自2010年8月1日起施行。
二○一○年六月十三日
第二篇:车辆租赁管理办法
关于发布《车辆租赁管理办法》的通知
公司各部门及所属各单位:
为进一步规范公司二级单位外租车辆管理,施工管理部根据《设备工机具管理标准》的要求,起草了吉林省送变电工程公司《车辆租赁管理办法》,现下发给你们,请遵照实施。
附件:车辆租赁管理办法
二〇一二年九月三日
附件
车辆租赁管理办法
根据公司《设备工机具管理标准》的要求,公司二级单
位及其项目部经公司内部协调不能满足生产车辆使用需求的,允许各分公司对外租赁使用车辆以满足生产管理需要。
为明确车辆租赁的职责权限、细化管理要求,特编制本
管理办法。
1.租赁内容的界定
租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车
辆及车辆档案,不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包
括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格
证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2.外租车辆的审批
二级单位外租别赁车辆必须报主管经理审批并报施工
管理部备案,项目部外租车辆必须报分公司审批,审批内容
应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄
等。
3.外租车辆技术状况
外租车辆必须技术状况良好(年检通过),满足施工生
产要求,原则上使用年限不得超过6年,行驶里程不得超过
15万公里。
4.外租车辆的签约
租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款。
5.外租车辆的费用划分
使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6.外租车辆的保险
外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险(20万元以上)、车内乘客险、盗抢险。
7.租赁费用核算标准
外租车辆租赁费用按如下公式计算:
租赁费=日租赁单价×租用期限
其中公司要求的租赁单价限额为:日租赁单价≦车辆总价/1000+20(单位:元/天),且最高不能超过300元/天。
注:分公司允许有1台按以上公式核算费用超过300元/天但小于500元/天的外租车辆。
8.外租车辆的使用
车辆租赁合约签署后,车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行。具体如下:
(1)不准公车私用,不准公车定人使用。
(2)不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。
(3)跨省公出尽量乘用公共交通工具。
(4)车辆使用后要集中停放,统一管理。
(5)必须严格执行相应维护保养、检查制度。
(6)必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度,严禁无驾驶资格的人员驾驶车辆。
(7)严禁超员、超载驾驶。
(8)租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。
第三篇:车辆租赁
介绍信
兹有我公司员工身份证号码到贵单位办理相关事宜,请予以接洽为荷。
成都阿坝宾馆有限责任公司
(本件 三 日内有效)
此致年月日
第四篇:车辆管理办法
车辆管理办法
为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理
1.车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2.车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3.车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外公司向我公司借车的,须经领导批准;
4.车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5.特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1.车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2.办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5.办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本公司工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
6.车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7.公司领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
2.驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3.为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
四、车辆维护与修理
1.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2.综合管理部要加强对车辆的管理,按时组织进行审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
3.车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4.未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
5.司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
六、本规定自 二零一七年 七月一 日起施行。
第五篇:车辆管理办法
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
车辆使用管理制度
为了规范指挥部车辆管理,保障车辆行驶安全,充分利用现有车
辆资源,提高办事效率,减少开支,根据公司《延长石油管输公司规章制度汇》之要求特制定本制度。
第一章 车辆使用
第一条 本制度适用于指挥部所有用车。
第二条 办公室负责指挥部服务车辆、驾驶员的管理、日常安全、调配;其他配车单位负责本单位车辆、驾驶员的安全、日常管理、调配、差旅费、考勤等工作。
第二章 车辆管理
第五条 指挥部所有车辆实行单车台帐,台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费、里程补助费等内容。
第六条 正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费、里程补助费标准在下列标准范围内,实报实销,超出部分不予报销。小车洗停费标准为200元/月.辆。
第七条 指挥部下属单位在提出车辆使用申请时,应将地点、时间告知办公室,办公室审批后方可派车,若在计划时间内不能按期返回,应及时通知办公室,办公室通知司机延期返回时间,否则由司机承担逾期车辆所有费用。司机返回后应立即向办公室报到,以便车辆调派。车辆返回后2小时内未到办公室,发现一次批评教育,累计3次,取消驾驶员资格,调离驾驶员岗位。
第八条 公司车辆的实际报销里程数原则上以车辆里程表和GPRS测定的里程数确定,单车当月里程数最高不得超过GPRS记录的5%,超出上限部分不予报销燃油费和里程补助。
第九条 公司所有车辆若出现里程表或GPRS损坏的情况,经查实属人为损坏的,该车驾驶员除赔付损坏设备的费用外,正式职工调离驾驶员岗位并给予经济处罚和纪律处分,聘用工予以解雇。如因里程表或GPRS系统自然损坏,上报动力
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
第十九条 驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,使车辆随时保持良好状态,确保安全行驶。严禁带病车、故障车上路行驶。
第二十条 指挥部高档车辆在专业服务站维修,普通车辆在公司指定修理厂维修。
第二十一条 所有驾驶员要做好对车辆的日常维护和保养工作,小修、清洁一般由驾驶员自己动手,须进修理厂维修的车辆,驾驶员必须在现场监督,严把修理质量关。
第二十二条 车辆修理实行先鉴定、后修理的办法,车辆修理由鉴定小组负责鉴定,公司车辆鉴定小组由动力装备部牵头负责。车辆的日常维护由驾驶员负责,一、二级维护保养及大修车辆由公司车辆鉴定小组技术鉴定后方可维修。
第二十三条 修理(保养)程序:
(一)一级、二级维护(保养)程序:
办公司提前一个月提出一级、二级维修计划(须签字盖章)——车辆鉴定小组组织鉴定——动力装备部填写《车辆维修(保养)单》——修理厂维修(保养)。
(二)大修程序:
办公室提出大修申请—车辆鉴定小组进行技术鉴定—动力装备部填写《车辆维修(保养)单》—修理厂维修。
第二十八条 车辆维修(保养)时应严格按照《车辆维修(保养)单》中所列内容维修(保养)。在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,应及时按第二十二条维修(保养)程序,重新办理新增部分《维修(保养)单》,否则费用不予报销。
第二十四条 车辆维修费用的报销程序:
维修(保养)结算费用在5万元以下的,先指挥部办公室主任、指挥核对签字,再经动力装备技术部审核签字后到财务资产部报销。维修(保养)结算费用在5万元及以上的,在履行以上手续后,还需由基建工程部经理签字审批方可到财务资产部报销。报销时发票上必须附与费用相关的车辆维修养(保养)单。车辆维修费用必须出具增值税发票,办理转账手续。需在途维修的车辆,须报动力装备技术部同意后方可维修,维修发票原则上为增殖税专用发票,特殊情况例外。
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
第三十四条 发生交通事故的驾驶员按以下规定处罚:
(一)驾驶员在行驶途中,致死人命或经济损失达5万元以上(含5万元)者,在事故认定上负全部责任的:
1、正式职工调离驾驶员岗位,聘用驾驶员给予解聘。
2、交警队写出事故报告,抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部,3、按经济损失的20%罚款,并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费)。
2、按经济损失的10%罚款。
(二)造成经济损失5万元以下2万元以上(含2万元),在事故认定上负全部或主要责任的:
1、正式职工停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费),聘用驾驶员解聘。
2、交警队写出事故报告,抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部。
3、按经济损失的20%罚款,并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。
4、写出事故经过和书面检查。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费),并写出书面检查。
2、按经济损失的10%罚款。
(三)造成经济损失2万元以下者,在事故认定上负全部或主要责任的:
1、停职学习写出事故经过和书面检查。
2、按经济损失的20%罚款。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发560元生活费),写出事故经过和书面检查。
2、按经济损失的10%罚款。
(四)驾驶员丢失车辆,保险公司赔付后损失余额由驾驶员承担,在规定时间内上交财务资产部,调离驾驶员岗位,并扣除三个月奖金。
以上处罚由公司保卫部交警大队出具通知单,驾驶员管理单位处理。