监理部资料员岗位职责 2

第一篇：监理部资料员岗位职责 2

资料员岗位职责

一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。

二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记

三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作

四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。及时清理作废资料不被误用。做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内 容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料； 做好工程竣工资料的整理归档； 及时向本公司移交监理部资料并登记。及时向建设单位移交监理部资料并登记。协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部

第二篇：工程项目部资料员岗位职责

工程项目部资料员岗位职责

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

9、负责部门会议纪录、整理；

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务；

第三篇：技术质量部资料员岗位职责

工程技术质量部资料员岗位职责

1、在技术质量部部长的直接领导下，对工程资料专业管理负全面责任，并接部长的检查考核。

2、负责公司《竣工资料管理办法》制定、修定工作。

3、单位工程竣工验收单及竣工资料移交手续的归口管理；

4、负责建立竣工验收单及竣工资料移交清单档案；配合公司各部门对技术资料档案的调阅。

5、掌握在施项目部工程资料动态，不定时进行资料检查；并给予讲解或指导工程技术资料收集和整理的方法；组织审核项目部的工程施工资料，督促和协助项目部对建设单位的工程竣工资料的移交工作；

6、负责公司对集团工程技术资料的移交；

7、负责组织本单位对城建档案馆的竣工资料的整理，同时协助建设单位对城建档案馆竣工资料的整理和移交工作；

8、负责已解散项目部但尚未完成的竣工资料的整理和移交工作。

9、了解并及时传达集团关于工程技术档案管理的要求的新动态；

10、负责公司工程资料信息化录入情况检查。

11、负责本部门的内业管理（印章、报销等）。

11、组织公司资料员培训工作。

第四篇：监理资料员

四 工程竣工后资料目录

A监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料(构配件)、设备进场使用报验单

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单(通用)

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（37、38、39、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则

★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料17、17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批

★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

★

21、合同变更材料

★

22、质量事故报告及处理意见

★

23、工程质量评估报告

★

24、监理工作总结

★ 注： 带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。以上资料除（15、16、17)均为原件

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应施工单位应施工单位应施工单位应向监理申报向监理申报向监理申报向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案

施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械

大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

第五篇：监理资料员

施工阶段监理资料的管理

1.1 监 理 资 料

1.1.1施工阶段的监理资料应包括下列内容： 1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7 施工组织设计 方案 报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 14 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告： 28 监理工作总结。

1.2 监 理 月 报

1.2.1施工阶段的监理月报应包括下列内容： 1 本月工程概况； 2 本月工程形象进度； 3 工程进度；

1）本月实际完成情况与计划进度比较； 2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。4 工程质量：

1）本月工程质量情况分析； 2）本月采取的工程质量措施及效果。5 工程计量与工程款支付： 1）工程量审核情况；）工程款审批情况及月支付情况； 3）工程款支付情况分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事项的处理情况： 1）工程变更； 2）工程延期； 3）费用索赔。7 本月监理工作小结：）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 2）本月监理工作情况； 3）有关本工程的意见和建议； 4）下月监理工作的重点。

1.2.2 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

1.3、监理规划

1.3.1 监 理 规 划

1.3.1 监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确 定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

1.3.2 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定： 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经 监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位： 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制： 3 编制监理规划应依据：——建设工程的相关法律、法规及项目审批文件：—— 与建设工程项

目有关的标准、设计文件、技术资料：——监理大纲、委托监理合同文 件以及与建设工程项目 相关的合同文件。

1.3.3监理规划应包括以下主要内容： 1 工程项目概况： 2 监理工作范围： 3 监理工作内容： 4 监理工作目标： 5 监理工作依据： 项目监理机构的组织形式： 7 项目监理机构的人员配备计划： 8 项目监理机构的人员岗位职责： 9 监理工作程序： 10 监理工作方法及措施： 11 监理工作制度： 12 监理设施。

1.3.4 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规 划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后 报建设单位。

1.4 监 理 实 施 细 则

1.4.1 对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施 细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具 体、具有可操作性。

1.4.2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定： 1 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准： 监理实施细则应由专业监理工程师编制： 编制监理实施细则的依据：——已批准的监理规划：——与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料：——施工组织设计。1.4.3监理实施细则应包括下列主要内容： 1 专业工程的特点： 2 监理工作的流程： 监理工作的控制要点及目标值： 4 监理工作的方法及措施。

1.4.4 在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善

1.5 监理工作总结

1.5.1监理工作总结应包括以下内容： 1 工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3 监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6 工程照片(有必要时)。

1.5.2施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。

1.6 设 备 采 购 监 理 资 料 的 管 理

1.6.1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.6.2监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

1.6.3监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。1.6.4监理档案的编制及保存应按有关规定执行。设备采购监理的监理资料应包括以下内容： 1 委托监理合同： 2 设备采购方案计划： 3 设计图纸和文件： 4 市场调查、考察报告： 5 设备采购招投标文件： 6 设备采购订货合同； 7 设备采购监理工作总结。

1.6.5设备采购监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备采购监理工作总 结。

1.6.7

设备监造工作的监理资料应包括以下内容： 1 设备制造合同及委托监理合同； 2 设备监造规划； 设备制造的生产计划和工艺方案； 4 设备制造的检验计划和检验要求； 5 分包单位资格报审表； 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告； 7 开工/复工报审表、暂停令； 9 报验申请表； 10 设计变更文件； 11 会议纪要； 12 来往文件； 13 监理日记； 14 监理工程师通知单； 15 监理工作联系单； 16 监理月报； 17 质量事故处理文件； 18 设备制造索赔文件； 19 设备验收文件； 20 设备交接文件； 支付证书和设备制造结算审核文件； 22 设备监造工作总结。

1.6.8

设备监造工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备监造工作总结。

附录：施工阶段监理工作的基本表式 A 类 表(承 包 单 位 用 表)

A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计(方案)报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单

B 类 表(监 理 单 位 用 表)

B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表

C 类 表(各 方 通 用 表)

C1 监理工作联系单 C2 工程变更单